公認ガイディング・ライオン・プログラム Chris Bunch – LION Managing Editor Sanjeev Ahuja – Chief of Marketing & Membership Dan Hervey – Brand & Creative Director Stephanie Morales – Meetings Manager 成功へのカギは自信を与えること!
ようこそ! 参加者と特別ゲストの紹介 連絡事項 休憩 食事 洗面所 小グループを作る 研修に期待していることを伝え合う
公認ガイディング・ライオン研修コースの目的 ガイディング・ライオンとしての役割を理解する 自立した力強いクラブになれるよう導くための計画を立てる クラブの役員にクラブ運営に役立つツールを提供する 任期中に進展状況を追跡する体制を確立する
クラブを成功に導く6つの要素
公認ガイディング・ライオン研修は、自習形式または コースの構成 第1部: 成功するガイディング・ライオンのスキル 第2部: 最初が肝心 – 情報通になろう! 第3部: クラブ役員メンター・チームを編成 第4部: クラブ役員研修を企画 第5部: クラブのニーズを調査 第6部: ガイディング・ライオン用リソース 公認ガイディング・ライオン研修は、自習形式または クラスルーム形式で履修できる。
今日のワークショップで扱うコースの資料 参加者用のツール クラブ役員用のツール クラブの会員増強と事業計画 クラブの活性化に役立つ各種ツール チャーターナイト計画の手引 公認ガイディング・ライオン研修コースの ワークブック 公認ガイディング・ライオン クラブ再建についての評価 ガイディング・ライオン任命用紙 クラブ役員用のツール 標準クラブ組織図 標準版クラブ会則及び付則 クラブ会長/第一副会長Eブック クラブ幹事Eブック クラブ会計Eブック クラブ会員委員長Eブック クラブ奉仕委員長Eブック クラブの会員増強と事業計画 新会員オリエンテーション・ガイド ライオンズクラブ地域社会奉仕ニーズ調査 実現させよう:クラブ事業企画の手引き クラブの活性化に役立つ各種ツール 財務の透明性に関する成功事例 クラブ強化への青写真 クラブ活性化計画 あなたのクラブ、あなたのやり方で!
認定手続き: 認定証は地区ガバナーから授与される 1 コースを履修する。 テストに答え、受講確認書に必要事項を記入する(地区ガバナー、地区/複合地区GLTの署名をもらう) 2 3 受講確認書を地区及びクラブ行政部に送付する。 認定証は地区ガバナーから授与される
第1部: 成功するガイディング・ライオンのスキル 成功へのカギは自信を与えること!
第1部:成功するガイディング・ライオンのスキル こうしたスキルの習得は、個人生活や職業生活においても役立つ 管理 助言 連絡 熱意 講師としてのスキル 傾聴 テクノロジーに精通 意欲の喚起 研修を提供 コミュニケーション 観察 計画立案 チーム作り こうしたスキルの習得は、個人生活や職業生活においても役立つ
第1部:成功するガイディング・ライオンのスキル ガイディング・ライオンの最も重要なスキルは... 責任を果たすこと!!!
公認ガイディング・ライオンとしてのスキルを自己評価 ガイディング・ライオンとして成功するために重要と考える 練習問題1 – P. 8 公認ガイディング・ライオンとしてのスキルを自己評価 ガイディング・ライオンとして成功するために重要と考える スキルについてまとめましょう。 1 すでに身に付いていると思うスキルと、強化したいと考えるスキルはどれでしょうか? それぞれ挙げてみてください。 2 これらのスキルをどうすれば高めることができるでしょうか?
第2部: 効果的なスタート 情報通になろう!
第2部:効果的なスタート 経験と知識の 豊富なライオン であっても、 情報通になろう! 最新の方針、資料、取り組みを常に把握していることは難しいと感じるはずです。
第2部:効果的なスタート リーダーシップ情報センターには、 新クラブと既存クラブの役員用の情報が 掲載されています。 Chris Bunch – LION Managing Editor Sanjeev Ahuja – Chief of Marketing & Membership Dan Hervey – Brand & Creative Director Stephanie Morales – Meetings Manager 研修コースについて確認するには、 ライオンズ学習センターへ
ライオンズ学習センターで実用的な知識を習得しよう 第2部:効果的なスタート ライオンズ学習センターで実用的な知識を習得しよう 1 ログインするには、会員番号と設定したパスワード(MyLCIと同じでもよい)を用意する。 2 ポップアップ・ブロックを無効にする。 3 アカウント作成方法のチュートリアルを見る。 4 よくある質問を確認する。
コースのカタログから「クラブ役員研修」を見つける 第2部:効果的なスタート ライオンズ学習センター コースのカタログから「クラブ役員研修」を見つける クラブ役員研修 クラブ会長の責任 クラブ幹事の責任 クラブ会計の責任
各コースを確認してから、新クラブ役員にとって最も重要と考える項目または概念を、 3つ以上決定してください。 練習問題2 - ページ10 クラブ役員研修の重要な概念を特定 各コースを確認してから、新クラブ役員にとって最も重要と考える項目または概念を、 3つ以上決定してください。 1 クラブ会長に伝えるべき最も重要な情報は何でしょうか? 2 クラブ幹事に伝えるべき最も重要な情報は何でしょうか? 3 クラブ会計に伝えるべき最も重要な情報は何でしょうか?
