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当資料はQC活動もQCサークル活動も まったく初めての企業 を前提とした参考資料です
QCサークル活動の始め方 <基礎編> 当資料はQC活動もQCサークル活動も まったく初めての企業 を前提とした参考資料です QC‐NET研究所 所長 高橋 博 03年4月1日改訂
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QCサークル活動の始め方 何から始めるのか?
A 基本の理解 ①QCサークル活動とは ②QCサークル活動の目的 ・誰のための活動か? B 組織の決定 ①サークルを編成する ・リーダーを決める ②支援組織を決める C 進め方の理解 ①QCサークル会合の進め方 ・会合と会合の間の活動 ②問題解決の進め方 *目で見てわかる活動 実践 ⇒この中で学ぶ ①改善活動の進め方 ・徐々にレベルアップ ②QC手法の活用 ・必要により使い分ける “実践を通して学ぶ“ が基本
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A 基本の理解 *QCとQCサークルの違い ①QCサークル活動とは ②QCサークル活動の目的 ・誰のための活動か?
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Q C QCサークル QCとQCサークルの違い 改善活動 QCとQCサークル活動は 目的が違います
Q C QCサークル 改善活動 業績向上のため 改善活動をQC的に進める道具 改善活動を通して 人材育成を はかる道具 QCとQCサークル活動は 目的が違います
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改善で行き詰まったら QC的見方・考え方で解決する 改善やQCがひとりで困難なら みんな(QCサークル)で 知恵を出し合い解決する
QCとQCサークルの使い分け 毎日、仕事をする 仕事で困ったら、改善する 改善で行き詰まったら QC的見方・考え方で解決する QC活動 改善やQCがひとりで困難なら みんな(QCサークル)で 知恵を出し合い解決する QCサークル 活動
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QCサークル活動とは 職場の仲間が、小グループを組み QC的改善活動を通して 働きやすい職場をつくり 自分自身の成長につなげる活動
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QCサークル活動は 誰のため? 結果として 活動を通して 自分自身の知識技能を高め、よりよい仕事をする サークル活動 仕 事 自分のため
QCサークル活動は 誰のため? サークル活動 仕 事 自分のため 仲間のため 相互啓発 自己啓発 会社のため (業績・人材) 結果として 職場の問題 みんなで 改 善 ネタ 本来は 職制の仕事 活動を通して 自分自身の知識技能を高め、よりよい仕事をする
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QC活動も、QCサークル活動も 目標、目的でなく道具です
QC活動も、QCサークル活動も 目標、目的でなく道具です ・まずは、仕事をシッカリやって下さい ・仕事の中で困ったら、QCで解決して下さい ・QCサークルでみんなの力を結集、挑戦を! ◆1人の知恵より、みんなの知恵◆ QCのためのQCはやめて下さい
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B 組織の決定 ①サークルを編成する ・リーダーを決める ②支援組織を決める
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QCサークル編成 サークルの編成 ①同一職場内の類似業務で サークルを結成する ②構成人数は 6±2人 がベスト
サークルの編成 ①同一職場内の類似業務で サークルを結成する ②構成人数は 6±2人 がベスト ③サークル名をみんなで決める リーダーの選出 ①サークルメンバーの中で互選が基本 ②当初慣れるまでは 職制がリーダーを担当した方が進め易い ⇒上記内容を、全社事務局へ登録する
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支援組織は下記を参考に 各社の事情に合わせ決めてください
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C 進め方の理解 ①サークル会合の進め方 ・会合と会合の間の活動 ②問題解決の進め方 ・職場に合せた進め方 ・改善活動の着眼点 *目で見てわかる活動
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QCサークル会合 サークル会合の進め方 ポイント <準備>①全員の都合を聞き、事前に決める ②議題は 前回宿題の確認 が中心
サークル会合の進め方 ポイント <準備>①全員の都合を聞き、事前に決める ②議題は 前回宿題の確認 が中心 <頻度>①慣れるまでは 毎週1回 がベスト ②慣れてきたら 2週に1回 でも可能 <報告>①会合の概要と次回までの宿題 ②次回会合予定日 ーーなどを上司に必ず報告すること 会合と会合の間の活動 QCサークル活動は、会合だけでは進みません 会合と会合の間に、現状調査や対策立案など 各自役割分担した活動が特に重要です
