Sophia University Information Literacy 上智大学 情報科学教育研究センタ－ プレゼンテーション Ｐｏｗｅ ｒＰｏｉｎｔ

Sophia University Information Literacy Copyright (C) Sophia University. All rights reserved. 2 この授業を理解すると‥ プレゼンテーション資料の作成が簡単 に、効率よくできるようになります –PowerPoint を利用 資料の作成だけでなく、推敲の仕方も わかります

Sophia University Information Literacy Copyright (C) Sophia University. All rights reserved. 3 プレゼンテーションとは 大人数の前で発表 – 研究：学会 大会・研究会 – 営業：製品やサービスの紹介、提案 – 経営：事業計画の説明、発表 背後のスクリーンに字や図表を投影 –OHP (Over Head Projector) + OHP フィル ム – 液晶プロジェクタ + PC + PowerPoint

Sophia University Information Literacy Copyright (C) Sophia University. All rights reserved. 4 プレゼン資料作成の支援 投影するスライドを効率よく作成 – スライドのテンプレートを提供 – あとはワープロ感覚で文字や図表を流し込 む 一覧表示やスライドショーで推敲も簡 単 ハンドアウトも簡単に印刷できる – ハンドアウト：聴衆に手渡すスライドのコ ピー

Sophia University Information Literacy Copyright (C) Sophia University. All rights reserved. 5 PowerPoint の起動と終了 起動 – 「スタート｣－｢プログラム」－ 「アプリケーション」－「 Microsoft PowerPoint 」 終了 – 左上「ファイル」－「終了」

Sophia University Information Literacy Copyright (C) Sophia University. All rights reserved. 6 はじめて使うには （１） 箇条書きの追加、操作 – 点線で囲まれた部分をクリック → ワープロ風に記入 – 行末でリターン打鍵すると、新規行追加 – 操作したい行の行頭にカーソルを移動 → TAB, shift-TAB 打鍵で段付けを変更

Sophia University Information Literacy Copyright (C) Sophia University. All rights reserved. 7 はじめて使うには （２） 背景などの選択 – 「よく使う機能」－「デザインテンプレー トの適用」 スライドレイアウトの変更 – 「よく使う機能」－「スライドのレイアウ ト」 ページの操作 – 追加：「挿入」－「新しいスライド」：形 式を選択 – 削除：「編集」－「スライドの削除」

Sophia University Information Literacy Copyright (C) Sophia University. All rights reserved. 8 表示モードのいろいろ 標準表示 – アウトライン、スライド、ノートを一括表 示 アウトライン表示 スライド表示 スライド一覧表示 スライドショー → 個別に説明

Sophia University Information Literacy Copyright (C) Sophia University. All rights reserved. 9 標準表示モード スライドの文字や図を編集する スライドテンプレートや背景を選ぶ – 「デザインテンプレートの適用」 スライドのレイアウト選択 – 「書式」－「スライドのレイアウト」 スライド番号を入れる – 「表示」－「ﾍｯﾀﾞとﾌｯﾀ」、ｽﾗｲﾄﾞ番号をク リック

Sophia University Information Literacy Copyright (C) Sophia University. All rights reserved. 10 アウトライン表示モード 全体の構成を練る 行頭の TAB, shift-TAB で段付けを変更 マウスで項目を drag & drop → 項目の順番を入れ替える 図入りスライドを判別できる

Sophia University Information Literacy Copyright (C) Sophia University. All rights reserved. 11 スライド一覧表示モード スライドの順番を推敲・修正する –drag & drop でスライドの入れ替え スライドショーの表示効果を設定 – アニメーションの設定 「スライドショー」－「規定のアニメー ション」他 – 非表示スライドの設定 「スライドショー」－「非表示スライドに 設定」

Sophia University Information Literacy Copyright (C) Sophia University. All rights reserved. 12 スライドショーモード 画面全体にプレゼンテーションを表示 する マウスのペンで書き込みなどできる 自動ページめくり機能あり → 自動プレゼンテーション可能 液晶プロジェクタを PC に接続して、プ レゼンテーション本番に使用

Sophia University Information Literacy Copyright (C) Sophia University. All rights reserved. 13 印刷形式（１） 「ファイル」－「印刷」を選択 → 「印刷対 象」 – スライド、配布資料、ノート、アウトライン表示 スライドの印刷 – 各々のスライドをＡ４ 横長にプリント –OHP シートにコピー → ＯＨＰ発表に使用 配布資料の印刷 – 聴衆用ハンドアウトを作成 – ２・３・４・６・９ スライド／ページ が選択可 能 – 細かいスライド → ２スライド – 教材で書き込みスペース必要 → ３スライド

Sophia University Information Literacy Copyright (C) Sophia University. All rights reserved. 14 印刷形式（２） ノート印刷 – Ａ４縦、上半分がスライド、下半分がノー ト – 発表者用控え アウトライン印刷 – 推敲用

Sophia University Information Literacy Copyright (C) Sophia University. All rights reserved. 15 プレゼンテーションとスライ ド プレゼンテーション：言葉とスライド による 発表、説明、説得 スライドで全ての説明を尽くす必要は ない 聴衆がスライドを見るのに夢中で、耳 が お留守にならないように注意 – 読む字数を減らす – 図表やグラフで直感的な理解を助ける

Sophia University Information Literacy Copyright (C) Sophia University. All rights reserved. 16 良いスライドとは（１） 文単位で改行 文を階層化してある – 関連がある複数の行は階層を落とす – 上の階層に、要約をつける 体言止めなど、読む字数を減らしてあ る ある程度大きなフォントを使用

Sophia University Information Literacy Copyright (C) Sophia University. All rights reserved. 17 良いスライドとは（２） １スライドに７行以下が理想、最大１ ０行 – テレビ ニュースの画面を参照 – テレビでは５～７行程度 – あまり細かい図も、理解しづらく不可 数字はグラフにして直感的に理解させ る – 傾向や対比が重要 – キーとなる数字は大きく表示する

Sophia University Information Literacy Copyright (C) Sophia University. All rights reserved. 18 例 このページは悪いプレゼンテーションの例を示しています。文章 について言いますと、まずこのように複数の文を改行なしにつ なぐと、意味のまとまりが視覚的に捉えにくくなります。また、 文章として書くとどうしても文字数が多くなり、聴衆に負担を かけてしまいます。さらに、小さいフォントを使っているため、 ますます読みにくさが増しています。最後にスライドのタイト ルの重要性について述べます。このスライドのタイトルが 「例」となっていますが、良い例なのか悪い例なのか、タイト ルだけからは判断できません。できれば、タイトルを一読すれ ば内容の概略を理解できるような、そこまでいかずとも言いた いことのベクトルを示唆するタイトルをつけたいものです。

Sophia University Information Literacy Copyright (C) Sophia University. All rights reserved. 19 文章をプレゼンに直すには 行単位に改行 「です」「ます」句点を省略 「ｘｘはｙｙです」 → 「ｘｘ：ｙｙ」 「ｘｘなのでｙｙです」 → 「ｘｘ → ｙ ｙ」 意味のまとまりを階層化 – 箇条書きを上下左右に整列

Sophia University Information Literacy Copyright (C) Sophia University. All rights reserved. 20 まとめ PowerPoint によるプレゼンテーション 資料の作成 – 用途別に多様な表示モードを用意 – 資料の作成・推敲・使用を支援 見やすいプレゼンテーションの条件 – 読む字数を減らす。説明で補足する – 行数、文体、区切りを工夫