目次 項目 ページ 1. BCPの基本方針 1 2. 計画 2. 1 対象とする災害 2 2. 2 重要業務と復旧目標の決定

Slides:



Advertisements
Similar presentations
受付番号 平成 23 年度 東北復興に向けた地域ヘルスケア構築推進事業 (被災地域における医療・介護周辺サービスの提供拠点整備の推進及び医療情報 等の共有システムの推進のための調査事業) 提案書 事業区分 イ-2:被災地における医療情報等の共有等を可能にするシステム の推進の調査事業 (被災地での地域医療提供体制の再構築のための情報通信技術の活用の在り方、
Advertisements

災害発生時、災害発生後に 対応した防災対策 教育支援センター 技術支援課瀧井靖和. 世界中で大地震による災害が発生 1995年 阪神・淡路大震災2004年 新潟県中越地震 インドネシアスマトラ島沖地震 インドネシアスマトラ島沖地震 2011年 ニュージーランドカンタベ リー地震 東日本大震災 東日本大震災.
BCP (事業継続計画) 行政は業務継続計画 議員研修 大規模な災害・事故・システム障害が発生した場合に、 企業や行政組織が基幹事業を継続したり、早期に事業を 再開するために策定する行動計画 事前に業務の優先度を確定し、バックアップシステムの 整備や要員確保などの対応策を立てておくこと.
背景 改正消防法 (平成 19 年 6 月公布、平成 21 年 6 月施行) 民間事業所に対し、以下の事項を義務付け  大規模地震等への防災管理業務の実施  防災管理者の選任  自衛消防組織の設置、等 改正消防法 (平成 19 年 6 月公布、平成 21 年 6 月施行) 民間事業所に対し、以下の事項を義務付け.
多々納 裕一 京都大学防災研究所社会システム研究分野
テーマ1 災害時連絡体制および受発注業務(地震発生3日後)
Let’s干しいもHACCP ひたちなか保健所
【様式 ⑤】 従業員携帯カード 従業員携帯カード 株式会社○○製作所 愛知 太郎 13
企業における母性健康管理体制の現状と課題についてお話いたします。
経営トップの「安全衛生方針」に基づく 労働災害防止活動を推進しましょう! ○ 労働災害防止に当たっては、具体的な取組に先立ち、労働者の安
目次 項目 ページ 検討の流れ 1. BCP基本方針の決定 1 2. 計画 2. 1 対象とする災害 2 2. 2 重要業務の決定
「サイボウズ Office on cybozu.com」 すぐできるBOOK -ワークフロー 編 -
そなえ さん 個人用防災備蓄BOX いざ!災害が起こったら!? 必要な物は備えられていますか? どこにあるか、ご存じですか?
3.事業継続対応 -ポイント- 【BCP対応と体制一覧】 (災害発生) BCP発動! 初動対応 復旧活動 平時業務 (製造再開) 14
2012 緊急時連絡体制等 (研究室用) 平日の昼間 夜間・休日 発生源 (発見者等) 発生源 (発見者等) 指導教員
○○市△△町□□地区 津波避難訓練及びワークショップ 日時: 平成●年●月●日( ● ) 午前9時~12時 場所:□□□□□□
目次 項目 ページ 1. BCPの基本方針 1 2. 計画 2. 1 対象とする災害 2 2. 2 重要業務と復旧目標の決定
  資料1 平成27年第3回度長久手市防災会議 説明資料.
目次 ■検討の流れ 項目 ページ 商店街に所属されている方へ マークの付いている項目は、商店街で連携し、 検討することが効果的な項目です。
地震が発生したら 『助け合って守る』 『自分の身は自分で守る』 行動するのは 『みなさん』です.
【様式 ④】 従業員携帯カード 従業員携帯カード 15 各従業員が、被災時の連絡先や自分のやるべきことについて記入しましょう。
【様式 ④】 従業員携帯カード 従業員携帯カード ○×商店 愛勝 一郎 15
9 月 電気のかわら版 ~ 今月の トピックス ~ あなたの街のでんきこうじやさん ○○電気工事からのメッセージ 9月1日は「防災の日」
資料7 一人ひとりの避難計画(後編) それでは、いよいよ一人ひとりの避難計画を作成していきます。.
○○○○ 事業継続計画 BCP:Business continuity planning     年  月  日(  )
長期的なBCP対応策の実施計画立案 STEP4 -ポイント- □ 合計金額 13 目標を たてる! ギャップを 把握する! ギャップを
1.労働安全衛生マネジメント システム(OSHMS)の概要
技術交流会 in MOBIO 参加申込書 様式 MOBIOの展示スペースについて 企業名 所在地 資本金 担当者 氏名 電話番号
既存の計画への追記による避難確保計画の作成
「沖縄におけるスポーツサイエンスの拠点化に向けた
災害時の総務担当者さまの作業負担を軽減!
