2. 管理ファイル・電子成果品の作成について
2-1. 管理ファイルについて
管理ファイルとは 管理ファイルは、その工事や業務の概要等を管理したり、電子納品された書類の内容等を管理したりするためのものです 電子成果品を保管管理する際、膨大なデータの山の中から目的のデータを探し出す手助けとするためのものです 電子納品チェックシステムで電子成果品のチェックをする際にも必要となります
電子納品の構成(例：土木の設計業務) このファイルで、電子成果品の基礎情報や業務件名、場所情報、受発注者情報、業務内容等を管理します。 このファイルは、報告書名や報告書のファイル名、報告書のオリジナルファイルの情報を管理します。 図面フォルダ、写真フォルダ、測量データフォルダ、地質データフォルダにも同じように管理ファイルがあり、そのフォルダに格納されているファイルを管理しています。
例)図面管理ファイル
メモ帳などのテキストエディタで作成する方法 管理ファイルの作成 工事管理ファイル(INDEX_C.XML)、図面管理ファイル(DRAWINGS.XML)等を作成する方法は、メモ帳などのテキストエディタで作成する方法と、電子納品支援ソフトを活用する方法があります。 メモ帳などのテキストエディタで作成する方法 電子納品支援ソフトを活用する方法 メリット ・ソフトが不要 ・管理ファイル等の作成、修正が比較 的容易 ・XMLの知識がなくても修正可能 デメリット ・XMLの知識が必要 ・管理項目の入力作業が煩雑 ・ソフトが必要(費用がかかる) ・ソフト毎に操作方法や機能が違う
2-2.電子成果品の作成方法 ここでは、委託業務の電子成果品を例に説明します。
オリジナルファイル作成 (書類・図面・写真) フォルダ作成、ファイル名変更、 PDFファイル作成 日常的な電子成果品の作成・管理 最終成果品をイメージして作成 CADソフトなどを利用 オリジナルファイル作成 (書類・図面・写真) PDFファイルの作成 PDF作成ソフトを利用 電子成果品の作成 フォルダ作成、ファイル名変更、 PDFファイル作成 PDF作成ソフト、電子納品作成支援ツール等を利用 管理ファイル・電子成果品作成 電子媒体の作成 電子納品チェックシステム ウイルスチェックソフト 電子成果品のチェック CD-Rにコピー 電子媒体のチェック チェック ラベル・ケース作成
報告書フォルダの格納イメージ オリジナルファイル（WORD,EXCEL 等）に貼り付けた、写真・グラフ 等の元ファイルは納品対象外です。 REPORT REPORT PDF PDF PDF PDF 報告書ファイル XML REPORT01.PDF～REPORTnn.PDF REPORT.XML ORG オリジナルファイル（WORD,EXCEL 等）に貼り付けた、写真・グラフ 等の元ファイルは納品対象外です。 DTD 報告書 REP03.DTD オリジナル ファイル REP01_01.XXX～REPnn_mm.XXX
図面フォルダの格納イメージ DRAWING XML P21 P21 P21 DTD D0PL001Z.P21～D0XXnnnZ.P21 図面データの CADオリジナル ファイル P21 P21 DTD D0PL001Z.P21～D0XXnnnZ.P21 DRAW03.DTD
写真フォルダの格納イメージ PHOTO 写真は「PIC」フォルダへ格納します。 参考図は「DRA」フォルダへ格納します。