公益社団法人日本青年会議所 ２０１８年度 会議・委員会スタッフ セミナー

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1 公益社団法人日本青年会議所 ２０１８年度 会議・委員会スタッフ セミナー
公益社団法人日本青年会議所 ２０１８年度　 会議・委員会スタッフ 　セミナー

2 開会

3 ＪＣＩ　Ｃｒｅｅｄ唱和

4 地方創生会議 議長　河合 洋典　君

5 The Creed of Junior Chamber International
We Believe; That faith in God gives meaning and purpose to human life; That the brotherhood of man transcends the sovereignty of nations; That economic justice can best be won by free men through free enterprise; That government should be of laws rather than of men; That earth's great treasure lies in human personality ; and That service to humanity is the best work of life.

6 ＪＣＩ Ｍｉｓｓｉｏｎ 並びに ＪＣＩ Ｖｉｓｉｏｎ 唱和
ＪＣＩ　Ｍｉｓｓｉｏｎ　 並びに ＪＣＩ　Ｖｉｓｉｏｎ　唱和

7 教育再生会議 議長　川越 道貴　君

8 ＪＣＩ Ｍｉｓｓｉｏｎ ＪＣＩ Ｖｉｓｉｏｎ To provide development opportunities
ＪＣＩ　Ｍｉｓｓｉｏｎ To provide development opportunities that empower young people to create positive change. ＪＣＩ　Ｖｉｓｉｏｎ To be the leading global network of young active citizens.

9 ＪＣ宣言文朗読 並びに 綱領唱和

10 ＵＮ関係会議 議長　佐々木 隆浩　君

11 生き生きと協和する確かな時代を築くために
ＪＣ宣言 日本の青年会議所は 混沌という未知の可能性を切り拓き 個人の自立性と社会の公共性が 生き生きと協和する確かな時代を築くために 率先して行動することを宣言する

12 綱領 われわれＪＡＹＣＥＥは 社会的・国家的・国際的な責任を自覚し 志を同じうする者　相集い　力を合わせ 青年としての英知と勇気と情熱をもって 明るい豊かな社会を築き上げよう

13 配付資料の確認

14 ２０１８年度　 会頭所信読み合わせ

15 休憩

16 ２０１８年度　 基本方針・事業計画・ 組織について

17 「和」の精神性が導く 愛と希望溢れる国 日本の創造
公益社団法人日本青年会議所　 ２０１８年度基本理念 「和」の精神性が導く　 愛と希望溢れる国　日本の創造

18 公益社団法人日本青年会議所　 ２０１８年度基本方針 １．地方創生と事業創造による経済大国日本の復権 ２．教育再生と国際競争力向上による自主自立国家の確立 ３．世界との普遍的なつながりによる調和の実現 ４．人財育成と組織連携が生み出す社会的信頼の確立 ５．「個」のつながりと調和による盤石な組織の確立

19 グループ構成・ 委員数・組織図について Ｐ．１６～２３参照 統一基本運営マニュアル
　　　　　　　統一基本運営マニュアル　　　　　 　　　　　　　　　　　　　Ｐ．１６～２３参照 グループ構成・委員数・組織につきましては、統一基本運営マニュアルの１６ページから２３ページをご確認ください。

20 職務分担について Ｐ．２４～２６参照 統一基本運営マニュアル
　　　　　　　統一基本運営マニュアル　　　　　 　　　　　　　　　　　　　Ｐ．２４～２６参照 また、 副会頭、専務理事、顧問、会務担当常任理事、地区担当常任理事、 それぞれの担当を記した職務分担につきましては、２４ページから２６ページをご確認ください。

21 感謝の心を以て、誠を尽くそう ～限りなき可能性を信じて～
公益社団法人日本青年会議所　 ２０１８年度スローガン 感謝の心を以て、誠を尽くそう ～限りなき可能性を信じて～

22 統一基本運営 マニュアルについて

23 副議長・副委員長・ 各幹事の役割と 心構えについて

24 何故スタッフになったの？

25 目的意識

26 副議長・副委員長とは？

27 議案作成の責任者

28 職務分掌に責任

29 幹事団とは？

30 委員会運営に責任を持つ

31 ２０１８年 大事にしてほしいこと

32 チームづくり

33 質問です。

34 質疑応答

35 本会スタッフ としての心得

36 第1章 　広報幹事セミナー ＪＣブランディング会議 議長　金海　慶太郎

37 ＪＣブランディングの確立 ＪＣの存在価値向上 一貫性 諸大会に のある 他団体 向けた 広報戦略 との連携 広報戦略 メディア 戦略 ＳＮＳ
による 情報共有 ＷＥＢ による 情報発信 ＪＣの存在価値向上 ＪＣブランディングの確立

38 広報段階に適したツールを選ぼう！ LINEによる 情報発信 ホームページ の更新 SNSの更新 JCCSによる 情報発信 SNSから
ホームページへ 誘導する JCのことを知って いる人に対する 個別の情報発信 JCのことを知って もらう窓口として 更新頻度も多くする LINEによる 情報発信 ホームページ の更新 SNSの更新 JCCSによる 情報発信

39 日本青年会議所　２つのホームページ 日本青年会議所 ホームページ ニッポンサイコープロジェクト ホームページ

40 ニッポンサイコープロジェクトとは？ 投稿型 ホームページ 日本をもっとよくする！ 全国の ＬＯＭの事業 日本青年会議所 の事業
団体・企業などの 先進事例やまちづくり 発　信 共有･活用 投稿型 ホームページ 共有・活用 共有・活用 発　信 発　信

41 ホームページへ事業を掲載したい時は？ ✓ 公益社団法人日本青年会議所のインフォメーション ✓ ニッポンサイコープロジェクトの新着記事 準備
会議体・委員会 審査 組織力向上委員会 掲載 ＪＣブランディング会議

42 独自のサイトをバナー掲載したい時は？ ✓ 会議体・委員会主体で事業サイトを運営したい 会議体・委員会 本会 ＪＣブランディング会議
提出 会議体・委員会 審議 本会 掲載 更新 ＪＣブランディング会議 会議体・委員会 公益社団法人日本青年会議所 ホームページにバナーを掲載 会議体・委員会の事業サイトは それぞれ広報幹事が更新対応

43 広報戦略会議 開催 原則、月初正副会頭会議の開催日の前日 出席者 JCブランディング会議、組織力向上委員会、各議長・委員長、各広報幹事 司会
議題 ・各諸大会（京都会議・サマーコンファレンス・全国大会）打ち合わせ ・各事業における対外広報のルール統一事項の確認 ・対外広報の情報収集 ・組織力向上委員会による広報戦略会議 ※広報統一ルールを組織力向上委員会と連携して徹底していただきます。

44 認知 共感 参加 多くの方に 参加 してもらえる！ 理解 存在価値 ブランディングによる 国民の共感とＪＣの存在価値向上

45 担当副議長 井熊 基之 副議長 （沼田ＪＣ） 掲載の依頼・相談はお気軽にどうぞ！ 090-4384-8111
掲載の依頼・相談はお気軽にどうぞ！

46 第２章 対内広報セミナー 組織力向上委員会 委員長 佐藤 圭 ① 一番最初のスライドは本スライドの書式で統一してください。
第２章 　対内広報セミナー ①　一番最初のスライドは本スライドの書式で統一してください。 　　タイトル部分は８０ポイントとなっていますが、１０ポイント前後であれば変更してもかまいません。 ②　会議委員会・議長委員長名はポイント変更しないでください。 ③　他のスライドでの文章は、基本的に「HGP創英角ｺﾞｼｯｸUB」の「４０ポイントから４４ポイント」を使用してください。 ④　 組織力向上委員会 委員長　佐藤　圭

