「サイボウズ Office 10」 「サイボウズ ガルーン 4」 比較説明資料 サイボウズ株式会社 Copyright © 2015 Cybozu

会社概要 名称サイボウズ株式会社 （東証一部上場 4776） 事業内容「グループウェア」 の開発・販売・運用 創業 1997年8月（愛媛県松山市にて3名で創業） 所在地 東京都中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワー 27階 拠点 国内：大阪（開発・営業）名古屋・福岡・仙台（営業） 松山（開発・サポート）札幌（カスタマーセンター） 海外：上海（開発・営業）深圳（営業）ホーチミン（開発） サンフランシスコ（営業） 資本金 613百万円（2014年12月末時点） ※2014年12月期 業績 連結売上 5,965百万円 （経常利益 7百万円) ※2014年12月末 従業員数 連結 429名(役員・派遣含む) Copyright © 2015 Cybozu

はじめに ▌ 本資料では、現在「サイボウズ Office 10」（以下「Office 10」）から 「サイボウズ ガルーン 4」（以下「ガルーン 4」）への乗り換えを検討 されているお客様に、「Office 10」と「ガルーン 4」について、それ ぞれの製品の特徴をご紹介させていただきます。 ※本資料は、パッケージ版についての説明資料です。 Copyright © 2015 Cybozu 3

サイボウズの評価 ▌ 国内グループウェア市場で 9 年連続シェアNo.1。また、顧客満足度調査、 自治体ITシステム満足度調査のグループウエア部門においても 1 位を獲得しました。 サイボウズは、 ｢日経コンピュータ 2015 年 9 月 3 日号 顧客満足度調査 グ ループウエア部門」において、2 年連続で 第 1 位を獲得いたしました。 日経コンピュータ 顧客満足度調査 日経BPガバメントテクノロジー 自治体ITシステム満足度調査 サイボウズは、「日経BPガバメントテクノロ ジー 2015 年秋号 自治体ITシステム満足度調 査 グループウエア部門」におい て、3 年連続で 第 1 位を獲得いたしました。 国内グループウェア市場 シェアNo.1 サイボウズのグループウェア（サイボウズ Office、ガルーン）は、ノークリサーチ社 「2015 年版 中堅・中小企業のITアプリケー ション利用実態と評価レポート」グループウェ ア部門において、9 年連続シェアNo.1を獲得 いたしました。 Copyright © 2015 Cybozu 4

▌ 国内3,600社、185万人を超えるお客様にご利用いただいています。 安心と実績の「サイボウズ ガルーン」 ※2015年10月31日時点の実績 導入社数 Copyright © 2015 Cybozu ガルーン 1 つながる・ひろがる おてがる ガルーン 2 管理者の 運用負担を軽減 ガルーン 3 国際化対応 コラボレーション 機能の強化

「ガルーン」 導入企業実績 製造流通・サービス物流・運輸 ソフトウェア・情報サービス 通信建築・不動産金融 政府・公共機関教育機関病院・医療・介護 ※パッケージ版、クラウド版を含む Copyright © 2015 Cybozu 6

サイボウズの２つのグループウェア ▌ 300名以下の企業様、部門・部署での使用が中 心になります。 最大300名 の企業様までご利 用いただけます。 ▌ スケジューラーなど定評ある基本機能にプラス して、 Webデータベース機能「カスタム アプリ」を搭載 した「総合グループウェア」 です。 ▌ インストールはたったの10分。システム管理者 は、 特別な知識がなくても手間をかけずに 運用から管理まで 行えます。 ▌ 300名以上～数万人規模 の企業様の全社規 模でご利用いただけます。 ▌ ポータル機能 を搭載した「エンタープライズ 型グループウェア」で、利用するユーザーに必 要な情報を見せることができます。また、 日・ 英・中の三ヶ国語に対応 しているため、外 国人メンバーや海外の現地法人でも便利にご利 用いただけます。 ▌ 他製品とのシングルサインオンの設定 をす ることにより、ログインの煩雑さを解消します。 システム管理者から各部門の担当者などへ 管理 権限を委譲 することができるので、システム 管理者の負担を軽減することができます。 ▌ ロール機能を利用した、 きめ細かなアクセス 権の設定 や アクセスログを取得 することが できるので、高度なセキュリティ管理が行えま す。 中小企業向けグループウェア大企業向けEIPグループウェア Copyright © 2015 Cybozu 7

