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Published byたつぞう しげい Modified 約 5 年前
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情報の取り扱い表示-ワンポイントアドバイス 社内文書の場合、情報の取り扱いを全ページに明記します。 記載事項の例は上記のとおりです。【スライドマスター】を開いて、機密・社外秘のいずれか一方を記載するように修正してから、内容を記入しましょう。 報告タイトルを記入 2019年2月21日 部門名 報告の責任者 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
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序論-ワンポイントアドバイス この報告書を使って社内でプレゼンテーションをする場合は、そのプレゼンの場の目的を序論として入れるとよいでしょう。その場の聞き手に何か判断してほしいことや、相談したいことがあるなら、それも明記します。不要な部分は削除して使ってください。 はじめに 本日の目的 テキストを記載 ご判断いただきたいポイント テキストを記載 ご相談したいポイント テキストを記載 2019年2月21日 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
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目次 テキスト 序論-ワンポイントアドバイス 投影して読めるようにするには、24ポイント以上が望ましいですが、手元で読んでいただく想定であれば、18ポイント以下でも構いません。 2019年2月21日 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
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Executive Summary 活動の背景 (Why:なぜこの活動を行ったのか 振り返り) テキストを記載 狙いと結果 (What:何を狙って活動し、結果はどうだったのか) テキストを記載 実施状況 (How:どう活動したのか–実施状況に関する重要事項) テキストを記載 Summaryを示す-ワンポイントアドバイス この報告書で伝えたいポイントを、1枚にまとめます。 活動の背景の説明は、不要であれば削除します。 狙いと結果は、計測可能な管理指標・目標値・実績値で説明できると納得感が高まります。実施状況は、細かいことは本論に書くので不要ですが、重要事項のみ整理して書きます。残された課題と今後の進め方は、特になければ削除します。 残された課題と今後の進め方 テキストを記載 2019年2月21日 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
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活動の背景 リード文を記入する(活動の背景について、このスライドで伝えたい ことを2行以内で簡潔に書く) 内容は自由に記入。
Whyを示す-ワンポイントアドバイス 活動の背景として伝えるべきことがあれば説明します。タイトルは、具体的なものに変更してください。 活動の背景 リード文を記入する(活動の背景について、このスライドで伝えたい ことを2行以内で簡潔に書く) 内容は自由に記入。 このテンプレートの後半についているクリップアートやチャートサンプルを必要に応じてご使用ください。 2019年2月21日 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
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Whyを示す-ワンポイントアドバイス 報告内容が、自社内の問題解決に関するものなら、このスライドを使います。 今起きている問題を解決するための活動なら、現状の問題点と考えられる原因を整理し、重要課題は何だったのか、活動開始時の状況を書きます。 このスライドを使うならp9のスライドは不要です。 課題 リード文を記入する(提案の背景としてこのスライドで伝えたいこと を2行以内に簡潔にまとめて書く) 現状の問題点 考えられる原因 テキストを記載 テキストを記載 重要 課題 ●●●(解決すべき課題を書く) 2019年2月21日 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
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Whyを示す-ワンポイントアドバイス 報告内容が、自社内の問題解決に関するものなら、このスライドを使います。 目指す姿の実現のための活動なら、現状の問題点と目指す姿を整理し、重要課題は何だったのか、活動開始時の状況を書きます。 このスライドを使うならp8のスライドは不要です。 課題 リード文を記入する(提案の背景としてこのスライドで伝えたいこと を2行以内に簡潔にまとめて書く) 現状の問題点 目指す姿 テキストを記載 テキストを記載 Before After 重要 課題 ●●●(解決すべき課題を書く) 2019年2月21日 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
