Copyright © Cybozu サイボウズ株式会社 クラウド版グループウェア 「サイボウズ Office on cybozu.com 」の ご紹介 2014年10月12日更新.

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1 Copyright © Cybozu サイボウズ株式会社 クラウド版グループウェア 「サイボウズ Office on cybozu.com 」の ご紹介 2014年10月12日更新

2 Copyright © Cybozu サイボウズ Office on cybozu.com とは スケジュール・掲示板・ワークフローなど企業で必要な機能を網羅した クラウド上で使える、シェアNO.1のグループウェアです スケジュール SSL通信・BASIC認証・IPアドレス制限などを備えたクラウド基盤 掲示板設備予約メッセージ電話メモ ワークフローファイル管理Webメールアドレス帳ToDoリスト タイムカードユーザー名簿プロジェクト報告書 カスタムアプリ

3 Copyright © Cybozu クラウド版「サイボウズ Office」を導入するメリット なぜ今、クラウドなのか システム運用コストの削減 必要な分だけ使える モバイルアクセス バックアップや障害対応、 ソフトのアップデートな ど、サーバーの運用作業 が不要となります。 クラウド版なら、1ユー ザー単位で、最短1ヶ月 から利用できるので、必 要な時に必要な分だけ利 用できます。 クラウドならモバイルア クセスも簡単に行えるの で、場所や時間にとらわ れないワークスタイルを 実現します。

4 Copyright © Cybozu 特徴 01 信頼・定番 グループウェアの証 02 強固なセキュリティを 標準装備 03 モバイル対応 04 月額500円からの 低価格 05 国産のサービス基盤 06 必要な時に必要な分だけ 利用できる

5 Copyright © Cybozu 01 信頼・定番グループウェアの証 サイボウズは、日本人のワークスタイルにあったグループウェアの開発を目指 し、顧客満足度調査 グループウエア部門で第1位、中堅・中小企業で８年連続 シェアNo.1 を獲得しています。パッケージ版、クラウド版合わせて47,000 社を超える、様々な業種のお客様にご利用いただいています。 導入実績例 株式会社大都 様 株式会社和多屋別荘 様 株式会社一蘭 様 かけはし法律事務所 様山崎文栄堂 様明和海運株式会社 様 ※1サイボウズのグループウェア（サイボウズ Office,ガルーン）はノークリサーチ社「2014年版 中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート」 グループウェア部門において８年連続シェアNO.1 株式会社武蔵野 様 NPO法人 メディア･アクセス･ サポートセンター 様 ※2日経コンピュータ 2014年8月21日号 顧客満足度調査 2014-2015 グループウエア部門において5年ぶり10回目の1位（※この調査は、製品ではなく企業を対象にしたものです。） ※1 ※2

6 Copyright © Cybozu 02 強固なセキュリティを標準装備 データ 独自URL IPアドレス制限 BASIC認証 安全にクラウド環境をご利用いただくため、常時SSLや、IPアドレス制限、BASIC認証を標準でご利用 いただけます。 また、複数の企業が同一ログイン画面にアクセスする多くのクラウドサービスと違い、「サイボウズ Office on cybozu.com」は、お客様ごとにサブドメインを発行し、独自のログインURLでご利用いた だけます。 さらにセキュリティを強固にする証明書による「セキュアアクセスオプション」 さらに安全に「サイボウズ Office on cybozu.com」をご利用いただきたいお客様向けに、ユーザー端末にクライアント証 明書をインストールし、ユーザー認証を行うことができるセキュアアクセスオプションもご用意しております。 社内からのアクセスはIPアドレス制限による接続元認証、社外からのアクセスは証明書によるセキュアアクセスを利用する ことにより、社内外問わず安全に便利に「サイボウズ Office on cybozu.com」をご利用いただけます。 クライアント証明書はユーザーごとに発行・管理が可能。万が一利用していたパソコンやタブレットなどのデバイスを紛失 した場合でも、他のメンバーには影響を与えずcybozu.com へのアクセスを一切不可にすることができます。 常時SSL