【様式 ⑤】 従業員携帯カード 従業員携帯カード 13 各従業員が、被災時の連絡先や自分のやるべきことについて記入しましょう。
添付図-1:課題⑦-2-1 「巨大都市・大規模ターミナル駅周辺地域における複合災害への対応支援アプリケーションの開発」
事業所の帰宅困難者対策 ●オフィスにおける地震対策● 1.家具の転倒防止 3.初動措置の確認 内田洋行にて 部品供給から
避難訓練時だけ協力していただける方も歓迎します!!
長期滞在型テレワークの誘致及び導入検討調査
? 中小企業向け環境経営体制構築支援事業(エコクリップ)
「沖縄におけるスポーツサイエンスの拠点化に向けた
機構 政 府 相互扶助の仕組み 金融 機関 被害者・被害事業者 資金交付 <特別資金援助の仕組み> 政府 <特別事業計画への記載事項>
WORK 1 山 海 あなたの事業所はどんなところにありますか? あなたの事業所の特徴を知りましょう。(例1)
「地域経済産業活性化対策調査(沖縄市が整備するアリーナ施設を核としたまちづくり等に関する基礎調査)」
○○市△△町□□地区 津波避難計画作成 ワークショップ 日時: 平成●年●月●日( ● ) 午後7時~9時 場所:□□□□□□
大手物流関連会社(運送業) A社 B社 地域ブロック単位で組織が分かれており、相互応援体制を整備していることに加え、
水防法等の改正に伴う 避難確保計画の作成について
長期的なBCP対応策の実施計画立案 STEP4 -ポイント- □ 合計金額 13 目標を たてる! ギャップを 把握する! ギャップを
平成29年7月12日(水) 防災管理者研修会・コンビナート事業所保安対策推進連絡会 神奈川県 安全防災局 安全防災部 工業保安課
DR-Info 防災 減災 少子 高齢 産業 創出 DR-Info 誕生の キッカケ DR-Info でこう 変わった!
鳥取県震災対策アドバイザー派遣事業 震災等への備えとして、簡易なリスク診断・改善提案等を行う
1業務の実施方針等に関する事項 【1.1調査内容の妥当性、独創性】
1業務の実施方針等に関する事項 【1.1事業実施の基本方針、業務内容等】
第2回防災訓練(図上訓練 in 谷2組) 平成27年5月31日(日)午後7時~
事業継続計画書 (BCP) <記入例> (株)○○製作所 平成○○年○○月○○日 作成 平成 年 月 日 改定(第 版) あいちBCPモデル
既存の計画への追記による避難確保計画の作成
中小企業の災害への備えを応援します 概 要  経済産業省は、中小企業・小規模事業者の災害対応力を向上させるため、法律を改正し、防災・減災に関する実施計画(事業継続力強化計画等)を認定する制度を立ち上げる予定です。  取組に参加される認定事業者は、以下の応援策※をご活用いただくことができます。                           ※法律が制定された場合、以下の応援策を実施します。
安全活動の取り組み アサヒプリテック株式会社 2018/9/27  一般社団法人 埼玉県環境産業振興協会主催 労働安全衛生大会 講演用資料.
無料! BCP(事業継続計画) あなたのBCPは実効性を備えていますか? 継続改善スキルアップセミナー FAX:
第3回防災訓練(図上訓練 in 台組) 平成27年6月14日(日)午後7時~
大阪府庁業務継続計画(BCP) 地震災害編 概要
平成31年度 自動運転技術を活用したビジネスモデルの構築に関するプロジェクト 企画提案書
C08011:大澤直弥 C08012:太田邦亨 C08013:大場友和 C08014:大矢英雅 C08015:岡井成樹
C08011:大澤直弥 C08012:太田邦亨 C08013:大場友和 C08014:大矢英雅 C08015:岡井成樹
-笛吹市 防災危機理課- 平成30年11月16日(金)午後7時30分から 笛吹市スコレーセンター 1階 集会室
第一避難場所に避難の指示をする。(生徒へ)
■ はじめに サッカークラブの運営においては、常に怪我/事故の可能性はある。
(別紙1) 提案書雛型 令和元年度 沖縄型テレワーク実装推進調査 ー提案書ー                        (日付)                        (企業名)                        (連絡先等)
北海道胆振東部地震における対応.
そなえ さん 個人用防災備蓄BOX いざ!災害が起こったら!? 必要な物は備えられていますか? どこにあるか、ご存じですか?
長野大学における科研費等の運営・管理について
長期的なBCP対応策の実施計画立案 STEP4 -ポイント- □ 合計金額 13 目標を たてる! ギャップを 把握する! ギャップを
1月府・市町村合同地震・津波災害対策訓練の考え方
Presentation transcript:

