Microsoft PowerPoint IT講習会2015 12/22 (Tue) テックサポーター 熊谷武将.

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1 Microsoft PowerPoint IT講習会2015 12/22 (Tue) テックサポーター 熊谷武将

2 PowerPointとは？ プレゼンテーションの基本

3 プレゼンの資料を作れる いろいろなものを使用できる 紙芝居のように次々と切り替えられる Word・Excelが入っていても， PowerPointがないPCもある！

4 箇条書きで  体言止め タイトルスライドの後に目次スライドを スライド１枚に１つの内容 文字の量が多すぎないように

5 箇条書きで  体言止め タイトルスライドの後に目次スライドを スライド１枚に１つの内容 文字の量が多すぎないように わかりやすい発表のためには 「 やりすぎない こと」 わかりやすい発表のためには 「 やりすぎない こと」

6 スタートすべてのプログラムMicrosoft OfficePowerPoint

7 アウトライン ペイン スライド ペイン スライド ペイン ノート ペイン リボン タブ

8 スライドの作成 スライド作りの基本

9 デザインの 検討 スライドの 追加 スライドの 編集 (視覚効果 の追加)

10 PowerPointには「テーマ」というデザインの テンプレートが用意されている デザインタブ テーマの をクリック デザインを選択

11 ホームタブ 新しいスライド 追加したいものを 選択

12 Microsoft Officeのソフトは操作がほぼ共通 箇条書きで階層を分ける（レベルの上げ下げ）  第１レベル 第２レベル  第３レベル  第４レベル  第５レベル  第１レベル 第２レベル  第３レベル  第４レベル  第５レベル レベルを下げる (Tab) レベルを上げる (Shift+Tab)

13 視覚効果について アニメーションなどの効果

14 アニメーションをつけるなら控えめに！ 聞き手の意識がそちらに集中してしまう 本来の目的が失われる 例えば……

15 アニメーションタブ設定したいものを選択するアニメーションの追加アニメーションを選ぶ

16 タイミングや実行順序は アニメーションウィンドウで編集

17 画面切り替え時の効果をつける  スライドが変わったことを示せる 画面切り替えタブ 画面切り替えの をクリック 追加したいものを 選択

18 SmartArtについて 情報をまとめる

19 説明するための図を簡単に作成できる 例えばこんな情報 ・ 8:00 集合 ＠仙台駅 ・バスで試合会場へ ・ 10:30 試合開始 ・終わり次第解散 8:00集合 ＠仙台駅バスで試合会場へ10:30試合開始終わり次第解散

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21 挿入 SmartArt 使うものを選択

22 スライドショーの実行 スライドの確認

23 全画面表示で，クリックしてスライドを順番に 進めていく スライドショータブ 「最初から」 または 「現在のスライドから」をクリック

24 クリック ↓キー、→キー ､ Enter 進む ↑キー、←キー BackSpace 戻る Esc 終了

25 さまざまなテクニック 効果的なプレゼンのため

26 「挿入」タブから 図・・・コンピュータ内にある画像等の挿入 クリップアート・・・ Office 内にある画像等の挿入 ワードアート･･･ワードアートの挿入 ビデオ･･･動画の挿入 オーディオ･･･音楽、音声の挿入

27 グラフも簡単に作ることができる 挿入タブグラフグラフの種類を選びOK Excelが起動するので、 数値などを変更する

28  ノートペインにメモをしておくと、発表時のカンペ代わり になる。 ノートペインに書くスライドショータブ 「発表者ツールを使用 する」にチェック 書いておいたノートが 手元のPCに表示

29 スライドを並べて印刷する ファイルボタン印刷設定で「6スライド」に印刷ボタン

30 色彩への配慮 ケースバイケースで使い分けましょう。 参考： http://www.kenkyuu.net/whatsnew/cat32/ 明るい背景×暗い文字 長所・・・明るく、狭い部屋向き。配布資料にしやすい。 短所・・・まぶしい。目への負担が大きい。 暗い背景×明るい文字 長所・・・暗く、広い部屋向き。目への負担が少ない。 短所・・・明るい部屋だと照明が映り込む。配布資料にしづらい。

31 スライドの情報量も， アニメーションもやりすぎないことが大事！ › シンプルが一番伝わる Wordと同じ感覚で編集 SmartArtで情報を視覚的に スライドショー実行中のテクニック › キーボードで操作しよう

32 参考になるサイト テック・サポーター 高橋耀「図を PowerPoint で作ってみよ う！」 http://tec.miyakyo-u.ac.jp/takahashi/document/index.html Microsoft Office 2010 活用 TIPS https://www.microsoft.com/ja- jp/office/2010/business/training/tips/default.aspx Microsoft atLife https://www.microsoft.com/ja-jp/atlife/

33 ご清聴ありがとうございました。