7 Copyright © Cybozu 03 モバイル対応 「サイボウズ Office on cybozu.com」は、パソコンのほか様々なモバイルデバイスからも利用でき ます。 スマートフォン向けには、専用アプリケーション「サイボウズ KUNAI」を用意。 快適な操作性で、スケジュールやワークフロー機能を利用できます。 携帯電話 携帯電話に最適化された画面で サービスを利用できます。 スマートフォン iPhone、Android用の無料アプリケーション 「サイボウズ KUNAI」を利用できます。 タブレット iPadのSafari、AndroidChromeか らもサービスの各機能を利用でき ます。 タブレットから Android から 携帯電話からiPhone から

8 Copyright © Cybozu 04 月額500円からの低価格 「サイボウズ Office on cybozu.com」は、グループウェアの基本機能が使えるスタンダードコース なら月額500円/1ユーザー、簡易データベース機能のカスタムアプリを使えるプレミアムコースでも 月額800円/1ユーザーの低価格でご利用いただけます。 月額 500円 / 1ユーザー 年額 5,880円 / 1ユーザー スタンダードコース 使える機能 スケジュール・掲示板・設備予約・メッセージ・電話メモ ワークフロー・ファイル管理・Webメール・アドレス帳 ToDoリスト・タイムカード・ユーザー名簿・プロジェクト 報告書 月額 800円 / 1ユーザー 年額 9,405円 / 1ユーザー プレミアムコース 使える機能 スケジュール・掲示板・設備予約・メッセージ・電話メモ ワークフロー・ファイル管理・Webメール・アドレス帳 ToDoリスト・タイムカード・ユーザー名簿・プロジェクト 報告書 ＋ カスタムアプリ

9 Copyright © Cybozu 05 国産のサービス基盤 スケジュール お客様専用のサブドメイン環境 ［指定のサブドメイン名］.cybozu.com ユーザー/組織管理 セキュアアクセス・セキュリティ基盤 グループウェアシェアNo.1のサイボウズが、 日本企業のワークスタイルに基づいた設計思想で開発した サービス基盤上で様々な機能を提供します。 トラブル時などのお問い合わ せは、サイボウズが一貫して 対応いたします。 「海外のグループウェアは使いにくい」と感じたら、ぜひ cybozu.com をお試しください。 日本メーカーならではのきめ細かさで、毎日気持ちよく使えるクラウドグループウェアを基盤から設計し ました。サポートもデータセンターも、もちろんサイボウズが日本国内で提供します。 掲示板ワークフロー and more

10 Copyright © Cybozu 06 必要な時に必要な分だけ利用できる 1ヶ月から 最低契約期間は1ヶ月。 期間限定プロジェクトなど 短期間の利用にも 柔軟に応えます。 ひとりずつ 1ユーザー単位で ユーザー追加できる （※） の で 無駄なコストをかける ことなく利用できます。 最短5分 お申し込みから約5分で 環境を用意します。 必要な時にすぐに 利用開始できます。 ※5ユーザーから利用できます。それ以降は1ユーザー単位で追加いただけます。 セキュリティ IPアドレス制限やBASIC認 証などのセキュリティは お客様ご自身ですぐに 設定できます。 低価格 1ユーザー月額500円〜の 低価格で手軽に 利用できます。

11 Copyright © Cybozu 各機能の画面紹介

12 Copyright © Cybozu トップページ 必要な情報を一覧で確認できるトップページ 自分宛の新着情報 を１箇所で 確認できます。 １週間の予定と ToDoを一覧で 表示できます。 重要なお知らせは 全ユーザーのトップ ページへ表示 できます。 蓄積されたデータ が常に最新の情報 として確認出来ま す。

