『サイボウズ ガルーン』 『サイボウズ ガルーン 2』 機能比較資料

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1 『サイボウズ ガルーン』 『サイボウズ ガルーン 2』 機能比較資料
『サイボウズ ガルーン』　 『サイボウズ ガルーン 2』 機能比較資料 Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.

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本資料では、現在「サイボウズ ガルーン」をご利用で、「サイボウズ　ガルーン ２」へバージョンアップをご検討されているお客様向けに、機能・操作性の変更点をご紹介させていただきます。 ※こちらの資料でご紹介する製品のバージョンは「サイボウズ ガルーン バージョン１.５」と「サイボウズ ガルーン バージョン２.５」となります。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

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「ガルーン ２」 の特徴　 「ガルーン ２」　は、「ガルーン」の ”ユーザーにとって使いやすいグループウェア” であることはもちろん、さらに「管理業務を強力サポート」というコンセプトをもとに開発されました。特に集中しがちな運用管理業務の負荷を分散することで、これまで費やしていた時間とコストを大幅に削減することが可能となりました。 ３つのポイント ■高いスケーラビリティ Webサーバーの分割構成だけでなく、データベースサーバーの 分割構成にも対応。1万人規模のシステム負荷を余裕で処理 できるほどのスケーラビリティを実現。 ■管理者機能の強化 管理者の手間を大幅に削減。管理項目をカスタマイズして一元管理を実現。 ■各アプリケーションの機能強化 さらに使いやすいグループウェアを目指して、ユーザーからの要望を取り入れた機能が満載。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

4 「ガルーン ２」 の主な機能 グループウェア機能 管理機能 「ガルーン 2」の主な機能です。管理者にも利用者にもうれしい機能が満載です！
「ガルーン ２」 の主な機能　 「ガルーン 2」の主な機能です。管理者にも利用者にもうれしい機能が満載です！ 追加 「ガルーン 2.5」で追加された機能 グループウェア機能 　スケジュール 　設備予約 　掲示板 　ファイル管理 　Webメール 　社内メール 　タイムカード 　ロギング 　リマインダー 　アドレス帳 　ＴｏＤｏリスト 　電話メモ 　リンク集 　ＲＳＳリーダー 　リモートサービス　※１ 　シンク　※１ 　ケータイ　※１ 　リマインダー　※２ 　　※１　有償オプションです。 　　※２　サービスライセンスで提供する機能です。 追加 管理機能 ユーザーの利用するアプリケーションは、「ガルーン1.5」と比較して大幅に増えてはおりませんが、アプリケーション内の機能の追加や、見た目の変更がございます。 より使いやすくなった「ガルーン 2」の機能を次頁より詳しくご案内いたしますので、ご確認ください。 　ユーザー・組織・ロール 　アクセス権 　監査ログ 　管理権限委譲 　他システム連携 　シングルサインオン 　ポータル 　ＨＴＭＬポートレット 　ＰＨＰポートレット 　ＬＤＡＰ連携 　ＡＤ連携 　アプリケーション ＯＮ/ＯＦＦ 追加 追加 追加 追加 追加 Copyright (C) Cybozu, Inc.

5 ログインページ ユーザー機能 管理機能 パスワードの有効期限の設定により、セキュリティをさらに強化しました。
ログイン画面 変更 ログイン方法は、「ログイン名」「パスワード」ともに手入力です。 メッセージの表示機能はありません。 追加 追加 管理画面 パスワードの有効期限、通知期限が設定可能になりました。 ユーザーのログイン画面 パスワードの有効期限が近づくと変更を促すメッセージが表示されます。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

6 トップページ ユーザー機能 トップページの背景を更に豊富なデザインから選べるようになりました。
23種類の背景からお好みの背景を選択できます。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

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スケジュールの週表示 ユーザー機能 スケジュールの検索、表示切替がスムーズに行えるようになりました。 グループの週表示画面 追加 ユーザー情報に登録されたユーザーの名前／ログイン名／よみ／メールアドレス／役職の一部を入力して検索できます。 グループの週表示画面 変更 週表示パーツのAjax採用によって、日/週送り、カレンダ切替えがスピードアップしました。 カレンダ表示は、デフォルトでは非表示になっています。月を跨いだ予定を確認したり登録する時にカレンダ表示をすると便利です。 追加 Copyright (C) Cybozu, Inc.

