資料の活用 はじめに（5:00） 参加者を歓迎する。

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1 資料の活用 はじめに（5:00） 参加者を歓迎する。
このセッションでは、皆さんの責務を全うするのに役立つ数多くの資料を見ていきます。これらの資料には、経費支援、計画書類、データ、PR資料、更には、質問に回答したり、問題が生じた際にアドバイスを提供する主要な国際本部職員の連絡先情報も含まれています。 地区100周年記念コーディネーター研修

2 セッションの目標 経費支援を得る クラブ100周年記念計画ガイドを利用し、共有する
100周年記念ダッシュボードにあるデータに基づいて行動する Lions100.orgのツールボックスにある資料を利用する 本セッションが終了した時点で、参加者は以下のことが可能となります。 地区100周年記念コーディネーターの経費を補う資金を得る クラブ100周年記念計画ガイドを利用し、共有する 100周年記念ダッシュボードにあるデータに基づいて行動する Lions100.orgのツールボックスにある資料を利用する 地区100周年記念コーディネーター研修

3 予算 年次許容予算：各地区につきUS$250 下記に関連した経費： クラブ訪問 会議/行事において、100周年記念を推奨する
100周年記念に関するコミュニケーション クラブ100周年記念委員長及びその他の指導者への ワークショップ 100周年記念関連の旅費及び運営費 単元1：経費支援（5:00） 資料配布:地区100周年記念コーディネーター予算計画書 100周年記念実行委員会は、各地区100周年記念コーディネーターのために、年次許容予算を設けています。地区100周年記念コーディネーターへの許容予算はUS$250です。これらの資金は、皆さんの責務を満たす上で必要となった費用を補うのに利用することが出来ます。例えば、地区100周年記念コーディネーターである皆さんには、次のような経費が発生するかもしれません： クラブ訪問 会議/行事における、100周年記念の推奨 地区内のライオンズ及びライオンズ以外の人々に対する、100周年記念関連のコミュニケーション 地区100周年記念委員長及びその他の指導者向けの会議又はワークショップの計画 100周年記念関連の旅費及び運営費 地区100周年記念コーディネーター研修

4 予算 簡潔な予算計画書 複合/単一地区100周年記念コーディネーターが地区の計画を承認する
CACメンバーが複合/単一地区及び地区の合同計画を承認する 資金は、複合/単一地区の会計に一括で送られる 100周年記念コーディネーター予算の要請及び支出には、簡素化された手順が設けられました。資金を要請するには、アクティビティと経費に関する次の3つの分野を手短に説明した、簡潔な予算計画書をコーディネーターが作成する必要があります。 認識向上 ライオンズの啓発 100周年記念目標の達成に寄与する企画や行動 地区予算計画書が、複合地区100周年記念コーディネーターに提出される必要があります。同コーディネーターは、資金要請を承認し、その要請をＣＡＣメンバーに転送します。複合地区及び地区コーディネーターの支出用に、資金が複合地区の会計に一括で配布されます。支給額は実際にかかった経費には左右されず、領収書の収集や提出を行う必要はありません。 2015～2016年度予算要請の締切日は10月末でしたが、100周年記念の残る年度に関しては、この手続きが7月に行われます。（地区100周年記念コーディネーター・ガイドにも記載されています）詳細は、各100周年記念コーディネーターにＥメールで直接、送信されます。 新たに任命された100周年記念コーディネーターがいる場合には、2015～2016年度許容予算を現時点で申請することも出来ますが、出来るだけ早く要請を出すようにしてください。 資料の確認を終わらせ、何か質問があるかを尋ねる。 地区100周年記念コーディネーター研修

5 クラブ100周年計画ガイド クラブにとって重要な100周年記念プログラムの概要を提供する
100周年記念のクラブの成功にむけた5つのステップを提示する 二つの計画書： クラブ100周年記念計画書 100周年記念活動計画ワークシート 単元2：クラブ100周年計画ガイド（20:00） 資料配布:クラブ100周年計画ガイド この資料を確認する時間を参加者に与える。 クラブ100周年記念計画ガイドは、クラブにとって包括的なガイドや計画ツールになるように作成されています。最初のページには、100周年記念テーマ及びその予定表の要約が記載されています。次の2ページには、クラブが100周年記念の祝賀に寄与し、主なプログラムに参加するための段階を追った説明が提供されています。またガイドの最後には、クラブ100周年記念委員長及びその他のクラブ指導者がアクティビティの計画、監督、実施に利用できる、2つの計画書が含まれています。一つ目は、祝賀年度期間中の全クラブの100周年記念活動目標をまとめるのに利用できる、クラブ100周年記念計画書です。二つ目は、計画書に記載された各目標の詳細を明確にするための、100周年記念活動計画ワークシートです。計画ワークシートの実習をする前に、ＳＭＡＲＴな目標について見ていきましょう。 地区100周年記念コーディネーター研修

