学内研修 WORD 編 情報科学教室 橋本 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 1. 今日の講習会で使うファイル V: ￥ (2010-11-29 橋本 ) をデスクトップに移 動 V: ￥ (2010-11-29 橋本 ) 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 2.

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1 学内研修 WORD 編 情報科学教室 橋本 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 1

2 今日の講習会で使うファイル V: ￥ (2010-11-29 橋本 ) をデスクトップに移 動 V: ￥ (2010-11-29 橋本 ) 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 2

3 今日の話題の目次 目次 はじめに 限界 使い方 WORD の役目 テンプレートを選ぶ おすすめテンプレート 構造を教える ガイドウィンドウ 目次の作成 図形の入れ方 入れる場所 キャンパス領域 文献管理 ソフト 引用 目録 まとめ できること できないこと その他 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 3

4 Office 2010 中の WORD の位置づけ EXCEL 表計算 PowerPoint プレゼンテーション Word 文書の編集 Publisher 割り付け 限界 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 4

5 Publisher 出典 http://www.microsoft.com/japan/ath ome/magazine/ucontents/users/offic e/0502/default.aspx ⇒ 凝った割り付け WORD では難しい 限界 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 5

6 WORD の機能と役目 編集 (Editing): 文字の修正・追加・削除 文章構造（ Structure) を PC に教える 文章のスタイル（ Style) を修正する 定型的文書⇒テンプレート (Template) ⇒構造を教えるとテンプレートに従った必 要フィールドを自動生成 限界 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 6

7 必要・不要 1-2 ページの文書では以下の操作は不要 10 ページ以上の文書では便利 100 ページ以上の文書では必要 詳細 – 知りたい操作がすぐわかる Word2010 全機能 Bible – Word2010 パーフェクトマスター 限界 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 7

8 0-0 WORD の基本機能 編集 検索と置換 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 8

9 「。」と「．」の置換 大学院生が徹夜し て，「。」と 「．」の置換をし ていたので，授業 で教えました． 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 9

10 便利なオプション機能 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 10

11 便利な置換機能 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 11

12 【応用】 2 重改行を 1 重の改行に ここのチェックを外 す 段落記号が改行で す． 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 12

13 1-0 一番初めにすること 文書の形式を決める 形式 ← 手紙（ Letter), 報告書（ Report), 論文（ Article) 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 13

14 １ -1 テンプレートの選択 1.WORD の起動 2. ファイル⇒新規作成 3. サンプルテンプレート をクリック 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 14

15 大学院生にすすめているテ ンプレート ① 章項節なし 報告書１ 報告書２ ( 上と同じだ がラインがつく） ② 章項節あり 論文１ 論文 2 ( 上と同じだがラ インがつく） １ -2 テンプレートの選択 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 15

16 章・節のみだし クリックすると そこへ飛びます 目次ボタン で目次がで きる 文献管理も年代 順で一発！ 何ができるか？ 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 16

17 IPA の文書 慶応大学の報告書の書き方 WORD 文章の比較 www.mex.mech.keio.ac.jp/souzou/report.doc www.ipa.go.jp/software/ipasearch/kobo2006/ 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 17

18 慶応大学の文書⇒真っ白な？ 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 18

19 IPA の文書 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 19

20 http://en.wikipedia.org/ 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 20

21 文書の構造をつくる 文章の題名 ⇒章の題名をつくる ⇒節の題名をつくる ⇒小節の題名をつくる ⇒本文の記述 ⇒図版・表の挿入 ( 本来は本文の前が望ましい） 参考として DESKTOP にあ る EX00 を開けてみましょ う 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 21

22 題名と章 → 節 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 22

23 ナビゲーションウィンドウの活 用 右に白いウィンドウ ができただけ！ 変化なし！ 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 23

24 スタイルの下の ▼ スタイルの適用で変わる マウスカーソルのある行に適用されま す 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 24