事業継続計画書 (BCP) <記入例> (株)○○製作所 平成○○年○○月○○日 作成 平成 年 月 日 改定(第 版) あいちBCPモデル [中小製造業向け コンパクト版(第1版)] ◇記入例の企業概要  ・名称  (株)○○製作所  ・所在  ○○市に1拠点  ・規模  20人程度  ・業種  機械加工業   ・その他 工業団地に所属 事業継続計画書 (BCP) <記入例> (株)○○製作所 平成○○年○○月○○日 作成 平成  年  月  日 改定(第  版) ※斜体 は記入例を示したものです

目次 項目 ページ 1. BCPの基本方針 1 2. 計画 2. 1 対象とする災害 2 2. 2 重要業務と復旧目標の決定 2. 3 重要業務が受ける被害の想定 3 2. 4 想定される被害に基づくBCP対応 4 STEP1 重要な経営資源の洗い出しと現状把握 STEP2 復旧目標を達成するための対応策の検討・実施 5 3. 事業継続のために 6 4. 教育・訓練計画 8 5. 点検・是正措置・見直し 目標を たてる! ギャップを 把握する! ギャップを 埋める! 【様式①】従業員連絡先リスト 9 【様式②】主要連絡先リスト 10 【様式③】避難経路図・避難計画 11 【様式④】備蓄品リスト 12 【様式⑤】従業員携帯カード 13 マークの付いている項目は、連携した取組みを検討することが効果的な項目です。検討する際に参考となる具体的な事例については、「BCP取組み事例集」(Ⅲ.BCP取組みの連携事例・アイデア集)をご覧ください。 ■検討の流れ 1. BCPの基本方針 2. 1 対象とする災害 2. 2 重要業務と復旧目標の決定 被害を想定する! BCPを作る! (全体的な流れ) 2. 3 重要業務が受ける被害の想定 2. 4 想定される被害に基づくBCP対応 STEP1 重要な経営資源の洗い出しと現状把握 STEP2 復旧目標を達成するための対応策の検討・実施 優先すべき対応策を実施する! 【様式①】従業員連絡先リスト 【様式②】主要連絡先リスト 【様式③】避難経路図・避難計画 【様式④】備蓄品リスト 【様式⑤】従業員携帯カード 3. 事業継続のために 4. 教育・訓練計画 5. 点検・是正措置・見直し

1.BCPの基本方針 『株式会社○○製作所 BCP基本方針』 あなたの会社がBCPを策定する目的について意思表明をしてください。 あなたの会社の名前を記入してください。 『株式会社○○製作所 BCP基本方針』  当社は、大規模地震等の災害が発生した場合でも、取引先の事業および従業員の生活に影響を及ぼさないよう、以下の方針に基づき策定したBCPに則り、事業の継続・早期復旧に取り組みます。 他に観点のある場合 は書き加えましょう。 該当する方針を、チェックしましょう。 チェック 方針 観点  従業員及びその家族 の安全を守る 従業員及びその家族の安否状況をまず把握する。 安全確保に必要な対応策に積極的に取り組む。 顧客からの信用を守る 被災した際にも速やかに復旧可能な体制を整備し、お客様に影響を及ぼすことのないよう努める。 従業員の雇用の維持 災害発生後も現在の事業規模を必ず維持する。 □ その他 災害時に他企業等と連携して対応する場合の共通の方針 具体的な対応方針がある場合には、以下に記入しましょう。 チェック 連携先との共通の対応方針  関連企業のネットワークを活用することで互いに早期復旧することを目指し、代替対応の可能性を意識した計画を立案する。 他企業と連携することが効果的と思われる具体的な事例については、「BCP取組み事例集」 (Ⅲ.BCP取組みの連携事例・アイデア集)を参照してください。 連携が有効! ここで決定した方針は、これ以降のBCPを作る過程で常に意識して取り組んでください。 1

