e-精算操作説明書
1.メインメニュー (1)e-精算プログラムは「交通費」と「出張旅費」の2つの精算書を作成することが できます。 できます。 詳細機能につきまして次ページ以降でご説明いたます サンテク株式会社 ©2010 SANTEC CORPORATION all rights reserved 1
(2)このボタンを押すとカレンダーが表示されます。 2.交通費精算書について 1/4 (2)このボタンを押すとカレンダーが表示されます。 日付を選択してください。 (1) 西暦で精算日 を入力して ください。 (3) 右側の「編集」 ボタンを押して、 部署名、 社員番号、 氏名を入力 してください。 サンテク株式会社 ©2010 SANTEC CORPORATION all rights reserved 2
2.交通費精算書について 2/4 サンテク株式会社 ©2010 SANTEC CORPORATION all rights reserved 2.交通費精算書について 2/4 (4) 西暦で利用した 日にち を入力して ください。 (6) 交通費の運賃を 入力して ください。 (5) 移動した発着の 駅名を入力して ください。 (7) 交通費以外に かかった金額を 入力して ください。 (9) 利用交通機関 などのメモとして 残したいものを 入力して ください。 (8)訪問先を 入力して ください。 (11) このボタンを押すと その行が削除され 今ある行以下が、 全体的に1行 上がります。 (10) このボタンを押すと その行に行挿入 できます。 今ある行以下は、 全体的に1行 下がります。 サンテク株式会社 ©2010 SANTEC CORPORATION all rights reserved 3
2.交通費精算書について 3/4 サンテク株式会社 ©2010 SANTEC CORPORATION all rights reserved 2.交通費精算書について 3/4 (12) 今まで作成を行い 保存してある データを 読み込みます。 (13) パソリ(Sony製)を 使いPASMO、Suica などの電子マネーを 取込ことが できます。 (14) 登録した 交通費精算書の 印刷、PDF、CSVファイル への出力が できます。(次頁へ) (15) 作成したデータを 保存することが できます。 サンテク株式会社 ©2010 SANTEC CORPORATION all rights reserved 4
2.交通費精算書(出力)について 4/4 「プレビュー表示する」にチェックを入れて印刷ボタンを押してください。 2.交通費精算書(出力)について 4/4 「プレビュー表示する」にチェックを入れて印刷ボタンを押してください。 サンテク株式会社 ©2010 SANTEC CORPORATION all rights reserved 5
(2)このボタンを押すとカレンダーが表示されます。 3.出張旅費精算書について 1/4 (2)このボタンを押すとカレンダーが表示されます。 日付を選択してください。 (1) 西暦で提出日 を入力して ください。 (4) 出張期間を西暦 で入力して ください。 (5) 出張先と目的を 入力して ください。 (3) 右側の「編集」 ボタンを押して、 部署名、 社員番号、 氏名を入力 してください。 サンテク株式会社 ©2010 SANTEC CORPORATION all rights reserved 6
3.出張旅費精算書について 2/4 (9) 交通費の運賃を 入力して ください。 (13)訪問先を 入力して ください。 (6) 西暦で利用した 日にち を入力して ください。 (7) 移動した発着の 駅名を入力して ください。 (14) 利用交通機関 などのメモとして 残したいものを 入力して ください。 (10) 宿泊費の金額を 入力して ください。 (8) 利用した交通機関 の発着時刻を 入力して ください。 (11) 食費の金額を 入力して ください。 (15) このボタンを押すと その行に行挿入 できます。 今ある行以下は、 全体的に1行 下がります。 (16) このボタンを押すと その行が削除され 今ある行以下が、 全体的に1行 上がります。 (12) その他 かかった金額を 入力して ください。 サンテク株式会社 ©2010 SANTEC CORPORATION all rights reserved 7
3.出張旅費精算書について 3/4 (17) 今まで作成を行い 保存してある データを 読み込みます。 (18) パソリ(Sony製)を 使いPASMO、Suica などの電子マネーを 取込ことが できます。 (19) 登録した 出張旅費精算書の 印刷、PDF、CSVファイル への出力が できます。(次頁へ) (20) 作成したデータを 保存することが できます。 サンテク株式会社 ©2010 SANTEC CORPORATION all rights reserved 8
3.出張旅費精算書(出力)について 4/4 「プレビュー表示する」にチェックを入れて印刷ボタンを押してください。 3.出張旅費精算書(出力)について 4/4 「プレビュー表示する」にチェックを入れて印刷ボタンを押してください。 サンテク株式会社 ©2010 SANTEC CORPORATION all rights reserved 9