25 実演 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 25

26 ヘッダ領域 フッタ領域 本文領域 WORD の領域 この本文領域に，文字を流し込ん でいく概念になります． 図と表も次に示す領域に流し込ま れます． 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 26

27 WORD のセクションの考 え方 WORD 文章はセクションというもの で区切られていています．セク ションを変更すると，その中で用 紙方向，段組みなどの外的に関連 する書式 ( ページレイアウト）を変 更することができます． ページ番号 ヘッタとフッタ A4 縦 A4 縦 A3 横 大きな表 SEC １ SEC2 SEC 3 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 27

28 セクションの切り替えか た ページレイアウト ⇒ページ設定の右下の矢印 設定対象を これ以降 とします． これでこれ以降が次のセクション となります． 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 28

29 セクションの確認 ヘッタまたはフッタの部分をク リックするとセクションが変更さ れているのが わかります． 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 29

30 図の領域（キャンパス）の 例 WORD が標準で考えている図表の領 域は以下の 3 通り です ページ全体 ページの半分 ( 上・下） 右の図 これ以外にも TOP と MIDDLE 等の 2/3 という領域もありますし，自由に 変えることも可能です． → 参考資 料 図の領域の内側には 1 行程度のマー ジンがあって，その中は作画領域 と呼ばれます．図表をいれるのは その作画領域です． 作画はカーソルが置いてある段落 にアンカーされます ヘッダ領域 フッタ領域 本文領域 TOP MIDDLE BOTTOM 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 30

31 ( 参考）作画キャンパスを自分でき める ① ② ③ 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 31

32 （参考）自分で決めたキャンパスの 配置 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 32

33 自分で決めたキャンパスの配置 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 33

34 参考文献管理 RefWorks 1 万円？（ WEB サーバ管 理 ) Endnote 5 万円？ （ WEB ＋ PC) GetAref 2 万円？ （ PC ＋ Web) Word 無料 文献 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 34

35 WORD を使ってできること 文献を APA （ J. of American Psychological Association ）形式で 参考文献 ← 文献一覧表の作成 文献の参照を簡単に 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 35

36 文献のモデルと手順 文献マスタ 文書固有の 文献リスト 文献参照・ 文献リスト マスタを作成する マスタから論文で使 用する文献を選択 参考文献と参照番号 – 参照 – 文末 参考文献リスト の作成 何回でも利用可 能 選択するだけ クリックだけでできる 文献 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 36

37 文献マスタの作成 (1) ① ② 文献 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 37

38 文献マスタの作成 (2) ② 新規の文献をマスタに追加します 文献 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 38

39 文献マスタの作成 (2) ポイント 3 すべてのフィールドを表示 ポイント１ 選択する文献の種類は， 書籍と雑誌の２つ ポイント２ 選択する文献の言語を選択 文献 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 39

40 英文の場合 OK 日本語にすると引用で （）でなく角括弧にされて しまう 日本人の場合 姓名を姓だけする 姓名を連続して入力 姓と名の順に入れ中 間に半角カンマ 複数の場合は 半角の「 ; 」 ( セミコロ ン）で区切る 日本人の姓名の入れ方 困ること：英語と日本語の混在 佐藤，鈴木，山下他 Sato ， Suzuki, Yamashita et al← ピリオード不要 文献 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 40

41 参考資料⇒引用文献の挿 入 日本語だと残念ながら [ 著 者名 1985] になってしま う ⇒テキストに変更して修 正 引用 文献 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 41

42 文献目録の作成 目録を作成 したい場所 にカーソル を移動 参考文献⇒文 献目録で OK 文献 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 42

43 文献目録の更新と編集 ① 更新ボタ ン ② テキストに 変換で編集 可能 文献 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 43

44 コンピュータの画面を取り込む (1) ビデオ等操作見せる時など ① 挿入⇒ ② スクリーンショット 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 44

45 コンピュータの画面を取り込む （２） ③ 取り込む画面の選択 2010/11/29 新潟県立看護大学 橋本 45