ご利用中のグループウェアからの移行も確実に Notes・Exchange 等 他社グループウェア から サイボウズ Office から ガルーンの 旧バージョン （1～3）から グループウェアの移行方法などについては、詳細な専用サイトをご用意しております。 ぜひ、こちらをご覧ください。 他社製品、サイボウズの他グループウェアからの 移行が可能です 。 Copyright © 2015 Cybozu 8

機能紹介 Copyright © 2015 Cybozu 9

「Office 10」と「ガルーン 4」の機能 ▌ 「Office 10」と「ガルーン 4」にはどんな機能の違いがあるの？ ※オレンジで記載した機能は、有償オプションもしくはサービスライセンスで提供しています。詳細は、各製品の価格ページをご覧ください。 カスタムアプリ ※ 報告書 ※ プロジェクト管理 ※ サイボウズ Office 新着通知 for iPhone※ ポータル機能 スペース 三ヶ国語対応 タイムゾーン マルチレポート ※ 全文検索 ※ お気に入り RSSリーダー アドレス帳 ToDoリスト 電話メモ（在席確認） リンク集 通知一覧 ワークフロー ※ ケータイ ※ 連携 API ※ リモートサービス ※ サイボウズ KUNAI ※ スマートフォン画面 ※ スケジュール 設備予約 掲示板 ファイル管理 Webメール メッセージ タイムカード ロギング Cybozu Desktop 2 ※ （リマインダー） ガルーンにしかない機能 共通の機能 Officeにしかない機能 組織の事前設定 他システム連携 管理権限委譲 LDAP連携 AD連携 サーバー分散 データベース ※ （デヂエ 8連携） Copyright © 2015 Cybozu 10

「Office 10」 「ガルーン 4」 共通機能 ① ▌ トップ画面 見やすい、わかりやすい！直感的に使える！ 全ての情報はここに集約。１日の仕事はここからスタート。 最新情報 自分に関する情報の新着は 一箇所にまとめて表示。 Copyright © 2015 Cybozu 11

「Office 10」 「ガルーン 4」 共通機能 ② ▌ スケジュール・設備予約 スケジュール一覧から 直接、簡易画面での予 定登録ができます 。 コメント入力で細か くスケジュールを調 整したり、事前打ち 合わせできます 。 メンバー、会議室の空き 時間の確認。 簡単マウス操作で時間、メ ンバー、会議室を選択し予 定登録！ファイルの添付も できます。 スケジュールの変更をドラッグ アンドドロップでできます。 Copyright © 2015 Cybozu 12

（補足） 「Office 10」にしかないスケジュールの機能 ▌ 複数予定の一括登録 複数の日付を指定（クリック）して、通常予定を一括で登録できます。 ※一度に登録できる予定は最 大20件になります。 「毎週月曜日」などの繰り返 し予定と違い、祝日を避けて 登録できます。 Copyright © 2015 Cybozu 13

Copyright © 2015 Cybozu 14 （補足） 「ガルーン 4」にしかないスケジュールの機能 ▌ 予定の出欠確認 予定登録時に該当予定の参加者に対して「出欠」アンケートが設置できます。 予定調整が不要になり、スケジュール上で出欠確認を完結できます。 参加者は予定に対し、「出席」「欠席」 のどちらかで回答します。 メッセージを見ることで欠席理由 などを把握できます。 出欠人数を簡単に把握できます。

（補足） 「ガルーン 4」にしかないスケジュールの機能 Copyright © 2015 Cybozu 15 ▌ 施設の利用申請 施設の予約が確定する前に、承認フローを設ける利用申請機能を搭載しています。会 議室や社用車など数の限られた施設を、利用目的を明確にし、適切かつ効率的に管理 できます。 スケジュール登録画面 施設の利用申請画面 承認の必要な施設を選択すると、施設の利用 目的の記入欄が表示されます。施設の利用目 的を記入して予定を登録します。 処理者はコメントをつけて利用申請の承認 / 却下を決定します。