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Whatを示す-ワンポイントアドバイス 報告内容の詳細を説明する前に、一言でいえば、何を狙って、何(管理指標)を、どこまで(目標値)やろうと計画し、結果(実績)はどうだったのか、簡潔に書きます。 狙いと結果 リード文を記入する(狙いと結果について、このスライドで伝えたい ことを2行以内で簡潔に書く) 狙いを記載 管理指標を記載 目標:●● 実績:●● 実現できたこと 弊社にもたらされた効果 テキストを記載 テキストを記載 テキストを記載 テキストを記載 テキストを記載 テキストを記載 2019年2月21日 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
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実施状況 リード文を記入する(実施状況について、このスライドで伝えたいこ とを2行以内で簡潔に書く) 内容は自由に記入。
Howを示す-ワンポイントアドバイス 実施状況の詳細を説明します。タイトルは、具体的なものに変更してください。 1枚で説明しきれない場合は、複数に分けます。各種の調査結果は、表やグラフにするなど、わかりやすい工夫をします。 実施状況 リード文を記入する(実施状況について、このスライドで伝えたいこ とを2行以内で簡潔に書く) 内容は自由に記入。 このテンプレートの後半についているクリップアートやチャートサンプルを必要に応じてご使用ください。 2019年2月21日 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
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Howを示す-ワンポイントアドバイス 必要に応じて、活動のおおよそのスケジュールを説明します。中間報告の場合は、報告日の位置を記入します。 スケジュール リード文を記入する(活動スケジュールについて、このスライドで伝 えたいことを2行以内で簡潔に書く) 本日 主要アクション 1月 2月 3月 4月 5月 6月 2019年2月21日 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
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Howを示す-ワンポイントアドバイス 特別な体制をとって行っている活動の報告であれば、必要に応じて、体制を説明します。 体制 リード文を記入する(プロジェクト体制について、このスライドで伝 えたいことを2行以内で簡潔に書く) 2019年2月21日 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
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費用概算 リード文を記入する(解決策について、このスライドで伝えたいこと を2行以内で簡潔に書く) 内容は自由に記入。
Howを示す-ワンポイントアドバイス 必要に応じて、活動にかかった費用の概算を説明します。表形式で整理するとよいでしょう。 費用概算 リード文を記入する(解決策について、このスライドで伝えたいこと を2行以内で簡潔に書く) 内容は自由に記入。 このテンプレートの後半についているクリップアートやチャートサンプルを必要に応じてご使用ください。 2019年2月21日 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
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残された課題と今後の進め方 リード文を記入する(提案の背景としてこのスライドで伝えたいこと を2行以内に簡潔にまとめて書く) 残された課題 今後の進め方 テキストを記載 テキストを記載 今後の進め方-ワンポイントアドバイス 残された課題がある場合は、課題を整理して今後の進め方を説明します。 特になければ、削除します。 2019年2月21日 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
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クリップアート集 クリップアートの使い方-ワンポイントアドバイス
文章だけでは伝わりにくいとき、表現を柔らかくしたいときに効果があります。反対に軽い印象を与えることもあります が、本企画ではビジネスでも利用できるクリップアートを用意しました。必要な箇所にコピー&ペーストで使用しましょ う。それぞれのカラーは【描画ツール】の【書式】→【図形の塗りつぶし】で変更可能です。このスライドは削除します。
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チャートサンプル テキスト テキスト テキスト テキスト テキスト テキスト 並列-ワンポイントアドバイス
伝えたい情報が、箇条書きのように並列の関係 で整理できる場合に使います。 チャートサンプル テキスト テキスト テキスト テキスト テキスト テキスト
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並列-ワンポイントアドバイス 伝えたい情報が、箇条書きのように並列の関係 で整理できる場合に使います。 チャートサンプル テキスト