6 SMART(効果的な)目標 具体的 測定可能 実施可能 現実的 期限設定
目標を明確にできない場合に、私たちは目標を達成することが出来ません。 次のように質問する:　ＳＭＡＲＴ目標という言葉を聞いたことがある方は、手をあげてください。 ＳＭＡＲＴ目標の5つの特徴が画面に表示されています。それでは、全て見ていきましょう。 参加者にＳＭＡＲＴ目標の５つの特徴を明確にさせ、その例をあげながら、リストを見ていく。必要であれば、下記の定義及び適切な例を使うこともできる。 良い目標とは具体的で、それを達成した時が明確である。目標の例：クラブは、地域の公園を再建築する資金に役立てるために、本年度はUS$5,000の資金を集める。 良い目標は、結果をみてとることができ、その進捗状況を確認できる。公園の例において言えば、各資金調達行事の後、獲得資金額を計算でき、目標のUS$5,000に向けた進捗状況を確認することもできる。 良い目標は、目標達成に向けて何をすべきかを明確に出来るよう、実施可能なものである。先ほどの例では、必要な資金を獲得するためには、行事の計画を立て、寄付が支援者から集める必要がある、ということが明確である。 良い目標は、問題が生じてもクラブ会員がやる気をなくさない、現実的なものである。過去の経験から、クラブにはUS$5,000を集める力があると自信を持って言える。 最後に、良い目標には期限設定があり、それを達成するための活動が延期されることが少ないものである。例で言うならば、資金を年度末までに集めるという目標で活動を始める。 ＳＭＡＲＴ目標や行動計画の立案を練習するため、ライオンズ学習センターの目標設定コースの受講をお勧めします。 地区100周年記念コーディネーター研修

7 クラブ100周年計画ガイド クラブ100周年計画ガイドのアクティビティ
参加者を3～4人からなるグループ（又は、グループが小さい場合にはペア）に分かれてもらい、前のセッションで参加者が共有した地域での100周年記念活動の計画の1つを取り上げ、100周年記念計画ワークシートの項目に出来るだけ記入してもらう。10分経過したら終了を告げる。以下の質問を用いて、活動の結果を発表してもらう。 クラブにとって計画手順における最大の利点は何だと思いますか？ 次のような回答が予想される: ワークシートを利用することで、活動が始まる以前に、クラブ会員は起こりうる問題点、そしてその解決策を予測することが出来る。 ワークシートは、計画の詳細や任務に対する、全クラブ会員の総意を得ることができる。 クラブ100周年記念委員長は、ワークシートを使って、進捗状況を定期的に確認することができる。 ワークシートは、ＭｙＬＣＩを通じたアクティビティ報告や、地区100周年記念コーディネーターへの報告の重要性をクラブ会員に理解させる。 クラブに伝えたい、ワークシートには記載されていない項目はありますか？ 地区100周年記念コーディネーター研修

8 100周年記念ダッシュボードレポート 単元3：100周年記念ダッシュボード(15:00)
事前に持参するように言われている、最新の100周年記念ダッシュボードレポートを出すよう参加者を促す。 午前中に確認したように、地区100周年記念コーディネーターの任務において重要なことは、地区内のクラブがが計画、実施している100周年記念活動の状況を理解しておくことです。各クラブとの通常のコミュニケーションでは、彼らの目標が達成できるよう奨励します。100周年記念報告期間は、100周年記念プログラムの特定の分野に関する話し合いを導き出す貴重な機会になります。それ以外の月間は、話し合いに関連した適切な情報を見つけるために、100周年記念ダッシュボードレポートのデータを利用することが出来ます。これらのレポートは、100周年記念報告期間の準備をするのにも役立ちます。尚、MyLCIにログインするとレポートにアクセスすることができます。レポートのデータは適宜に更新され、100周年記念プログラムの各分野における、クラブや地区の進展状況のスナップショットを提示してくれます。 100周年奉仕チャレンジ：奉仕に参加している人々の数及び実施されたキャンペーン 入会した新会員数及びスポンサーされた新クラブ数 3つのレベルのそれぞれで終了した、100周年記念コミュニティ・レガシー・プロジェクトの数 それでは、100周年記念ダッシュボードレポートの地区の部分と、レポートのデータが導き出す可能性のある会話のロールプレイについて詳しく見ていきましょう。 地区100周年記念コーディネーター研修

9 100周年記念ダッシュボードレポート 100周年記念ダッシュボードレポートロールプレイ・アクティビティ
「参加者マニュアル」1～2ページを開くよう指示する。参加者でペアを組み、その内の一人のレポートを検討し、成功事例か問題点なのかといった、クラブとの話し合いで出てくる可能性のある少なくとも3つの話題を見出すよう、促す。地区100周年記念コーディネーターとクラブ100周年記念委員長との話し合いをロールプレイで演じるようペアに伝える。この活動に10分の時間を与える。 話し合った要点や解決策の幾つか、もしくは次に取るべき行動について、数名の参加者に発表してもらう。 100周年記念活動に関するクラブ委員長たちの対話を促進する上で、最も役立つレポートの部分を参加者に発表してもらう。 地区100周年記念コーディネーター研修

