情報処理入門A・B 第8回 プレゼンテーション支援ツール

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1 情報処理入門A・B 第8回 プレゼンテーション支援ツール
2004/07/06・07 情報処理入門A・B 第8回 プレゼンテーション支援ツール 坂口 利裕 横浜市立大学・商学部 坂口 利裕

2 本日の内容 プレゼンテーションの役割 PowerPointによる発表資料の作成 提出課題１に対するQ&A 発信者から受信者への正確な伝達
発表内容に対する受信者の解釈・理解・啓発の促進 PowerPointによる発表資料の作成 ウィンドウの各部の見方 基本的使い方 スライドの追加・削除／内容の編集／スライドショーの制御 応用的使い方 オブジェクトの利用による直感的理解の促進 アニメーション設定の利用による視覚効果 提出課題１に対するQ&A 2004/07/06・07 情報処理入門A・B

3 プレゼンテーションの役割 受信者への解釈・理解・啓発の促進 時間的制約 内容的制約 効果的な情報伝達を限られた時間の中で行う制約
情報処理入門A・B 2004/07/06・07 プレゼンテーションの役割 受信者への解釈・理解・啓発の促進 時間的制約 効果的な情報伝達を限られた時間の中で行う制約 内容的制約 一度に伝えられる情報量の限界（ある説では５～７つ程度まで） 2004/07/06・07 情報処理入門A・B 坂口 利裕

4 プレゼンテーションのポイント 正確さ 構成の単純さ 不要なこと・不正確なことを排除 数値を扱う時は，より慎重に 数値のみが一人歩きしがち
時間・場所・範囲といった限定条件を明示 構成の単純さ 小説・ドラマ・小噺ではないので，過剰な演出は禁物 総論→各論，結論→理由・証拠，といった構成が原則 2004/07/06・07 情報処理入門A・B

5 PowerPointの起動画面 細部（１） 細部（２） 細部（３） スライド ドラッグによるサイズ調整 ノート 2004/07/06・07
情報処理入門A・B

6 PowerPointの細部 (１) スライド様式の設定などの制御用サブウィンドウ など スライドの作成指示 スライドの配色・背景の設定
スライドの種類の設定 アニメーションの設定 など 表示内容の切り替え 2004/07/06・07 情報処理入門A・B

7 PowerPointの細部 (２) または 補助ウィンドウ（アウトラインまたはスライド）の切り替え 2004/07/06・07
情報処理入門A・B 2004/07/06・07 PowerPointの細部 (２) または 補助ウィンドウ（アウトラインまたはスライド）の切り替え 2004/07/06・07 情報処理入門A・B 坂口 利裕

8 PowerPointの細部 (３) 作業画面の表示モードの変更 標準モード 標準 スライド一覧 スライドショー
現在のスライドからのスライドショーモード スライド一覧モード 2004/07/06・07 情報処理入門A・B

9 PowerPointの基本的使い方（１） 新規作成 内容の編集 新しいスライドの追加は「挿入」メニュー スライドの順序や削除は「スライド」
情報処理入門A・B 2004/07/06・07 PowerPointの基本的使い方（１） 新規作成 デザイン テンプレート 背景や配色を優先→スライドは自分で追加 インスタント ウィザード 目的に応じた仮スライドの作成→内容を部分的に修正 内容の編集 新しいスライドの追加は「挿入」メニュー スライドの順序や削除は「スライド」 全体の構成やレベルの調整は「アウトライン」 2004/07/06・07 情報処理入門A・B 坂口 利裕

10 PowerPointの基本的使い方（２） タイトルスライドと一般スライド タイトルスライド 一般スライド
プレゼンテーション全体のテーマの提示 サブタイトルや発表者の提示 一般スライド スライド（を示しながら発表する内容の）タイトル 内容の提示は箇条書きが原則 聴衆は読むわけではない 内容に応じてグラフィクスなどの利用できるレイアウトに変更 2004/07/06・07 情報処理入門A・B

11 PowerPointの基本的使い方(３) 内容の編集 構造の編集
文字による情報（テキスト）は，スライド内に配置された複数のテキストボックス内に収納 該当するテキストボックスをクリックして選択 構造の編集 単なる羅列とならないよう， 大中小のような構造が分かるようにレベルを調整する 項目の先頭でTab→レベルを下げる 項目の先頭でShift+Tab→レベルを上げる 2004/07/06・07 情報処理入門A・B

12 PowerPointの基本的使い方（４） 「スライド一覧」モードによる構成の変更 ［挿入］メニューによる追加 ドラッグによる順序の変更
情報処理入門A・B 2004/07/06・07 PowerPointの基本的使い方（４） 「スライド一覧」モードによる構成の変更 ［挿入］メニューによる追加 ドラッグによる順序の変更 ［Delete］キーによる削除 2004/07/06・07 情報処理入門A・B 坂口 利裕

13 PowerPointの基本的使い方（５） 「アウトライン」モードによる項目の編集 項目マークのドラッグによる項目ごとのレベル・順序の変更
2004/07/06・07 情報処理入門A・B

14 PowerPointの基本的使い方（６） 発表本番は「スライドショー」モードで レジメとしての利用は「ノート」も活用
情報処理入門A・B 2004/07/06・07 PowerPointの基本的使い方（６） 発表本番は「スライドショー」モードで マウスのクリックで，次のスライドへ 右クリックで各種のメニュー表示 レジメとしての利用は「ノート」も活用 補注・発表原稿のメモとして利用 2004/07/06・07 情報処理入門A・B 坂口 利裕

15 PowerPointの応用的使い方（１） 図表の組み込み ［挿入］メニューで対象を選択
Excelなどのウィンドウで対象を［コピー］→［貼り付け］ 他のオブジェクトが選択されていないように注意 2004/07/06・07 情報処理入門A・B

16 PowerPointの応用的使い方（２） 「図形描画」ツールによる図形作成 単純な線画・定型的な図・テキストボックスによる注釈を作成
それぞれがオブジェクト 複数のオブジェクトを「グループ」化することも可能 重なり具合は「順序」で変更可能 アニメーション設定を利用してより効果的なプレゼンテーション 過剰は禁物 2004/07/06・07 情報処理入門A・B

17 PowerPointの応用的使い方（３） アニメーションによる視覚効果の設定 スライド単位・オブジェクト単位に設定
スライド単位の設定は「スライド一覧」で右クリック→「画面切り替え」 オブジェクト単位の設定は「スライド」モードで右クリック→「アニメーションの設定」 サブウィンドウのオプションにより動作を設定 2004/07/06・07 情報処理入門A・B

18 実習課題５ 別紙の説明プリントを参照して，PowerPoint を用いたスライド資料を作成
仕上がったスライド資料をメールの添付ファイルにして提出（＋α対象） 電子メールでの添付ファイルの使い方の練習も兼ねる 2004/07/06・07 情報処理入門A・B

19 参考書の例 『発表の技法』（諏訪邦夫，1995），『「分かりやすい表現」の技術』（藤沢晃治，1999），『「分かりやすい説明」の技術』（藤沢晃治，2002），すべて講談社ブルーバック 2004/07/06・07 情報処理入門A・B

20 次回は… オペレーティングシステム入門 授業の総括と今後の学習の指針 提出課題２について
OSの機能と種類 プログラム制御 ファイル制御 授業の総括と今後の学習の指針 提出課題２について カメリアホールにて授業後，実習室にてQ&A形式で実習 2004/07/06・07 情報処理入門A・B