13 Copyright © Cybozu 使用するアプリケーションの設定 ※ユーザー単位での制御の場合、許可されていない機能のURLに 直接アクセスしても表示できません。 ※メール、メッセージはユーザー単位での利用制御は行えません。 ・全ユーザーに適用 ※機能のURLに直接アクセスすれば利用可能になります。 ・ユーザー単位で許可 「システム管理者」 が全ユーザーに適応 する機能を選択でき ます。 ユーザー単位で、使用させる 機能を制限することが出来ます。 CSVファイルを使ってまとめて 設定することも可能です。

14 Copyright © Cybozu 未読一覧 ※「ワークフロー」の処理は「ワークフロー」画面に遷移しての処理になります。 未読一覧画面で、通知の既 読処理やコメントの書き込 みなどができます。

15 Copyright © Cybozu 宛先指定 宛先指定で、ユーザーを インクリメンタルサーチ で選択できます。 掲示板/メッセージ/報告書/プロジェクト/カスタムアプリのコメント で、宛先指定ができる 自分が宛先指定されたレコードの 件数がお知らせに表示されます

16 Copyright © Cybozu スケジュール・設備予約 チームメンバーの スケジュールを 一覧で確認できます。 メンバーや会議室の予定を共有できる使いやすいスケジュール 予定の種類別に色が 付けられるので、 ひと目で予定を把握 できます。 メンバーや会議室の 空き時間を検索して 予定を登録できます。 一覧画面から直接 予定を登録できます。

17 Copyright © Cybozu iCalendar 形式でのスケジュール書き出し スケジュール 個人設定で iCalendar 形式での出力を有効にすると、 Google Calendar や Outlook などで「サイボウズ Office 」の スケジュールインポートしたり、メールに添付して予定を 相手に知らせる事が可能です。 Google Calendar の場合 ※ iCalendar 形式で出力されたファイルをインポートする 方法は、読み込み先のソフトやサービスによって異なります。 詳しくは読み込み先のマニュアル等でご確認ください。

18 Copyright © Cybozu メッセージ 電子会議室や回覧板のように使えるメッセージ機能 確認ボタンを付ければ 回覧板のように閲覧状 況を把握できます。 特定のユーザー向けにメッセ ージを発信できます。 Eメールと違い、宛先間違え で社外に情報が漏れることは ありません。 スレッド形式のコメント でコミュニケーションを 行えます。 議題に関するやりとりを ひとまとめにできるので 「Re」が付いたEメール でメールボックスがあふ れることはありません。 特定のユーザーに 向けて、情報伝達 ができます。

19 Copyright © Cybozu 掲示板 全社員に伝えたい情報を発信できる掲示板 掲示期間の設定ができ ます。 コメントによる ディスカッション も行えます。 「いいね！」などの リアクションボタンが つけられます 特定のユーザーに 向けて情報伝達が できます。

20 Copyright © Cybozu ファイル管理 バージョン管理も出来る電子ファイル共有 バージョン管理機能により 最大10世代前までさかのぼ って、ファイルの内容を参 照することができます。 提案資料や売上資料などを 共有出来ます。 アクセス権を設定できるので、 機密情報もしっかり管理でき ます。 ファイルの中身をプレビュー 表示*する事が出来ます。 ＊プレビュー表示出来るサイズ制限は10MBまでです。 PDFファイルの表示は、FirefoxとChromeで利用出来ます。

21 Copyright © Cybozu ワークフロー 申請業務の電子化で決裁をスピードアップ 交通費申請や押印申請など 目的に合わせて項目や承認経路 などを簡単に作成できます。 承認状況をひと目で確認でき ます。自分宛の申請はトップ ページの最新情報だけでなく、 メールでも通知を受け取れる ので、見落とすことなく決裁 を行えます。

22 Copyright © Cybozu 電話メモ 携帯電話へのメール転送で、いつでも電話メモを受け取れる フォーマットにした がって、簡単に電話 メモを入力できます。 任意のメールアドレスへ メモを自動転送できます。

23 Copyright © Cybozu Webメール 会社アドレス宛のメールをどこでも受信できる Webブラウザー上で Eメールの送受信が 行えます。 携帯電話やスマ ートフォンでも 会社のメールを 確認できます。 HTMLメールに 対応しています。 3ペインビュー（縦3 分割）に対応し、 ドラッグアンドドロ ップでメールをフォ ルダに移動できます。