「Office 10」 「ガルーン 4」 共通機能 ③ ▌ 電話メモ ▌ メッセージ 大事な情報は、いち早く本人へお届け 連絡と意見交換が確実・手軽に ※ メールサーバーとメールアカウントが必要です。 不在中の人宛に入った電 話の用件を登録。 最新情報に通知されます。 携帯電話に伝言内容を即時 送信できます。 ※ 閲覧確認機能 宛先のユーザーがメッセ ージを閲覧したかどうか を確認できます。 Office 画面 「ガルーン 」 画面 電子会議室機能 コメント入力をして、グル ープ間で意見交換。 Copyright © 2015 Cybozu 16

「Office 10」 「ガルーン 4」 共通機能 ④ ▌ リアクション機能 ※システム設定画面でリアクションの初期値を設定できます 掲示板、メッセージ、報告 書、プロジェクト掲示、カ スタムアプリのコメントに 「いいね！」や「確認しま した」などのリアクション 機能が付けられます。 トップページの最新情報や 固定ヘッダーで自分のコメ ントに付いたリアクション を見ることができます。 スペース機能に 本文やコメント書き込み に対して、リアクション機能をつけるこ とができます。 表示する文言は、「いい ね！」「了解です」「確認しました」な ど企業ごとに設定することができます。 インタラクティブなやりとりを支援 Copyright © 2015 Cybozu 17

「Office 10」 「ガルーン 4」 共通機能 ⑤ ▌ ワークフロー 日常的な各種申請書を電子化 フォームにあわせて入力す るだけで簡単作成！ 申請者への差し 戻しも可能！ 自分宛の申請が届くと最 新情報に通知。 交通費申請時に、電車運賃を調 べて申請フォーム内に取り込む ことができます。 経路の初期値が設定できるの で、作成時に毎回経路を指定 する必要がありません。 Copyright © 2015 Cybozu 18

（補足） 「ガルーン 4」にしかないワークフローの機能 出張や長期休暇の時に、承認経路を変更しなくても、申請が滞らない ように代理人が処理することができます。 ロール単位で承認経路を設定できるため、人事異動があっても自動 的に所属部署の上長が設定されます。また、条件によって経路を自 動的に変更できるため、経路設定に迷うことがありません。 代理申請・ 代理承認機能 経路設定・ 経路の自動分岐 Copyright © 2015 Cybozu 19

「Office 10」 「ガルーン ４」 共通機能 ⑥ ▌ ファイルの一括アップロード・一括ダウンロード機能 ファイルを一括アップロード。ダウンロードはまとめてzipファイルに圧縮します。 ※左の画面はInternet Explorer 10、およびFirefox、Chrome、Safariでの 「ガルーン 4」の操作となります。 Internet Explorer 8、9をご利用の場 合は、一括登録の操作が異なります。 ※ Internet Explorer 8、9で使用する場合は、最新版のAdobe Flash Playerが必要となります。 Office 画面 「ガルーン」 画面 一括ダウンロード 「まとめてダウンロードする」ボタンをク リックすると一括でダウンロードができ、 選択したファイルをzip形式に圧縮し、一 括ダウンロードすることもできます。 ＊「サイボウズ Office」の場合、まとめてダウンロードしたいファイルに チェックを入れ「ダウンロードする」をクリックします。 一括アップロード ドラッグアンドドロップでファイルを簡 単に添付できます。複数のファイルを一 度に添付することが可能です。 Copyright © 2015 Cybozu 20

「Office 10」 「ガルーン 4」 共通機能 ⑦ ▌ ログ機能 詳細なログを取得することができるので利用状況を確実に把握できます。 監査ログとしても活用することが可能です。 ログを保存するタイミン グを設定できます。 期間を指定してログ情報 をCSV出力できます。 ログの一覧が表示され、 ログの詳細確認もできま す。 エラー、重要情報、一般 情報のレベル別に管理で きます。 ログデータをCSVファイルに 書き出すことができます。 書き出すカテゴリ、書き出す 期間を指定できます。 Copyright © 2015 Cybozu 21

「Office 10」 「ガルーン 4」 共通機能 ⑧ ▌ Cybozu Desktop 2 (リマインダー) 「Office 10」「ガルーン 4」共にWindows/Macintosh OSで使えます。 「ガルーン 4」であれば日・英・中三ヶ国語に切り替えられます。 最新情報やスケジュールをポップアップでお知らせ 最新情報やスケジュールをポ ップアップで通知します。 Copyright © 2015 Cybozu 22

