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公開請求の対象とするメールの範囲 対象 とする 組織共用の実質を備えた状態で管理されている電子メール ◆1対1メール

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Presentation on theme: "公開請求の対象とするメールの範囲 対象 とする 組織共用の実質を備えた状態で管理されている電子メール ◆1対1メール"— Presentation transcript:

1 公開請求の対象とするメールの範囲 対象 とする 組織共用の実質を備えた状態で管理されている電子メール ◆1対1メール
 ・公用PCの共有フォルダで管理  ・プリントアウトしたものを当事者以外の     職員が管理 ◆1対1メールの内容が転送先の公用PCで管理 ◆1対多数のメール(同報メール、CC、BCC)  な  い 2人の送受信だけに留まるもの ・当事者が公用PCのマイドキュメント、メール  ボックスで管理 ・プリントアウトしたものを当事者のみが管理 府の機関が管理していないもの ◆私用PCで管理

2 組織共用メールの例 B 職 員 C 職 員 D 職 員 F 職 員 E 職 員 G 職 員 職 場 の 【1対多数メール】 A 職 員
組織共用メールの例   【1対多数メール】  A 職 員 B 職 員   外部の者の  場合あり C 職 員  D 職 員  転 送 F 職 員  E 職 員  印刷して管理 G 職 員  【1対1メール】 登 録 職 場 の 共有フォルダ

3 知事メールの取扱い 府民の関心が高い「知事メール」を一括管理する専用フォルダを設置 知事、副知事、部局長、職員がメール送信時にフォルダ登録
知事メールの取扱い   府民の関心が高い「知事メール」を一括管理する専用フォルダを設置  知事、副知事、部局長、職員がメール送信時にフォルダ登録  1年間保管する ■知 事                              フォルダアドレスに                         同時送信 ■副知事・部局長        アクセス ■職員 副知事・部局長を含む複数の職員に送信したメール 知事メール専用 フォルダ 知事を含む複数の職員に送信したメール 知事及び副知事・部局長へ送信したメール  


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