2.計画 大規模地震(震度6強程度) 2.1 対象とする災害 2.2 重要業務と復旧目標の決定 売上への影響 顧客への影響 社会への影響 目標を たてる! ギャップを 把握する! ギャップを 埋める! 2.1 対象とする災害 愛知県では、東海地震、東南海地震の発生が懸念されており、その時の被害が甚大であることから、「大規模地震」を対象にしています。 対象とする 災害  大規模地震(震度6強程度) ※近年の地震発生状況からも「震度6強」程度の地震は日本全国どこで発生してもおかしくないと考えられています。 大規模地震が発生した場合であっても、 「最優先に継続または復旧しなければならない業務は何か?」 「どのくらいの期間までに復旧させなければならないのか?」 を、次の「2.2 重要業務と復旧目標の決定」で考えます。 それぞれの観点で自社へ最も影響のある業務や製品を選び、その内、会社の存続に係わる製品や業務(停止してしまうと最も困るもの)と、いつまでに復旧させるのかという目標とする時間を決めてください。 2.2 重要業務と復旧目標の決定 売上への影響 顧客への影響 社会への影響 売上への影響が大きい業務や製品は? 製造などができなくなった時、顧客に最も迷惑をかけてしまう業務や製品は? 災害後、特に必要とされるような業務や製品は? 被災時には、ヒトやモノなどの経営資源が著しく不足する可能性があります。 通常行っている全ての業務を早期に復旧することは、現実的ではありません。 限られた経営資源を投入する最低限必要な業務を絞り込まなければ、会社の存続に係わります。 重要業務 ・歯車・ギヤーボックスの製造・出荷 復旧目標 ・電力・都市ガス復旧後5日以内の製造再開 必要なライフラインは具体的に何ですか? あまり難しく考えずに、経営者としての直感、例えばこれまでの経験から、この業務が止まってしまうと、自社が立ち行かなくなると感じている業務を選んでいただいても結構です。 ここで決定した重要業務が、大規模地震によってどのような被害を受けるのかを把握するために、次の「2.3 重要業務が受ける被害の想定」で、被害状況を確認します。 2

2.3 重要業務が受ける被害の想定 3 目標を たてる! ギャップを 把握する! ギャップを 埋める! 2.3 重要業務が受ける被害の想定 対象とする災害である「震度6強程度」の大規模地震が発生した場合は、以下のような被害が発生することが想定されます。 ヒトやモノなどの経営資源にこのような被害が生じた場合に、あなたの会社にどのような影響があるのかをイメージしてください。 <経営資源への被害> 区分 想定される被害状況 ヒト 県内では、死者、負傷者、帰宅困難者が多数発生すると想定されます。 交通機関もマヒし、出社指示に応じられない従業員が、多数発生する可能性があります。 東海・東南海地震が連動で発生した場合、愛知県内の死者(約2,400人)、負傷者(約66,000人)、帰宅困難者(約980,000人) モノ 事業所 建物 耐震性の低い建物は、倒壊するものがあります。耐震性が高い建物でも、壁や柱が破損するものがあります。 耐震性の低い建物の目安は、昭和56年以前の古い耐震基準で設計されている建物で、耐震補強がされていない建物です。 機械および 装置 未固定の設備は、ほとんどが移動、転倒します。 工具・器具 ・備品 未固定の什器類はほとんどが転倒し、工具・器具類も散乱します。 金型などの修理、製作に時間を要すため、生産の早期再開は困難となります。 システム・データ 未固定のデータサーバが転倒し、破損する可能性があります。必要な情報(データ)が復旧不可能となります。 重要なデータが事業所内にあり、事業所の建物が被災した場合には、データを取り出すことができなくなります。 カネ 生産設備等に被害を受けた影響で操業が停止し、収入はストップします。 一方、従業員の給料を支払う必要があり、また、各種補修費用等により支出は増加します。 <インフラへの被害> ライフライン 停電が発生します。 広い地域で都市ガス、水道の供給が停止することがあります。 被害を受けたインフラの停止期間は、電気:1週間、水道1か月、都市ガス:1か月を目安としましょう。 電話 発災直後には、県内全域で電話がつながりにくい状態となります。 応急復旧には3日から1週間程度を要します。 災害時には、一般加入電話や携帯電話などの音声通話よりも、携帯メールの方がつながりやすくなります。公衆電話は使用可能です。 道路 発災直後には、県内全域で不通区間が多く発生します。 3日間程度は、道路の片付け・復旧作業等のため、緊急輸送路も使用が困難となります。 物流網 発災後3日程度から、緊急輸送路は確保されるものの、緊急輸送物資以外の輸送は困難な状況が続きます。 「想定東海・東南海地震連動の全体的な地震災害シナリオ概要」(愛知県東海地震・東南海地震等被害予測調査)を基に、過去の被害事例等を考慮して作成。 ここで確認した被害状況を参考に、「2.2 重要業務と復旧目標の決定」で決めたあなたの会社の重要業務に、どのような影響があって、どのような対応をしなければならないかを、次の「2.4 想定される被害に基づくBCP対応策」で検討していきます。 3