24 Copyright © Cybozu 報告書 アドレス帳と連携できるレポート機能 アドレス帳と連動して 顧客に関連づけた活動 履歴を残すことができ ます。 紙の報告書と違い上司と 部下の間だけでなくチーム メンバーにも共有できます。

25 Copyright © Cybozu プロジェクト プロジェクトのタスクやコミュニケーションを一括管理 プロジェクトに関 するタスクの 担当者や締め切り を一覧で表示でき ます。 タスクの進捗状況をチャー トで表示できます。 プロジェクト専用の掲示板 を作成し、連絡事項の伝達 や議論を行えます。

26 Copyright © Cybozu カスタムアプリ プログラミングなしで作成できる簡易データベース 様々な情報をWebブラ ウザー上で共有できます。 ※カスタムアプリはプレミアムコースで提供する機能です。

27 Copyright © Cybozu カスタムアプリの利用例 様々な部門・業務でご利用いただけます。 ※カスタムアプリはプレミアムコースで提供する機能です。 開発部門 製品の改善要望・タスク管理 営業部門 見積依頼・商談管理・顧客台帳 フィールドワーク 訪問対応管理・調査報告 人事部門 採用管理・社内Q&A・社員名簿 総務部門 備品管理・お礼状・お歳暮管理 サポート部門 FAQ・クレーム管理

28 Copyright © Cybozu 無料で使えるiPhone、Android向けアプリケーションです。 グループウェアの基本機能のほか、カスタムアプリも利用することが できます。 ※ KUNAI スケジュール 通知一覧 ワークフロー ※カスタムアプリはプレミアムコースで提供する機能です。

29 Copyright © Cybozu 携帯電話に最適化された画面でグループウェア基本機能やカスタ ムアプリを利用 携帯電話 携帯電話のトップ画面へ今日の 予定一覧と新着情報を表示しま す。 メールの送受信やワークフロー の決裁も携帯電話上で行えます。 カスタムアプリの情報も 携帯電話で確認できます。

30 Copyright © Cybozu モバイルビュー* ＊ モバイルビューはクラウド版「サイボウズ Office on cybozu.com」のみ対応。 主な操作モバイルビューKUNAI 導入方法 スマートフォンのWebブラウザー からスマートフォン画面のURLに アクセス スマートフォン用アプリ 「KUNAI」のインストール オフラインでの利用× スケジュール、メッセージ、メール、 ワークフローのシンク済みのデータ の閲覧のみ可能。 利用アプリケーションの制御 △ 「サイボウズ Office」本体の利用 アプリケーションの制御となり、 スマートフォン機能のみの制御は 不可。 ○ 利用アプリケーション ・トップページ ・通知 ・スケジュール ・メール ・メッセージ ・掲示板 ・ワークフロー ・ホーム画面 ・スケジュール ・メール ・メッセージ ・ワークフロー ・通知一覧 ・ダウンロード スマートフォン用のブラウザ専用画面もございます。 「モバイルビュー」「サイボウズ KUNAI」比較表

31 Copyright © Cybozu 31 主な操作スマートフォン画面KUNAI スケジュール/施設予約 予定の閲覧○ △ 添付ファイルは閲覧できません。 予定の登録 △ ファイルは添付できません。 △ ファイルは添付できません。 予定の変更/削除○○ 予定の一覧表示× △ 複数のユーザーや施設の予定を同 時に表示できません。 ユーザー/施設の検索×○ ユーザー/施設の閲覧 △ 施設の閲覧は出来ません。 ○ コメントの登録/閲覧/削除○○ 予定のアラーム通知×○ 添付ファイルの閲覧○○ ファイルの添付×○ ワークフロー 申請の閲覧/処理○○ 申請の作成××