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スケジュールの月表示 ユーザー機能 週送り機能によって月を跨いだ1ヶ月のカレンダ表示ができるようになりました。 月表示画面 追加 週送り表示ができます。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

9 スケジュール - 予定の調整 ユーザー機能 調整しにくい複数メンバーの空き時間を、条件を入力して抽出できるようになりました。
　スケジュール - 予定の調整 ユーザー機能 調整しにくい複数メンバーの空き時間を、条件を入力して抽出できるようになりました。 予定の調整画面 変更 「ガルーン1.5」の「予定を調整する」機能では、候補日を複数選択し、仮予約をすることができました。 「ガルーン 2」では、参加者と施設を選択し、条件から空き時間を抽出して予定を登録、または仮予約をすることができるようになりました。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

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スケジュール – 予定登録 ユーザー機能 予定登録時のユーザー選択、施設の選択がしやすくなりました。 予定の登録画面 変更 参加者の選択はユーザー検索、または全組織から選択するようになりました。 変更 アクセス権のない施設グループ/施設が表示されなくなりました。 追加 追加 使用を続けるうちによく「最近選択した組織」と「最近選択したユーザー」が候補表示されるようになります。 ※この機能は、社内メールの宛先選択にも採用しています。 予定を公開するユーザーを指定できるようになりました。参加者と公開先に設定されたユーザー以外には非公開となります。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

11 メッセージ（社内メール） – 閲覧 ユーザー機能
　 メッセージ（社内メール） – 閲覧 ユーザー機能 「メール」と「社内メール（メッセージ）」が独立したアプリケーションになり、管理しやすくなりました。 社内メール一覧画面 変更 アプリケーション名が「社内メール」に変更になりました。 ※管理画面にて任意のアプリケーション名に変更が 　 できます。 社内メール閲覧画面 変更 差出人しか確認できなかった開封状況が、宛先メンバー全員が確認可能になりました。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

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　メッセージ（社内メール） – 新規作成 ユーザー機能 宛先選択がしやすくなりました。 社内メール作成画面 追加 スケジュール登録時の宛先選択と同様に、ユーザー検索や、プルダウンからユーザーを選択できます。 変更 追加 宛先として組織名を選択すると、所属している全ユーザーが宛先に追加されるようになりました。 書きかけたものを下書き保存することができるようになりました。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

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　メッセージ（社内メール） – フォロー入力 ユーザー機能 充実した機能で視覚的にわかりやすく、情報確認ができるようになりました。 掲示板閲覧＆フォロー入力画面 追加 本文と同じく、フォロー入力時にもファイルを添付できるようになりました。（複数添付可） 変更 画像ファイルは、ファイルを開かなくても直接確認が出来るようになりました。 ※ただし、gifファイルとjpegファイルのみ 変更 売上データなどのExcelファイルは、書式変更機能を利用して、コピー＆ペーストで見やすく表示できます。 追加 フォローには、番号が連番で振られるようになりました。『2の件ですが～』といったように、コメントに対する返信をする際に便利です。 ※削除したフォローは欠番になります。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

14 掲示板 – カテゴリ表示、掲示板の変更 ユーザー機能 カテゴリの表示が変更になりました。 自分の掲示した内容を変更できるようになりました。
　掲示板 – カテゴリ表示、掲示板の変更 ユーザー機能 カテゴリの表示が変更になりました。 「ガルーン1.5」では、「最新一覧」がありましたが、「ガルーン 2」ではなくなります。 また、カテゴリを選択すると、その下のサブカテゴリが表示されるようになりました。 自分の掲示した内容を変更できるようになりました。 掲示板閲覧画面 変更 「ガルーン1.5」では掲示板の修正があった場合は、再利用作成を行いましたが、「ガルーン 2」では、自分が作成した掲示板であれば修正が可能になりました。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

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　掲示板 – 作成 ユーザー機能 掲示板作成時の機能を強化しました。 掲示板作成画面 追加 差出人に組織名を表示して掲示することができるようになりました。 変更 「ガルーン1.5」では、掲示作成時に掲示場所を選択しましたが、「ガルーン 2」では、掲示を作成するカテゴリを選択した後に作成するようになりました。 追加 掲示期間・時間を設定できるようになりました。事前に掲示する本文を作成しておき、指定した日時に自動掲載することができます。 掲示期間前に設定した掲示は、「掲示開始待ち」に書き込まれます。 追加 掲示板にフォローの書き込みができるようになりました。チェックを付けないと”告知の掲示板“、チェックを付ければ”議論ができる掲示板“として利用ができます。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

