情報概論 発表者:小野正広 3/18/2017.

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情報概論 発表者:小野正広 3/18/2017

情報とは、発信者が何らかの媒体を使い受信者に伝 える一定の意味を持った内容のこと。 ・データと情報は区別されます。 ・データとは単なる事実(客観的) ・情報とは、意味を持った内容(主観的) 3/18/2017

情報のライフサイクル 情報の収集:情報が生成される最初の段階。 情報の蓄積:情報を蓄積して熟成させる段階。 発信 保守 廃棄 情報の収集:情報が生成される最初の段階。 情報の蓄積:情報を蓄積して熟成させる段階。 情報の発信:加工した情報を発信する。 情報の保守:蓄積した情報の管理をする。 情報の廃棄:寿命を迎えた情報の廃棄。 3/18/2017 情報ライフサイクル管理とは、情報の生成から廃棄までのライフサイクルに渡って、その効率的管理のためのある種のポリシーを適用するプラクティスである。このプラクティスは記録管理・情報管理の専門家らが30年に渡って蓄積してきたもので、紙などの物理的形態の情報(マイクロフィルム、ネガ、写真、録音物、録画物、その他)の管理がその起源である。

情報の収集・蓄積 情報の収集の方法 ・資料調査 (ネットや帳簿、台帳などを利用して情報収集) 発信 保守 廃棄 情報の収集:情報が生成される最初の段階。 情報の蓄積:情報を使用できるように記録する。 情報の収集の方法 ・資料調査 (ネットや帳簿、台帳などを利用して情報収集) ・アンケート調査 (マルチチョイス型 / フリーアンサー型) ・直接観察方式 (ワークサンプリング法) ・面接調査 (ヒアリング方式 / インタビュー方式) 3/18/2017 情報ライフサイクル管理とは、情報の生成から廃棄までのライフサイクルに渡って、その効率的管理のためのある種のポリシーを適用するプラクティスである。このプラクティスは記録管理・情報管理の専門家らが30年に渡って蓄積してきたもので、紙などの物理的形態の情報(マイクロフィルム、ネガ、写真、録音物、録画物、その他)の管理がその起源である。

情報の発信 情報の発信の方法 ・情報を加工して、文書・写真・録音物・録画物にしてに発信する。 発信方法(例) 収集 蓄積 発信 保守 廃棄 情報の発信:加工した情報を発信する。 情報の発信の方法 ・情報を加工して、文書・写真・録音物・録画物にしてに発信する。 発信方法(例) ・対人コミュ:口コミ、講義、講演、座談会(マスコミの反対語) ・文書   :出版、小説、随筆、ビジネス文書、手紙 ・マスコミ :新聞、テレビ、ラジオ ・ウェブ  :HTML、メール、メールマガジン、SNS 3/18/2017

情報の保守 情報の管理(保守)とは ・保守とは情報の管理を意味します。 ・管理には「ファイリング」、検索、転送などの過程を含みます。 収集 蓄積 発信 保守 廃棄 情報の保守:蓄積した情報の管理をする。 情報の管理(保守)とは ・保守とは情報の管理を意味します。 ・管理には「ファイリング」、検索、転送などの過程を含みます。 ・「ファイリング」とはシステムとして情報を役立つ形で保存すること。 ・情報を管理する上で、アクセスログとアクセス権の管理が必要です。  (セキュリティの向上) 3/18/2017

情報の廃棄 情報の廃棄とは ・保存期間が過ぎた、またはアクセスが無いデータは廃棄されます。 収集 蓄積 発信 保守 廃棄 情報の廃棄:寿命を迎えた情報の廃棄。 情報の廃棄とは ・保存期間が過ぎた、またはアクセスが無いデータは廃棄されます。 ・保存期間は、情報管理に関する法令等に基づき独自に作成します。  (その情報の必要性や情報自体の価値なども考慮される。) ・情報に価値がなくなった場合、その内容に適した方法で廃棄されます。  (単に情報にアクセスできないようにするだけの場合もある。) 3/18/2017

まとめ 情報とは。。。 ・情報の活用とは、発信者と受信者にある種の信頼関係が生じる。 ・情報を真摯に読み取ろうとする姿勢こそが情報を活用する手段となる。 ・ 情とは、人の心の在りよう。物事の在りようのこと。 3/18/2017

おしまい 3/18/2017