47 ２０１８年度、組織力向上 委員会の役割は? ＪＣメンバー向けの広報

48 ＪＣ運動の理解と共感 ３万人 モチベーション

49 各会議・委員会 （広報幹事） 信頼関係 強固な連携 組織力向上委員会

50 組織力向上委員会が掲載するもの Ｗｅ Ｂｅｌｉｅｖｅ ＪＣＣＳ メルマガ ＬＩＮＥ 掲載

51 組織力向上委員会が審査するもの Facebook Instagram 審査 本会ホームページ

52 We Believe　　 1 会議・委員会 担当常任並びに副会頭による決裁 2 組織力向上委員会 専務理事　最終決裁 3 出版社

53 本会ホームページ・Facebook・Instagram
1 会議・委員会 担当常任並びに副会頭による決裁 2 組織力向上委員会 専務理事　最終決裁 3 ＪＣブランディング会議

54 各会議・委員会の広報幹事の担い １. 広報の発信者 ２. 写真・動画撮影 ３. 記事作成

55 提出方法 記事 写真 動画 所定のフォーマットに記入し、写真と一緒に 提出して下さい。 写真は、「選定後」に記事と一緒に提出して
下さい。（何の写真か分かるようにお願いします） 動画に関しては非常にデータ量が大きいため 必要の際はこちらから依頼させていただきます。送付の際はギガファイル便またはデータ便で 送付して下さい。 動画

56 注意事項 ！ 著作権・肖像権は各会議・委員会で 確認を取って下さい。 ！ 写真、動画の撮影は、広報幹事が お願いします。

57 ※ 期日を守らないと発信が遅れてしまいます
提出期限 告知 事業実施日の３０日前 に提出して ください。 報告 取材を行った 翌日 に提出してください。 ※ 期日を守らないと発信が遅れてしまいます

58 担当副委員長 鈴木雅八 ▶ 『Ｗｅ Ｂｅｌｉｅｖｅ』 に関して webelieve2018@gmail.com 電話番号
　　に関して 担当副委員長 　鈴木雅八 メールアドレス 電話番号 ０９０－７８５１－０７５４

59 担当副委員長 松藤太門 ▶『ＬＩＮＥ』『メルマガ』 に関して soshikiryoku.kojyo2018@gmail.com
　 に関して 担当副委員長 　松藤太門 メールアドレス 電話番号 ０９０－３１９７－３８７３

60 担当総括幹事 町友輔 ▶『ＪＣＣＳ』に関して ０９０－５６１５－４４９７
　町友輔 電話番号 ０９０－５６１５－４４９７

61 第３章 ＪＣ会館会議室 　利用セミナー 財務運営会議 議長　村山　雄亮

62 ＪＣ会館を ご利用ください！ 東京で会議や事業を開催したい！ それでは、ＪＣ会館の利用についてご説明させていただきます。
財務運営会議議長の村山雄亮と申します。よろしくお願いします。 東京で会議を開催したい。でも場所が分からないあなた。 そんなときは是非ＪＣ会館を利用してください。

63 会議室ご利用日及びご利用時間 開館 ９：００ 閉館 月～金曜日 １９：００ 土・日・祝日 １８：００ 利用可能時間
　開館　９：００ 　閉館　月～金曜日　１９：００ 　　　　　土・日・祝日　１８：００ 　利用可能時間 　　　　　月～金曜日　９：３０～２０：３０ 　　　　　土・日・祝日　９：３０～１７：００ 　休館日　お電話にてご確認ください。 　　　　　　　（０３－３２３４－５６０１） はじめに、会議室ご利用日及びご利用時間をお伝えします。 開館は９時、閉館は平日は１９時、土日祝日は１８：００となっています。 閉館後も利用は可能となっておりますが、しっかりとごみ等の処理をした上で、施錠をお願いいたします。 施錠の方法についても資料を配布させていただきましたので、ご参照ください。

64 会議室利用時間割 会議室利用の１日の時間割は、 ３部制(午前・午後・夜間)です。 午前の部 ９：３０～１２：００
午前の部 　９：３０～１２：００ 午後の部 １３：００～１７：００ 夜間の部 １８：００～２０：３０ （平日のみ） 次に会議室の利用時間割です。 ３部制となっています。 準備時間も利用時間となりますので、ご注意ください。

65 会議室利用時間割 注：日本ＪＣの公式諸会議の開催日 及び、開催日の前後の数日は 利用会議室が 設営の関係上制限されますので ご注意ください。
　　 及び、開催日の前後の数日は 利用会議室が 設営の関係上制限されますので ご注意ください。 また、日本ＪＣの公式諸会議の開催日や開催日前後は利用会議室が制限されます。 年間スケジュールをご確認いただき、予約にはご注意をお願いいたします。

66 会議室利用料金 ¥14,000 ¥16,000 ¥30,000 ¥32,000 ¥42,000 会議室 午前 午後 夜間 ９：３０
１３：００ １８：００ ～１２：００ ～１７：００ ～２０：３０ １部屋あたりの料金 ¥14,000 ¥16,000 ４０１・４０２ ５０１・５０２・５０３ 午前・午後 午後・夜間 全日 ¥30,000 ¥32,000 ¥42,000 会議室の利用料金です。 会館近辺の会場を検索するとお分かりいただけると思いますが、非常に割安の価格となっています。 空きがあれば、一日中貸し出すことも可能となっておりますので、長時間のセミナーなどに是非ご活用ください。

67 備品について ¥2,500 ¥5,000 ¥500 ¥30,000 ¥1,000 無料 備品 価格 マイク（有線） プロジェクター
マイク（ワイヤレス） ラジカセ ¥500 マイクシステム ¥30,000 演台 ¥1,000 スクリーン 花台 固定スクリーン 白板 無料 次に備品の価格となります。後から追加も可能ですが、 他の会議室の利用の関係で 備品が確保できない場合もございます。 しっかりと計画を立てて申込書の記載をお願いします。

68 １．事前確認（電話確認） ２．使用申込書記載 ３．決定 お申込みの手順 申し込みの手順についてご説明します。
まずは、「事前確認」の徹底をお願いします。 日本ＪＣの事務局に連絡し、担当者の方に対象日の空きがあるかを確認してください。 使用申込書はアジェンダシステムにてダウンロードできます。 ３．決定

69 事業で使用する際は、 審議前に予約をしてください！ 注意事項 例えば… 事前説明会をＪＣ会館で開催する場合、
会場を議案に記載し審議されましたが、 予約が取れなかった！ なんてことの無いようにご注意ください！ 注意事項です。 皆様、議案の上程がある方が多くいらっしゃるかと思います。 その中で、ＪＣ会館を利用する予定の場合、必ず審議前に予約をしてください。 予約が取れなかった場合、補正や修正が入る可能性もありますので、十分ご注意お願いします。

70 会議室は禁煙です！ 分煙について ◆喫煙エリアは１階メンバーズルーム 自動販売機前です。 ◆正副会頭会議・常任理事会の日に
　 自動販売機前です。 ◆正副会頭会議・常任理事会の日に 　 ついては５Ｆ廊下が喫煙可能です。 ◆理事会の日については４Ｆ廊下が 　 喫煙可能です。 そして、分煙についてです。 ＪＣＣＳアンケートによりますと、ＪＣメンバーの喫煙率は何と５６％。平均の約３倍です。 皆様の中にも喫煙される方が数多くいらっしゃるかと思います。 以前は、会議室を除けば、どこでも喫煙が可能でしたが、今は限られています。 十分ご注意いただき、喫煙マナーの徹底をお願いします。 マナーが守れない場合には、会館内での喫煙が禁止される可能性もあります。 灰皿の後始末など、お互いに声をかけあい、節度ある喫煙をよろしくお願いいたします。