16 掲示板 – 掲示の管理 管理機能 管理者は全ての掲示を詳細に管理できるようになりました。 掲示の管理は全てこちらでできます。
追加 掲示の管理は全てこちらでできます。 追加 タイトル。差出人、更新日時をソートできます。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

17 掲示板 – 運用管理権限の委譲 管理機能 カテゴリごとに、運用管理権限を委譲できるようになりました。
追加 administrator もしくはアプリケーション管理者によって、掲示板のカテゴリごとに運用管理者を設定することができるようになりました。 営業部 鈴木拓也さんの掲示板 追加 運用管理者に設定されたユーザーは、ユーザー画面にて、カテゴリの追加やアクセス権の設定、掲示の削除を行うことができます。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

18 メール – メールの確認 ユーザー機能 煩雑になりがちな複数のメールを管理しやすくなりました。
　メール – メールの確認 ユーザー機能 煩雑になりがちな複数のメールを管理しやすくなりました。 追加 追加 メール一覧画面もしくは、メール詳細画面で差出人/宛先をクリックすると、差出人/宛先ごとにメールの送受信履歴を確認することができます。 1ユーザーが複数のアカウントを使用することができるようになりました。 プルダウンよりアカウントを選択すると、対象アカウントでの送受信したメールが表示されます。 追加 メール処理状況をステータス管理できるようになりました。ステータスごとに絞込みができるので、処理状況を防ぐことが出来ます。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

19 メール – メール作成 ユーザー機能 メールの装飾、送信前の確認機能が標準搭載しました。
　 メール – メール作成 ユーザー機能 メールの装飾、送信前の確認機能が標準搭載しました。 メール作成画面 変更 メール作成後に、メールの送信確認画面で確認できるようになりました。 追加 書式編集機能を使ってメールを作成することができるようになりました。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

20 メール 管理機能 要望の多かった個人ごとのメールサイズ設定機能を追加しました。
　 メール 管理機能 要望の多かった個人ごとのメールサイズ設定機能を追加しました。 追加 全ユーザー適用のサイズ設定メニューとは別にユーザーごとに、メールサイズを設定できるようになりました。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

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　 電話メモ（在席確認） ユーザー機能 電話メモの見方が変更になりました。 変更 現在の予定表示は、「ガルーン 2」では、スケジュールで確認することになります。 在席情報は、アドレス帳のユーザー名簿で在籍情報を確認します。 ※在席情報は、ログイン時に反映されるのではなく、在席情報ポートレットで設定をします。 スライド6のトップページ画面をご参照ください。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

22 電話メモ – アクセス権 管理機能 電話メモにアクセス権を設定できるようになりました。
　 電話メモ – アクセス権 管理機能 電話メモにアクセス権を設定できるようになりました。 管理画面：電話メモのアクセス権の設定 ユーザーの画面：第 1 営業グループの電話メモ画面 追加 ユーザーごとに、電話メモの履歴に対してアクセス権を設定できます。 アクセス権の設定で、閲覧権限がない場合は、電話メモの履歴を閲覧することができません。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

23 通知履歴 ユーザー機能 確認済みの通知を再確認しやすくなりました。
　通知履歴 ユーザー機能 確認済みの通知を再確認しやすくなりました。 変更 チェックボックスを選択してまとめて「確認済み」にすることができるようになりました。 変更 通知内容をアプリケーションごとに絞り込んで表示したり、未確認／確認済みを切り替えて表示することができます。 また、期間を選択して確認することもできるようになりました。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

24 ユーザー情報 ユーザー機能 各アプリケーションで表示されるユーザー名より、ユーザー情報を確認することができるようになりました。
　ユーザー情報 ユーザー機能 各アプリケーションで表示されるユーザー名より、ユーザー情報を確認することができるようになりました。 追加 スケジュールや社内メール、掲示板においてユーザー名をクリックすると、ユーザー情報が表示されますので、内線番号などをすぐに確認することができます。 追加 ユーザー情報はユーザー自身が個人設定で修正できます。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

25 管理権限委譲 管理機能 【管理権限の委譲の流れ】
「ガルーン １．５」では、システム権限が１つだったため、システム管理者が全て管理をするか、権限全部を必要なユーザーに渡すかのどちらかの選択でしたが、「ガルーン ２」では、細かく権限を委譲することができるようになりました。 【管理権限の委譲の流れ】 Administrator （Administratorsロールを持つユーザー） 「ガルーン 2」のシステム全体を管理するユーザー 基本システム管理者 「ガルーン 2」の基本的なシステムを 管理するユーザー アプリケーション管理者 「ガルーン 2」の各アプリケーションを 管理するユーザー 運用管理者 権限を与えられたアプリケーションの 運用を管理するユーザー Copyright (C) Cybozu, Inc.

