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@MD-NET Web-EDI導入について ~ 説明会資料 ~
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機能全体イメージ データセンター @MD-NET WEB-EDI VAN ホスト コンピュータ (集配信) ホスト コンピュータ
Internet ディーラー(WEB) メーカー(WEB) WEB-EDI Webブラウザ ・発注入力・発注アップロード ・仕切参照・ダウンロード ・納品実績アップロード ・受注履歴・受注ダウンロード ・仕切アップロード ・納品実績ダウンロード ・定番パターン設定 ・発注履歴一覧 ・仕切履歴参照 ・注文状況進捗確認 @MD-NET 連携 VAN VAN ディーラー(VAN) メーカー(VAN) ホスト コンピュータ VAN (集配信) ホスト コンピュータ
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導入パターン1(ディーラ新規加入) データセンター @MD-NET WEB-EDI VAN ホスト (集配信) コンピュータ
Internet Internet Webブラウザ Webブラウザ WEB-EDI ・発注入力・発注アップロード ・発注履歴一覧 ・注文状況進捗確認 ・仕切参照・ダウンロード ・納品実績アップロード VAN メーカー(VAN) VAN (集配信) ホスト コンピュータ
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導入パターン2(メーカ新規加入) データセンター @MD-NET WEB-EDI VAN ホスト コンピュータ (集配信)
Internet Internet Webブラウザ Webブラウザ WEB-EDI ・受注履歴・受注ダウンロード ・仕切アップロード ・仕切履歴参照 ・納品実績ダウンロード ・定番パターン設定 VAN ディーラー(VAN) ホスト コンピュータ VAN (集配信)
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導入パターン3(ディーラ拡張) データセンター @MD-NET WEB-EDI VAN ホスト コンピュータ (集配信) ホスト
Internet Webブラウザ ・発注入力・発注アップロード ・仕切参照・ダウンロード ・納品実績アップロード ・発注履歴一覧 ・注文状況進捗確認 @MD-NET メーカー(WEB) Internet Webブラウザ WEB-EDI VAN 電話網 ディーラー(VAN) メーカー(VAN) ホスト コンピュータ VAN (集配信) ホスト コンピュータ
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導入パターン4(メーカ拡張) 商品マスタ設定 データセンター @MD-NET WEB-EDI 商品マスタ参照 VAN ホスト コンピュータ
Internet メーカー(WEB) Webブラウザ ディーラー(WEB) @MD-NET Internet Webブラウザ WEB-EDI 商品マスタ設定 商品マスタ参照 VAN 電話網 ディーラー(VAN) メーカー(VAN) ホスト コンピュータ VAN (集配信) ホスト コンピュータ
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インターネット環境またはVAN環境の準備
導入準備(合意から加入申請) ディーラーとメーカの合意 送受信データの取り決め 利用項目の取り決め 実業務との連携取り決め インターネット環境またはVAN環境の準備 WEBEDIによる通信の場合:インターネット環境 VANによる通信の場合:VAN環境 ※ 卸がWEBEDIで、メーカがVANのような、異なる環境でも利用可 事務手続き 共通取引先コード取得(取得していない場合) MD-NET協会への入会 MD-NET協会への利用申請 MD-NET協会より、IDが発行されます
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各種マスタ設定 送受信データ処理機能の構築 システム設定(ディーラーの場合) ユーザID発行 事業所登録 企業情報設定
発注場所 企業情報設定 納品場所マスタ登録(利用時のみ) マイ商品マスタ登録(任意) 送受信データ処理機能の構築 基幹連携、手動処理、実業務連携
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各種マスタ設定 商品マスタの設定 送受信データ処理機能の構築 システム設定(メーカの場合) ユーザID発行 事業所登録 受注場所
企業情報設定 取引区分設定 商品マスタの設定 取引先がWEB-EDIの場合 送受信データ処理機能の構築 基幹連携、手動処理、実業務連携
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各種マスタデータの登録
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ユーザーID発行 1企業に複数のユーザが登録可能 役割に合わせた権限設定可能 卸またはメーカで利用者のID発行 横山医療機器 各種マスタ設定
ディーラ メーカ 1企業に複数のユーザが登録可能 役割に合わせた権限設定可能 卸またはメーカで利用者のID発行 横山医療機器 各種マスタ設定 システム管理者 協議会登録 発注 仕切 納品実績 鈴木さん 発注確定 山田部長 佐藤課長 自社登録 上位者が発注確定(承認)
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事業所登録 ディーラ メーカ 商品の納品事業所を登録 複数登録可能 登録した事業所は、発注時に指定可能 受注を処理する事業所を登録
受注データを事業所ごとに受信可能