71 １１月１３日（月）です！ 年間申込のご案内 配布資料２点をご確認ください 「委員会開催時における ＪＣ会館会議室の利用について」
年間予約の締め切りは １１月１３日（月）です！ ご注意ください。 配布資料２点をご確認ください 「委員会開催時における ＪＣ会館会議室の利用について」 「事前（仮予約）申込書」 最後に年間申込のご案内をさせていただきます。 お手元の資料の「委員会開催時におけるＪＣ会館会議室の利用について」という資料をご確認ください。 （資料の説明） また、これまで委員会開催での会館利用は年７回までとされていましたが、 ２０１８年度は、回数の制限なく無料とします。 是非、ご利用ください。 ただし、事業で使用する場合は、使用料について費用計上していただくｋとおになりますので、その点ご注意ください。

72 財務運営会議 副議長予定者 塚越一太朗 もしくは日本ＪＣ事務局まで ０３－３２３４－５６０１ ０８０－３３１３－５２４８ お問い合わせ先
　　　　　　　財務運営会議　 　　　　　　　副議長予定者 　　　　　　　　　塚越一太朗 　　　　　　　　０８０－３３１３－５２４８ もしくは日本ＪＣ事務局まで ０３－３２３４－５６０１ 会館利用に関する担当副議長は、塚越一太郎君となります。 何かご質問等がございましたら、ご連絡ください。

73 　　　 第４章 財政審査セミナー 財政審査会議 議長　野崎　偉世

74 ① 財政審査会議の役割（Ｐ.６５） ② 協議・審議の流れ（Ｐ.６９） ③ 特別領収書について（Ｐ.７８）
①　財政審査会議の役割（Ｐ.６５） ②　協議・審議の流れ（Ｐ.６９） ③　特別領収書について（Ｐ.７８） ④　源泉所得税の取り扱い（Ｐ.８０） ⑤　見積書取得時の注意事項（Ｐ.８２） ⑥　委員会会計について（Ｐ.８８） ⑦　公益審査シートについて（Ｐ.１１５） ⑧　２０１７年度に起こった事例 ⑨　担当副議長のご紹介 本日のセミナーは会計マニュアルに沿って進めますが、 重要な項目に絞ってご説明いたします。 詳細はマニュアルをご確認ください。

75 ①財政審査会議の役割 （マニュアルＰ.６５） マニュアルの６５ページをご覧ください。
財政審査会議は皆さんの作られる議案を本マニュアルに沿って大きく２つの 要素から確認させていただきます。

76 相対支出と費用対効果 （収益財源と費用支出の整合） ●相対支出 ●費用対効果 ・入ってくるお金の分だけ事業をする
　　　　　相対支出と費用対効果 ●相対支出 　　　　　　　　　　（収益財源と費用支出の整合） 　　・入ってくるお金の分だけ事業をする 　　・事業で使う分だけお金を集める 　　・費用支出の受益者から費用を徴収＜受益者負担＞ 　　・必要不可欠な部分に財源を使用する 　　・検証方法を考慮して計画を立てる ●費用対効果 まずは相対支出についてですが、収益財源と費用支出の整合を確認します。 収益財源とは、事業を行うための財源は主に内部資金と外部資金になります。 　内部資金とは主に事業費・メンバーからの登録料です。 　外部資金とは一般市民からの登録料・補助金・助成金・寄付金・広告料です。 費用支出は、飲食物・セミナー等の講師費用などになります。 次に費用対効果についてです。

77 ②協議・審議の流れ （マニュアルＰ.６９） マニュアルの６９ページをご覧ください。

78 ●第２回財政審査会議 　　　　財政審査会議　年内上程 　 　 上程期限：１０月３０日（月）１２時まで 　 　 審査日：１１月　 ４日（土）審議 ・ 協議 　 　 上程期限：１１月２７日（月）１２時まで 　 　 審査日：１２月　 ３日（日）審議　４日（月）協議 　 上程期限：１２月２９日（金）１２時まで 　 　審査日：　 １月　６日（土）審議　７日（日）協議 ●第３回財政審査会議 年内の財政審査会議の開催日程と上程期限です。 第４回財政審査会議の上程期限が１２月２９日となっています。 ご注意ください。 ●第４回財政審査会議

79 クール（１週間）の流れ（２月より） 月曜日１２時 （予算あるもの） 木曜日１２時 意見対応議案 土曜日 日曜日 審議 協議 水曜日１２時
　 【上程】 月曜日１２時 （予算あるもの） 　 【再上程】 木曜日１２時 意見対応議案 土曜日　日曜日 審議　 協議 【事前協議】 水曜日１２時 財審→委員会 月曜１２時までにアジェンダシステムへ上程 財審から水曜12時までに意見を各委員会へ 木曜１２時までに意見を対応し再上程 金曜12時までに財審の時間割を通知 【時間割通知】 金曜日１２時

80 財政審査会議の進め方 ●協議 ①月初正副・財審事前協議の意見へ対応を記載 ②＜審査会議当日＞ 議長・委員長及び、議案担当ＶＣが参加
　①月初正副・財審事前協議の意見へ対応を記載 　②＜審査会議当日＞ 　　議長・委員長及び、議案担当ＶＣが参加 　　※議案の目的と整合性を確認 　③財政審査会議での意見に対応 　　→月中正副に議案を上程 ●協議 月初正副及び財審事前協議の意見への対応を記載して頂いた議案を基に協議を行います。 議長委員長及び議案担当VCが原則参加となります。

81 財政審査会議の進め方 ●審議 全てを印刷、原本を提出！ （１）議案本文 （４）財審様式 （２）審議資料 （５）見積書原本
　全てを印刷、原本を提出！ 　（１）議案本文　（４）財審様式 　（２）審議資料　（５）見積書原本 　（３）参考資料　（６）公益審査シート ●審議 審議においては、すべての資料を印刷し紙資料にて提出ください。 なお予算０円のものは不要です。

82 ③特別領収書について （マニュアルＰ.７８）

83 特別領収書について 発行できる事業 各種大会（京都・サマコン・全国）登録料 【発行】様式２１「特別領収書作成申請書」 ＋領収書サンプル
　各種大会（京都・サマコン・全国）登録料 【発行】様式２１「特別領収書作成申請書」 　　　　＋領収書サンプル 【管理】様式２３「特別領収書管理台帳」 【報告】様式２２「特別領収書作成報告書」　 発行できる事業 発行・管理・報告 予算０円のものは不要

84 ④源泉所得税の取り扱い （マニュアルＰ.８０）

85 源泉所得税とマイナンバー 源泉所得税 → 天引き不要（計算不要） マイナンバー → 取得不要 源泉所得税 → 天引き必要
・講師承諾書が「法人契約」の場合 　　源泉所得税　　→　　天引き不要（計算不要） 　　マイナンバー　　→　　取得不要 ・講師承諾書が「個人契約」の場合 　　源泉所得税　　→　　天引き必要　 　　　　　　　　　　　　　　　（様式【規則４・財審６】） 　　マイナンバー　　→　　取得必要 　　　　　　　　　　　　（報酬金額が消費税込５万円超の場合） 法人の場合、源泉が不要　可能な限り法人を選択　マニュアル○○ページをご確認下さい。　よくあるトラブルは、源泉抜きでの講師謝金であるか確認　