10 www.Lions100.org 単元4：Lions100.org ツールボックス (10:00)
講師の留意事項：全てのスクリーンショットは、2015年11月に撮影されたものである。 Lions100.org ツールボックスの6つの主なページに関するリストが「参加者マニュアル」の3ページに記載されていることを、参加者に伝える 地区100周年記念コーディネーター研修

11 www.Lions100.org 100周年記念の概要セクションにある項目を検討する。
次のように質問する:これらの項目を使ったことがある方は、いらっしゃいますか？どのように利用しましたか？ 地区100周年記念コーディネーター研修

12 www.Lions100.org 100周年奉仕チャレンジのセクションにある項目を検討する。
次のように質問する:これらの項目を使ったことがある方は、いらっしゃいますか？どのように利用しましたか？ 地区100周年記念コーディネーター研修

13 www.Lions100.org 100周年記念会員増強チャレンジのセクションにある項目を検討する。
次のように質問する:これらの項目を使ったことがある方は、いらっしゃいますか？どのように利用しましたか？ 地区100周年記念コーディネーター研修

14 www.Lions100.org 100周年記念コーディネーターのセクションにある項目を検討する。
次のように質問する:これらの項目を使ったことがある方は、いらっしゃいますか？どのように利用しましたか？ 地区100周年記念コーディネーター研修

15 www.Lions100.org クラブ100周年記念資料のセクションにある項目を検討する。
次のように質問する:これらの項目を使ったことがある方は、いらっしゃいますか？どのように利用しましたか？ 地区100周年記念コーディネーター研修

16 www.Lions100.org 100周年記念の促進及び広報センターのセクションにある項目を検討する。
次のように質問する:これらの項目を使ったことがある方は、いらっしゃいますか？どのように利用しましたか？ ご覧になったように、Lionｓ100.orgには、皆さんが利用できる種々のツールや資料が提供されています。 次のように質問する:今現在、Lions100.org からは入手できないもので、皆さんの責務を全うするのに役立つと思われる資料は何ですか？ 参加者から出されたアイディアをフリップチャートに記入する。 地区100周年記念コーディネーター研修

17 国際本部の重要な連絡先 100周年記念奉仕事業 Programs@LionsClubs.org 100周年記念会員増強活動
100周年記念コミュニティ・レガシー・プロジェクト 100周年関連のコミュニケーション 100周年記念クラブ用品 MyLCI その他の質問 まとめ (5:00) 予算支援、計画書類、データ、ＰＲ資料といった、入手可能な資料を検討してきました。皆さんにとって重要なその他の資源は、皆さんの質問に答えたり、問題解決に助力したり、必要な資料へのリンクを提供してくれる、国際本部職員チームです。地区100周年記念コーディネーターとしての皆さんの責務は、多岐にわたり、100周年記念の祝賀を成功させるのに非常に重要になります。国際本部職員は、皆さんの効力を最大限にするために協力してくれます。 また、このスライドにある情報は、地区100周年記念コーディネーター・ガイドの最終ページにも含まれています。これらのＥメール・アドレスは、100周年記念関連の質問に回答を出してくれる、重要な連絡先です。ご覧のように、各プログラム分野に対応する職員チームが設けられています。 100周年記念奉仕事業 100周年記念会員増強活動 100周年記念コミュニティ・レガシー・プロジェクト 100周年記念関連のコミュニケーション（ビデオやタッチストーン・ストーリーのような全てのＰＲ資料が含まれる） 100周年記念クラブ用品 MyLCI その他の質問（100周年記念コーディネーターの推薦、予算や支援を含む） 皆さんが100周年記念コーディネーターの活動を行う際は、この連絡先リストを手元に置き、あらゆるアイディアや追加の資料のニーズといった事を適切な職員と共有してください。 地区100周年記念コーディネーター研修

18 セッションの目標 経費支援を得る クラブ100周年記念計画ガイドを利用し、共有する
100周年記念ダッシュボードにあるデータに基づいて行動する Lions100.orgのツールボックスにある資料を利用する このセッションの目標を再確認してみましょう。皆さんは、次の事が出来るようになっているはずです： 地区100周年記念コーディネーターの経費を補う資金を得る クラブ100周年記念計画ガイドを利用し、共有する 100周年記念ダッシュボードにあるデータに基づいて行動する Lions100.orgのツールボックスにある資料を利用する 次のように質問する:これらの目標をすべて果たせたでしょうか？ 残りの質問に答える 地区100周年記念コーディネーター研修

19 評価 セッションの評価を記入するよう参加者に求めて、セッションを終了する。 地区100周年記念コーディネーター研修