公認ガイディング・ライオン研修会 (332-D 地区 2016~2017年度) 開催日時: 2016年7月15日(金曜日) 講師: 333-C地区 前地区ガバナー L. 吉 原 稔 貴
はじめる前に・・・ 「公認ガイディングライオン研修会」を・・・ 初めて受講される方・・・ すでに1回受講された方・・・ 初めて受講される方・・・ すでに1回受講された方・・・ すでに2回以上受講された方・・・ なぜ、みなさんは、このプログラム研修を受講されるの でしょうか・・・? 目的は?
研修会の目標・・・ 受講されたみなさんの能力を試したり、テストで振り落 としたりすることが目的ではありません・・・ 知識は「その都度、プログラムを見ればよい」ので、頭 で「たくさんの知識を憶える」のではなくて・・・ 公認ガイディング・ライオンの正しいイメージ、心構えを 体で、心で、会得していただきたいのです! 最後に、みなさんの中から数名の方に、受講した感想、 公認ガイディング・ライオンの任務に就く意欲・決意に ついて発表していただきますが・・・ とにかく、リラック スして、楽しんでいただければ幸いです!!
はじめに・・・ 「ガイディング・ライオン」って、なに? 「公認ガイディング・ライオン」ってなに?
ガイディング・ライオンとは・・・ 新クラブ結成にあたり、地区ガバナーが、スポンサー クラブ会長と地区エクステンション委員長の助言を得て、 クラブ結成から2年の任期で、ガイディングライオン2名 を決定する 2002年より公認ガイディング・ライオン・プログラムが 設けられ、研修を受けた会員が、2年間、新クラブを指 導し、助言を与える (ことが望ましいとされている) 公認ガイディング・ライオンは、チャーター承認日から 2年間の各1月、4月、7月、10月に、公認ガイディング・ ライオン四半期報告書を提出する (8回提出する)
公認ガイディング・ライオン・プログラムの目的 本コースの目的は、新たに結成されたクラブを2年間に わたって指導する力を身に付けていただくこと・・・ 公認ガイディング・ライオン・プログラムは、ガイディン グ・ライオンによる新クラブへの支援(機能)をより強化 すること。 具体的には・・・ 新クラブの使命および目的の策定を支援 新クラブの会員維持・会員増強 ライオンズの組織への新クラブ会員の同化を促進 スポンサー・クラブと新クラブの関係を強化 2年間の支援体制を強化 ガイディング・ライオンの知識レベルを向上
「目的」を具体的に言い換えると・・・ 新クラブの使命および目的の策定を支援 新クラブ会員にオリエンテーション =ライオンズの基礎知識 新クラブ会員にオリエンテーション =ライオンズの基礎知識 どんなクラブづくりを進めるかを考えてもらう 新クラブの会員維持・会員増強 仲間を増やし続ける目的・意味を知らしめる ライオンズの組織への新クラブ会員の同化を促進 近隣クラブ、ゾーン、リジョン、地区との交流をすすめる スポンサー・クラブと新クラブの関係を強化 相互訪問、合同例会、合同アクティビティ開催・・・ 2年間の支援体制を強化 支援するのは、ガイディング・ライオンだけじゃない・・・ → クラブ役員メンターチームによる支援 ガイディング・ライオンの知識レベルを向上 自己流でない、正しい最新の知識を伝える・・・
「公認ガイディング・ライオン」は、新クラブが成功する上で最も重要な要素の一つ!? 新クラブが成功するためには、ガイディング・ライオンが責任をもっ て研修を実施し、会合に出席し、そしてクラブ役員(および役員候 補)育成に時間を費やす必要がある 新クラブの会員は、公認ガイディング・ライオンにクラブを強化する ための研修と指導を期待している ※ 本コースを履修した会員は3年間にわたって公認されるが、公認 ガイディング・ライオンとしての資格を維持するには、3年ごとに コースを履修が必要
「公認」=国際協会から認定書がもらえる! 所定の研修コースを修了する 地区ガバナー、あるいは地区または複合地区GLTコーディネーターのサイン 必要事項がもれなく記入された受講確認書と 公認ガイディング・ライオンテストを国際本部に送付する ライオンズクラブ国際協会 から認定書が送付される
公認ガイディング・ライオン会長賞を 受賞するには・・・・ 公認ガイディング・ライオン会長賞を 受賞するには・・・・
認定を受けた後、公認ガイディング・ライオンは以下の実現を含む2年間の任務を完遂しなければならない (アワード受賞基準) 認定を受けた後、公認ガイディング・ライオンは以下の実現を含む2年間の任務を完遂しなければならない (アワード受賞基準) 本改訂版コースを修了した 四半期報告書を国際協会に提出した 公認ガイディング・ライオンが新クラブの成長を支援したことを、新クラブ役員が確認した 新クラブの例会等に出席した やむを得ない場合を除きクラブ役員が交替しなかった 新クラブが会員純増を達成した 新クラブが奉仕活動や資金獲得事業を報告した 新クラブが地区の活動に参加した 新クラブの役員および(または)会員が他のクラブの例会を訪問した 新クラブがグッドスタンディングを維持する 新クラブは会員報告、アクティビティ報告、およびクラブ 役員名報告を期日までに行っている
公認ガイディングライオンが、ライオンズを元気に! クラブエクステンション・会員増強 → ライオンズの仲間を増やしましょう! → 結成前後の新しいクラブを元気に! 仲間が増えたら・・・ 新しいクラブができて、新しい会員が仲間になったら → そのクラブを、その人たちを大切に育てていきたい → チャーターナイト後のクラブを元気に! 公認ガイディングライオンでクラブ再建を・・・ 333-C地区公認ガイディング・ライオンの選抜チーム → クラブ再建チームで弱ったクラブを元気に! 選抜されなくても・・・所属クラブ、近隣クラブを元気に!