86 ⑤見積書取得時の注意事項 （マニュアルＰ.８２）

87 ①宛名「公益社団法人日本青年会議所○○委員会」 ②発行年月日を記入
③有効期限　２０１８年１２月３１日 ④消費税込みの金額であるか分かるように記載 ⑤必ず税込の合計額を記載 ⑥見積業者社名・住所・連絡先・金融機関名・ 　　支店名・口座種別・口座番号・口座名義を記入 ⑦業者印の押印・見積は原則法人格を有すること ⑧見積企業の法人名と口座名義が必ず一致 ⑨内訳が一目で判断できる様に 摘要欄は内容の詳細を記載、単価数量を明記 　　＜内訳ＮＧ項目＞　一式、諸経費　 ①宛名 　　公益社団法人日本青年会議所 　　○○委員会と正しく記入 ②発行年月日を記入 ③有効期限　２０１８年１２月３１日 ④見積書記載の金額について、消費税 　込みの金額か消費税抜きの金額か が分かるように記載 ⑤必ず税込の合計額を記載 ⑥見積業者社名・住所・連絡先・金融 　 機関名・支店名・口座種別・口座番号 口座名義を記入 ⑦業者印の押印 ⑧振込口座は、見積企業の法人名と 　 口座名義が必ず一致 ⑨見積内容は、その内訳が一目で判 断できる様に一式見積は不可 摘要欄は、内容の詳細を記載、単価 数量を必ず明記

88 ３大大会の見積書宛名の注意事項 公益社団法人 日本青年会議所 の下に・・・ ※○○は各委員会名を当てはめてください。
　　　　　　の下に・・・ 【京都会議】総務委員会（○○委員会）　 【サマコン】サマーコンファレンス運営特別委員会 　　　　　　（○○委員会） 【全国大会】全国大会運営会議（○○委員会） ※○○は各委員会名を当てはめてください。 三大大会のあて名の注意事項

89 ⑥委員会会計について （マニュアルＰ.８８） 委員会会計　マニュアル８８ページの説明をします。

90 委員会会計の基本的フロー ・委員会の会計ルールの策定 ① 委員会活動開始 ② 会計帳簿準備・記入開始 ③ 銀行口座開設
①　委員会活動開始 　 ・委員会の会計ルールの策定 　・利息の付かない口座にする 　・口座名義　【２０ＸＸ年度〇〇〇〇委員会委員長●●●●】 　※「公益社団法人日本青年会議所」は使用しない ②　会計帳簿準備・記入開始 ③　銀行口座開設 ①委員会活動開始　委員会費は適正な金額とルールの設定をしてください。 ②様式に基づいた帳簿の準備と記入をしてください。 ③銀行口座の開設です。利息の付かない普通口座にし、名義に公益社団法人日本青年会議所の名義をつかってはいけません。

91 委員会会計の基本的フロー ・領収書作成する際、 「２０ＸＸ年度〇〇〇〇委員会」 ※「公益社団法人日本青年会議所」は使用しない
④　委員会メンバーから集金 　　・現金で集めたものも銀行口座へ 　　・事業会計に関わる費用の立替払いは絶対にしない！ 　　・領収書作成する際、 　　　「２０ＸＸ年度〇〇〇〇委員会」　 　　※「公益社団法人日本青年会議所」は使用しない ⑤　委員会活動本格化 ④委員会メンバーから集金後、口座に入金してください。 ⑤委員会費から事業会計に関わる立替は禁止です。 　領収書を作成する場合にも、公益社団法人日本青年会議所の名義を使用してはいけません。

92 委員会会計の基本的フロー ⑥ 財審 中間チェック（８月予定） ⑦ 銀行口座閉鎖 ⑧ 委員会活動終了
⑥　財審　中間チェック（８月予定） ・残高を￥０にし口座は解約 ・１２月末日までに 財政審査会議議長に報告 ⑦　銀行口座閉鎖 ⑧　委員会活動終了 ⑥８月に委員会会計のチェックを財審が行います。 ⑦委員会が終わるまでに口座の残高を０にし、解約します。 ⑧年度末までに財政審査会議議長へ報告をお願いします。

93 ⑦公益審査シートについて （マニュアルＰ.１１５）
公益審査シートについて説明します。

94 「公１から公７」の７つに分類 定義Ａ（目的） 公益認定法別表の事業（定義Ａ(目的)について） ※日本ＪＣが行う事業→赤字
公益認定法別表の事業（定義Ａ(目的)について）　　　　※日本ＪＣが行う事業→赤字 １．学術及び科学技術の振興を目的とする事業 ２．文化及び芸術の振興を目的とする事業 ３．障害者もしくは生活困窮者又は事故、災害もしくは犯罪による被害者の支援を目的とする事業 ４．高齢者の福祉の増進を目的とする事業 ５．勤労意欲のある者に対する就労の支援を目的とする事業 ６．公衆衛生の向上を目的とする事業 ７．児童又は青少年の健全な育成を目的とする事業 ８．勤労者の福祉の向上を目的とする事業 ９．教育、スポーツ等を通じて国民の心身の健全な発達に寄与し、又は豊かな人間性を涵養を目的とする事業 10．犯罪防止又は治安の維持を目的とする事業 11．事故又は災害の防止を目的とする事業 12．人種、性別その他の事由による不当な差別又は偏見の防止を目的とする事業 13．思想及び良心の自由、信仰の自由又は表現の自由の尊重又は擁護を目的とする事業 14．男女共同参画社会の形成その他のより良い社会の形成の推進を目的とする事業 15．国際相互理解の促進及び発展途上にある海外の地域に対する経済協力を目的とする事業 16．地球環境の保全又は自然環境の保護及び整備を目的とする事業 17．国土の利用、整備又は保全を目的とする事業 18．国政の健全な運営の確保に資することを目的とする事業 19．地域社会の健全な発展を目的とする事業 20．公正かつ自由な経済活動の機会の確保及び促進およびその活性化による国民生活の安定向上を目的とする事業 21．国民生活に不可欠な物資、エネルギー等の安定供給の確保を目的とする事業 22．一般消費者の利益の擁護又は増進を目的とする事業 23．上記のほか、公益に関する事業として政令で定めるもの　　　　　　　　　　　　　　　