「Office 10」 「ガルーン 4」 共通機能 ⑨ ▌ サイボウズ KUNAI 「サイボウズ KUNAI」 は、スマートフォンから社内の「ガルーン 4」や「Office 10」 を利用できるモバイルソリューションです。外部から接続できる環境があれば、無料で アプリをご利用いただくことができます。 サイボウズを手のひらに 「Office」 画面 ※「サイボウズ KUNAI」をご利用いただくには、サービス ライセンスの契約が必要になります。 Copyright © 2015 Cybozu 23 「ガルーン 」画面

「Office 10」 「ガルーン 4」 共通機能 ⑩ ▌ スマートフォン画面 スマートフォンからスマートフォン専用画面で、業務を行えます。モバイルアプリ 「KUNAI」とは違い、端末にデータを持たせることなく利用できます。 社外にいても、快適に「ガルーン 4」や「Office 10」の情報を閲覧し、コメントを書 き込むことができます。 Copyright © 2015 Cybozu 24 「Office」 画面「ガルーン 」画面

「Office 10」 「ガルーン 4」 共通機能 ⑪ ▌ 「サイボウズ KUNAI 」使用アプリケーションの制御 「Office 10」は使うアプリケーションを選択し、必要なアプリケーションのみ使うこと が可能です。「ガルーン 4」は組織、ロール、ユーザー単位で「サイボウズ KUNAI」 を使用するアプリケーションの使用権限を変更することができるので、「スケジュール は全社員に使用させたい」「ワークフローは、決裁を行う機会の多い部長以上に使用を 制限したい」といったニーズに応えて安全にスマートフォンアプリを活用することがで きます。 「ガルーン」 画面 Copyright © 2015 Cybozu 25

「Office 10」 「ガルーン 4」 共通機能 ⑫ ▌ アプリケーションの管理 アプリケーションごとに利用ユーザーを設定できます。「Office 10」はユーザー単位 での設定、「ガルーン 4」はユーザーに加え、ロール、組織を対象に、利用アプリを 制御できます。派遣社員にはアドレス帳を見せたくない、新しい機能は特定の組織で 試験運用してから公開したい、といった運用が可能です。 ※ユーザー単位での制御の場合、許 可されていない機能のURLに直接 アクセスしても表示できません。 ※メール、メッセージはユーザー単 位での利用制御は行えません。 Copyright © 2015 Cybozu 26

「Office 10」 「ガルーン 4」 共通機能 ⑬ ▌ 連携 API 連携APIを公開しているので、「Office 10」「ガルーン 4」の様々な機能を 外部のプログラムから利用することができます。APIを利用することにより、 「Office 10」「ガルーン 4」の可能性がさらに広がり、お客様の業務に合わ せて柔軟なシステム設計が可能になります。 ガルーン 4 Copyright © 2015 Cybozu 27

「Office 10」にしかない機能 機能紹介 Copyright © 2015 Cybozu 28

「Office 10」にしかない機能 ① ▌ 未読一覧画面で処理ができる機能 通知の一覧画面で、それぞれの通知 を処理することができます。 通知の画面からそれぞれの機能の ページに遷移することなく、その場 で次々と通知を処理することが 出来ます。 ※「ワークフロー」の処理は「ワークフロー」画面 に遷移しての処理になります。 「既読にする」「確認」など の処理やコメントの書き込み が可能です。 Copyright © 2015 Cybozu 29

「Office 10」にしかない機能 ② ▌ プロジェクト管理 プロジェクトの計画予定と現在 の状況をひと目で把握できます。 プロジェクトに関する成果物や 関連情報が一元管理でき、メン バーの情報交換や関係するファ イルの共有が一箇所で行えます。 チャート表示させることで、プ ロジェクトの進捗状況を視覚的 に把握できます。 プロジェクトの今と未来、 さらに全体像が一目瞭然。 見やすいチャート表示。 Copyright © 2015 Cybozu 30

「Office 10」にしかない機能 ➂ ▌ 「トップに出す」 機能 メッセージや掲示板には「トップに出 す」機能が付いています。この機能を利用 すれば、後で見る情報やよく使う情報をボ タンひとつでトップページに表示させてお くことが可能です。 Copyright © 2015 Cybozu 31