26 管理権限委譲 – 基本システム管理 管理機能 基本システム管理権限を管理が必要なユーザーごとに与えることができます。
Administrator による、基本システムの管理権限の設定画面 情報システム部　 松田さんの管理項目 総務部　 田中さんの管理項目 追加 例えば、「全体のシステム管理をするのは、情報システム部の管理者。しかし、ユーザー情報の追加・変更は総務部で行いたい」という場合は、システム管理権限の管理項目をそれぞれ選択することができます。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

27 管理権限委譲 – アプリケーション管理 管理機能 アプリケーションごとに管理者を設定することができます。
Administrator による、アプリケーション管理権限の設定画面 管理権限の対象ユーザーには、ロールやグループを設定することもできます。 例）アプリケーション管理者ロールを所持しているユーザーに、全アプリケーションの管理権限を委譲する場合は、全ての項目にチェックをつけます。 例）総務部のユーザーに、会議室の設備の管理をしてもらうといった場合は、「スケジュール」だけにチェックをつけます。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

28 管理権限委譲 – 運用管理 管理機能 アプリケーション管理者が管理する項目を運用管理者に委譲することができます。
運用管理権限の設定画面 特定のフォルダに管理権限を設定できます。 営業部 鈴木さんのファイル管理画面 追加 運用管理権限を委譲されたユーザーのアプリケーション画面には、管理項目が表示されます。 ※運用管理者は管理者用画面へアクセスする権限がなくても、ユーザー側の画面で管理ができます。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

29 ユーザー/組織の管理 管理機能 ユーザー情報の項目を管理者により追加ができるようになりました。
集中管理システムでユーザー情報を登録・修正し、各ワークグループに送信 ユーザーの一覧画面で表示する優先度を0（ゼロ）以上の整数（8 桁まで）で指定します。 変更 ログイン名を変更することができるようになりました。 ユーザー情報の項目は、システム管理者によって変更したり、追加することができるようになりました。 追加 Copyright (C) Cybozu, Inc.

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ログ機能 管理機能 「ガルーン1.5」では、Webサーバー側のログでしかアクセスの判断ができませんでしたが、「ガルーン 2」では、アプリケーション毎に詳細なログを取得できるようになったので、利用状況を確実に把握できます。また、監査ログとしてもご活用いただけます。 追加 アプリケーションごとに、誰がいつどのアプリケーションを利用したのかを「エラー」「重要情報」「一般情報」のレベル別に把握できます。 追加 対象のアプリケーションや期間を指定してログ情報を出力できます。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

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アクセス権／ロールの設定 管理機能 「ガルーン 1.5」では、ユーザー・組織に対してアクセス権の設定を行いましたが、 「ガルーン 2」では、組織では分類できない役職や職務、雇用条件などのグループを「ロール」として定義し、決め細やかなアクセス権の設定をすることができます。人事異動で、組織が変更になった場合も、ロールの設定変更さえすればアクセス権のメンテナンスをする必要がありません。 役職や、雇用条件といった属性別の「ロール」を作成できます。 追加 【総務部のフォルダに対するアクセス権の設定画面】 設定する組織・ユーザー・ロールの選択が行えます。 本　社 部長ロール 派遣社員ロール 課長ロール 営業部 開発部 総務部 山田課長 田中さん 原田課長 藤田さん 山下さん 長谷川さん 中山さん 松本さん 工藤さん 佐藤部長 池田部長 上田部長 追加 セキュリティモデルを選択して、アクセス権の設定を行えます。 GRANT （許可の対象を選択する） ⇒ 許可の対象が少数の場合に便利 REVOKE （制限の対象を選択する） 権限の選択ができます。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