95 認定申請している公益認定法別表の事業（Ａ）の定義
番号 該当事業 定款事業内容および 認定申請している公益認定法別表の事業（Ａ）の定義 事業例 公１ 青少年育成 次世代を担う子ども達の心身を成長させ、郷土を愛する心や、道徳心を育むことを目的とする青少年事業 Ａ７　児童又は青少年の健全な育成を目的とする事業 Ａ９　教育、スポーツ等を通じて国民の心身の健全な発達に寄与し、 又は豊かな人間性を涵養することを目的とする事業 （１）わんぱく相撲関連事業　 （２）笑顔デザインプロジェクト （３）人財育成フォーラム （４）青少年版領土・領海意識醸成プログラム　など 公２ 人材育成 国や地域を牽引する人材を育成することを目的とするひとづくり事業 Ａ１９地域社会の健全な発展を目的とする事業 （１）グローバルリーダー育成塾　 （２）グローバルリーダー創造フォーラム　 （３）地域プロデューサー育成塾　（４）ＪＣ青経塾 （５）人材育成関連事業　 （６）人間力大賞事業　など 公３ 環境啓蒙実践 環境問題を調査研究し、国民に対し啓蒙・実践を行うことを目的とする環境事業 Ａ１６地球環境の保全又は自然環境の保護及び整備を目的とする事業 （１）日本のエネルギー選択フォーラム　 （２）環境意識啓発事業 （３）JCI Japan Smile by Water事業　など 公４ 国政健全化 国政・国防・国土問題等、多角的な視野より分析し、国民には問題を提議し、政府には問題解決方法を提案することより、日本国の発展に寄与することを目的とする国づくり事業 Ａ１８国政の健全な運営の確保に資することを目的とする事業 （１）自主憲法制定フォーラム　 （２）日本の未来選択フォーラム　 （３）領土領海意識醸成プログラム関連事業　など 公５ 地域活性化 地域住民、地域行政に対し、問題点を調査研究、提議し、諸問題を考え、解決していくことにより、更なる地域発展に寄与することを目的とする地域発展事業 （１）京都会議本体事業　（２）地域活性フォーラム （３）サマーコンファレンス本体事業　 （４）全国大会本体事業　 （５）地区、ブロック会員大会関連事業　 （６）地域活性たからいち事業　など 公６ 国民生活支援 経済問題の解決や国民生活の安全、安定化・活性化に努め、国民が安心して生活できるための調査研究提言等を行うことを目的とする事業 Ａ６　公衆衛生の向上を目的とする事業 Ａ８　勤労者の福祉の向上を目的とする事業 Ａ１１事故又は災害の防止を目的とする事業 未来に備える防災・減災プログラム 防災フォーラム 真の経済復興フォーラム　など 公７ 国際交流推進 世界情勢を踏まえつつ、国際的に通用する人材を育成し、国際的に展開する事業を通し、日本国の在り方と国際貢献を学び国際発展に寄与することを目的とする事業 Ａ１５国際相互理解の促進及び発展途上にある海外の地域に対する 経済協力を目的とする事業 （１）国際アカデミー関連事業 （２）世界会議関連事業　 （３）ＡＳＰＡＣ関連事業　 （４）JCI JAPAN 少年少女国連大使事業　 （５）国際協力フォーラム（６）相互理解プログラム （７）OMOIYARI運動関連事業　など 他１ 会員対象研修 会員の資質向上や各種大会でセミナーを開催し、会員の見聞を広め資質を向上することで事業を円滑に運営する能力を高める実務研修・教養講座を開催する事業。 （１）卒業式　 （２）褒賞事業 （３）ＪＣプログラム　など 公益社団法人としての日本ＪＣにとって定義Ａ(目的)に該当する事業は、下記表のとおり公１から公７に分類されています。 つまり公益目的事業を行う場合、その事業が公１から公７のいずれかに当てはまらなければなりません。

96 定義Ｂ（手法） 講座、セミナー、育成 体験活動等 調査、資料収集 キャンペーン、○○月間 展示会、○○ショー 表彰、コンクール 競技会
事業定義 事業名の例 3 講座、セミナー、育成 講座、講習、セミナー、シンポジウム、人材育成、研修会、学術集会、学術講演会 （事業例：○○フォーラム、○○セミナー　など） 4 体験活動等 イベント、体験、体験教室、ツアー、観察会 （事業例：笑顔デザインプロジェクト　など） 6 調査、資料収集 調査研究、調査、統計、資料収集、情報収集、データベース作成、分析 （事業例：２１世紀臨調との協働によるマニフェストフォームの研究と発信　など） 8 キャンペーン、○○月間 キャンペーン、普及啓発、週刊、月間、キャラバン、政策提言、 （事業例：京都会議・サマコン・全国大会の本体と広報議案、人間力大賞の広報議案、ＡＳＰＡＣ・世界会議の本体議案　など） 9 展示会、○○ショー 展示会、博覧会、ショー、○○展、フェア、フェスタ、フェスティバル、 （事業例：地域活性たからいちの本体議案　など） 14 表彰、コンクール 表彰、○○賞、○○大賞、コンクール、コンクール大会、審査、コンテスト、グランプリ、展覧会 （事業例：人間力大賞、日本の良き理解者を称える事業　など） 15 競技会 競技大会、試合、大会、○○カップ、○○杯、○○オープン （事業例：わんぱく相撲大会　など） 定義Ｂ(手法)とは公益目的事業の「手法」である「どのように？」にあたります。内閣府のガイドラインに おいて定義Ｂ(手法)は、１７項目ありますが、日本ＪＣではそのうち７つの手法により事業を実施します。

97 公益審査番号の付け方 （例） １０２－０４F－１０１７Ｓー Ｋ４－ ３
公益審査番号の付け方の例です。 議案上程番号の後ろに事業番号公益１から７をK1からK7とします。末尾に事業定義を 定義Bより選択し番号を入れます。 【目的】 公４＝Ｋ４ 【手法】 セミナー＝３ 議案上程ＮＯ．

98 ⑧２０１７年度に 起こった事例 ２０１７年に起きた会計上問題となった事例を紹介します。

99 ２０１７年度に起こった事例 ①直払い問題 ②記念品余剰発注問題 ③支払遅延問題
日本アカデミー委員会が、参加者から徴収した登録料を本会に入金せずに、直接現金で業者に支払おうとした。 本会が事業後に振込をする。 ②記念品余剰発注問題 憲法輿論確立会議の「全国一斉！国民討議会」で参加者への謝礼で記念品を用意したが、欠席者が多くてかなり余ってしまった。 ③支払遅延問題 支払申請の出し忘れがあり、支払いが遅れ業者に迷惑かける。

100 ⑨担当副議長のご紹介 最後に各グループの担当副議長を紹介いたします。

101 第１小会議 副議長 長村 直毅（名古屋ＪＣ） n-osamura@t-k-n.jp 080-4221-1779
日本創生Ｇ　 第１小会議　副議長 長村　直毅（名古屋ＪＣ） おさむら　なおき

102 第２小会議 副議長 和泉 潤（高知ＪＣ） izumi-123@hb.tp1.jp 090-8975-6279
国家戦略Ｇ　 第２小会議　副議長 和泉　潤（高知ＪＣ） いずみ　じゅん

103 第３小会議 副議長 河端 浩通（新潟ＪＣ） h-kawabata@n-prefab.com 080-3615-4452
国際Ｇ　　 第３小会議　副議長 河端　浩通（新潟ＪＣ） かわばた　ひろみち

104 第４小会議 副議長 米田 諭司（富山ＪＣ） s-yoneda@kentech-co.com 080-1964-1633
ＬＯＭ支援Ｇ　 第４小会議　副議長 米田　諭司（富山ＪＣ） よねだ　さとし

105 第５小会議 副議長 森田 洋平（奈良ＪＣ） yohey0618@gmail.com 090-7494-4256
総務Ｇ　 第５小会議　副議長 森田　洋平（奈良ＪＣ） もりた　ようへい

106 第５章 規則審査セミナー 規則審査会議 議長　宇田川　隼

107 本日のテーマ コンプライアンスの必要性 コンプライアンス審査の流れ 議案作成上の注意点 各グループ担当者紹介 本日のテーマはこの４つです。

108 ①コンプライアンスの必要性 コンプライアンス違反倒産の推移 平成１８年度 １９ ２０ ２１ ２２ ２３ ２４ ２５ ２６ ２７ ０ ５０
１００ １５０ ２００ ２５０ ３００ （件） コンプライアンス違反倒産の推移 ２８９ １０２ コンプライアンス（法令遵守）の重要性 姉歯事件やライブドア問題 2015年度(株)帝国データバンクコンプライアンス違反企業の倒産動向調査