公認ガイディング・ライオン・プログラムの構成 第一部:成功するガイディング・ライオンのスキル 第二部:最初が肝心 – 情報通になろう 第三部:クラブ役員メンターチームの編成 第四部:クラブ役員研修会の企画 第五部:ガイディング・ライオン向け資料および情報源 第六部:クラブ再建
ガイディング・ライオンとして成功するために必要なスキルって、なんでしょう?
第一部: 成功するガイディング・ライオンのスキル 意欲の喚起 トレーナー(役員とメンバーが、ライオンズクラブ、国 際協会、地区などについて学習できるよう支援する) コミュニケーション 監督 目標の設定 チーム作り 管理 助言の提供 連絡 会員としての熱意 講師としてのスキル 傾聴 コンピュータのスキル
自分自身にできること、得意なこと・・・ できないこと、不得意なことを見極めよう・・・ 成功するガイディング・ライオンのスキルについては、公 認ガイディング・ライオン・プログラムのテキストのP4~ P5に示されている それらを見ながら、自分にできる、得意・・・できない、不 得意・・・などを考えて見極めよう!→P6 ガイディング・ライオンとしてのスキルを高めるためにどう したらよいか・・・考えよう!→P6
成功への鍵は自信を与えること! ガイディング・ライオンは、彼らがクラブの一員として夢を実 現できるよう、そのための方法.を示すことができる 彼らの夢を変えようとするのではなく、その実現を支援してく ださい・・・熱心すぎるガイディングライオンが、新クラブの会 員がほとんど興味を持てない事業への取り組みを強要する ことがある クラブには「自分たちの夢の追求すればいいんだよ」、クラブ 外のライオンズ指導者には「クラブの決定=クラブの考えた こと、決めたことに対する支援」を奨励する 新クラブの目的に沿わない事業に資金や労力を傾けるよう、 地域の指導者に圧力をかけさせてはならない あくまでもクラブの自主性、クラブ会長中心の組織!!
ところが、クラブエクステンションの現実は・・・ なんだか、よくわからないけれど、無理矢理に誘われて、 断り切れなかったので、とりあえず、入会してみようと 思った・・・商売には役立ちそうもないので、やってみて、 つまらなかったら、すぐに辞めたい・・・ (会員の帰属 心、モチベーションが低い) ライオンズの目的も、使命も、組織もわからない!クラ ブ運営をどうしたらよいかわからない・・・見当もつかな い・・・ (スキルも、興味・関心も低い) 頼みの綱のガイディング・ライオンは、質問に答えてく れない。指図するばかりで、肝心なことを教えてくれな い・・・ (組織に不慣れ、「くれない」不満が増大・・・組 織への参加度、理解度、満足度が低い)
困った時は・・・ ちゃんと運営できている、うまくいっているクラブ、 元気なクラブ・・・成功を収めているクラブ! そういう先輩クラブに 元気なクラブ・・・成功を収めているクラブ! そういう先輩クラブに 共通する要素に学ぼう! どういうメンバーに育てたら どういうクラブ運営に育てたら どういう例会運営に育てたら よいのでしょうか?
元気なメンバーの特徴 例会、理事会、クラブ行事に必ず参加 クラブ・アクティビティに積極的に参加 地区役員など、クラブ外の活動に熱心 クラブ外にライオンズ仲間がいる 国際大会、OSEALフォーラム 年次大会に必ず参加 ライオンネット、 facebook交流・・・
元気なクラブの特徴 例会出席率が高い 委員会活動が活発 ・・・メーク・アップを活用 特定のメンバーだけでなく、 ・・・メーク・アップを活用 特定のメンバーだけでなく、 多くのメンバーが運営に携わっている 移動例会、納涼・クリスマス例会等の懇親会を開催 ・・・多くの家族・友人が参加している ゾーン・リジョン・地区の会合や行事に参加 国際大会・OSEALフォーラムに参加 姉妹クラブ、友好クラブなどのクラブ交流 合同例会、他クラブ訪問が活発!