2.4 想定される被害に基づくBCP対応策 STEP1 歯車・ギヤーボックスの製造・出荷 ヒト 重要な経営資源の洗い出しと現状把握 モノ 目標を たてる! ギャップを 把握する! ギャップを 埋める! 2.4 想定される被害に基づくBCP対応策 ・「2.2 重要業務と復旧目標の決定」で決めたあなたの会社の重要業務を行うには、何が必要でその必要な経営資源は大規模地震が起こるとどうなるのかをイメージしてください。 「いいえ」の場合 「STEP2」へ。 STEP1 重要な経営資源の洗い出しと現状把握 重要 業務 重要な経営資源の洗い出し 経営資源がどうなるのか? 経営資源の区分 重要な経営資源 設問 はい いいえ 歯車・ギヤーボックスの製造・出荷 ヒト ・誰が必要ですか? ・何人必要ですか? 顧客対応に営業部門3名 歯車製造部門3名 ギヤーボックス製造部門5名 設備Aの点検、調整に○○主任 従業員の安否確認はできますか? □  出社・待機の指示はできますか? 避難経路は確保されていますか? 就業時間外に地震が発生した時、会社に出社する要員を決めていますか? 応援要請は可能ですか? モノ ・どの施設が必要ですか? ・どの設備・装置が必要ですか? ・原材料・部品は何が必要ですか? 本社工場 生産設備全般 金型 電気、ガス 原材料A 工場・建物の建築時期は昭和56年以降ですか? 生産設備の固定対策は実施済みですか? 金型、治具、工具類の保管状況は万全ですか? 設備の点検・調整は必要ありますか(自社で対応可能ですか)? 電気・ガス・水道などが長期に停止した場合を想定した対処はされていますか? 原材料は供給されますか? 連絡は取れますか?(電話はつながりません) システム・データ ・どのシステムが必要ですか? ・必要なデータは何が必要ですか? 図面データ 受発注関連データ 基幹システム、データサーバの耐震対策は万全ですか? データのバックアップは定期的に行っていますか? 特に重要なデータは特別な保管を行っていますか? カネ ・運転資金にどれぐらいの額が必要ですか? 平時の運転資金500万円/月 必要な運転資金を把握していますか? 操業が停止した場合の影響を検討していますか? 現在の手持ち資金で対応可能ですか? その他 業務の工程をイメージしながら、重要業務を行う上で最低限必要となるヒト、モノなどを記入してください。 2.2で決定した重要業務を記入してください。 重要な経営資源毎に、「2.3 重要業務が受ける被害の想定」を参考に、設問に答えてください。 4

STEP2 復旧目標を達成するための対応策の検討・実施 5 目標を たてる! ギャップを 把握する! ギャップを 埋める! ・ STEP1で洗い出した経営資源のうち、地震への備えができていない項目について、どのような対策を実施するのかを検討してください。 STEP2 復旧目標を達成するための対応策の検討・実施 取引先、同業他社等と連携して対応することも視野に入れてください。 BCP対応 対応策の実施計画 実施済 対応策 対応のため整備・使用する様式 項目 短 期 長 期 安否確認手段、ルールの整備 安否確認手段、ルールを決定し、従業員携帯カードに取りまとめ、従業員に周知徹底する  □ 様式① 様式⑤ 連絡・指示手段の整備 携帯電話メーリングリストなどによる連絡・指示手段を整備する 避難経路の確保 安全な避難誘導を可能とするための避難計画、避難経路図を作成する 様式③ BCP要員の決定 就業時間外に地震発生した際、いち早く出社し、状況把握に努める要員を決定する 応援要請先の検討 関連取引先など、応援要請先を検討する 様式② 施設の耐震診断 耐震診断による施設の耐震性を把握する 施設の耐震化 (耐震性が不足する場合)耐震補強を実施する 設備の固定 未固定設備を床面へ固定する 落下防止設置 各種ラックに落下防止金具を取り付ける 設備点検・調整 地震後調整が必要と思われる設備についてメーカーと緊急時の対応について事前協議する 代替対応 代替生産先を検討する 調達先の確保 原材料調達先の代替先を確保すると共に、平時から調達先を分散する 連絡手段の確保 衛星携帯電話など通常の連絡手段以外を検討する(携帯電話の充電器も準備する) サーバの固定 データサーバ類を固定する バックアップの実施 重要業務に必要なデータ類については定期的にバックアップする(手段、時期を明確に) データの保管 重要なデータは別途バックアップを行い、耐火金庫に保管する 運転資金の把握 重要業務が停止した際にも必要な支出を整理し、運転資金を把握する 操業停止の影響検討 収入が“ゼロ”となった場合に手元資金で対応可能であるか整理する(概ね月商1カ月分) 資金の調達 公的融資制度の事前調査や、商工会議所や△△信金と緊急時の資金繰りに関して事前協議する ヒト モノ システム・データ カネ その他 経営資源の重要度、財務状況、施設・設備の更新時期などを考慮し、短期的に実施するのか長期的に実施するのかを、検討してください。 STEP1で「いいえ」とした経営資源については、対応策の実施を検討してください。 実施した項目について、その都度チェックし、進捗状況を確認してください。 ここまでで、あなたの会社のBCPとして、災害が起こる前に実施すべき対応策が整理できました。ぜひ計画的にここに挙げた対応策を実施してください。 次の「3. 事業継続のために」では、災害発生後にどのように対応するのかを整理し、中心となる担当責任者とその役割を明確にします。特に、人命の安全確保に必要な対応については、より具体的に決定します。 5