109 ②コンプライアンス審査の流れ コンプライアンス審査を 通過しないと 理事会に上程できません！ 審査会議５日前１２時までに上程 審査当日
審査当日　 コンプライアンス確認番号を発行 全議案が対象 規則審査から各議案の指摘 返信（２日以内） 審査スケジュール コンプライアンス番号取得しないと理事会上程できない 審査２日前正午までに再上程

110 上程先は財審アジェンダ 上程先 二度上程する必要なし

111 審査対象 全 議 案 協議Ｋ 審議Ｓ 報告Ｈ 事業報告Ｆ 討議Ｔ
全　議　案 審査対象 協議Ｋ　審議Ｓ　報告Ｈ　事業報告Ｆ　討議Ｔ　 報告議案も含めた全議案が審査対象。要は、財審アジェンダには全議案を上程するということ。 財審と異なるので注意。

112 協議クール／報告 　メールのみの事前審査 審議クール／事業報告 　会館にて審査 協議＋報告　→　メール 審議＋事業報告　→　会館

113 ③議案作成上の注意点 規則フォルダの作成 ☜お願いいたします！ 後述の受付表、チェックシートの提出忘れが非常に多い　→　フォルダにいれる

114 受付表とチェックシートは必須！ 全議案に必ず必要

115 こんなときにはこの書式 映像・ポスター等作成依頼承諾書 (様式３) 映像 ポスター・チラシ
それでは、どのような場合にどの書式を使えばよいか見ていきましょう。 ＰＶやポスター・チラシ　→　映像・ポスター等作成依頼承諾書

116 こんなときにはこの書式 講師等出演依頼承諾書 (様式４) 講師依頼 司会者依頼 外部講師＋司会者を依頼 →講師等出演依頼承諾書
外部講師＋司会者を依頼　→講師等出演依頼承諾書 ポイント　外部の方を呼ぶ場合のみ必要（現役メンバーは不要）。

117 講師等出演依頼承諾書 講演直前のドタキャン！ 写真の掲載条件を後出し！ 必ず交わす＋書面を交わす 講演の超過時間分を別途請求！

118 講師等出演依頼承諾書 日時、場所、依頼内容 何を依頼するのか 対価はいくらか いつ支払うか 支払期限 報酬

119 講師等出演依頼承諾書 １．合意内容は必ず書面に残す ２．裏面も必ずチェック ①合意内容は必ず書面に残す
②裏面も必ずチェック　→　肖像権等の承諾

120 著作権

121 著作権 こんなときはこの書式 著作物利用等に関する承諾書 (様式５) ・著作権者から承諾を得て著作物を利用
ですから原則として著作権を持っている方から使用の承諾を頂くことが必要です。 著作物利用等に関する承諾書を用意ください。

122 承諾なく著作物を利用できる場合 著作権フリー素材 著作権フリー素材　無料のもある

123 承諾なく著作物を利用できる場合 営利目的ではない 参加無料 講師に 謝礼無し 非営利＋参加無料＋講師に報酬発生しない

124 承諾なく著作物を「引用」できる場合 公正な 慣行に 合致 批評・研究等正当な目的 引用元を明示
公正な慣行に合致＋批評研究等正当な目的＋引用元を明示

125 具体例 コンプライアンス違反倒産の推移 平成１８年度 １９ ２０ ２１ ２２ ２３ ２４ ２５ ２６ ２７ ０ ５０ １００ １５０ ２００
２５０ ３００ （件） コンプライアンス違反倒産の推移 ２８９ １０２ コンプライアンス（法令遵守）の重要性 姉歯事件やライブドア問題 2015年度(株)帝国データバンクコンプライアンス違反企業の倒産動向調査

126 こんなときにはこの書式 著作物の引用における 出所表記の確認及び報告書 (様式６) 他人の著作物を引用
　 　 他人の著作物を引用 著作権の例外として、著作者の承諾が不要な場合　→　著作物の引用における出所表記の確認及び報告書が必要

127 パブリシティ権 販売等の営利目的 ✖ 芸能人 芸能人の画像 → 顧客誘引力 →販売等の営利目的 → 承諾が必要
芸能人の画像　→　顧客誘引力　→販売等の営利目的　→　承諾が必要

128 著作権等のまとめ １．原則として著作権者の承諾が必要 ２．例外的に承諾不要な場合を把握 ３．節度ある利用を心がける （文化庁のホームページ）
著作物 自由 文化庁 ３．節度ある利用を心がける

129 肖像権 個人特定できる →許可が必要 ①参加者が特定できる写真を利用　→　承諾必要 ②承諾は事前に取るのが望ましい

130 旅行業法違反 継続事業 ＪＣが参加者から旅費を徴収 ＪＣが引率 ⇒旅行業法違反 近年、旅行業法違反で検挙される事例が増えております。
我々も旅行業法に違反していないかあらかじめチェックが必要です。 ＪＣが集金・引率する、反復継続するの３つが合わさると旅行業法違反となります。 ＪＣが引率しなければ、それはＪＣ事業でなくなってしまうので、集金をやめるか、単発事業とするしかありません。 しかし、集金をしなくなると、公益事業比率が下がってしまいます 　⇒旅行業法違反

131 マイナンバー（取得） 講師が個人 年間報酬が５万円を超える ①講師が法人や会社ではなく個人 ②その方への年間報酬が５万円を超える
→マイナンバーを取得

132 マイナンバー（管理） データ化しない 罰則 ４年以下の懲役 または２００万円以下の罰金 コピーしない 封筒に入れて 鍵のかかる棚で保管
①まず、データ化しないでください。データ化すると拡散の危険があります。 ②また、コピーもしないでください。 ③さらに、管理する時は必ず一人毎に封筒に入れて、鍵のかかる棚で責任者が保管します。JC会館まで失くさずに持っていただけますことをお願いいたします。 封筒に入れて 鍵のかかる棚で保管

133 日本ＪＣマークブランドガイドライン アイソレーションが改正

134 日本ＪＣマークブランドガイドライン 主なＮＧの具体例 まず、グラデーションを使用したりしないでください。
背景は、グラデーションにしたり、写真を用いたり、写真などでマークを透かしにしたりしてはいけません。

135 日本ＪＣマークブランドガイドライン 次に左上のものを見てください。マークに白ふちをつけてはいけません。
右上のものは、マークに画像を使用しているため不可です。 次に、左下をご覧ください。ＪＣＩマークは基本ＪＣＩアクアを使用してください。黒や白抜きを使用することも可能です。それ以外に、マークの色を勝手に変えてはいけません。 また、右下のようにマークを分離して用いるのも不可です。 ぜひ、コーポレートアイデンティティの維持にご協力をお願い致します。

136 審議後のコンプライアンスチェック 内容が変更になった場合 事業などで使用する、PV・配布資料等を コンプライアンス審査後に変更する場合は
　審議後のコンプライアンスチェック 　内容が変更になった場合 事業などで使用する、PV・配布資料等を コンプライアンス審査後に変更する場合は 必ず規則審査会議のチェックを受けてください。 絵コンテで審査を通り、ＰＶを作った場合も現物を見せてください。 実施後に気付いても手遅れです。