元気なクラブの例会運営 例会運営に変化がある ゲストスピーチ、メンバースピーチ ショートスピーチ (ひとり3~5分) ゲストスピーチ、メンバースピーチ ショートスピーチ (ひとり3~5分) リレー・スピーチ (ひとり1~2分) 移動例会、家族例会、合同例会・・・ より多くのメンバーが運営に参加している テールツイスタータイムが活発 多くのメンバーの発言機会がある 例会訪問者が多い
成功を収めているクラブの六つの要素 会員がちゃんと意味のある奉仕事業を行っている 会員純増が達成されており、新会員を入会後ただち に、意味ある活動に参加させている クラブが会員および一般に対してちゃんと情報伝達 をしている 会合が定期的に開かれており、その内容は意義深く 充実している クラブ役員がゾーンや地区のリーダー研修等に出席 している クラブはグッドスタンディングで、定期的に報告を 行っている
元気のないクラブの特徴・・・そうならないように見守り、アドバイスする! 正しいクラブ・例会運営ができていない 例会出席率が低い 有効なアクティビティをしていない いつも同じ、ごく一部の人だけで企画し、相談している →いつも同じアイディア・思考回路 前例踏襲=新しい発想・アイディアが出ない 会員増強の努力をしない 他クラブとの交流をしない 地区役員を出さない 地区行事に参加しない 地区ニュース・ライオン誌などを読まない 自信、成功の記憶、プライドは高い=自己満足
一番忘れてならないのは... クラブは会員のものであり、常に会員た ちの考え、思い、目標、やりたいことに焦点 を当てて、それを最大限に尊重しなければ ならないということ ↓ ガイディング・ライオンの思い通りに新ク ラブを従わせることではない
ガイディング・ライオンの究極の目標は・・・ クラブを自立させること よいリーダー(クラブ役員)を育て・・・ よい例会、よい運営、やり甲斐のある 「よいアクティビティ」を実現できるよう に見守る・・・ 組織の中での存在感を確立できるようにする ガイディング・ライオンの成功は・・・クラブから必要 とされなくなった時に達成される!?(邪魔者扱い されるのとは違う!)
第二部: 最初が肝心・・・情報通になろう! 第二部: 最初が肝心・・・情報通になろう! ガイディング・ライオン自身が・・・ ライオンズ情報に接する機会を増やそう! 国際協会のホームページ内を行ったり来たり・・・ いろいろな項目を読んでみよう・・・ ライオン誌、地区ニュースを読もう! 地区ホームページ、ライオン誌ホームページを覗こう! ライオンネット、facebookなどのSNSに参加して 他の地区のメンバーと知り合い、ライオンズを語ろう!
国際協会のホームページを覗いてみよう・・・
ちょっと油断すると、ものすごいペースで新しい教材が増えている・・・
いろいろな情報の「ありか」がわかったら、新クラブの誰に、なにを伝えるかを考えよう! 情報のありかがわかったら・・・ 新クラブの役員研修会で、会長、幹事、会計など、役員 毎に、それぞれに伝える・伝えるべき情報を探す・・・ 誰に、なにを、どうやって伝えるかを、考えて準備する! → P8
第3部 クラブ役員メンターチームの編成 「クラブ役員メンター・チーム」を編成し・・・ 第3部 クラブ役員メンターチームの編成 「クラブ役員メンター・チーム」を編成し・・・ 新クラブが成功するために必要な支援と指導を 確実に受けられるようにして・・・ 新クラブへの強い支援体制を確立しよう・・・
メンター、メンターチームってなんだろう・・・ メンタリング(Mentoring)とは、人の育成、指導方法の一つ。 指示や命令によらず、メンター(Mentor)と呼ばれる指導者 が、対話による気づきと助言による被育成者たるメンティー (Mentee)本人の自発的・自律的な発達を促す方法である。 メンティーが、メンターから指導・支援・保護されるこの関係 を、メンター制度・メンターシップ(Mentorship)と呼ぶ。 ※ メンター・チーム 複数の立場の「複数のメンター」によって「みんなで見守る 体制」のこと
クラブ役員メンターチーム 2名の公認ガイディング・ライオン 地区ガバナー・チーム(新クラブの役員は地区が提供 する研修と支援に可能な限り早く参加するようにアドバイ ス) ゾーン・チェアパーソン(ゾーンが主催する研修や行事 に新クラブが参加するようにアドバイス) クラブ役員メンター(新クラブの役員と、スポンサーク ラブなど、他の既存クラブの現職役員と組ませて、アドバ イス・情報交換をする。 幹事と幹事、会計と会計、テー ルツイスターとテールツイスター、例会計画委員長と例会 計画委員長という具合に組み合わせて、質問をしたり、情 報交換できるようにする。誰がメンターかを具体的に決め る・・・) 具体的な名前をあげてリストを作成する→P11~P12
テーブル・ディスカッション の準備をしましょう・・・ テーブル・ディスカッション の準備をしましょう・・・ 用品の確認 テーブル・メンバーの自己紹介・・・ひとり1分以内で 1.お名前 2.所属クラブ 3.クラブ・地区など役職 4.ライオン歴・・・ 何年目!? 5.今朝、何時に起きましたか?