3.事業継続のために (1)BCP対応と体制 (災害発生) BCP発動! 初動対応 復旧活動 平時業務 (製造再開) 6  災害が発生した時、事業継続のために実施する対応とその担当責任者を整理します。 (1)BCP対応と体制 ※東海地震に関する情報(観測・注意・予知情報)が発表された場合には、警戒宣言やあらかじめ決められている市町村の防災計画等に従って、適切な行動をしてください。 担当責任者が不在の場合もありますので、副担当も決めておきましょう。 対応区分 BCP対応 行動内容例 担当責任者 (主) (副) 全期間 (事前~復旧) 統括 全社の対応に関する重要な意思決定、指揮命令、統括 社長 副社長 または 生産本部長 避難 救援活動 二次災害防止 安否確認 避難計画に基づく避難の実施 防災備蓄品を用いた救援活動 二次災害防止対応 ルールに従い従業員・家族の安否確認の実施 総務部長 (自衛消防隊長) △△課長 (副隊長) 地域貢献 初期消火等周辺地域の安全確保に協力 被災状況 把握 事業所建物、設備、通信システム 等の被害状況の確認 生産部長 ××課長 対外的な情報 発信および 情報共有 自社・顧客・関連会社の被災状況 の収集 稼働状況の連絡および情報共有 営業部長 ○○課長 復旧作業 関連企業と協力した片付け 施設、設備、データの復旧作業 周辺地域の被災建物の片付け作業等に協力し復旧活動に貢献 重要業務の(製造)再開 各種取引先への連絡、調整 (災害発生) BCP発動! 「震度5強以上で発動する」など、発動基準を決めておきましょう。 初動対応 復旧活動 平時業務 (製造再開) ここで決めた担当責任者は、 従業員全員に周知しましょう。 BCP対応要員以外の従業員 初動対応 ・決められたルール(従業員携帯カードに記載)に基づく対応 6

(2)人命の安全確保に必要な対応 -安否確認- -二次災害防止- -地域貢献- 安否確認手段 ・携帯メールによる一斉確認(メーリングリスト) 被災直後に、従業員やその家族の安否確認を速やかに実施できるように安否確認手段、実施基準を決めましょう。 安否確認手段 ・携帯メールによる一斉確認(メーリングリスト) 安否確認 実施基準 ・愛知県内で「震度5強」以上の地震が発生した時 ・その他社長が必要と判断した場合 実施基準の設定は、各自が共通して判断が可能となる「愛知県内で震度5強以上の地震が発生した時」と設定することをお勧めします。 安否確認を行う際には、【様式 ①】の「従業員連絡先リスト」を活用してください。 必要な情報を【様式 ⑤】の「従業員携帯カード」に記載し、従業員全員に携帯させてください。 -二次災害防止- 被害を最小限に留め、火災などの二次災害発生を未然に防ぐための要点検箇所を、整理しましょう。 チェックすべき箇所・項目 確認者 危険物倉庫・可燃物保管場所 (初期消火活動) 総務部 ○○課長 機械油保管場所 (機械油の漏洩防止) 生産部 ○○課長 連携が有効! -地域貢献- 地域との連携策など具体的な事例は「BCP取組み事例集」 (Ⅲ.BCP取組みの連携事例・アイデア集)を参照してください。 例えば、構内を一時避難所として開放したり、初期消火や救命活動の援助などが考えられます。あなたの会社の地域貢献策として決定した方針や計画などを、整理しましょう。 項 目 具体的な対応策 共同防災訓練への参加 (平時) 地域の防災訓練に積極的に参加し、平時から地域と連携して地域防災に取り組む。 初期消火活動 (発災直後) 本社工場周辺で火災が発生した場合に初期消火に協力し、周辺地域の安全確保に努める。 片付け (発災から数日間) 本社工場周辺での被災建物の片付け等の活動に協力し、周辺地域の復旧活動に貢献する。 ここまでで決めたBCP対応を従業員に定着させるための方策を、次の「4. 教育・訓練計画」で検討します。 7