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改善活動の着眼点 テーマ選びの四苦八苦から 脱却するため QC‐NET研究所 所長 高橋 博
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実践ではQCのためのテーマ探しはしないこと
職場の問題 ・品質不良 ・生産性(出来高)未達 ・コスト(工数)未達 諸悪の根源 仕事のやりにくさ メンバー 4人の例 やりにくい仕事を ・各自1件提案し ・サークル全員で ・1ヶ月で改善する 全員のテーマが ・すべて完了したら ・リセットして進める ○○○○ 根深いテーマ ○○○○ 根深いテーマ ○○○○ 根深いテーマ ●●● ●●● ●● 1ヶ月で解決できない 根深いテーマは 3ヶ月かけて、確実に改善
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実践活動 ステップ1 身近かな問題への取り組み (指導期間:約4ヶ月)
実践 ⇒この中で学ぶ ①改善活動の進め方 ・徐々にレベルアップ ②QC手法の活用 ・必要により使い分ける 実践活動 ステップ1 身近かな問題への取り組み (指導期間:約4ヶ月)
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【1】見える化の準備 全社事務局は ・ベニヤ板を 各サークルに1枚づつ 配布して下さい 各サークルは
・ベニヤ板を 各サークルに1枚づつ 配布して下さい サークル名 各サークルは ・ベニヤ板を 自職場の近くに設置し ・上部にサークル名を ・その下に活動資料を 貼り出して下さい
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【2】やりにくい仕事の改善 日頃の仕事の中から やりにくい作業を、1人1件提案し サークル全員の力を結集して 1ヶ月以内に全て解決する
日頃の仕事の中から やりにくい作業を、1人1件提案し サークル全員の力を結集して 1ヶ月以内に全て解決する 使用する用紙: ワンポイント改善報告書 *自社の既定用紙が有れば、それを使用して下さい 改善上の注意 : 改善に金をかけないこと 金をかければ、なんでもできます
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資料作成上の注意 ①指定用紙以外は使わない 書き物を出来るだけ減らす
資料作成上の注意 ①指定用紙以外は使わない 書き物を出来るだけ減らす ②すべて手書きとする 書く事に手間ひま掛けない ③報告、発表も生資料で ムダな化粧をしない
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【3】根の深い問題への挑戦 1ヶ月で解決できない根深いテーマは 3ヶ月かけて、確実に解決する *確実に解決* ⇒QC的に問題解決ステップに そった活動で確実に解決する 使用する用紙: 問題解決型報告用紙
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用紙は全部で 7枚セットです
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【4】テーマ進度把握 全社事務局は サークル活動状況を テーマの進度で把握する
全社事務局は サークル活動状況を テーマの進度で把握する 使用する用紙: テーマ進度一覧表 <テーマによる使い分け工夫> *ワンポイント改善は 青Qマーク *根深いテーマは 赤Qマーク
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実践活動 ステップ2 計画的な活動の展開 (指導期間:約2ヶ月)
実践活動 ステップ2 計画的な活動の展開 (指導期間:約2ヶ月)
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QCの基本はPDCAです なぜ計画を立てるのか?
QCの基本はPDCAです 計画を立て、実行し 結果を評価・反省し 次へスパイラルアップ することが不可欠です QCサークル活動では ①全社の推進計画 ②各サークルの活動計画
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【5】全社推進計画 【6】各サークルの年度活動計画
全社事務局が中心となり 書き方サンプルを参考に 全社推進計画を作成して下さい 使用する用紙:全社推進計画 【6】各サークルの年度活動計画 各サークルが、全社推進計画を見て 書き方サンプルを参考に サークル活動計画を作成して下さい 使用する用紙:サークル年度活動計画 *自社の既定用紙が有れば、それを使用して下さい
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実践活動 ステップ3 品質管理の基本の理解と 活動内容のレベルアップ
実践活動 ステップ3 品質管理の基本の理解と 活動内容のレベルアップ 指導期間:各社の活動状況や 指導希望内容により別途判断
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指導には、各社の活動状況に合わせ 別途掲載中の資料を使用します
(案) このステップでは何をやるのか? ①品質管理の基本の理解 ②日常管理と方針管理 ③QCサークル活動のレベルアップ 指導には、各社の活動状況に合わせ 別途掲載中の資料を使用します
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