(独）宇宙航空研究開発機構 第2次電子入札システム導入説明会 　　平成20年８月　ＪＡＸＡ契約部

議事次第 １　開会 ２　概要説明 ３　システム操作説明 ４　質疑応答 ５　閉会

１．電子入札システムの概要 　　電子入札制度とは、入札書の提出、開札、落札者の決定、通知などの入札における一連の手続きを、インターネットを介して電子的に行う制度です。 　　受注業者の皆様は、自社にて、入札に参加することが可能になるため、入札会場に出向く手間等が軽減されるほか、入札に伴う書類の作成、送付業務の自動化により、事務の効率化が期待されます。

２．電子入札の対象範囲 随意契約　　　　　 入札（総合評価方式含む） 企画競争　　　　　 技術提案方式　　 随契事前確認公募

３．JAXA電子入札システムの特徴 　　　　当機構のシステムは、（財）日本建設情報総合センター（JACIC）等が開発・販売する、「電子入札コアシステム」を採用しております。　　　 　したがって、電子入札システムの基本的な操作方法や、必要となる機器（ICカード等）は、国土交通省・文部科学省や、宮城県・茨城県等といった、コアシステムを採用している省庁・自治体のものと共通です。

４．電子入札導入スケジュール 実証実験 一部運用 原則全部運用 業種 平成20年度 第1四半期 第2四半期 第3四半期 第4四半期 4月 5・6月 工事 工事にかかる設計・コンサルティング業務 実証実験 一部運用 原則全部運用 その他物品・役務

５．JAXAの電子入札制度について （電子入札運用基準より） 電子入札案件では、紙での入札は原則認められない。（第１条） 　　ただし、１０万ＳＤＲ（平成２０・２１年度は1700万円 ）を超えるコンピュータ製品及びサービスの調達については、郵便入札を認める。 紙入札を認める特例（第２２条） 　　①　電子入札への対応準備中（2008年9月30日まで適用可能） 　　②　登録ICカードが失効、破損等で使用できなくなり、ICカード再発行　 　　　　　の申請（準備）中の場合 　　③　システム障害等により電子入札での参加ができない場合 　　④　その他機構がやむを得ない事由があると認める場合 　　紙入札を希望する場合は、「紙入札参加承認願」を提出する。

入札説明書・仕様書等の図書配布方法 　　①入札公告に記載の契約担当者からパスワードを入手 　　②入札情報公開システムよりダウンロード　 　　ただし、配布資料の量に応じては、入札担当者から手交する等、案件ごとに異なる場合もあるので、公告で内容を確認してください。 入札時に必要となる提出書類（証明書）の提出方法（第7～8条、17～21条） 入札参加資格の写し・技術提案書など、入札説明書の要求書類は、入札前に提出。 原則、電子入札システムを通じて提出。 ファイルが複数になる場合は、圧縮してひとつのファイルに。 容量が１MBを超える場合は、手交又は郵送。

再入札　（16条） 電子入札の場合も再入札は実施する。再入札の場合は一定の時刻（例えば開札から３０分後）までに再入札を行う旨の通知が届く。最大5回（工事の場合は、最大２回）の再入札も行う。そのため、入札当日は最低5時間程度は再入札に対応できる状況にて待機していただきたい。 落札すれば全参加者に落札決定の通知が、落札しなかった場合はその旨の通知が行き再入札に移行する。 詳細な運用基準については、 　ＪＡＸＡホームページ　電子入札ポータルサイト（http://stage.tksc.jaxa.jp/compe/e_bid_1/index_bid.html）に掲載。　　

６．電子入札システムに必要なもの ①パソコン本体 ②ソフトウェア（WindowsXp、Internet Explorer6、等） ③インターネット環境 ④ICカード・ICカードリーダー

７． ICカードと競争参加資格との関係 ICカードの名義者 必要な書類 代表者 ①競争参加資格の写し 競争参加資格者名義 （代表者以外の場合） 年間委任状で委任を受けている者 （例：営業部長） ②委任状の写し*（例：代表者→営業部長） *既にJAXAに提出済みの場合でも、確認のため入札毎に写しを添付する。 年間委任状で委任を受けていない者 （例：営業担当者） ②該当入札の委任状の写し （例：①　代表者　 →営業部長 　　　　＋営業部長→担当者　　　 　　　②　代表者→担当者）

ICカードの名義について ＩＣカードは同一登録者名で複数枚保有することが可能。 連絡先のメールアドレスは登録者と無関係に設定可能。メーリングリストを推奨。

８．電子入札に至るまでの流れ 入札参加者 文科省・総務省* JAXA 認証局 ☆のついている作業は「JAXA電子入札システム」にて行います。 入札参加資格取得 「文科省・総務省*」 工事・設計コンサル業務 →文部科学省建設工事競争参加資格 その他物品役務等 →全省庁統一参加資格 　　入札参加者 文科省・総務省* ①競争入札参加資格申請 ②入札参加資格付与 電子入札準備 　　JAXA 　認証局 ①ICカード発行申請 ②ICカード発行 ③利用者登録　☆ ①入札公告の掲載 各入札案件（例） ☆のついている作業は「JAXA電子入札システム」にて行います。 ②証明書等提出　☆ ③入札　　☆ ④開札・落札者通知　☆ ⑤落札公告の掲載

【工事・設計コンサルティング業務】一般競争入札

【その他物品・役務】　一般競争入札

９．システムの入口 JAXA公開HP　→　契約・調達情報　→　JAXA電子入札ポータルサイト

１０．質問窓口 電子入札システム操作方法 → 日立情報システムズ 電子入札総合ヘルプデスク 平日 午前9時 ～ 午後5時30分 　→　日立情報システムズ　電子入札総合ヘルプデスク 　　　　平日　午前9時　～　午後5時30分 　　　　電話番号　：　0570-021-777 　　　メールアドレス　：　Sys-e-CydeenASPHelp@hitachijoho.com ICカードの取得・設定 　→　購入先の各認証局 入札案件の個別内容 　→　各案件の入札担当者 入札参加資格 　→　JAXA契約部契約推進課 　　　　電話番号　：　03-6266-6511 　　　　メールアドレス　：　E-BID@jaxa.jp