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企業設定 ディーラ メーカ 担当者変更時に修正 発注入力項目の入力可否を制御 望納品年月日 指定納品場所
備考 → VANデータの任意項目(ヘッダ)に移送 行摘要 → VANデータの任意項目(明細)に移送
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取引区分設定 メーカ 発注入力時の取引区分を設定 卸発注入力画面 メーカ設定画面
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指定納品場所登録 ディーラ 指定納品場所を登録 メーカにより入力可否あり メーカと卸の取り決めの範囲で利用 納品場所 マスタ
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商品マスタ登録 発注に関連する項目を登録 画面表示・検索項目 データとして流れる項目 発注入力ミス防止項目
メーカ 発注に関連する項目を登録 画面表示・検索項目 商品名/規格 Web画面表示用(漢字可) カタログ番号 商品検索用 商品グループ データとして流れる項目 商品コード、区分 JAN又は独自の商品コード 商品名/規格(カナ) データ用(英数半角カナ) 発注入力ミス防止項目 入数 標準価格 発注単位数 発注単位数チェック ワーニング表示、発注禁止、ノーチェック
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卸への商品割り当て 総合 専門 検査 注射器 カテーテル 検査機器 関係定義 メーカ 商品 卸 卸グループ 商品グループ 新規取引先 新製品
①取引のある商品だけ定義する ②新規取引先、新製品登録時は、グループに登録するだけで設定可能となる
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ディーラ商品コード(マイ商品コード)設定可能 商品検索のためのキャッシュ
マイ商品マスタ登録 ディーラ 登録無しでも利用可能 一度発注すると、自動的に登録される ディーラ商品コード(マイ商品コード)設定可能 商品検索のためのキャッシュ ディーラのマイ商品マスタ メーカの商品マスタ 商品A 商品C 商品F ①商品数が少ないので、選びやすい ②ディーラ商品コードで、さらに選びやすい
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運用
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発注 発注 発注 発注 発注 ディーラー(WEB) @MD-NET メーカー(WEB) WEB-EDI ディーラー(VAN)
発注入力(通常) 定番発注(定型) 履歴引用発注(過去履歴利用) ディーラー(VAN) メーカー(VAN) ホスト コンピュータ VAN (集配信) ホスト コンピュータ 発注 発注
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発注アップロード 発注入力 発注 アップロード ディーラー(WEB) @MD-NET WEB-EDI ディーラ 自社 システム 発注
ファイル 発注 アップロード 自社システムから出力した発注ファイルをアップロードし、一括登録 二重入力せずに、発注可能
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発注ダウンロード~仕切り登録 受注 ダウンロード アップロード @MD-NET メーカ(WEB) WEB-EDI メーカ 受注 ファイル
自社 システム 受注データを自社システムへ取り込み、受注処理を実施 仕切データを出力し、アップロード
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仕切ダウンロード 仕切参照 仕切 ダウンロード ディーラー(WEB) @MD-NET WEB-EDI ディーラ 発注 ファイル 自社システム
自社システムから出力した発注ファイルをアップロードし、一括登録 二重入力せずに、発注可能
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VANユーザとの関係 マスタ登録 メーカー(VAN) @MD-NET WEB-EDI ディーラー(VAN) VAN ディーラ メーカ
(集配信) ホスト コンピュータ ホスト コンピュータ 従来手順にてWEBユーザとデータ送受信が可能 メーカはWEB-EDIにマスタ登録必要
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納品実績 ディーラー(WEB) @MD-NET メーカー(WEB) WEB-EDI ディーラー(VAN) メーカー(VAN) VAN
アップロード 納品実績 ファイル ダウンロード 納品実績 ファイル 納品実績 納品実績 ディーラー(VAN) メーカー(VAN) ホスト コンピュータ VAN (集配信) ホスト コンピュータ WEB-EDIでは、納品実績ファイルを夜間処理にて生成。翌日ダウンロード可能 WEB-EDIからVANへの送信も夜間処理となる
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登録可能項目(基本的に伝票入力で登録可能なもの)
定番発注 ディーラ ディーラが繰り返し行う発注を登録 メーカからも登録可能(組み合わせ品等) 登録可能項目(基本的に伝票入力で登録可能なもの) メモ欄(備考、行適用等) 商品、発注数数量 納期 ディーラー(WEB) @MD-NET メーカー(WEB) Webブラウザ Webブラウザ 定番登録 定番 パターン 定番登録 発注 定番発注
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