メンター・公認ガイディングライオンについてのワークショップをやります! まず、テーブルごとに自己紹介・・・ 偶数テーブル➁、奇数テーブル➀を 選んで話し合う・・・ テーマ① よき助言者・よきアドバイザー(メンター)に なるための心構えについて・・・ テーマ② 新しいクラブ、新入会員にとって、 本当に役立つ公認ガイディングライオン(メン ター)となるためには、どうしたらよいか・・・ (ディスカッション15分+発表15分=30分)
休憩しましょう・・・ 10分間
第四部: クラブ役員研修会の企画 新クラブを軌道にのせるために、一番大切なのは、ク ラブ役員を正しく育てること・・・ 新クラブを軌道にのせるために、一番大切なのは、ク ラブ役員を正しく育てること・・・ チャーター承認後30日以内に、4回のセッションに分 けて、毎週、クラブ役員研修会を行う! 1回目 – ライオンズクラブ国際協会に関する説明、クラブの責任、 チャーターナイト式典、クラブ役員メンターチーム 2回目 – クラブ役員の責任と、意味ある奉仕事業の立上げ 3回目 – 会員勧誘及び維持の重要性と、勧誘計画の策定 4回目 – 生産的で有意義な例会の開催 P13~P22 1回のセッションは、60分ほどに収める
ガイディング・ライオンが企画・実施する クラブ役員研修会の内容については、ガイディングライ オンが、立案・実施する その例としては、次のようなもの・・・
1回目の研修会 ライオンズクラブ国際協会とは(12分) クラブの責任(23分) チャーターナイト式典(15分) クラブ役員メンターチーム(10分)
ライオンズクラブ国際協会とは(12分) オリエンテーション・ガイドに含まれているもの: ライオンズクラブ国際協会の歴史 クラブ、ゾーン、リジョンなどの構造 ゾーンおよび地区レベルの役職と、彼らからの助け 国際協会からの支援 - 用意されている研修、Eクラブハウス、その他役立つプログラム 国際奉仕プロジェクト 各クラブが自立的に運営していることを再確認
式典の企画に際し新クラブに助力を申し出ること チャーターナイトを企画しよう(15分) チャーターナイト計画手引きには、クラブ結成の祝典企画 に役立つ数多くのヒントが掲載されている。 (資料: チャーターナイト計画手引き) チャーターナイト・チェックリスト 効果的な委員会編成 会場のレイアウトと略図 手紙や案内状のサンプル スピーチのサンプル スポンサークラブと地区は、 式典の企画に際し新クラブに助力を申し出ること
百聞は一見に如かず・・・ 「人は教わらないことはわからない」という前提に立て ば、研修会の開催は、ゼッタイに必要不可欠!! 丁寧に情報を集めて、必要に応じて、地区委員長など、 それぞれの分野の専門家に、講師依頼をして、正しい 情報・知識を提供しましょう! でも、例会運営、アクティビティ、周年行事などは、「百 聞は一見に如かず」・・・ ガイディングライオンが、新ク ラブ役員を連れて、他クラブ、先進クラブを訪問して、 雰囲気を体感してもらいましょう!!
第五部: ガイディング・ライオン向け資料および情報源 第五部: ガイディング・ライオン向け資料および情報源 各種報告書 クラブ健康診断レポート ― 会員数増減、報告、支払、LCIFへの寄付などクラブの状態が通知される →P 23 四半期報告書 ― ガイディング・ライオンが記入し、地区チームおよび国際本部に提出してクラブの進捗状況を報告する → P24 最終報告書 → P25 クラブ役員研修チェックリスト →P26 ガイディング・ライオン・ホットライン・・・こういうものがあるということ知っておく・・・ →P23
情報源 新クラブの自立に役立つツール クラブ役員研修チェックリスト ― 必要な情報を網羅し、新クラブ役員に効果的に伝えられたか確認 →P26 クラブ役員研修チェックリスト ― 必要な情報を網羅し、新クラブ役員に効果的に伝えられたか確認 →P26 自立への移行 ― クラブが自立していく中でその進捗状況をはかるチェックリスト 1年目 各四半期ごとの目標 →P27 2年目 各四半期ごとの目標 →P28
情報源 例会への出席率を高めるためのアイディア →P28 クラブ例会のプログラム案 →P29 例会への出席率を高めるためのアイディア →P28 クラブ例会のプログラム案 →P29 「家族向けライオンズクラブ構想の手引き」(MPFG1) クラブ会長メンター用チェックリスト →30 クラブ幹事メンター用チェックリスト →31 クラブ会計メンター用チェックリスト →32 クラブ会員委員長用メンター用チェックリスト →33
第六部:既存クラブの再建 公認ガイディング・ライオンの手法を既存クラブ支援に活用するには? このコースで取り上げてきたテクニックや手法は、クラブ再建にも適用できるものが多い。 重要な点は、そのクラブのニーズ・問題点を正しく見極めて、それに合った研修やサポートの内容を適宜調整して提供できるかどうか・・・ !