有益と考えられるその他のオンライン・コースを挙げてください。 練習問題2 - ページ10 クラブ役員研修の重要な概念を特定 クラブ役員研修の他に、 有益と考えられるその他のオンライン・コースを挙げてください。
地区および複合地区レベルで利用できる 研修リソースをリスト化 練習問題3 - ページ11 地区および複合地区レベルで利用できる 研修リソースをリスト化
リソースに精通しているリソース(人材)になろう 第2部:効果的なスタート 効果的なクラブ運営のためのリソース リソースに精通しているリソース(人材)になろう
グローバル・アクション・チームを導くクラブ役員 標準クラブ組織図 クラブ役員 プログラム・コーディネーター ライオン・テーマー (任意) 支部会長 テール・ツイスター (任意) 安全管理担当役員 (任意) その他 選挙で選ばれた理事や委員長 理事会 グローバル・アクション・チームを導くクラブ役員 クラブ役員 会長 (グローバル・ アクション・チーム ファシリテーター) 第一 副会長 (指導力育成 委員長) 会員 委員長 奉仕 委員長 前会長 (LCIF コーディネー ター兼務) 第二 副会長 幹事 会計 マーケティング ・コミュニ ケーション 委員長 これが新しい標準クラブ組織図です。 まず、クラブ理事会にクラブLCIFコーディネーターの役職が追加されていることに気付きます。 クラブ理事会には現在、第二副会長と前クラブ会長(理事会のLCIFコーディネーターも兼務)に加えて、7つの主要役職があり、それらは次の通りです。 クラブ会長 第一副会長 幹事 会計 会員委員長 新たに設けられたマーケティング・コミュニケーション委員長 奉仕委員長 また、成功するクラブの主な機能をそれぞれ支える常設委員会も設けられています。 改訂された標準版クラブ会則及び付則には新たなクラブ役員が定められ、その役割と責任も定義されています。 この組織図は、奉仕の第2世紀に、必要とされる人道奉仕を地域社会に提供していくための全体的な体制の一部を成しています。 では、この新しい戦略と体制とはどのようなものでしょう? 常設委員会 財務 委員会 会則 及び付則 マーケティング ・コミュニ ケーシン委員会 会員 指導力育成 奉仕 情報 テクノロジー 委員会 DA-MCS.JA
標準版クラブ会則及び付則 改訂された標準版クラブ会則及び付則 役員・理事・委員会委員長職を定義。 委員会の役割。 標準クラブ組織を定義。 クラブの運営を強化し、クラブのリーダーが焦点の明確な組織を作れるよう、標準版クラブ会則及び付則に重要な変更が加えられました。 新しい役員・理事・委員会委員長職 委員会の役割を改定 – 委員会は現在、7つの主要なクラブ役員を中心に設けられ、成功するクラブの主な機能を支える形になっています。これらの機能は次の通りです。 有意義な地域社会奉仕を提供 会員を増強し、良好な関係を構築 トップクラスのリーダーを育成 新しい標準クラブ組織を定義 – 新たに加わったクラブ役員職と、新しい標準クラブ組織を見てみましょう。
Eブックは国際協会ウェブサイトの「クラブ役員」ページで入手可能 クラブ会長/副会長 幹事 会計 会員委員長 奉仕委員長
クラブの活性化に役立つ各種プログラム 大局的な視点 年間計画 有意義な例会!
クラブ優秀賞の基準はLCIフォーワードの各種取り組み 奉仕 マーケティング・コミュニケーション クラブ運営 指導力育成 これらの分野を個々に取り上げる3回のゾーン会議は、クラブをクラブ優秀賞の受賞へと前進させていくことになります。 毎年受賞を目指すよう、すべてのクラブに奨励してください!