▌ ファイルの「アイコン表示」「プレビュー表示」機能 Copyright © 2015 Cybozu 32 「Office 10」にしかない機能 ④ ＊プレビュー表示出来るサイズ制限は10MBまでです。 PDFファイルの表示は、FirefoxとChromeで利用出来ます。 画像データはサイムネイル表示 専用アイコン 画像データは画像を表示し、 その他のファイル形式は専用 アイコンを表示します。 アイコン表示する事で必要な ファイルをすぐに見つける事 が出来ます。 一覧画面と詳細画面でファイ ルの中身をプレビュー表示す る事が出来ます。 *画像、テキスト、PDFのみ

「Office 10」にしかない機能 ⑤ ▌ カスタムアプリ機能 カスタムアプリは、業務に合わせ たツールを自由に作成、カスタマ イズできる、かんたんデータベー ス機能です。 必要なのは、クリック操作だけ。 業務に合わせて誰でもかんたんに データベースを作れます。 共有タスク管理機能を利用すれば、 チームのメンバーが今どれくらい タスクを抱えているのか、進捗状 況はどうなっているかをグラフに して可視化することができます。 誰かにタスクが偏っていたり、進 捗がよくないメンバーがいた場合、 余裕のあるメンバーにタスクを割 り振ることができます。 蓄積されたデータをグラフ 集計する事が出来ます。 共有タスク管理機能では、次 の担当者や確認者にタスクを 受け渡すこともできます。 営業部門で使える 「商談進捗管理」アプリ ※カスタムアプリをご利用いただくに は、プレミアムコースのご契約、及 びサービスライセンス（初年度無 料）が必要となります。 Copyright © 2015 Cybozu 33

「Office 10」にしかない機能 ⑥ ▌ サイボウズ Office 新着通知 for iPhone ＊ 「サイボウズ Office 」の通知アプリです。 「サイボウズ Office」の新着情報を iPhoneで通知確認する事が出来ます。 リアルタイムな情報が通知されるので、 確認漏れを防止する事が出来ます。 アプリをインストールし、アカウント設定を 行うだけですぐに利用出来ます。 ※ 通知を受け取れる「サイボウズ Office 」の機能 スケジュールの登録 / メッセージの受信 / 電話メモの受信 / ワークフローの受信 / カスタムアプリの更新通知 / 自分宛のコメント Copyright © 2015 Cybozu 34 プッシュ通知で受け取れるた め、アプリを起動していなく ても通知を確認出来ます。 自分宛ての通知を一覧で確認 する事も出来ます。

「ガルーン 4」にしかない機能 機能紹介 Copyright © 2015 Cybozu 35

「ガルーン 4」にしかない機能 ① ▌ スペース 組織横断型プロジェクトを支援します。プロジェクト進行に必要なディスカッション、 共有ToDo、ファイル共有をひとつに集約し、「誰が、何時、何をするか」を明確化 します。共有ToDoは「担当分」「依頼分」とポータルに一覧表示させることができ るため、チームで抱えているタスクの見落としを防ぐことができます。また、公開機 能を利用することで成功プロジェクトのノウハウを伝承することも可能です。 スペース内の添付ファイル の一覧が表示されます。 Copyright © 2015 Cybozu 36 ポータルでの 共有ToDo一覧 共有ToDo ディスカッション 本文 ディスカッション 一覧

「ガルーン 4」にしかない機能 ② ▌ ポータル 利用する人に必要な情報だけをまとめて表示することができます。ポータル内に配置 する各種ポートレットには、職務権限や部署ごとに最適なロールとアクセス権が設定 できます。 全社連絡ポータル 業務ポータル 売上情報ポータル 他システムとの連携ポータル ポータルの作成はドラッグ アンドドロップで行えます。 シングルサインオン対応により、 1 度のログイン操作で、他システ ムにログインできます。 Copyright © 2015 Cybozu 37

「ガルーン 4」にしかない機能 ➂ ▌ マルチレポート 社内会議や重要な取引先との打ち合わせの議事録や報告などを共有、管理することが できます。 スケジュールやアドレス帳と関連付けて、履歴を管理することができるので、ノウハ ウをしっかり残すことができます。 スケジュール アドレス帳 スケジュールの予定画面やアドレス帳 からレポートを作成したり、関連する レポートを見ることができます。 Copyright © 2015 Cybozu 38