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【管理機能】 使用するアプリケーションの設定 管理機能 アプリケーション名の変更や、使わないアプリケーションを非表示にすることができるようになりました。 アプリケーションの使用を「する」「しない」の切替をおこなうことができます。 追加 追加 アプリケーション名を変更することができるようになりました。 例） 社内メール ⇒　メッセージ 使用していたアプリケーションの設定や登録されていたデータを初期化します。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

33 【管理機能】 ポートレット作成 管理機能 ポートレットの作成手順が変更になりました。
「ガルーン 1.5」では、ポートレットデザイナーを使用しポートレットを作成しましたが、「ガルーン 2」では、標準搭載の書式編集機能を使用してポートレットを作成することができます。 「ガルーン 2」では、はじめから組み込まれているポートレットの他に任意のHTML、PHPの作成が可能です。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

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バージョンアップに関する注意事項 管理機能 　「ガルーン 1.5」から「ガルーン 2」にデータコンバートすると、移行直後の画面にはポータルが表示されませんので　再設定が必要になります。 　「ガルーン1.5」のデータを「ガルーン 2」の最新バージョンへバージョンアップする際には、一旦「ガルーン バージョン2.1.3」へバージョンアップしてから、「ガルーン 2」の最新バージョンへバージョンアップする必要があります。 　アクセス権の設定方法の違いにより、設定が引き継がれないため、再設定が必要になります。 　コンバート所要時間は、使用しているアプリケーションでの利用具合にもよりますので、ユーザーが使用しない時間帯に実施することをおすすめします。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

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「ガルーン ２」へのバージョンアップ価格 　継続サービス期間中のお客様 　　 　　⇒　無償で 「ガルーン 2」 にバージョンアップしていただけます。 　継続サービスが終了し、猶予期間中のお客様 　　⇒　「ガルーン」 の継続サービスライセンスを購入いただくことでバージョンアップしていただけます。 　それ以外のお客様 　　⇒　「ガルーン」 のサービスライセンスをご購入いただくことでバージョンアップをしていただけます。 ランク ユーザー数 継続サービスライセンス サービスライセンス A 50ユーザー ￥120,000/50ユーザー ￥420,000/50ユーザー B 51～249ユーザー ￥2,200/1ユーザー ￥7,700/1ユーザー C 250～499ユーザー ￥2,000/1ユーザー ￥7,000/1ユーザー D 500～999ユーザー ￥1,800/1ユーザー ￥6,300/1ユーザー E 1000～2499ユーザー ￥1,600/1ユーザー ￥5,600/1ユーザー F 2500～4999ユーザー ￥1,500/1ユーザー ￥5,250/1ユーザー G 5,000～ 別途相談 ※価格に消費税は含まれておりません。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

36 「ワークフロー ｆｏｒ ガルーン ２」 価格 「サイボウズ ガルーン」 のオプション製品として、「サイボウズ ワークフロー for ガルーン」を 　　ご購入いただいた方 ⇒　「サイボウズ ガルーン for ガルーン」 からの乗り換えライセンスをご購入いただくことでバージョン　 　　　　アップをしていただけます。 新規で「サイボウズ ワークフロー for ガルーン 2」 をご購入いただく場合 　　 ⇒　「サイボウズ ガルーン for ガルーン 2」 の新規基本ユーザーライセンスをご購入いただくことで 　　ご利用いただけます。 　 ※ 「サイボウズ　ワークフロー for ガルーン 2」は 「ガルーン 2」 のユーザー数を上限に、任意のユーザー数でご購入いただけます。 ※ 「サイボウズ ワークフロー for ガルーン 2」 をご利用になるユーザー数によって、購入されるランクが適用されます。 　 「ガルーン 2」 のランクと合わせる必要はありませんのでご注意ください。 ランク ユーザー数 「サイボウズ ガルーン for ガルーン」 からの乗り換え価格 「サイボウズ ワークフロー for ガルーン 2」 新規基本ライセンス A 50ユーザー ￥120,000/50ユーザー ￥600,000/50ユーザー B 51～249ユーザー ￥2,200/1ユーザー ￥11,000/1ユーザー C 250～499ユーザー ￥2,000/1ユーザー ￥10,000/1ユーザー D 500～999ユーザー ￥1,800/1ユーザー ￥9,000/1ユーザー E 1000～2499ユーザー ￥1,600/1ユーザー ￥8,000/1ユーザー F 2500～4999ユーザー ￥1,500/1ユーザー ￥7,500/1ユーザー G 5,000～ 別途相談 ※価格に消費税は含まれておりません。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

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