公認ガイディング・ライオン クラブ再建についての評価 既存クラブまたは解散したクラブへの支援を担当する 公認ガイディング・ライオン用 国際協会がつくった、クラブ再建のためのプログラム ライオンズクラブのクラブ運営の基本が出来ているか をチェックシートで確認する手法 弱っているクラブの「弱っている」原因は千差万別 でも、「基本を取り戻す」のが「第一歩」になるはず!
「クラブ再建についての評価」の中身 ライオンズクラブの組織・歴史をわかっているか? クラブ役員の任務と責任を理解できているか? 会員報告、アクティビティ報告、会計ができているか? 意義ある奉仕活動をやっているか? ちゃんとした例会を開催しているか? 会員を増やす=仲間を増やす努力をしているか? 地区からの支援があるか?
ガイディング・ライオンを既存クラブに配置するには 任命用紙 クラブと地区ガバナーが任命に同意しなければならない 用紙を地区及びクラブ行政部の太平洋アジア課に送付 任命されると、ガイディング・ライオンの手元にはクラブ健康診断レポートが届く 任命されると、ガイディング・ライオンには地区ガバナーからガイディング・ライオン・ピンが贈られる 任命用紙は、地区及び協会ウェブサイトの「公認ガイディング・ライオン」のページから入手可能
クラブ再建チームのイメージ クラブを例会訪問して、クラブの実状をヒアリングし、問 題点等を調査するチーム ヒアリングをベースに、対策の処方箋を検討するチー ム ガバナーチーム ゾーンチェアパーソン 地区GMT/GLTコーディネーター GMT/GLTメンバー ガイディング・ライオン2名 処方箋のプログラムを実現するチーム
333-C地区には、ガバナー直属の公認ガイディングライオン選抜チームがあった! どんなことをしたのか・・・ 実際にクラブ例会を訪問して、ヒアリングをしてみたら、驚くほ どクラブの壁が高くて・・・受け入れてもらえない! 助かろう、元気になろうと望んでいないクラブを再生するのは むずかしい!! 弱ったクラブのメンバーが、自分で気付くように誘導する、応 援する、背中を押す! クラブに入れるのはゾーンチェアパーソン・・・CEP(クラブ向 上プロセス)と公認ガイディングライオンを学んでいただいて、 クラブに入り込む・・・
最新情報 クラブ再建=クラブ活性化に役立つ公認ガイディング・ ライオンの知識・ノウハウなので・・・ 国際協会では、すべての就任前のゾーン・チェアパー ソン予定者に、公認ガイディング・ライオン研修会を受 講していただき、クラブへのより適切なアドバイス、指示、 指導ができるように育成したいと考えている・・・らし い!?
公認ガイディング・ライオン用テスト では、テストを10分くらいやってみてください!
1. 公認されたガイディング・ライオンは、各自 が指導するクラブを選択できますか? 1. 公認されたガイディング・ライオンは、各自 が指導するクラブを選択できますか? □ いいえ、地区ガバナーがガイディング・ライオンを 任命します。 □ はい、ガイディング・ライオンはクラブを選べます。 □ はい、そのクラブがガイディング・ライオンの地区に 所属する場合には可能です。
2. 公認ガイディング・ライオンは、.クラブのすべての会合に出席する必要がありますか? 2. 公認ガイディング・ライオンは、.クラブのすべての会合に出席する必要がありますか? □ はい、2年間はクラブのほとんどの例会と理事会に出 席しなければなりません。 □ はい、当初の6カ月間は出席しなければなりません。 □ いいえ、出席しなければならないのは理事会に限ら れます。
3. 新クラブの役員は、ゾーンおよび地区の指導力育成研修に参加すべきでしょうか? 3. 新クラブの役員は、ゾーンおよび地区の指導力育成研修に参加すべきでしょうか? □ はい、参加は強く奨励されます。 □ いいえ、ガイディング・ライオンがすべての研修を行い ます。 □ はい、但し、クラブの2年目に限られます。
4. 新クラブの役員は、国際協会のウェブサイトを活用し、情報を資料を入手すべきでしょうか? 4. 新クラブの役員は、国際協会のウェブサイトを活用し、情報を資料を入手すべきでしょうか? □ いいえ、それを始めると新会員が混乱してしまいます。 □ はい、彼らはサイトに親しむべきです。 □ チャーター・ナイトが終わってからに限られます。
5. 新クラブが支援する事業は誰が決定しますか? 5. 新クラブが支援する事業は誰が決定しますか? □ 各地域社会にとって必要と考える事業をクラブ会員が 決定します。 □ クラブにとって適切な事業をガイディング・ライオンが 選ぶべきです。 □ クラブは何よりもまずLCIFを支援すべきです。