「ガルーン 4」にしかない機能 ④ ▌ お気に入り 重要なメッセージやよく使うファイルなどを登録しておき、簡単に閲覧できるように する機能です。お気に入りの一覧をアプリケーションごとに絞り込んで、表示するこ ともできます。 よくアクセスするファイルや、後で確認しようと思っていたメッセージを登録してお くと、簡単に閲覧できます。 お気に入りの★マークをつけておけば、大事な 情報の見逃しがなくなります。 ポータルに表示させることで、ToDoとしての利 用も可能になります。 お気に入り一覧画面 掲示板画面 Copyright © 2015 Cybozu 39

「ガルーン 4」にしかない機能 ⑤ ▌ 全文検索 「ガルーン 4」上のファイル管理・掲示板やメールの添付ファイルなどさまざまな アプリケーションの情報をまとめて検索します。ファイル管理やメッセージに添付 されたファイルのタイトルや作成者だけでなく、ファイルの中身もまとめて検索で きます。「ガルーン 4」で設定されたアクセス権も反映されます。 検索窓を固定ヘッダーに搭載し、 どの画面からでも検索可能に。 絞り込み検索も実現。 ※全文検索を利用するためは、「ガルーン 4」のプログラムとは別に全文検索のプログラムをインストールする必要があります。全文検 索は、「ガルーン 4」の利用規模や使用状況により、「ガルーン 4」サーバーとの同居構成、もしくは別サーバー構成の2通りの構築が 可能です。 Copyright © 2015 Cybozu 40

「ガルーン 4」にしかない機能 ⑥ ▌ タイムゾーン、ローカライズ、日・英・中 三ヶ国語対応 タイムゾーンに対応しており、各拠点のメンバーの稼働日、稼働時間がひと目でわか ります。ユーザーが使用する表示言語の種類や拠点ごとの稼働時間、使用するカレン ダー、タイムゾーンの設定ができます。また、日・英・中の三ヶ国語に対応している ので、母国語に合わせて画面を切り替えることができます。ユーザー自身が個人設定 で言語やタイムゾーンを変更することも可能です。 スケジュールの一覧画面で、稼働 時間外はグレーアウトで表示され ます。 Copyright © 2015 Cybozu 41

「ガルーン 4」にしかない機能 ⑦ ▌ Webデータベース デヂエ連携 ちょっとした業務アプリケーションを簡単構築 「サイボウズ デヂエ 8」は複雑なシステム構築や、工数のかかる開発がいらない手軽 なWebデータベースです。 「デヂエ」の情報を「ガルーン 4」のポートレットで、一枚のポータル画面に表示す ることができます。「ガルーン 4」のユーザー情報および組織情報を「デヂエ」と同 期し、メンテナンスコストを削減することができます。 料金20 ライブラリ 100,000円/年（税抜）～ Copyright © 2015 Cybozu 42

「ガルーン 4」にしかない機能 ⑧ ▌ 組織とロール 階層的なグループを表現できるので、実際の組織をそのままに作成できます。 組織変更後の組織情報を日時指定して反映できるので、大規模な人事異動のメンテナ ンス業務も迅速に行うことができます。 組織では分類できない役職や職務、雇用条件などのグループを「ロール」として定義 し、きめ細かなアクセス権の設定をすることができます。 組織/ユーザーの 事前設定画面 ロールの設定 Copyright © 2015 Cybozu 43

▌ 管理者権限の委譲 アプリケーション単位、フォルダ単位など、必要な権限だけを個人または任意のグ ループへ委譲できます。 「ガルーン 4」にしかない機能 ➈ 例えば、「全体のシステム管理をするのは、開発部の 管理者。でも、ユーザー情報は総務部でも追加できる ようにしたい」という場合は、システム管理権限を総 務部のユーザーにも付与します。 アプリケーションごとに管理権 限の委譲ができます。 Copyright © 2015 Cybozu 44 基本

「ガルーン 4」にしかない機能 ⑩ ▌ アクセス権の詳細設定－セキュリティモデル セキュリティをより確実にするアクセス権は、ユーザー、組織、ロールを対象に設定 が可能です。 アクセス権の設定方法は、2つのセキュリティモデルから用途に応じて選択できます。 Copyright © 2015 Cybozu 45