137 コンプライアンス十箇条 本日のお土産♪ 事業などで使用する、PV・配布資料等を コンプライアンス審査後に変更する場合は
必ず規則審査会議のチェックを受けてください。 絵コンテで審査を通り、ＰＶを作った場合も現物を見せてください。 実施後に気付いても手遅れです。

138 日本創生グループ 担当副議長 　植田　健一郎 ～ 一般社団法人石岡青年会議所 ～

139 瀬川 政仁 090-4431-5348 国家戦略グループ 担当副議長 majestic504@hotmail.com
　瀬川　政仁　 ～ 公益社団法人茅ヶ崎青年会議所 ～

140 国際グループ 担当副議長 　新井　文人 ～ 一般社団法人川崎青年会議所 ～

141 石田 有志 090-1872-2576 ＬＯＭ支援グループ 担当副議長 yuji197803@gmail.com
　石田　有志 ～ 一般社団法人久留米青年会議所 ～

142 鈴木 秀樹 090-1988－3600 総務グループ 担当副議長 hsuzuki@sanwakasei.com
　鈴木　秀樹 －3600 ～ 一般社団法人豊田青年会議所 ～

143 第６章 議案作成セミナー 総務委員会 委員長 村尾 尚太郎 それでは議案作成セミナーをはじめさせていただきます。
第６章 議案作成セミナー 総務委員会 委員長　村尾　尚太郎 それでは議案作成セミナーをはじめさせていただきます。 総務委員会 委員長 村尾尚太郎です。 どうぞよろしくお願いします。

144 ●本日のプログラム ■事業計画の組み立て方 ■議案書の作成 ■７・５・３システム 本日のプログラムは、表記の３項目となります。

145 ■事業計画の組み立て方 ■議案書の作成 ■７・５・３システム ※統一基本運営マニュアルＰ１４６参照 ●本日のプログラム
　　　　　※統一基本運営マニュアルＰ１４６参照 まずは、事業計画の組み立て方について ご説明させていただきます。 統一基本運営マニュアルは、１４６ページをご参照ください。

146 ●事業計画策定体系マップ しっかりと効果を検証できる事業計画を作成しましょう！
背景・目的の明確化 目標 解決したい課題 定量・定性 手法 重要 計画 事業計画とは、 まずは、事業の背景、目的を考えます。 そののちに、目的を達成するための手法や、具体的計画 を行い、事業を実施します。 そして必ず、目的を達成できたかどうかの検証をおこなうことが 大切になります。 実施 検　証 しっかりと効果を検証できる事業計画を作成しましょう！

147 ■事業計画の組み立て方 ■議案書の作成 ■７・５・３システム ●本日のプログラム ※統一基本運営マニュアルＰ１３２参照
　　　　　　　　　　　※統一基本運営マニュアルＰ１３２参照 次に、実際の議案書の作成の仕方について ご説明させていただきます。 統一基本運営マニュアルは、１３２ページをご参照ください。

148 １ ０１ － ０１ Ｋ － １２ １８ Ｓ グループ内 西暦 事業 下２桁 計画書 グループ番号 議案 区分 上程月 ●ファイル名の付け方
例）地方創生会議の場合 　 １　　　　 ０１　　－ 　０１　　 Ｋ　－ １２ １８ Ｓ　 グループ内 （会議・委員会　　 ・協議会番号）　 事業 計画書 西暦 下２桁 グループ番号　 プロジェクト 番号 議案 区分 上程月 まず、議案番号の作成の仕方について説明させていただきます。 例えば、地方創生会議であれば、 グループ番号が１、グループの内の委員会番号が０１となります。 以下、記載の通りの番号を順番に入れてください。 議案本文では、全角大文字で記載をお願い致します。 上程途中での番号変更、重複は不可といたしますので、ご注意ください。 ✔議案本文中のファイル名は必ず全角大文字 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 （例：１０１－０１Ｋ－１２１８Ｓ） ✔上程途中での番号変更、重複使用はＮＧ

149 ※統一基本運営 マニュアル Ｐ１３７参照 Ｋ：事業計画書 Ｓ：修正議案書 Ｃ：補正議案書 Ｆ：事業報告書 Ｈ：報告書 Ｓ：審議案件
グループ番号 グループ内　例）日本創生グループ １：日本創生グループ ２：国家戦略グループ ３：国際グループ ４：LOM支援グループ ５：総務グループ ６：地区協議会 ７：ブロック協議会 ０１：地方創生会議 ０２：事業創造会議 ０３：国土強靭化委員会 ０４：稼ぐ人材創出委員会 ０５：ジャパン・ブランド確立 ０６：技術開発投資推進 議案内容 ※統一基本運営 　 マニュアル 　　　　Ｐ１３７参照 議案区分 Ｋ：事業計画書 Ｓ：修正議案書 Ｃ：補正議案書 Ｆ：事業報告書 Ｈ：報告書 Ｓ：審議案件 Ｋ：協議案件 Ｈ：報告案件 Ｔ：討議案件 グループ番号、グループ内の会議・委員会番号、議案内容、議案区分の 割り振りは記載の通りとなります。 プロジェクト番号につきましては、職務分掌に基づいて各委員会にて 設定をお願い致します。 詳しくは、統一基本運営マニュアルの１３７ページをご確認ください。

150 長さ １８５．５ 太さ ０．５ ✖ 線が短い（または長い） ✖ 線が細い（または太い） 線の上で右クリック ↓ 平行線の書式
●議案書作成注意点 事業要綱 ✖ 線が短い（または長い） ✖ 線が細い（または太い） 線の上で右クリック ↓ 平行線の書式 長さ　１８５．５ 太さ　０．５ 議案書を作成する時の注意点になります。 まず、線の長さと太さも日本ＪＣでは決まっています。 確認の方法は線上で右クリックをしていただき、 平行線の書式を選択し、 長さ　１８５．５　、　太さ　０．５と なっているのかをチェックして下さい。 事業概要

151 フォルダ名は 半角英数大文字 ●議案書作成注意点 507-01K-1018K 次に、議案書のフォルダ名についてです。
フォルダ名は 半角英数大文字になっているかを確認して下さい。

152 半角にする方が多いので 気を付けてください！ 全角です！ ●議案書作成注意点 ５０７－０１Ｋ－１０１８Ｋ 先ほども申しましたが、議案書内は
全て「全角大文字」でお願いします。 議案番号も半角にすることが多いので、全角でお願いします。

153 【上程先】 アジェンダシステム 圧縮前７ＭＢ以内 ●議案書作成注意点 議案書の上程は、後ほど説明をしますが、
アジェンダシステムに上程することになります。 データの容量は圧縮する前で７ＭＢ以内で 作成されているか確認をお願いします。

154 507-01k-1018K フォルダ名は 必ず半角大文字！ よくあるトラブル① ●議案書作成注意点
次に、よくあるトラブルについてご説明させていただきます。 まず１点目として、さきほどご説明したように 議案番号が小文字になっていると、議案番号での管理ができず、 トラブルになることがありますので、必ず大文字でお願い致します。

155 ●議案書作成注意点 よくあるトラブル② 特定のパソコンでＰＤＦ変換した際に、フォントエラーが出ることがあります！ＰＤＦ添付ファイルのファイル名は、 ２点目ですが、 議案内の参考資料等のＰＤＦファイルは、記載のように ファイル名を半角の英数字に統一をお願い致します。 また、ファイル名には、空白(スペース)を使用しないでください。 このことを守らないと、議案に反映されない場合があります。 半角英数字に統一!