新会員とチャーターナイト
最も役立つと考えた項目はどれでしょうか? 練習問題4 - ページ13 クラブ情報センターを評価 クラブの運営能力の向上に 最も役立つと考えた項目はどれでしょうか? 3つ挙げてください。
MyLCI MyLCIは、クラブ役員が以下のようなことを行い、 クラブを効果的に管理するためのサイト: クラブ名簿を変更:登録、削除、転籍 会員の連絡先情報を簡単に更新 通信や会費の請求に使用するメーリングリストを作成 クラブ名簿を印刷 クラブ会計計算書 の確認と支払い アクティビティを 報告
MyLCIをテスト 1 MyLCIにログインし、テストエリアを見つけてください。 2 新会員の登録を練習し、名簿を印刷します。 3 練習問題5 - ページ13 MyLCIをテスト 1 MyLCIにログインし、テストエリアを見つけてください。 2 新会員の登録を練習し、名簿を印刷します。 3 次に、アクティビティ報告のエリアにアクセスし、アクティビティ報告書を作成します。 4 この問題の解答として、印刷した名簿を本ワークブックに添付してください。
第3部: クラブ役員メンター・チームを編成
第3部:クラブ役員メンター・チームを編成
第3部:クラブ役員メンター・チームを編成 2名の公認ガイディング・ライオン ゾーン・ チェアパーソン クラブ 地区ガバナー
クラブ 第3部:クラブ役員メンター・チームを編成 クラブ役員メンター ゾーン・チェアパーソン 2名の公認ガイディング・ライオン ゾーンが主催する研修や行事に クラブ役員を参加させる 2名の公認ガイディング・ライオン この重要なリーダーが2人いれば、 作業を分担できるようになる。 ガイディング・ライオンのいずれか 一人が毎回の例会に出席し、質問に 答えられるようにしておく。 クラブ 地区ガバナー・チーム 地区が主催する研修の機会を 可能な限り早期に提供する。 クラブ役員メンター クラブの役員を知識と経験の豊富な 他のクラブの役員と組ませれば、 極めて実用的な支援を提供できる。 最新のツールと情報を常に把握しておく。
以下の役割を果たす資格のある会員を特定してください。 練習問題6 - ページ15 クラブ役員メンター・チームを編成 以下の役割を果たす資格のある会員を特定してください。 地区による支援 クラブ役員メンター
休憩
第4部 クラブ役員研修を企画
第4部:クラブ役員研修を企画 研修第1回: さあ、始めよう! 研修第2回: クラブ運営 研修第3回: 生産的で有意義なクラブ行事を実施 研修第1回: さあ、始めよう! 研修第2回: クラブ運営 研修第3回: 生産的で有意義なクラブ行事を実施 研修第4回: 会員の勧誘と維持の重要性 研修第5回: 将来への計画と成果の達成 各セッションは60分ほどに収める。
研修第1回:さあ始めよう! 1 ライオンズクラブ国際協会とは 2 クラブの責任 3 チャーターナイト式典 4 クラブ役員メンター・チームとの顔合わせ
ライオンズクラブ国際協会とは リソース:オリエンテーション・ガイド 地区と複合地区 ライオンズとは 自分のクラブの歴史 組織体制 – ライオンズクラブ国際協会の歴史 国際協会の体制と組織
リソース:標準版ライオンズクラブ会則及び付則 クラブの責任を理解 リソース:標準版ライオンズクラブ会則及び付則 クラブの基本的な運営指針と、以下のようなその他の役立つ情報が含まれている。 使命声明文、スローガン、モットー、目的、道徳綱領 会員種別 入会金及び会費 資金管理 例会及び定足数 選挙
スポンサークラブと地区は、新クラブが式典を企画できるよう支援する。 チャーターナイト リソース:チャーターナイト計画の手引 チャーターナイト・チェックリストを使って式典を計画 紹介のエチケット 旅行の手配 スポンサークラブと地区は、新クラブが式典を企画できるよう支援する。
