第 50 回 九州・山口医科学生体育大会 第 1 回評議委員会 ※館内でのお食事はご遠慮ください。 2010 年 10 月 23 日土曜日 長崎大学ボードインホール

１．開会の辞

配布資料 1. スライド配布資料（ 4 枚） 2. 競技経費内訳 3. 看板について 4. 第 50 回九山大会予算案 5. エントリーについて (3 枚 ) 6. 進行表 7. 懇親会の案内 8. 安全対策委員について（競技責任者のみ） 9. 記念品確認（軽音以外の競技責任者）

２．評議委員長挨拶

３．運営委員長挨拶

４．評議委員会についての説 明

５．運営委員の紹介

６．九山の総務予算について と第 50 回大会記念品について 総務会計より

☆０. 総務予算案：第１回評議会 第５０回九州山口医科学生体育大会 ☆０. 総務予算案：九山運営全体の予算 案

＜収入＞ ☆１. 総務分担金 ￥ 250,000×12 校＝￥ 3,000,000 ☆１. 総務分担金：各大学からの 25 万円の援 助 ・エントリー費 → 詳細参照 ・繰越金 → 前回の黒字分 総務 ￥ 12,148,569 競技 ￥ 6,587,959

＜支出＞ 総務経費 → 詳細参照 小計 ￥ 6,319,254 競技経費 → 次頁からの競技経費内訳及び競技別予算 参照 ☆２. 競技配分金￥ 156,151 繰越金 ￥ 6,569,535 小計￥ ☆２. 競技配分金：各競技予算の赤字分を総務 経費から補填

収入総計￥ 36,770,712 支出総計￥ 13,044,940 収支総計￥ 23,725,772

総務予算案：第１回評議会 第 49 回 九山予算見積もりの詳細 〈収入〉 エントリー費 選手 1 人 1,800 円 ×4,000 人＝ 7,200,000 円 マネージャー 1 人 800 円 ×500 人＝ 400,000 円 ※２つ以上の部活を兼部している人からは１競技分 のエントリー費のみ徴収する

評議会費 （全３回ある評議会の費用） 懇親会費￥ 2,500×50 人 ×3 回＝￥ 375,000 お菓子・飲み物代￥ 300×80 人 ×3 回＝￥ 72,000 雑費￥ 10,000 計￥ 457,000 本部・支部設立費 角印・電話線設置など￥ 50,000 通信費 電話代、切手など￥ 180,000 業務関係費 封筒、フロッピーなど￥ 36,000 前回までの予算決算を 参考に決めました。

７．各競技種目の説明 各競技責任者と競技会計による

① 競技経費内訳（昨年の収支内訳） ② 各競技の説明 Excel にて表示し、 ① は実行委員の競技会計 担当から、 ② は各競技の会計担当から説明 して頂きます。 ＊ ① については別紙資料を参考。

予算案再考について 本日議論されたことに基づいて予算案を 修正して頂きます。 締め切り： 11 月 7 日（日） キャップ会費：キャップ会会場費、その時の飲食物の費 用。 印刷費：キャップ会で使う資料の印刷費を含む。 ＊パンフレットなどはパンフレット作製費へ分類 ごみ処理費、ごみ袋費は雑費へ分類。

領収証ノートの作成について 競技につき一冊ノートを配布しております。 そこに領収証を張り付け、領収証ノートを作成 して頂きます。 一部の競技を除き、第 49 回大会の領収証ノート を渡します。参考にしてください。 ※領収証が無ければ経費として認められませんので 領収証ノートへの保管を必ず行って下さい。領 収証が無い場合には自費または部費などでの負 担になります。

８．エントリーについて

エントリーの流れ 10 月 23 日第一回評議会 ※エントリー方法、エントリー変 更 11 月 1 日エントリー受付開始 12 月 10 日エントリー受付終了 12 月 11 日第二回評議会

エントリー方法 11/1 よりエントリー開始 第 50 回九州山口医科学生大会 HP の エントリーページから専用フォームを ダウンロード

エントリー変更について 第一回エントリー変更期間 一月上旬～ 2 月上旬 ※パンフレットに変更が反映されるのは第一回変 更期間中の変更まで 第 2 回エントリー変更期間 3 月上旬～ 新一年生エントリー 4 月～

在籍確認について 昨年同様に各大学の学生課に協力を依頼 ⇒協力いただけない場合 各大学の評議員が在籍を確認

オープン参加校について オープン参加校は学生証のコピーを郵送 してもらう ⇒オープン参加校がある競技の競技責任者 は 11/5 までに に連 絡

配布資料中にある封筒内に 学生課へのお願い 返信はがき が入っているかどうかご確認ください

～ここで、エントリー費には … ① 九山エントリー費： 九山運営委員が各大学の評議委員を介し て皆さんから同じ額を集め、九山全体の 運営費となります。（１枚目のエント リー費は 九山エントリー費 のこと。） ② 競技エントリー費： 各競技が回収し、競技の運営費になりま す。