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チャートサンプル テキスト テキスト テキスト テキスト 循環-ワンポイントアドバイス
伝えたい情報が、Plan-Do-Check-Actのように、 同じ順序で繰り返される循環の関係で整理で きる場合に使います。 チャートサンプル テキスト テキスト テキスト テキスト
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チャートサンプル テキスト 循環-ワンポイントアドバイス
伝えたい情報が、Plan-Do-Check-Actのように、 同じ順序で繰り返される循環の関係で整理で きる場合に使います。 チャートサンプル テキスト
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チャートサンプル テキスト テキスト テキスト テキスト 対比-ワンポイントアドバイス
伝えたい情報が、対比の関係で整理できる場 合に使います。 チャートサンプル テキスト テキスト テキスト テキスト
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チャートサンプル テキスト テキスト テキスト テキスト 収束-ワンポイントアドバイス
伝えたい情報や複数の事象が一つにまとまってい く収束の関係で整理できる場合に使います。 チャートサンプル テキスト テキスト テキスト テキスト
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チャートサンプル 4 3 2 1 テキスト テキスト テキスト テキスト テキスト テキスト テキスト テキスト
成長-ワンポイントアドバイス 伝えたい情報が、ステップを上がっていくような 成長の関係で整理できる場合に使います。 チャートサンプル テキスト テキスト 4 テキスト テキスト 3 テキスト テキスト 2 テキスト テキスト 1
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チャートサンプル 計画 テキスト 実績 テキスト 残された課題 テキスト 今後の進め方 テキスト PDCAサイクル-ワンポイントアドバイス
計画して実行し、結果を振り返って問題点を洗い出し、その要因を特定し て対策を打つ、という流れを繰り返しながら行った取り組みを説明すると きに使います。PDCAサイクルを1度回して次の進め方を説明するパターン です。社内報告書のExecutive Summaryの代わりにも使用できます。 チャートサンプル 計画 テキスト 実績 テキスト 残された課題 テキスト 今後の進め方 テキスト
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チャートサンプル テキスト これまでのやり方 テキスト 今回のやり方 テキスト これからのやり方 これまでの結果 今回の結果 テキスト
PDCAサイクル-ワンポイントアドバイス 計画して実行し、結果を振り返って問題点を洗い出し、その要因を特定し て対策を打つ、という流れを繰り返しながら行った取り組みを説明すると きに使います。PDCAサイクルを2度回して次の計画を説明するパターンで す。社内報告書のExecutive Summaryの代わりにも使用できます。 チャートサンプル テキスト これまでのやり方 テキスト 今回のやり方 テキスト これからのやり方 実績 テキスト 問題点 テキスト 要因 テキスト これまでの結果 実績 テキスト 問題点 テキスト 要因 テキスト 今回の結果 テキスト 目指す姿
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チャートサンプル テキスト 項目 表形式-ワンポイントアドバイス
一般的な表形式の例です。特に注目してほしい部 分があれば、例のように背景色を変えて強調しま す。 チャートサンプル 項目 テキスト
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チャートサンプル テキスト 項目 ●できたこと ●できなかったこと 問題点/課題 今後の進め方 活動サマリー-ワンポイントアドバイス
活動サマリーを表形式でまとめる例です。項目列に重点施策など活動のトピッ クスを書き、それぞれの実績を「できたこと」「できなかったこと」に分けて 整理。「できたこと」は黒文字、「できなかったこと」を赤文字で書き分けま す。それに対して、問題点/課題、今後の進め方を整理します。 チャートサンプル 項目 ●できたこと ●できなかったこと 問題点/課題 今後の進め方 テキスト
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チャートサンプル テキスト R G Y 項目 実施結果 問題点/課題 今後の進め方 評価 活動サマリー-ワンポイントアドバイス
活動サマリーを表形式でまとめる例です。項目列に重点施策など活動のトピッ クスを書き、実施結果、問題点/課題、今後の進め方を整理します。そのうえ で、その項目は、一言でいえばR(Red –できなかった、ほとんどできなかっ た)Y(Yellow–一部できなかった)G(Green-計画通りだった)のいずれか評 価します。色で説明することで、視覚的にも結果をわかりやすくします。 チャートサンプル 項目 実施結果 問題点/課題 今後の進め方 評価 テキスト R G Y
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