6. 公認ガイディング・ライオンは、新クラブの役員のメンターを指名すべきですか? 6. 公認ガイディング・ライオンは、新クラブの役員のメンターを指名すべきですか? □ はい、したがって各役員は、経験豊富な役員によって 最新情報に基づく研修を受けます。 □ いいえ、研修はすべてガイディング・ライオンが行うべ きです。 □ 1年が経過し、役員が適切に業務を遂行できない場 合に限られます。
7. 「クラブ役員研修」は、どの時期に実施すべきでしょうか? 7. 「クラブ役員研修」は、どの時期に実施すべきでしょうか? □ チャーター承認後30日以内です。 □ チャーターナイトから2ヶ月後です。 □ 必要な場合に限られます。
8. 公認ガイディング・ライオンは、研修の間に、勧誘と維持について取り上げるべきですか? 8. 公認ガイディング・ライオンは、研修の間に、勧誘と維持について取り上げるべきですか? □ いいえ、それは新クラブにとって問題ではありません。 □ 1年が経過し、クラブ会員が退会している場合に限ら れます。 □ はい、それは重要な問題です。
9.生産的で有意義なクラブ例会の実施方法を、説明する必要がありますか? □ いいえ、彼らは大人なので、知っているべきです。 □ 出席率が低い場合に限られます。 □ はい、それは参加を継続させるために重要です。
10. 推奨されるクラブ役員研修の回数は何回ですか? 10. 推奨されるクラブ役員研修の回数は何回ですか? □ 彼らが優れた指導者であれば1回で十分です。 □ 4回です。 □ チャーターナイトの前後に3回ずつ、合わせて6回必 要です。
11. 公認ガイディング・ライオンは報告書を提出しますか? 11. 公認ガイディング・ライオンは報告書を提出しますか? □ はい、3ヶ月ごとに提出します。 □ はい、2年間の任期の終了時に限られます。 □ 新クラブに問題があった場合に限られます。
12. 公認ガイディング・ライオンは、最終報告書を提出する必要がありますか? 12. 公認ガイディング・ライオンは、最終報告書を提出する必要がありますか? □ はい、それは会長賞の受賞条件です。 □ クラブが機能していない場合に限られます。 □ それまでに報告書を提出していない場合に限られま す。
13. 公認ガイディング・ライオンは、新クラブの会員と役員に良好に運営されている他のクラブの訪問を推奨すべきですか? 13. 公認ガイディング・ライオンは、新クラブの会員と役員に良好に運営されている他のクラブの訪問を推奨すべきですか? □ いいえ、それは、彼らを混乱させ、誤解させることにな りかねません。 □ 会員になって、2年目以降に限られます。 □ はい、それは学習の方法です。
14. 新クラブは、地区の活動に参加すべきでしょうか? 14. 新クラブは、地区の活動に参加すべきでしょうか? □ いいえ、少なくとも2年間は待つべきです。 □ 世界的な災害が起きた場合に限られます。 □ はい、可能な限り、早期に参加すべきです。
15. 新クラブは地区および(または)複合地区の大会に出席するべきでしょうか? 15. 新クラブは地区および(または)複合地区の大会に出席するべきでしょうか? □ ガイディング・ライオンが新クラブを代表して、大会に 出席する場合に限られます。 □ 2年目以降に限られます。 □ それは強く推奨されます。
16. 新クラブは、当初の2年間に、会員の純増を達成すべきでしょうか? 16. 新クラブは、当初の2年間に、会員の純増を達成すべきでしょうか? □ いいえ、新会員を勧誘する前に、まず、会員同士が 知り合うべきです。 □ はい、それはクラブがうまくいっている証拠です。 □ 会員が退会している場合に限られます。
17. ゾーン・チェアパーソンは「クラブ役員メンター・チーム」の一員ですか? 17. ゾーン・チェアパーソンは「クラブ役員メンター・チーム」の一員ですか? □ はい、そうです。 □ いいえ、彼らには、別の責任があります。 □ 地区ガバナーが、彼らを任命した場合に限られます。
18. 公認ガイディング・ライオンには、地区ガバナーとしての経験が必要ですか? 18. 公認ガイディング・ライオンには、地区ガバナーとしての経験が必要ですか? □ いいえ、知識の豊富な会員であれば、誰でも、公認ガ イディング・ライオンになることができます。 □ キャビネット事務局に1年間在職した経験が必要です。 □ はい、元地区ガバナーであるべきです。
19. 「クラブ役員研修」は、毎回、どれくらいの時間で行うべきですか? 19. 「クラブ役員研修」は、毎回、どれくらいの時間で行うべきですか? □ 終日です。 □ 休憩を入れて、最短、3時間です。 □ 毎回1時間ほどで終えるべきです。