4.教育・訓練計画 5.点検・是正措置・見直し 教育・訓練計画 以下の教育・訓練項目を毎年 1 回以上実施する 教育 BCP研修 目的  被災時に、従業員の皆様が適切な行動を行うためには、災害に備えた訓練や教育が欠かせません。  はじめは消火訓練など簡単な訓練でも構いませんので、定期的に訓練を実施し、従業員の理解に応じて、より広範な訓練を実施していくことが重要です。 年1回以上の実施をしてください。 教育・訓練計画 以下の教育・訓練項目を毎年 1 回以上実施する 教育 BCP研修 目的 全従業員へのBCP対応の周知 訓練 安否確認連絡訓練 安否確認手段の周知徹底 地域の防災訓練 周辺地域と連携した防災対応の定着 5.点検・是正措置・見直し  BCPで決めた各種対応策の実施状況等を踏まえ、定期的な見直しを行う必要があります。  また、それ以外に見直しを行うべき場合も、あらかじめ決めておきましょう。 点検・是正措置・見直しの基準 事業継続計画書(BCP)を毎年  1 回見直しを行う (ただし、下記に該当する場合は、その都度見直すこと) 見直し該当事項 組織・業務形態の大幅な変更、経営者が必要と判断した場合 年1回以上の見直しをしてください。 例えば、以下のような着眼点で、見直しを行ってください。 点検・見直しを行う着眼点(例) チェック 主要な製品や取引先に変更はないか? □ 重要業務に必要な各種経営資源に変更はないか? BCP対応策の優先順位、実施時期に変更はないか? 会社の組織体制に変更はないか? あなたの会社のBCPは、ほぼ形になりました。 このBCPの実効性を高めるために、次ページ以降の【様式】をそれぞれ記入してBCPを完成させましょう。 8

【様式 ①】  従業員連絡先リスト この様式に記載した内容を基に、「安否確認チェックシート」「緊急時出社メンバーリスト」や「部単位のリスト」などに適宜加工し、利用するようにしてください。 既存の同様のリストがある場合は、それを加工することで、作業を軽減できます。 被災時において、雇用形態は関係ありません。役員・職員だけでなく、パートやアルバイトの情報も記載しましょう。 (●●年●月●日 更新) 氏名 部署 役職 電話番号 携帯番号 緊急連絡先 (家族など) 携帯メール アドレス 緊急時 出社の 必要性 キーとなる スキル ○○ ○○ 社長 000-000-0000 ***@***.ne.jp 有 副社長 総務部 部長 課長 主任 (パート) 営業部 有  生産部 設備Aの調整 システム管理  上記リストに追加する際には、連絡・指示に用いる『安否確認用メーリングリスト』についても更新を行うこと。 9

【様式 ②】  主要連絡先リスト 災害・事故発生時には、関係各社とお互いの被災状況や重要業務の復旧、再開などについて情報共有する必要があります。 また、生産設備などに被害が発生した場合には、設備業者を速やかに確保するなどの対応が必要です。あらかじめ、どこに、どのような手段で連絡するのかを整理しましょう。 (●●年●月●日 更新) 区分 項目 相手先 担当者 連絡手段 連絡先 重要拠点 第一拠点 本社・工場 ○○ 電話 000-000-0000 第二拠点 社長自宅 携帯電話 000-0000-0000 協力会社 上位サプライヤ ××工業 代替生産先 ○×製作所 熱処理業者 ○△株式会社 設備業者 生産設備A ○○設備 生産設備B ○○精機 生産設備C ××製作所 原材料 原材料A ○○鉄鋼所 原材料B △△製鉄 (代替先) ××金属 物流 出荷 ○○運送 ××通運 システム・データ データサーバ ○○株式会社 カネ 金融機関 ○○銀行 ××信用金庫 ライフライン 電気 ○×電力 上水道 ○○水道局 下水道 ○△下水道局 ガス ○×ガス 電話・通信 NTT西日本 官公庁 商工会議所 ○○商工会議所 消防 ○○消防署 行政 ○○局 組合 同業種組合 ○○工業組合 地域組合 ○○工業団地組合 主要顧客 自動車部品 機械製造 △△製作所 工作機械 ○○工業 その他 10