〈収入〉 エントリー費 選手 1 人 1,800 円 ×4,000 人＝ 7,200,000 円 マネージャー 1 人 800 円 ×500 人＝ 400,000 円 ※２つ以上の部活を兼部している人からは１競技分の エントリー費のみ徴収する。 ↑ 九山エントリー費のこと。 競技エントリー費については参加する競技ごとに徴収

九山運営委員会 A 競技 B 競技 ～ A 競技と B 競技を兼部している人の場 合 競技エントリー費

注意点 競技とは別に大会エントリーをする必要 がある。 大会エントリー費用は保険、大会運営に 使われる。 大会エントリーなしに競技に参加できな い 兼部されてる学生の大会エントリー費用 は一人分（競技エントリーについては参 加競技分必要）

９．広報について パンフレット ポスター 看板 ホームページ

パンフレットについて 10 月 23 日第一回評議会 パンフレット作りの流れの説明 11 月中旬エントリー受付開始 12 月上旬第二回評議会 エントリー受付終了 1 月上旬第一回エントリー変更受付開始 2 月上旬第一回エントリー変更受付終了 この時までの変更はパンフレットに載せま すが、これ以降の変更は載せることはできな いので注意してください。 3 月パンフレット完成

ポスターについて ＜協議責任者の方へ＞ ポスターは広報担当を通して配布を行いますの でご注意ください。 何かご要望がございましたら早めにお伝え下さ い。 （作成時期について） ポスター作製にあたって日程明記の仕方により 完成の時期が変わっていきます。年内に完成さ せることも可能です。

看板について 10 月 15 日看板枚数の確認締め切り 10 月 23 日別途：看板希望枚数のプリント配 布 それ以降 1 ：希望枚数より、検討 ※看板の設置許可・運送・会場の 状況により増やすなど 2 ：最終決定

ホームページについて アドレス 後日、本日の評議会のスライドと議事録 をアップします。

１０．保険について

1 ．契約する保険会社 東京海上日動火災保険 ( 株 ) 代理店 ( 有 ) トムセン 2 ．加入する保険の種類 a ．レクリエーション災害保険 b ．損害賠償責任保険

（被保険者） エントリー及び追加エントリーした選手 とマネージャーに限る。 （保険内容） 競技大会中の事故による傷害に対し補償 する。 3 ．レクリエーション災害保険につ いて

＊注意事項＊ ・競技大会中とは、「朝、各競技会場に 入って準備をし、夕方、後片付けをして 会場を出るまで」をいう ・練習日、予備日も有効である ・会場までの往復の交通障害危険も認めら れる ・熱射病や飲酒による事故など、適用外の こともある 3 ．レクリエーション災害保険につ いて

前記のレクリエーション災害保険の被保 険者（エントリー及び追加エントリーし た選手とマネージャー）以外の者に対す る傷害、あるいは物損事故などの損害賠 償金、緊急措置費用などが支払われる。 ４．損害賠償責任保険について

a. 各競技の安全対策委員は各競技場の本部 にある負傷報告書に記入の上、大会本部 に提出する。 b. 負傷報告書が提出された後、保険会社へ の事故の報告をすべて大会本部が行なう 5 ．保険金の請求方法

6. 各競技の競技責任者へのお願い 各競技における安全対策委員を決めても らいたいと思います。安全対策委員には、 競技主管校の者（選手あるいはマネー ジャー）がなるのを原則とし、できれば 競技責任者以外の者とします。第２回評 議委員会までに安全対策委員を決定し、 「安全対策委員」に記入の上、第２回評 議委員会の時に安全・保険担当の濱田ま で提出してください。

安全対策委員とは ＊仕事内容 ・安全対策係、派遣医師、緊急指定病院の 選定 ・ CAP 会において安全対策の説明 ・負傷者が出た時の対応 ・各会場の負傷報告書を集め、まとめて大 会本部に提出する

１１．記念品について 第 50 回九山記念品予算案

１２．宿泊について

１３．コメディカル参加定義に ついての採択・コメディカル定 義の改正案 また、トーナメント決定時期につ いて

バスケットボール・ コメディカル定義案変更のお知らせ 変更前（男子の部） 参加を認めない。参加させた場合はそのチーム を失格とする。 変更後（男子の部） 歯・薬学部を除く医療系学生に限り、選手エン トリー数 18 人の範囲で無制限に大会エントリー を認める。オンザコート人数は１チームにつき ２名まで認める。また、コメディカルが参加し た場合は、総合得点や順位においては医学生と 対等な獲得点を認める

１４．全体に対する質問・提 案 それから懇親会のご案内

１５．第 2 回評議委員会の日程 について 12 月 11 日土曜日に決定しました。

１６．閉会の辞