Work Breakdown Structure (WBS) ワーク･ブレークダウン･ストラクチャー

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1 Work Breakdown Structure (WBS) ワーク･ブレークダウン･ストラクチャー
What do we need to do? 何をする必要がありますか？ 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

2 Work Breakdown Structure
WBS:練習 私たちがｲﾀﾘｱのﾃﾞｨﾅｰを作ると思ってください。 ﾃｰﾌﾞﾙの上に何が欲しいですか？ この物を作るためになにをすべきですか？ これはワーク･ブレークダウン･ストラクチャー とかWBSと呼ばれます。 細部について話しましょう。 練習：れんしゅう 欲しい:ほしい 呼ばれます：よばれます 細部：さいぶ 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

3 ｲﾀﾘｱのﾃﾞｨﾅｰ: ﾃｰﾌﾞﾙの上は何か?
ｲﾀﾘｱのﾃﾞｨﾅｰ: ﾃｰﾌﾞﾙの上は何か? 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

4 ｲﾀﾘｱのﾃﾞｨﾅｰ: これを作るてめに何をすべきですか？
湯がくします：ゆがくします 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

5 Work Breakdown Structure
ワーク･ブレークダウン･ストラクチャー 目的:　「必要な行動」の質問に対する接近 頂上から下へ: 成果物 一覧表によって始めてください。 そのとき各自にとって必要とされた活動を拡大してください。 下から上へ: 必要の活動を一覧表によって始めてください。 彼らをグループに加えてください 成果物を決めます 目的：もくてき 必要な行動：ひつようなこうどう 質問：しつもん 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

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方法 付箋: (一番簡単) 付箋と紙とか。変更は簡単。 組織図表 (Powerpoint, Word, Visio) アウトライン (Word, Excel) 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

7 Work Breakdown Structure
完全なる二つの方法 Classic:　全部の仕事はWBSの中。　全部の成果物と活動は必要。 Agile/Extreme:　始めから全部の仕事が分かりません。 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

8 Work Breakdown Structure
どれだけの細部が充分であるか? 一つの方法: 1 人、２週間 もう一つの方法:　あなたはするべきことを知っていますか？ もしあなたは充分な細部を持っていれば、はい。 もし、あなたがもっと細かい事を調べるのが必要ならば、いいえ。 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

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明確に定義された活動 Status/Completion measurable 状態か測定できる完成 Definite beginning and ending 明確な初まりと終末 Activity has a deliverable 活動は成果物を持っている Time to complete and cost easily estimated from prior or similar experiences. 終了時間と値段は、前と同様の経験から容易に評価される、 Activity duration is within acceptable limits 活動時間は受容できる限度です Work assignments are independent 仕事割当ては独立しています (from Effective Project Management, 2nd Edition, by Robert K. Wysocki, Robert Beck Jr., and David B. Crane) めいかくにていぎされるのかつどう 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

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危ない Order is NOT important in a WBS (that comes later, in a network logic diagram) WBSのなかは時間的じゃない。 Don't forget Project Management, Communications, and other parts of the project that are often left out. Planning, meetings, etc. take time and resources! プロジェクト・マネジメントとかコミュニケーション とかはわすれていけない。 会議、計画などなど、、、時間と資力が掛かります。 Try to keep to the same "level" of detail in activities. 活動性での細部の同一のレベルを守るために努力してください Although the examples don't show this, you can (and should, often) use subdeliverables and subactivities to break down the large chunks. 大きい項目を分割するために下位活動性および下位配達できるものを使ってください Your WBS should make sense to you and your project team. あなたのWBSはあなたとあなたのプロジェクトチームによく理解できるはずです。 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

11 Work Breakdown Structure
WBS: 成果物と活動 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

12 Work Breakdown Structure
WBS: 名詞 と 動詞 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

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WBS:アウトライン 成果物 活動 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

14 Work Breakdown Structure
WBS: 宿題 別々に あなたのプロジェクトで成果物のリスト作ってください。 各自にとって、活動を拡大してください。 チーム に いしょのWBSを作ってください。 WBSを作るための「教訓」を集めてください。 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

15 Network Logic Diagram ネットワーク･ロジック図
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16 Work Breakdown Structure
WBSから始めなさい 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

17 Tie Activities Together by Dependencies 依存と一緒に活動を結びつけてください
ﾊﾟﾝを 買います バターとニンニク を炒める パンを 焼きなさい 始め スパゲッティ を買います スパゲッティ を湯がきます 終り レタスを 買います レタスを 洗います ドレッシングを 加えて 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