【様式 ③】 避難経路図・避難計画 避難経路図 及び 危険マップ 避難経路図 避難計画 11 【様式 ③】  避難経路図・避難計画 避難経路図 取引先や来客、そして従業員が、安全な場所へスムーズに避難できるように、避難計画を作成しましょう。 避難経路を決める際には、社内で爆発や延焼の可能性のある危険物の設置場所を把握しておくことが、重要です。 安全な避難のため、経路だけでなく、危険物の保管場所、消火器や工具などの保管場所、また、非常口や非常階段の場所を記載しておきましょう。 この経路図は、構内に掲示板として設置しましょう。 避難経路図 及び 危険マップ 備蓄倉庫 駐車場 この様式の大きさにかかわらず、できるだけ大きく張り出してください。 既に避難経路図等があれば、それを活用しましょう。 避難計画 事業所内で火災や倒壊の危険がない場合は、構内にとどまる方が安全な場合があります。避難誘導責任者は、臨機応変な対応が求められます。 事業所名 本社工場 避難場所 (集合場所) 本社工場脇駐車場 避難誘導責任者 (代理責任者) 総務部長 (    △△課長    ) 避難誘導時の注意点 避難誘導責任者は、従業員等の避難者が必要に応じて危険エリアを通過せざるをえない場合には、十分注意するよう注意喚起をおこなうこと。 火災発生等により避難が必要な場合に備えて、避難場所、避難誘導を行う際の注意点を明確にしておきましょう。 11

【様式 ④】  備蓄品リスト 備蓄品については、災害が発生した際に、その場から避難するために必要なモノ、救援などの応急措置に必要なモノ、その後生きながらえるために必要なモノといった観点から考えてください。 水や食料などの備蓄量は、≪人数×3日分≫が目安といわれています。あなたの会社の予算やスペースの制約もあると思われますが、人命の安全確保の観点からも3日分を目安に確保してください。 BCP対応を行う要員や、帰宅できない従業員を対象とした備蓄品については、特に準備が必要です。 あなたの会社で整備している備蓄品などを、この項目で整理しておきましょう。 水や食料などの備蓄量は、《人数×3日分》が目安と言われています。 項目 備蓄量 要更新 更新確認 時期 整備状況チェック 従業員分の水 (1人あたり1日3リットルが目安) 3リットル×20人×3日分  毎年4月 食料 カップめん等180食 ラジオ(乾電池型、手巻充電型)と予備乾電池 各2セット □ 懐中電燈と予備乾電池 各5セット 救急箱 2セット 衛生用具類(ウェットティッシュ、トイレットペーパーなど) 常時使用分のみ 工具類(バール、ペンチ、ハンマー、シャベルなど) 各3セット ビニールシート及び布テープ ブルーシート 10m×10m×3セット 簡易トイレ製品(または、トイレ用ビニール袋及びビニールテープ) 毛布 携帯電話の充電器 5セット 拡声器 発電機 2台 発電機用燃料ガソリン 30リットル 閉じ込められたヒトの救出等に使用します。閉じ込めの恐れがある場所には特に整備しましょう。 対策本部や復旧作業で使用する電源の確保のために発電機、およびその燃料を備蓄することは有効です。 【様式 ③】の避難経路図に備蓄品の保管場所も記入しておきましょう。 12

別途作成 (別ファイル) 【様式 ⑤】 従業員携帯カード 13 【様式 ⑤】  従業員携帯カード 各部署、各従業員が、被災時の連絡先や自分のやるべきことについて記入しましょう。 記入したものは、定期入れや財布に納め常に携行するようにしてください。 別途作成 (別ファイル) 13

経営者が承認をしてください。 承認欄(作成・点検・更新時に記載) 承認日 承認者   平成○○ 年 ○ 月 ○ 日 ○○ ○○           年   月   日

あいちBCPモデル[中小製造業向け コンパクト版(第1版)]<記入例>(平成20年3月)