受注～ご請求書発行までの流れ ＧＰＳ携帯 お客様 ドライバー（会員） ①集荷依頼 （ご注文） 配車センター 受注（車輌検索・配車） 位置情報管理システム 配車システム 受注 ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ 位置情報 ｻｰﾊﾞｰ 配車 <地図画面> 車輌を表示 <配車入力画面> 完了内容を表示 連動 受注（車輌検索・配車） ②位置確認 ④配送 ③配車指示（メール） ⑥業務完了報告(ｉモード) ⑤伝票記入 伝 票 ⑦伝票提出 事務センター 請求システム 請求書 伝 票 受注 ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ 連動 ⑧請求書発行
集荷依頼時、集荷先を中心に地図を表示します。 位置情報管理システムのご紹介 特徴３ 配車システムと連動し、配車に必要な情報を表示します。 ３ 東京 2006/4/12 16:30 軽急サービス 所属営業所 位置通知日時 屋号 当日本数 ①車輌情報表示 090-1234-5678 業務予定有り 05200604120012 ９９９９９９ 軽急便株式会社 4/12 16：10 東京都 品川区 4/12 18：15 横浜市 ②車輌詳細情報 現在の時刻 業務有り クリック 集荷依頼時、集荷先を中心に地図を表示します。 特徴１ 車種：形、状態：色で車輌を地図上に表現します。 配送終了予定時刻15分前に紫色の枠が点滅 3 集荷場所を中心に３０分で接車可能範囲 特徴２ 集荷場所を中心に30分接車範囲に円を表示します。 ダブルクリック 特徴４ 地図上のアイコンから車輌の手配が可能です。
配車システムのご紹介 特徴１ 受注内容を入力し、会員へメールで指示します。 携帯電話から配送中、業務完了通知することでほぼリアルタイムな状況把握ができます。 受注内容を入力し、会員へメールで指示します。 軽急便 会員は携帯電話で業務内容の確認、状態入力、完了報告を行います。 配車センターからメールで指示を受取り、 ｉモードに接続して処理を行います。 配車入力画面 受注内容を登録し、会員へメール を送ります。 会員が着荷報告した料金を確認 できます。 特徴２ 携帯電話から業務終了時に完了報告することでｽﾋﾟｰﾃﾞｨに料金を把握する事ができます。 特徴３ 予定時刻を過ぎても業務が完了報告がない場合、配車センターからフォローできます。 配車状況モニタへ反映されます。 配車状況モニタ 会員へ指示した業務の配送中、 業務終了等の状況を確認します。 予定時刻を過ぎても完了報告が ない業務に対し、会員にフォロー します。 お客様様がインターネット経由で配送状況、過去の配送料金の確認ができます。詳細は、お客様ｗｅｂご紹介資料参照願います。 特徴４ お客様がインターネットで配送状況や過去の配送料金の確認、印刷ができます。
請求システムのご紹介 特徴１ 配車システムと連動し、着荷報告された料金で売上を確定し、ご請求書を発行します。 料金を確定し、お客様にご請求書を発行します。またご希望に応じて、ご請求書発行前の料金報告書の発行及び、請求データのメールでのご提供をさせて頂きます。 配車システム 受注データ 特徴２ 請求締の間等任意のタイミングで料金報告書を発行し、ご請求金額が報告できます。 会員が提出します。 連動 請求システム 料金報告書発行 お 客 様 料金報告 作業明細 受注データ メール又は、ＦＡＸ 特徴３ 料金報告書をメールに添付して送付することができます。 EXCELで作成 売上の訂正 伝票の料金が正しく計算されて いるかチェックします。 着荷報告の内容と①で計算した 料金が一致しているかチェック します。 ※差異があった場合は、料金を 訂正します。 請求処理・請求書発行 ご請求書 郵送 特徴４ ご請求書と同じ内容の請求データをメールで送付することができます。お客様の事務作業の効率化が図れます。 ※お客様でﾃﾞｰﾀ取込の ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ開発が必要です。 請求データ メール CSV形式で作成
Ｉモードシステムのご紹介 ①ログイン画面 ③配車指示確認画面 ④着荷報告画面 特徴１ 特徴２ ②メニュー画面 発地情報 集荷先住所 時刻 ログイン認証を設けることで、不正アクセスを防止します。 企業名 部署名 得意先ｺｰﾄﾞ 特徴２ メニュー画面から会員が状態を通知でき、状態をリアルタイムで把握できます。 ②メニュー画面 発地情報 集荷先住所 時刻 特徴３ 配車指示画面で業務内容の詳細が確認できます。 状態入力 ﾎﾞﾀﾝ 着地情報 納入先住所 時刻 業務内容 特徴４ 業務終了時に着荷報告画面から料金を登録でき、配車センターで確認できます。