32 Copyright © Cybozu 主な操作スマートフォン画面KUNAI メッセージ メッセージの作成×○ メッセージの閲覧○○ メッセージの変更×○ メッセージの削除×× メッセージの一覧表示○○ コメントの登録/閲覧/削除○○ 掲示板 掲示の閲覧○ 掲示の作成/変更/削除× コメントの登録/閲覧/削除○ メール メールの閲覧○○ メールの受信○○ メールの送信/返信/転送○○ アドレス帳との連携×○ 通知一覧 通知の閲覧○○ 未読と既読の通知の表示の切り替 え ×○ アプリケーションごとの通知の絞 り込み ×○

33 Copyright © Cybozu セキュリティ セキュリティ設定を 行わない場合 サイボウズ Office 誰でも「サイボウズ Office」のログイン画面 にアクセス可能。 （サイボウズ Officeのロ グイン名・パスワードを 知らないと中の情報は閲 覧できません） セキュリティ設定 （簡単に行う場合） BASIC認証設定を行う と、BASIC認証のID・ パスワードを知っている 人のみ「サイボウズ Office」のログイン画面 にアクセス可能。 サイボウズ Office BASIC認証 セキュリティ設定 （しっかり行う場合） IPアドレスによって接続元を制限し、登録外の IPアドレスからは「サイボウズ Office」のログ イン画面にアクセスできない。 登録外のIPアドレス（外出先）から接続する場 合は、セキュアアクセス証明書（有料オプショ ン）を利用。 サイボウズ Office IPアドレス制限 社内からのアクセス は IP アドレスを許可 社外からのアクセスはセキュ アアクセス証明書を持ってい る端末のみ可能 ×

34 Copyright © Cybozu データセンター概要とSLO SLO（サービスレベル目標）稼働率99.99％を目標に運用します データセンター所在地日本国内 バックアップ お客様のデータは毎日無停止で14日分のバックアップを作成していま す。 データの消去 解約の翌日から30日後にデータを消去します。 バックアップデータはデータの消去から2週間程度で完全消去いたします。 冗長化 全てのサーバー、ネットワーク、ストレージ、データについて冗長化を 実施しています データ暗号化伝送データについては全て暗号化しています 脆弱性対応第三者機関による脆弱性試験を定期的に実施しています

35 Copyright © Cybozu 価格・ご購入の流れ

36 Copyright © Cybozu サービス価格 （税抜価格） 月額年額 スタンダードコース¥500/1ユーザー¥5,880/1ユーザー プレミアムコース\800/1ユーザー \9,405/1ユーザー サイボウズ Office オプションサービス 月額年額 BASIC認証・IPアドレス制限無料 証明書によるセキュアアクセス¥250/1ユーザー¥2,940/1ユーザー ディスク増設¥1,000/10GB ¥11,760/10GB 5ユーザーよりご契約いただけます。6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。 「サイボウズ Office」は300ユーザーまでの利用を推奨しております。 最低契約期間は1ヶ月です。 ユーザー数 × ４GB分のディスク容量をご利用いただけます。

37 Copyright © Cybozu ご購入の流れ ご発注 「サイボウズ ドットコムストア」よりご発注ください。 なお、サイボウズ オフィシャルパートナーからもご購入いただけます。 詳細はサイボウズ オフィシャルパートナーへお問い合わせください。 Step １ ご発注完了/サービス準備完了のご案内［利用開始］ ご発注から5分程度で、電子メールにてサービスURLなどを記載したご案内をお送りいたします。 メール受信後、すぐにサービスをご利用開始いただけます。 Step 2 お支払い お支払い方法は、口座振替、請求書払いもしくはクレジットカード払いからお選びいただけます。 なお、ご発注月の翌月以降が課金対象となります。請求書払いの場合は、弊社指定の銀行口座へ お振込みください。クレジットカード払いの場合は、自動引き落としで一括払いとなります。 Step 3

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