クラブ役員メンターチーム クラブ役員にそれぞれのクラブ役員メンターを紹介する。 1 2 各役員のメンターには、現在同じ役職を務めているライオンがなるべき。 3 メンターは、経験と時間があり、新役員とのやり取り/研修を効果的に行える人物であるべき。 4 各ペアに各役職のチェックリストを渡して目を通させる。 (P. 28~31を参照)
研修第1回の主な目標 研修第1回では国際協会について概観 1 それが重要なのはなぜでしょうか? 研修第1回の最も重要な目標は何でしょうか? 練習問題7 - ページ19 研修第1回の主な目標 研修第1回では国際協会について概観 1 それが重要なのはなぜでしょうか? 2 研修第1回の最も重要な目標は何でしょうか? 各自の考えで3つ記入してください。
研修第2回:クラブ運営 1 主なクラブの役職と、有意義な奉仕事業を見極めるための戦略を確認する。 2 計画立案、チームワーク、コミュニケーションの概念を新役員に強調する。
クラブ役員の責任 リソース:クラブ役員Eブック 各クラブ役員の重要な役割を説明。 適宜地域に合わせて変更。 各役員専用のウェブページ。 役職別の細かい情報に関しては、各メンターが継続的に指導していく。
財務の透明性に関する成功事例 リソース:財務の透明性に関する成功事例 財務報告 払戻し方針 銀行口座の管理 年度末の 監査と確認
クラブの事業を決めるのはクラブであることを忘れない。 奉仕事業の計画 リソース:実現させよう クラブが重要で有意義な奉仕事業を実施すれば、地域社会はクラブを支援することでそれに応え、会員は自らの取り組みに意義を見出すようになる。「実現させよう」は5つの主なステップを通じてクラブの会員を導くガイド。 ステップ1:可能なプログラムのリストを作成 ステップ2:タスクフォースを設置 ステップ3:調査を実施 ステップ4:計画を立案 ステップ5:計画を実行 クラブの事業を決めるのはクラブであることを忘れない。
研修第2回の最も重要な目標は何でしょうか? 練習問題8 - ページ21 研修第2回の主な目標 研修第2回では、クラブの役割と責任を 重点的に取り上げます。 研修第2回の最も重要な目標は何でしょうか? 各自の考えで3つ挙げてください。
研修第3回:生産的で有意義なクラブ行事を実施 以下のリソースは、効果的で積極的な例会にするための絶好のツール。クラブが強力な基礎を築き、会員の参加と関心を維持するために役立つ。 あなたのクラブ、あなたのやり方で! クラブの例会を会員のニーズに合わせて作り変える プログラム案 会員の関心を維持する方法 例会を効果的に運営する方法 例会運営 ライオンズ学習センターにあるオンライン・コース。クラブ訪問を続けていくライオン・デビッドを追いながら、例会を効果的に行うためのステップを段階的にたどっていく。
研修第3回:生産的で有意義なクラブ行事を実施 参加を促すために以下を確認する。 1 例会の日時と場所が会員のニーズや会員候補のニーズに適っていること。 2 会員や会員候補に、予定されている活動を知らせる案内を送っていること。 もう一押しを必要としている現会員や会員候補に直接電話をかけて誘っていること。クラブと地域社会に対する支援と参加が感謝され、必要とされていると、相手に伝えるために役立つ。 3 毎回興味深く適切なスピーカーを招待することで、会員に例会に出席すべき理由を与えていること。 4 出席した会員の一人ひとりを、各自にとって有意義な事業に参加させていること。 5
研修第3回:生産的で有意義なクラブ行事を実施 リソース:あなたのクラブ、あなたのやり方で! クラブに合った例会づくり 例会のリニューアル 様子を見ながら少しずつ 成功のカギ 積極的な参加を促すためのアイデア クラブ例会のプログラム案 例会や行事を一般の人々にPRする
生産的で有意義な例会 研修第3回の焦点は 生産的で有意義な例会 積極的で生産的な例会を行うためには、どんな要素が重要ですか? 1 2 練習問題9 - ページ23 生産的で有意義な例会 研修第3回の焦点は 生産的で有意義な例会 積極的で生産的な例会を行うためには、どんな要素が重要ですか? 1 2 出席率を高めるために何ができるでしょうか?
