@SHIGAKEN Gyoseishoshikai Network Information System ○ 滋賀会運営や意志決定の迅速化・情報の同時共有等の向上に努める。 以上の命題を具現化するため、滋賀会として、 ・各事業のコストダウン、電子会議の活用や受益者負担の採用 ・内部講師の登用による負担軽減、 ・事務局業務の適正化、合理化に取り組む。 ○ より効率的な組織運営を行いながら、会員に対する最適な支援体制を構築する。 ・ホームページ・メール等による迅速な情報提供・会の運営状況共有 ・各種情報活用による資質・能力向上と組織運営の監視・評価 ○ 市民・会員に対するホームページを活用した相談・業務情報サービス ・許認可等の許可要件・審査基準・標準処理期間・申請書様式等の提供 ・市民が相談しやすいくらしの情報や許認可情報の提供
事務局から戦略拠点に変貌 事務局のための事務局から市民・会員のための活用拠点へ
＠情報共有システム（外部発 受信情報） ＠ Shigakai 滋賀会宛メールの全て （会長・事務局） ＠ Tikyo （当番会から各界へ） ＠（財） 行政書士試験研究センター ＠ Nisseilen （日政連） 日行連ホームページ （外部・会員・役員） ＠市民相談 ＡＤＲセンター滋賀 滋賀会ホームページ （外部・会員・行事予定等） ＠ Tikyo. ○○ 担当者会議 （当番会から各界へ）
＠情報共有システム（組織内部情報） ［部門別フォルダー格納］ ＠ Shigakai 滋賀県行政書士会 ＠ Shigakai yakuin 正副会長・部長・理事 （委員長・部会長） ＠ Kouhoubu 広報部 ＠ Kikakubu 企画部 ＠ Soumubu 総務部 ＠Ｔｈｉｋｙｏ 近畿地方協議会 （担当者会議） ＠ Houmubu 法務部 ＠ Kansatsu 監察部 ＠ KOUHOUBU ＴＦ＆ＰＴ ＠ Bukai ＠ Gyoumusuishinbu 業務推進部 ＠ KIKAKUBU ＴＦ＆ＰＴ ＠ Shigakai BUCYO 正副会長・部長・理事 （委員長・部会長）
＠情報共有システム（組織内部情報） ［部門別フォルダー格納］ 各部ごとの フォルダーに 仕分けする
役員業務執行・決裁情報 部長業務執行 会 長 決裁・了承 部会長 決裁伺 メールフォルダー 稟議書 予算額 決算額 残額 滋賀会 事業 収支予算 予算額 決算額 残額 照合 役 員 事務局 起案・調整・編綴 委員長 決裁伺 メールフォルダー 稟議書 （決裁伺） ＝事業報告書 メールフォルダー 事業計画・収支予算案に基づく会務執行の情報を リアルタイムに共有することにより、役員相互の 監査と評価の下で推進する体制を構築した。 情報共有 相互監査・評価
市民・会員のための 手続情報所在案内・申請支援 Shigakai HP 許認可等行政手続 プラットフォーム 市民 情報所在 ノウハウ・申請書 滋賀会ホームページ 民々間取引 民々間紛争処理 プラットフォーム 電子政府ＨＰ 電子自治体ＨＰ ＳａａＳ 地域情報 プラットフォーム 法テラスと連携 ＡＤＲセンター 会 員 あらゆる手続の所在情報ガイド・相談受付体制の整備 行政テラス 行政と市民の紛争解決 弁護士会との連携
役員業務執行 決裁情報 外部会議・研修会等開催及び出欠情報 部 長 決裁伺 会 長 決裁・了承 部会長 決裁伺 日行連 近畿地方協議会 会議開催案内 予算額 決算額 残額 役 員 担当者 （適正人選） 適正人事・適正配置・役員の資質の平準化に努める 事務局負担軽減 事務の合理化
役員業務執行 決裁情報 会議等開催通知情報共有 総務部長 起案・決裁伺 会長 決裁・了承 理事会 正副会長会 部長会 その他会議 会議開催通知 役 員 研修計画・会場・資料・講師等の手配と同時重複 開催を避けて受講貴会の確保に努めることに貢献 する情報同時共有システムを構築した。 重複研修の防止 研修資料準備 講師の選任 会場手配 事務局 起案・決裁伺
事務局メールの保存と整理 受信トレイ 送・受信者 事務局 メールの仕分け保存 分野別メールフォルダーへ格納 （事業報告書・資料集等への利活用）