20. 公認ガイディング・ライオンは、入会金と会費について、説明すべきでしょうか? 20. 公認ガイディング・ライオンは、入会金と会費について、説明すべきでしょうか? □ チャーター・ナイトが、終わってからに限られます。 □ 彼らが興味を失ってしまう恐れがあるため、当初は避 けるべきです。 □ はい、それは重要な問題です。
21. ガイディング・ライオンは、クラブに「会員勧誘計画」の立案を推奨すべきでしょうか? 21. ガイディング・ライオンは、クラブに「会員勧誘計画」の立案を推奨すべきでしょうか? □ クラブの2年目に行うべきです。 □ はい、それはクラブの主要な目標の一つです。 □ 新クラブの会員が、退会している場合に限られます。
22. 例会への出席率の向上は、新クラブにとって重要な問題ですか? 22. 例会への出席率の向上は、新クラブにとって重要な問題ですか? □ はい、それは、会員の参加を継続させるために重要 です。 □ 当初の段階では、出席しなければならないのは役員 に限られます。 □ チャーター・ナイトが終わってからに限られます。
受講確認書を書こう テストと、受講確認書の「右肩」のところに、必ず名前を 書いてください! 整理するのに必要です!! 氏名、会員番号 テストと、受講確認書の「右肩」のところに、必ず名前を 書いてください! 整理するのに必要です!! 氏名、会員番号 クラブ名、クラブ番号 E-mailアドレス
公認ガイディングライオンに合格 おめでとうございます!! 公認ガイディングライオンに合格 おめでとうございます!! 2枚のテスト、受講確認書を提出されたあなたは・・・確 実に公認ガイディング・ライオンになることができます この知識は、他のライオンの前で威張るためのもので も、他のメンバーと戦うための武器でもありません この知識と経験=スキルを、より正しいものとするため に、これから、みなさん、ご一緒に、ちょっと違った角度 から、考えてみましょう・・・!!
公認ガイディングライオンは、新クラブのガイディング、再建ガイディング以外にも、ガバナーの命を受けて、公式に、いろいろなことができます!! 結成から5年以内の若いクラブの指導・応援 「弱ったクラブ、元気のないクラブ、問題を抱えたクラブ」 へのヒアリング調査をする、相談にのる、アドバイス・指 導をする クラブ、新入会員へのオリエンテーション クラブ向上プロセス(CEP)の実施 CEPファシリテーターには、クラブに入り込む権利・権 限がない → だから公認ガイディング・ライオン ただし、必ず、ガバナーからの任命を受けること 相談に乗ったり、指導をしたときは、必ず、ガバナーに報告する
新クラブのライオンズ新会員への オリエンテーション(クラブ役員とは別に) 新クラブのライオンズ新会員への オリエンテーション(クラブ役員とは別に) 国際協会がウエブ上に用意しているガイド ライオンズ新会員オリエンテーション研修ガイド ライオン誌が出版しているガイドブック ライオンズスクールシリーズ 初級: ライオンズクラブ入門 中級: クラブ運営の基礎知識 上級: リーダーシップを養う ライオンズ力を高める ・・・・・ライオン誌のホームページで購入できる
オリエンテーション以外の刷り込み研修方法 例会の次第に、ライオンズの誓い、ライオンと呼ばるる人、 ライオンズ道徳綱領などを印刷して、毎例会で、くりかえし朗 読する ライオンズの歌の練習例会の実施、ライオンズの歌の歌詞 を、例会次第に記載する! ライオンズロア、乾杯ウイサーブ、また会う日まで等の練習 ライオンズ用語解説、ヘレンケラー・ビデオ上映例会・・・ ライオン誌・地区ニュース例会・・・ライオンズ情報に接する 年度始めに、新しい国際会長、地区ガバナーを紹介する!
クラブ向上プロセス(CEP) クラブ向上プロセス CEP:Club Excellence Process 国際協会が考えたクラブの元気を取り戻すた めのアイディアと方法 日本人には思いつかない発想 ちっとも難しくない内容 公認ガイディングライオンのクラブ再建選抜 チームの活動の指針となる
クラブの元気を取り戻すための具体的方法 クラブ向上プロセス CEP:Club Excellence Process ライオンズクラブの目的を思い出す 社会奉仕のアイディアを探す クラブの長所・短所・業績を知る 具体的な行動計画を立てる
ステップ1: 私たちはなぜここに参加しているのか? ライオンズが達成した活動内容を知る 世界のライオンズ、日本のライオンズ、地域のライオン ズ、所属クラブの歴史、業績を知る クラブが今後達成できる活動内容について話し合う 地域社会で満たされていないニーズを特定する 「地域社会奉仕ニーズ調査」の実施を策定する 誰に、どうやって調査協力のお願いをするか・・・!