発展の重要性を強調し、クラブ役員メンター・チーム 研修第4回:会員の勧誘と維持の重要性 この研修では、クラブの継続的な 発展の重要性を強調し、クラブ役員メンター・チーム によって達成された進歩を 確認する機会を提供する。
会員の勧誘と維持の重要性 リソース:クラブ会員委員長Eブック 「クラブ会員委員長Eブック」を確認し、以下のトピックについて話し合う。 新会員の勧誘 スポンサーの責任 入会式 新会員オリエンテーション 会員関係のアワード 参加
新会員勧誘の有効なアイディアを記入してください。 練習問題10 - ページ25 会員増強計画を立案 新クラブ役員に紹介できる 新会員勧誘の有効なアイディアを記入してください。
研修第5回:将来への計画と成果の達成 継続的な計画立案と発展の必要性を確認する。 この研修は、クラブの運営が始まってから 数カ月が経ち、次年度の新クラブ役員が 就任する前に行う。 計画を立て、継続的にクラブを発展させるよう奨励する。
将来への計画と成果の達成 リソース:クラブ強化への青写真 所要時間は約60分 クラブの現状を評価 目標を設定 「クラブ強化への青写真」を作成
将来への計画と成果の達成 リソース:クラブ活性化計画 このプロセスの所要時間は約4時間 または、一連の例会で数回に分けて行える ステップ1:変革のプロセスとLCIフォーワード について理解する ステップ2:変革の必要性を見極める ステップ3:目標を設定する ステップ4:計画を策定する ステップ5:変革を実現して持続させる
将来への計画と成果の達成 リソース:クラブ優秀賞 受賞基準は以下における目覚ましい成果: 会員増強 奉仕 組織の向上 マーケティングとコミュニケーション
第5部: クラブのニーズを調査
第5部:クラブのニーズを調査 「クラブ評価」(P. 32~35)を使って、クラブのニーズと改善すべき分野を見極める。 クラブの責任を理解 クラブの運営・管理 奉仕事業 コミュニケーション 例会 会員増強 地区による支援 さらなる指導力育成
第6部: ガイディング・ライオン用リソース
クラブの健康状態を毎月診断! 会員の増減 奉仕報告 ガイディング・ライオンを支援するための最も貴重なツールの一つは、クラブ健康診断レポート。 毎月作成され、地区ガバナーにEメールで送信。 このレポートを毎月シェアしてくれるよう、地区ガバナーに要請する。 次のような貴重な情報が含まれている。 クラブの状態 正常な状態かステータスクオ処分を受けているか 会員数 年度現時点の会員純増 以下についての数字が示されている 月例会員報告履歴 クラブ会長交代の有無 - 注意すべき重要な点(リーダー職に就く人材の減少について討議) アクティビティ報告 役員の交代 報告履歴 クラブの状態
第6部:ガイディング・ライオン用リソース クラブ健康診断レポート ガイディング・ライオンへの支援 会員の増減、報告履歴、クラブの滞納金の有無、LCIFへの寄付について記載。 ガイディング・ライオンへの支援 国際本部の支援を受けるには、Eメール (certifiedguidinglions@lionsclubs.org)で問い合わせる
第6部:ガイディング・ライオン用リソース クラブ役員研修チェックリスト メンター用チェックリスト クラブ評価 自立したクラブへの移行 新クラブ役員に情報が確実に、効果的に伝えられるようにする。このチェックリスト(P. 27)を使えば、公認ガイディング・ライオン研修をセッションごとに復習できる。 メンター用チェックリスト 各クラブ役員メンターが30日以内に果たすべき役割と責任、および利用できるリソースがまとめられている。クラブ会長、クラブ幹事、クラブ会計、クラブ会員委員長の各メンター用のチェックリスト(P. 28~31)が用意されている。 クラブ評価 クラブのニーズと改善すべき分野を見極める。これは新役員にとっても、理解を確かめ、強化の必要な分野を見つけるためのチェックリストとして役立つ。(P. 32~35) 自立したクラブへの移行 クラブがどこまで自立を高めているかを測定するためのチェックリスト。 (P. 36~37)
第6部:ガイディング・ライオン用リソース 公認ガイディング・ライオン用テスト 公認ガイディング・ライオン受講確認書 四半期報告書 最終報告書 ガイディング・ライオンが本コースを終えた時点で答えるテスト。 (P. 38) 公認ガイディング・ライオン受講確認書 テストに答え、この確認書に必要事項を記入する。その上で、地区ガバナー、地区GLTコーディネーター、または複合地区GLTコーディネーターに答えを確認してもらい、強化の必要な分野について話し合う。(P. 39) 四半期報告書 任期2年間の各1月、4月、7月、10月に、ライオンズクラブ国際協会と各地区ガバナーに提出。(P. 41) 最終報告書 任期2年間の終了時に国際協会に提出し、公認ガイディング・ライオン会長賞を獲得。(P. 43)
確認
認定手続き: 認定証は地区ガバナーから授与される。 1 コースを履修する テストに答え、受講確認書に必要事項を記入する(地区ガバナー、地区/複合地区GLTの署名をもらう) 2 受講確認書を地区及びクラブ行政部に送付する 3 認定証は地区ガバナーから授与される。
公認ガイディング・ライオン会長賞 何かご質問は? ありがとうございました!