Microsoft PowerPoint IT講習会 /22 (Tue) テックサポーター 熊谷武将
PowerPointとは？ プレゼンテーションの基本
プレゼンの資料を作れる いろいろなものを使用できる 紙芝居のように次々と切り替えられる Word・Excelが入っていても， PowerPointがないPCもある！
箇条書きで 体言止め タイトルスライドの後に目次スライドを スライド１枚に１つの内容 文字の量が多すぎないように
箇条書きで 体言止め タイトルスライドの後に目次スライドを スライド１枚に１つの内容 文字の量が多すぎないように わかりやすい発表のためには 「 やりすぎない こと」 わかりやすい発表のためには 「 やりすぎない こと」
スタートすべてのプログラムMicrosoft OfficePowerPoint
アウトライン ペイン スライド ペイン スライド ペイン ノート ペイン リボン タブ
スライドの作成 スライド作りの基本
デザインの 検討 スライドの 追加 スライドの 編集 (視覚効果 の追加)
PowerPointには「テーマ」というデザインの テンプレートが用意されている デザインタブ テーマの をクリック デザインを選択
ホームタブ 新しいスライド 追加したいものを 選択
Microsoft Officeのソフトは操作がほぼ共通 箇条書きで階層を分ける（レベルの上げ下げ） 第１レベル 第２レベル 第３レベル 第４レベル 第５レベル 第１レベル 第２レベル 第３レベル 第４レベル 第５レベル レベルを下げる (Tab) レベルを上げる (Shift+Tab)
視覚効果について アニメーションなどの効果
アニメーションをつけるなら控えめに！ 聞き手の意識がそちらに集中してしまう 本来の目的が失われる 例えば……
アニメーションタブ設定したいものを選択するアニメーションの追加アニメーションを選ぶ
タイミングや実行順序は アニメーションウィンドウで編集
画面切り替え時の効果をつける スライドが変わったことを示せる 画面切り替えタブ 画面切り替えの をクリック 追加したいものを 選択
SmartArtについて 情報をまとめる
説明するための図を簡単に作成できる 例えばこんな情報 ・ 8:00 集合 ＠仙台駅 ・バスで試合会場へ ・ 10:30 試合開始 ・終わり次第解散 8:00集合 ＠仙台駅バスで試合会場へ10:30試合開始終わり次第解散
挿入 SmartArt 使うものを選択
スライドショーの実行 スライドの確認
全画面表示で，クリックしてスライドを順番に 進めていく スライドショータブ 「最初から」 または 「現在のスライドから」をクリック
クリック ↓キー、→キー ､ Enter 進む ↑キー、←キー BackSpace 戻る Esc 終了
さまざまなテクニック 効果的なプレゼンのため
「挿入」タブから 図・・・コンピュータ内にある画像等の挿入 クリップアート・・・ Office 内にある画像等の挿入 ワードアート･･･ワードアートの挿入 ビデオ･･･動画の挿入 オーディオ･･･音楽、音声の挿入
グラフも簡単に作ることができる 挿入タブグラフグラフの種類を選びOK Excelが起動するので、 数値などを変更する
ノートペインにメモをしておくと、発表時のカンペ代わり になる。 ノートペインに書くスライドショータブ 「発表者ツールを使用 する」にチェック 書いておいたノートが 手元のPCに表示
スライドを並べて印刷する ファイルボタン印刷設定で「6スライド」に印刷ボタン
色彩への配慮 ケースバイケースで使い分けましょう。 参考： 明るい背景×暗い文字 長所・・・明るく、狭い部屋向き。配布資料にしやすい。 短所・・・まぶしい。目への負担が大きい。 暗い背景×明るい文字 長所・・・暗く、広い部屋向き。目への負担が少ない。 短所・・・明るい部屋だと照明が映り込む。配布資料にしづらい。
スライドの情報量も， アニメーションもやりすぎないことが大事！ › シンプルが一番伝わる Wordと同じ感覚で編集 SmartArtで情報を視覚的に スライドショー実行中のテクニック › キーボードで操作しよう
参考になるサイト テック・サポーター 高橋耀「図を PowerPoint で作ってみよ う！」 Microsoft Office 2010 活用 TIPS jp/office/2010/business/training/tips/default.aspx Microsoft atLife
ご清聴ありがとうございました。