18 Tie Activities Together by Dependencies 依存と一緒に活動を結びつけてください
ﾊﾟﾝを 買います バターを 買います ニンニクを 買います バターとニンニク を炒める パンを 焼きなさい 始め スパゲッティ を買います スパゲッティ を湯がきます 終り レタスを 買います レタスを 洗います ドレッシングを 加えて ドレッシングを 買います 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

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提案 Use Hard Dependencies; avoid soft ones ハード の依存性使ってください。 Assume unlimited resources 資源は限り無い You may need to redesign activities (add, combine, or split), but start with the ones that are there 必要なれば、活動性を変えてください。 Adding "gathering" points can be useful (meetings, reviews, etc.) but be careful, they also affect scheduling. 集めるポイントは有用できます、だけど注意深くしなさい、これは予定に影響を及ぼします。 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

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例 朝食の WBSからネットワーク･ロジック図 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

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朝食の WBS 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

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朝食のネットワーク･ロジック図 Get Glass Pour Juice Put Glass with Juice on Table Get Juice from Fridge 始め 終り Get Coffee from Fridge Put Coffee in Pot Brew Coffee Get Coffee Pot Fill Pot with Water Pour Coffee Put Cup with Coffee on Table Get Cup from Cabinet 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

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ネットワーク･ロジック図 : 宿題 チーム に あなとのプロジェクトのWBSからネットワーク･ロジック図を作ります。 ネットワーク･ロジック図を作るための「教訓」を集めてください 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

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Estimation 見積もり みつもり 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

25 Work Breakdown Structure
Why Estimate? なぜ見積？ なぜけんせき・みつもり 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

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Variation 変動 Varying skill levels 変化した技能レベル Unexpected events 予期しない出来事 Interruptions 中断 Mistakes and misunderstandings 誤りおよび誤解 (from Effective Project Management, 2nd Edition, by Robert K. Wysocki, Robert Beck Jr., and David B. Crane) へんげしたぎのうレベル よきしないぎょうじ ちゅうだん あやまりおよびごかい 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

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Other Approaches 他の接近 Similarity to other activities 他の活動に対する類似点 Historical data 歴史上のデータ Expert advice 熟練したアドバイス Delphi technique デルファイ法 Simulations シミュレーション (from Effective Project Management, 2nd Edition, by Robert K. Wysocki, Robert Beck Jr., and David B. Crane) ほかのせっきん ほかのかつどうせいにたいするるいじてん れきしじょうのデータ じゅくれんしたアドバイス デルファイほう シミュレーション 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

28 Three Point Estimate 三つのポイント見積
楽観的ですー　らっかんてき 最もありそうですーもっともありそうです 平均　－　へいきん 悲観的ですーひかんてき 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

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例のSpreadsheet Activitives Low Most Likely High Mean Variance Task 1 4 6 8 0.67 Task 2 5 10 6.5 1.17 Task 3 1 2 3 0.17 Task 4 4.5 Task 5 Task 6 7 11 7.5 Task 7 20 9.5 10.50 Project Totals 28 39 68 42 15.5 Project Mean Project SD 3.94 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

30 Work Breakdown Structure
Formulaes 数式 Average = (Pessimistic + (4*Most Likely) + Optimistic) / 6 平均　＝　（悲観的　＋　（４＊最もありそう） ＋ 楽観的）/ 6 Variance = Standard Deviation = Square Root of the sum of the variances 数式　ー　すうしき 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

31 Work Breakdown Structure
宿題 Do a 1 point estimate for your project – how big do you think it is?あなたのプロジェクトのための１ポイント見積を作ってください。 Do 3 point estimates for the tasks in your project network logic diagram あなたのプロジェクトのネットワーク･ロジック図 の活動のための三つのポイント見積を作ってください。 Set up a spreadsheet and calculate the average and standard deviation for the project あなたのプロジェクトのためのspreadsheet作って、平均と標準偏差を計算してください Compare your 1 point estimate and the calculated results. １ポイント見積と計算の結果を比べてください。 What lessons did you learn through doing these calculations? この宿題通してなにを学びましたか？ 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

32 Critical Path Method クリティカル･パス法
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33 Work Breakdown Structure
1 5 1 5 7 6 8 1 3 7 12 6 4 20 8 20 4 10 22 14 1 6 始め 5 14 終り 10 3 8 9 1 7 6 3 12 1 7 10 1 8 2 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

34 Work Breakdown Structure
15 3 8 14 始め 終り 4 7 3 2 6 2 1 17 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure

35 Work Breakdown Structure
Critical Path : 宿題 チーム に あなとのプロジェクトのネットワーク･ロジック図のcritical pathを作ります。 critical pathを作るための「教訓」を集めてください 11/9/2018 Work　Breakdown　Structure