スマートスクールWeb 発注承認マニュアル 2018.3.12更新
■発注承認機能とは スマートスクールWebでお客様が発注される際、 管理者に承認をもらわないと発注できないように 制限できる機能です。 ※ID権限を『一般(要承認)』に設定が必要です。 ◆ID権限の種類 一般 : 承認を必要とせずに発注可能なID 一般(要承認): 管理者が承認後、発注可能なID 管理者:承認を必要とせずに発注可能で、承認権限があるID
■権限設定方法-① マイページにログインし、『利用者登録・変更』を クリックします。
■権限設定方法-② 新規でWebIDを発行する場合は『新規Web会員追加』、 権限を変更する場合は『変更』をクリック 新規ID発行の場合 権限変更の場合
■権限設定方法-③ 決裁者IDは『管理者』、承認を必要とするIDは 『一般(要承認)』の権限を選択する。 ◆ID権限の種類
■承認発注方法-① カートに商品を入れ、『注文内容確認画面』にて承認者を選択し、注文をする。 添えるメッセージがあればここに記載(メッセージなしでも送信できます)
■承認発注方法-② ①で選択した承認者へ承認依頼メールが送信されます。 メールに記載されているURLをクリックして、承認ページを開きます。 「対象」で「自分が承認対象のもの」を選択、検索します。 ◆メールイメージ
■承認発注方法-③ 承認が必要な注文が表示されます。 「承認手続」をクリックし、「承認」もしくは「却下」します。 「OK」を クリック! 却下の場合はチェック
■承認発注方法-④ 承認処理が完了すると、とメッセージが表示されます。 「OK」をクリックして、承認完了です! ※承認完了メールが依頼者に送信されます。 「OK」を押して、完了です!