第1回関西OpenOffice.org勉強会 Impressによるプレゼン 2008年4月5日 中本 崇志

はじめに 対象者 Impressを一度でも試したことの ある方 まだ一度も試したことのない人 は試してみてください 今日の目的 対象バージョン OpenOffice.org 2.4

目次 自己紹介 プレゼン資料を作る テンプレートをサッと作る 全自動プレゼン Impressの今後

自己紹介 京都市在住 所属 どっかの大学院 OpenOffice.org日本語プロジェク ト 株式会社グッデイ http://bd.tank.jp/

プレゼン資料を作る

プレゼン資料 スライド 配布資料 カンペ

テンプレートを活用 型にはまったやり方で作業効率を高め る ページ間でスタイルを統一 ページ背景 箇条書きのマーク フォント 他人が作った綺麗なテンプレートを利 用

テンプレートの導入 Impressテンプレートの拡張子 “otp” 拡張機能を使って導入 OpenOffice.org repository for Extensions http://extensions.services.openoffice.org/ の “template “カテゴリ OxygenOffice Extras - English Templates Professional Template Pack - English http://bd.tank.jp/openoffice/impress_templates/index.html 私が作成した日本語のテンプレート集

拡張機能のインストール 拡張機能は“oxt”という拡張子の ファイルとして提供される Windowsならそのファイルをダ ブルクリックしたりするだけで 自動的にインストール開始 「ツール」-「拡張機能マネー ジャー」

テンプレートの利用方法 直接otpファイルを開く すでにあるodpファイルを開いて内 容だけ書き換える 拡張機能でインストールしたテン プレートを使うには...

拡張機能でインストールした テンプレートの利用方法1 「新規作成」-「プレゼンテーショ ン」 1 2 4 3

拡張機能でインストールした テンプレートの利用方法2-1 「新規作成」-「テンプレートとドキュメン ト」 2 1

拡張機能でインストールした テンプレートの利用方法2-2 テンプレートを選択 3

拡張機能でインストールした テンプレートの利用方法2-3 4 プレビュー表示 5

配布資料の印刷 1ページに数枚のスライドを印刷す る プリンタの割付機能を使う Impressの「配布資料」機能を使 う

配布資料のレイアウト

Impressで配布資料の印刷1 そのまま印刷すると紙1枚にスライ ド1ページに出力されるので注意！ 「ファイル」-「印刷」 1

Impressで配布資料の印刷2 印刷オプション チェックをはずす 2 3 チェックをつける

配布資料のWebでの配布 odpファイルをそのまま配る OOoを持っていない人は見れな い 使用しているフォントがインス トールされていないとレイアウ トが崩れる PDFに変換 アニメーション等は反映されな い ボタン一発

カンペを作る ノート機能

ノートの印刷 印刷オプション

テンプレートをサッと作る

テンプレートを作りたい？ 何らかのオリジナリティが欲しい 既存のテンプレートをいじる 一から作る 企業ロゴ等を入れたい 組織で用いるプレゼン資料の書式 等を統一したい

テンプレートのテンプレート 「白紙のプレゼンテーション」 1から作る 既存のテンプレート 既存のプレゼンテーションファイ ル すでにあるものを少し修正する いいテンプレートがあるけど、 気に入らない部分を修正する

スライドマスター 「表示」-「マスター」-「スライドマ スター」 「マスター表示を閉じる」で元の画面に戻 る

スライドマスターの要素 背景画像 タイトル の位置 箇条書き の位置 ページ番号 等の位置

プレースホルダーの削除 「スライド番号エリア」などと書 いてあるところは普通に削除でき ない 「表示」-「マスター」-「マス ター要素」 必要なもの だけにチェック

スタイルの設定 文字の設定 フォント 大きさ 色 箇条書きのマークの設定

スタイルと書式 「スタイルと書式」ウィンドウ 「書式」-「スタイルと書式」 F11キー 項目を右クリックして「変更」

設定すべきスタイル タイトル アウトラインn

テンプレートとして保存する 「ファイル」-「名前を付けて保 存」 ファイルの種類として「ODFプ レゼンテーションテンプレート (otp)」を選択 拡張機能にするには... http://bd.tank.jp/openoffice/extension/template_extension.html

余談

Impressの面白い使い道 「まいにちいっしょ」の画面レイ アウト Impressをカスタマイズ オープンソースカンファレンス 2008 Tokyo/Spring 株式会社ビサイド 南治一徳「オープン ソースソフトをゲームに活用中！～PS3 『まいにちいっしょ』構築記」 Impressをカスタマイズ RubyでImpressのファイルをゲー ム用データに加工 Nice boat.

自動プレゼン

自動プレゼン 自動プレゼン いちいちクリックしなくても自 動的に進む スライドショー 動画と一緒 展示ブース等で使える

ページごとの設定 何度も繰り返すには 1

秒数の設定 全てのスライドに秒数を設定 (必要なら)スライド毎に秒数を設 定 スライドを後で追加したら、追加 する度に秒数を設定 2 3 4

繰り返しの設定 「スライドショー」-「スライド ショーの設定」 最後のスライドが終わってから、次 に始まるまでの秒数を設定 5 6

Impressの今後

Presenter Screen http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Presenter_Screen

Impressの表のこれまで Impressに表を編集する機能は無い Calcドキュメントを埋め込む 「挿入」-「表計算ドキュメント」 編集時の動作が遅い 操作が大変 効率的にやるには (小さい表なら)複数の矩形図形 を配置 (大きい表なら)Calcで作ってから コピペ

表のサポート Impressで表をサポート(Native Table) http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Draw_Tables

まとめ プレゼン資料を効率よく作る テンプレートをサッと作る 全自動プレゼン Impressの今後

参考文献/Webサイト 可知豊「OpenOffice.org ２ をはじめよう！」 http://osdn.dl.sourceforge.jp/openoffice-docj/24530/OOo_seminar_2.0.2.pdf http://openoffice-docj.sourceforge.jp/wiki/Documentation/2.0_seminar_doc 中本崇志「OpenOffice.orgテンプレート講座」オープンソースカンファレンス 2007 Tokyo/Spring http://bd.tank.jp/presentation/index.html#osc2007tokyospring http://bd.tank.jp/presentation/osc2007tokyospring.pdf http://bd.tank.jp/presentation/osc2007tokyospring_text.pdf OpenOffice.org Wiki http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Main_Page http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Presenter_Screen http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Draw_Tables OpenOffice.org Ninja http://www.oooninja.com/ http://www.oooninja.com/2008/03/openofficeorg-30-new-features.html