「ガルーン 4」にしかない機能 ⑪ ▌ LDAP、Active Directory連携 ユーザー情報・認証の一元管理で管理者の手間を大幅に削減できます。 「ガルーン 4」では自由に項目を追加/変更できるので、会社や組織にあわせたカスタ マイズも可能です。これにより、LDAP、Active Directoryといった連携先システムの ユーザーIDなどの属性情報の一元管理が可能となり、頻繁な人事異動にも迅速に対応 できます。 ガルーン 4 Copyright © 2015 Cybozu 46

「ガルーン 4」にしかない機能 ⑫ ▌ 認証連携 「ガルーン 4」 は、さまざまな認証方式（Cookie認証、LDAP認証、環境変数認証） に対応しているので、シングルサインオン製品との連携や、統合Windows認証を使用 した認証連携が可能です。「ガルーン 4」 自体にも、シングルサインオン機能を搭載 しています。簡単なシングルサインオンであれば、本格的なシングルサインオン製品 を導入しなくても、「ガルーン 4」 に一度ログインを行えば、様々な他システムにシ ングルサインオンが可能になる環境を構築できます。 ログイン情報 シングルサインオン 製品 ガルーン 4 他システム ガルーン 4 他システム Copyright © 2015 Cybozu 47

「ガルーン 4」にしかない機能 ⑬ ▌ ユーザーデータの削除と復旧 削除したユーザーのデータは、時間帯を設定して自動削除することができま す。また、削除したユーザー情報は、データの削除実行前であれば復旧する ことも可能です。 削除したユーザーのデータは、削除が実行される前 に限りユーザー情報を復旧することができます。 誤って削除してしまった場合などに利用できます。 Copyright © 2015 Cybozu 48

「ガルーン 4」にしかない機能 ⑭ ▌ パスワードの設定（セキュリティ対策） 個人設定でのパスワード変更の可否、パスワードなしでログインすることを許可する/ 許可しない、パスワードの最低文字数や有効期限、有効期限の通知設定機能を設定で きます。 セキュリティ強化のため、入力 する文字の条件を指定すること ができます。 Copyright © 2015 Cybozu 49

「ガルーン 4」にしかない機能 ⑮ ▌ 外部サーバー システムのメールアカウント設定、Webプロキシの設定を行います。 システムメールアカウントを設定す ると、スケジュールの予定通知のメ ール通知/電話メモのメール通知/ワ ークフローの申請処理のメール通知 ができるようになります。 Webプロキシは、「ガルーン 4」が 基点になって他の外部サーバーにア クセスする際に、プロキシ経由でア クセスすることができる設定です。 Copyright © 2015 Cybozu 50

「ガルーン 4」にしかない機能 ⑯ ▌ オンラインバックアップ サーバーを無停止でバックアップできるオンラインバックアップの機能を搭載してい ます。オンラインバックアップ用のツールを同梱し、不整合を起こしている添付ファ イルを検出します。 ※構築には別途サーバーが必要です。 MySQL 添付ファイル MySQL レプリケーション 添付ファイル 運用サーバー バックアップ サーバー rsync等で同期 バックアップ バックアップサーバーを停止 Copyright © 2015 Cybozu 51

比較表 Copyright © 2015 Cybozu 52

「Office 10」と「ガルーン 4」比較表 1 ▌ 基本機能 サイボウズ Office 10サイボウズ ガルーン 4 基本機能 スケジュール○ ○ 施設予約○ ○ 掲示板○ ○ ファイル管理○○ Webメール○ ○ メッセージ○○ タイムカード○○ アドレス帳○○ ToDoリスト○○ 電話メモ（在席確認）○○ リンク集○○ 通知一覧○○ スマートフォン対応○○ リマインダー （Cybozu Desktop 2 ） ○○ ワークフロー○ ○ マルチレポート(報告書) ○○ スペース ○ ポータル機能 ○ 日英中三ヶ国語対応 ○ タイムゾーン ○ お気に入り ○ 全文検索 ○ RSSリーダー ○ プロジェクト管理○ 代理承認・経路の自動分岐 複数のフォームを作成可 公開先の指定 施設の階層化 カテゴリの階層化 プロジェクト管理 プロジェクトの計画予定 と現在の状況をチャート 表示で把握できます。 全文検索 複数のアプリケーション を横断して「ガルーン」 内に蓄積された情報を検 索できます。 スペース ディスカッション、共 有ToDoファイル共有 を一画面に集約し、組 織横断型プロジェクト を支援します。 Copyright © 2015 Cybozu 53

