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公開請求の対象とするメールの範囲 対象 とする 組織共用の実質を備えた状態で管理されている電子メール ◆1対1メール
・公用PCの共有フォルダで管理 ・プリントアウトしたものを当事者以外の 職員が管理 ◆1対1メールの内容が転送先の公用PCで管理 ◆1対多数のメール(同報メール、CC、BCC) し な い 2人の送受信だけに留まるもの ・当事者が公用PCのマイドキュメント、メール ボックスで管理 ・プリントアウトしたものを当事者のみが管理 府の機関が管理していないもの ◆私用PCで管理
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組織共用メールの例 B 職 員 C 職 員 D 職 員 F 職 員 E 職 員 G 職 員 職 場 の 【1対多数メール】 A 職 員
組織共用メールの例 【1対多数メール】 A 職 員 B 職 員 外部の者の 場合あり C 職 員 D 職 員 転 送 F 職 員 E 職 員 印刷して管理 G 職 員 【1対1メール】 登 録 職 場 の 共有フォルダ
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知事メールの取扱い 府民の関心が高い「知事メール」を一括管理する専用フォルダを設置 知事、副知事、部局長、職員がメール送信時にフォルダ登録
知事メールの取扱い 府民の関心が高い「知事メール」を一括管理する専用フォルダを設置 知事、副知事、部局長、職員がメール送信時にフォルダ登録 1年間保管する ■知 事 フォルダアドレスに 同時送信 ■副知事・部局長 アクセス ■職員 副知事・部局長を含む複数の職員に送信したメール 知事メール専用 フォルダ 知事を含む複数の職員に送信したメール 知事及び副知事・部局長へ送信したメール
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