156 ＯＫ！ よくあるトラブル③ 議案書フォルダの中身だけ圧縮してください。 507-01K-1018K.zip 圧縮 ●議案書作成注意点
続きまして3点目ですが、 事業計画書などの議案書フォルダの中身だけを圧縮し 議案書の上程をするようにしてください。 上程ァイルの最上位フォルダの直下に「gian.htm」というファイルがない場合は、議案がリンクされません。 ご注意をください。 議案書フォルダの中身だけ圧縮してください。

157 ■事業計画の組み立て方 ■議案書の作成 ■７・５・３システム ●本日のプログラム ※統一基本運営マニュアルＰ１２８参照
　　　　　　　　　　　※統一基本運営マニュアルＰ１２８参照 最後に７・５・３システムについてご説明いたします。 統一基本運営マニュアルは、１２８ページをご参照ください。

158 ・・・①上程票エントリー ・・・②議案書の上程 ・・・③議案書事前公開 ・正副会頭会議７日前（正午） ・正副会頭会議５日前（正午）
●７・５・３システムとは ・正副会頭会議７日前（正午） ・・・①上程票エントリー ・正副会頭会議５日前（正午） ・・・②議案書の上程 ７・５・３システムとは、 正副会頭会議の７日前の正午までに議案上程票のエントリー。 そして、５日前の正午までに議案書を上程。 3日前に会議資料を公開するという、上程のプロセスを表したものです。 ・正副会頭会議３日前（正午） ・・・③議案書事前公開

159 ①上程票 エントリー →上程漏れの防止 →次第の確認 会議７日前 正午 ７日前正午までに上程票のエントリーを行っていただきます。
会議７日前　正午 ①上程票 エントリー →上程漏れの防止 →次第の確認 ７日前正午までに上程票のエントリーを行っていただきます。 あらかじめ上程票をエントリーいただくことで、総務委員会にて上程の漏れの確認や、 次第の事前確認をすることができます。

160 http://ag.jaycee.or.jp/2018/ 上程票・アジェンダシステムへログインします。 下記のアドレスにアクセスします。
表示された画面で「ログインID」と「パスワード」を 入力し、「ログイン」ボタンをクリックしてください。 ログインＩＤ・パスワードは、 ログイン情報資料 をご覧ください。 上程方法は、 アジェンダシステムのアドレスにアクセスし、 ログインＩＤとＰａｓｓを入力しログインします。 ＩＤとＰａｓｓは議長・委員長の割り振りをさせていただいております。

161 該当会議に上程票エントリーします。 該当会議の「上程管理」をクリックします。 ログインすると、会議一覧が表示されますので、

162 エントリー通知をしたい方の チェックを入れます。 必要事項を入力、選択してください。 クリックすると上程票が エントリーされます。
そして、必要事項を記入していただき、 上程を通知したい方のチェックを入れます。 最後に上程票エントリーをクリックすると上程完了となります。 「上程票エントリー」を クリックすると上程票が エントリーされます。

163 「上程票」は、 月初・月中の 正副会頭会議のみ 「上程票」は、月初・月中の正副会頭会議のみエントリーしてください。 エントリーして下さい。

164 ②議案書 上程 会議５日前 正午 →誤字・脱字の確認 →リンク切れの確認 続きまして、会議５日前が、議案書の上程
会議５日前　正午 ②議案書 上程 →誤字・脱字の確認 →リンク切れの確認 続きまして、会議５日前が、議案書の上程 となります。５日前に議案書を上程していただくことで、 管理側も早い段階での議案チェックができます。 誤字、脱字等は総務委員会からチェックバックさせていただきます。

165 議案書の上程方法ですが、 上程管理画面で、 「上程」ボタンをクリックしてください。 「上程」をクリックすると 上程エントリー画面に移ります。

166 「ファイルを選択」をクリックし アップロードする議案データを 選択します。 「ファイルをアップロード」を クリックします。
そして、 アップロードする議案を選択し、 ファイルをアップロードをクリックします。 そして、最後に上程をクリックするだけで、議案書の上程ができます。 「上程（更新）」をクリックし完了です。

167 ③議案書 事前公開 会議３日前 正午 →事前のチェックにより 会議をスムーズに進行 続きまして、会議３日前が、議案書の事前公開 となります。
会議３日前　正午 ③議案書 事前公開 →事前のチェックにより 　 会議をスムーズに進行 続きまして、会議３日前が、議案書の事前公開 となります。 ３日前に議案書を事前公開することで、 事前の議案チェックができ、スムーズに会議進行をすることができます。

168 期限を必ず守り、 洗練された議案書 を作り上げていきましょう！ ●議案書エントリーは 以上のプロセスを守っていただき、
是非皆さんには、日本ＪＣらしい洗練された議案書を 作り上げていただきたいと思います。

169 ●上程の流れ 担当会務常任・担当副会頭確認後 協 議 月 審 議 月 事業報告審議月 月初 正副会頭会議 協議 財政審査会議・公益審査会議
協　議　月 審　議　月 事業報告審議月 月初　正副会頭会議　協議 財政審査会議・公益審査会議 コンプライアンス審査会議 月中　正副会頭会議　協議 常任理事会　協議 最後に、上程の流れをご説明いたします。 まずは、月初正副会頭会議に協議上程し、 その後に、財政審査会議、コンプライアンス審査会議を経て、 月中の正副会頭会議に再度協議上程をすることになります。 そして、常任理事会の協議、理事会を経て、審議可決となります。 理事会　審議 ●上程の流れ 審　議　可　決

170 酒井 伸彦 菅原 啓太 日本創生Ｇｒｏｕｐ 国家Ｇｒｏｕｐ 担当副委員長 担当副委員長 hiko.sakai@gmail.com
●総務委員会　担当一覧 日本創生Ｇｒｏｕｐ 国家Ｇｒｏｕｐ 担当副委員長 酒井 伸彦 ０９０－４８６０－２２４６ ～名古屋青年会議所～ 担当副委員長 菅原 啓太 ０８０－６００４-７５００ ～仙台青年会議所～ 最後に、総務委員会の各グループの担当は記載の通りとなります。 ご不明な点がございましたら、何なりと総務委員会までお申し付けください。 （全３ページ）

171 小林 佑輔 上田 泰広 ＬＯＭ支援Ｇｒｏｕｐ 国際Ｇｒｏｕｐ 担当副委員長 担当副委員長
●総務委員会　担当一覧 国際Ｇｒｏｕｐ ＬＯＭ支援Ｇｒｏｕｐ 担当副委員長 小林 佑輔 ０９０－７８３０－４９０５ ～岡山青年会議所～ 担当副委員長 上田 泰広 ０９０－5171-５９２８ ～金沢青年会議所～

172 柏木 拓夫 総務Ｇｒｏｕｐ 担当副委員長 ●総務委員会 担当一覧 ０９０－８１６７－９５０９ takuo031628@gmail.com
●総務委員会　担当一覧 総務Ｇｒｏｕｐ 担当副委員長 柏木 拓夫 ０９０－８１６７－９５０９ ～京都青年会議所～ 以上で、議案作成セミナーを終了させていただきます。 ありがとうございました。

173 休憩

174 基調講演 講師 平 将明　先輩

175 ＜講師プロフィール＞ 　 平 将明 先輩 （たいら まさあき） 　 東京青年会議所　第５４代理事長 　 ご経歴 ： 元・内閣府副大臣 　　　　　 　（地方創生、国家戦略特区、 　　　　　　　 クールジャパン戦略など担当） 　　　　　　 元・経済産業大臣政務官 など歴任 　

176 報告・依頼事項

177 閉会