▌ 管理機能・有償オプション 「Office 10」と「ガルーン 4」比較表 2 サイボウズ Office 10サイボウズ ガルーン 4 管理機能 ロギング ○ ○ 連携 API○○ 管理権限委譲 ○ LDAP連携 ○ AD連携 ○ シングルサインオン ○ アクセス権○○ ユーザー管理○○ 有償 オプション テレビ/Web会議○○ データベース○○ アクセス権 組織や役職ごとにアクセス権 を設定することができます。 正社員と派遣社員などへの情 報の出し方のコントロールな ども自由に行えます。 カスタムアプリ 業務に合わせたツールを自由 に作成できる簡単データベー ス機能です。 管理権限委譲 アプリケーション ごとに管理者を設 定できます。 デヂエ連携 ポータル画面にかんた んWebデータベース「 デヂエ」の情報を表示 することができます。 ユーザー管理 ユーザーを組織や 役職など様々な切 り口に分類して管 理できます。 Copyright © 2015 Cybozu 54

価格 Copyright © 2015 Cybozu 55

「ガルーン 4」価格 ▌ 価格表 「サイボウズ Officeシリーズ」をご利用いただいているお客様は「乗換ライセンス」 を購入いただくことで「サイボウズ ガルーン 4」をご利用いただけます。 ※ Officeシリーズから「ガルーン 4」への乗換ライセンスは、新規価格の70％になります。 ※新規基本ユーザーライセンス：ソフトウェアの使用許諾と、1年分のサービスライセンスが含まれています。 ※アカデミック/ガバメントライセンス：学校法人、公共法人での利用を目的として導入する場合に適用されます。 ※継続サービスライセンス：「ガルーン 4」をより安心・便利にご活用にいただくための保守を含むサービスです。ユーザー向けの追加アプリケーションサービス や、システム管理者向けの幅広いサポートサービスを提供します。 ※表示価格は税抜です。 購入ユーザー ライセンス数 基本ユーザー ライセンス （新規・追加） 乗換ユーザー ライセンス アカデミック/ ガバメント ライセンス 継続サービス ライセンス アカデミック/ ガバメント 継続サービス ライセンス Aランク50 \600,000 /50ユーザー \420,000 /50ユーザー \360,000 /50ユーザー \120,000 /50ユーザー \72,000 /50ユーザー Bランク51～249 \11,000 /1ユーザー \7,700 /1ユーザー \6,600 /1ユーザー \2,200 /1ユーザー \1,320 /1ユーザー Cランク250～499 \10,000 /1ユーザー \7,000 /1ユーザー \6,000 /1ユーザー \2,000 /1ユーザー \1,200 /1ユーザー Dランク500～999 \9,000 /1ユーザー \6,300 /1ユーザー \5,400 /1ユーザー \1,800 /1ユーザー \1,080 /1ユーザー Eランク1,000～2,499 \8,000 /1ユーザー \5,600 /1ユーザー \4,800 /1ユーザー \1,600 /1ユーザー \960 /1ユーザー Fランク2,500～4,999 \7,500 /1ユーザー \5,250 /1ユーザー \4,500 /1ユーザー \1,500 /1ユーザー \900 /1ユーザー Gランク5,000～9,999 ボリュームディスカウントについては、 別途ご相談ください。 Hランク10,000～ Copyright © 2015 Cybozu 56

「Office」から「ガルーン 4」への移行 ▌ データコンバートができます。 「サイボウズ Office」で使用していたスケジュールや掲示板のメッセージなど、各アプリケー ションのデータを、「ガルーン 4」で使用するためにデータをコンバートすることができます。 複数の「サイボウズ Office」のデータを1つの「ガルーン 4」（パッケージ版/クラウド版共）に コンバートすることも可能です。 パッケージクラウド 部門ごとに利用して いる複数のOfficeを、 一つに統合したい 利用規模が大きく なってきたので、移 行したい ※「サイボウズ Office」のカスタムアプリは移行することができません。予めご了承ください。 ※「サイボウズ Office」は。 利用規模を300名までを推奨 としています Copyright © 2015 Cybozu 57

詳細情報はこちらから サイボウズ製品Webサイトでは 詳しい製品情報やオンラインデモなどをご用意しています。 サイボウズ製品に詳しく確かな知識をもつ 販売店をご紹介いたします 。 Copyright © 2015 Cybozu 58