地域社会奉仕ニーズ調査
ステップ2: クラブを向上させるものは何か? 「あなたの評価は?」アンケートを記入する 出来るだけ多くのメンバーの意見を集める・・・ できれば、全員の!! クラブの特長、優れた点を確認する クラブを向上させる上での障害を特定する クラブの効果=活力を高める方法を分析する
ステップ3: どうすればクラブのニーズを見極めることができるか? ステップ3: どうすればクラブのニーズを見極めることができるか? 「地域社会奉仕ニーズ調査」の結果を検討する 自分たちの住む街のニーズ=ヒントが見えてくる 「あなたの評価は?」アンケートの結果を検討する 何がよいのか、何が悪いのか、状況が見えてくる。 向上を実現するためのクラブと国際協会の資料を 特定する・・・探して、見つける! 処方箋=治療法が見えてくる・・・よそのアイディア、 経験を利用する!!
ステップ4:次にできるものは何か? 将来の目標を設定する・・・ 美しい村をつくろう 元気なクラブにしよう みんなが楽しいクラブをつくろう 美しい村をつくろう 元気なクラブにしよう みんなが楽しいクラブをつくろう 目標の達成に向けて行動計画を策定する・・・ 設定した「将来の目標」を持てば、そのために なにをするべきか、なにを改善するべきか、人 材をどのように育てるか、どんな人材を補充す るか・・・具体的な「方法」が見えてくる!!
もう少し手軽に資料を手に入れる方法・・・ ライオン誌のホームページから入手できます!
やっとCEPを理解できたと思ったら、なんと また別のプログラムができていました!!
会員の満足度調査ガイドの中身!? 会員に満足してもらい、戻ってきてもらう方法! 会員へのアンケート 元会員へのアンケート 会員の退会の理由 会員へのアンケート 元会員へのアンケート 会員の退会の理由 1.非生産的な例会・・・楽しくない、形式的 2.個人的な理由・・・・・時間的拘束、高い会費 3.会員関係の問題・・・同年代がいない、不公平 4.クラブの文化・・・・・・権力闘争、ボス、居場所 5.奉仕活動・・・・・・・・・奉仕の喜びを感じられない クラブに変更を加える・・・プラン・実施・チェック・実施
他にもいろいろある・・・ 誘ってみようガイド 若手会員勧誘ガイド クラブ会員委員会の手引 新クラブ結成ガイド 家族・友人月間・・・ 4月4日「ライオンズ世界ランチリレー」 芽生えるライオンズ・リーダーシップ研究会
まとめ・・・
クラブ再建には・・・ ゾーンチェアパーソンが最適!? CEPなどのプログラムをクラブに適用=持ち込むのは、 CEPファシリテーターより、(再建)公認ガイディング・ラ イオンのゾーンチェアパーソンが最適と思われる。
この研修会を受けた今、考えてみてください・・・ 「公認ガイディング・ライオン研修会を受けたガイディン グ・ライオン」と、「研修を受けていないガイディング・ラ イオン」と、両者を比較して、どちらが、新クラブ、弱った クラブを正しく導くことができると思いますか? この研修を受けて、このプログラムに目を通して、ガイ ディング・ライオンの使命を認識・自覚して、メンタリン グ、メンターチームを理解、意識しなければ、よいガイ ディング・ライオンになることは難しい・・・のです! よいガイディングライオンのスキルを身につけたライオ ンを増やすことが・・・ライオンズを元気にする近道!?
公認ガイディング・ライオンは、新クラブ、弱ったクラブを元気にすることができる では、公認ガイディング・ライオンの任務は、新クラブ育 成と、弱ったクラブの再建・応援のどちらが、主な任務 なのでしょうか? どちらも、同じくらい大事・・・公認ガイディングライオン の心構えは、すべてのライオンズ・リーダーに通じる大 事なこと! クラブを、元気で、活力ある・・・ 会員ひとり一人が、活 き活きと、ライオンズライフを楽しめるようにする・・・
公認ガイディング・ライオンの知識を 所属クラブの活性化にも活かそう! 公認ガイディング・ライオン研修プログラムで得られる 知識は、新クラブ・弱ったクラブだけではなくて、普通の クラブ、元気なクラブの運営に活かすことが出来る! ライオンズクラブを、もっと楽しくすることが出来る! すべてのクラブに、いろいろな年齢、いろいろな立場の 公認ガイディング・ライオンを何人も養成すれば、それ ぞれのクラブが活性化しないはずがない・・・ どんどん、 公認ガイディング・ライオンを増やしましょう!
最後に・・・ 国際協会のプログラムは、多少のアレンジは必要でも、 中長期の視点で、素晴らしいツール(道具)が多い みんなで、ライオンズクラブを元気に盛り上げて行きま しょう ・・・・・ お疲れさまでした!