神奈川県高体連 バドミントン専門部 選手登録&大会参加申込 2017.2.1 顧問総会 (湘南高校)
~日本バドミントン協会 会員登録システムの利用~ 本日の説明内容~大きくは2つ~ 第一部 選手登録について ~日本バドミントン協会 会員登録システムの利用~ 第二部 大会参加申込について ~紙ベースに加え、電子データの活用~ 神奈川県高体連バドミントン専門部 選手登録&大会参加申込
選手登録について ~日程について~(マニュアル p.1) 会員番号の 取得 登録管理者 の申請 会員登録 システム ログイン準備 3/31 までに 会員一覧の 確認 会員番号保有 選手登録 新入部員 4/10 随時 4/11~ 登録準備 選手登録 会費支払
登録管理者になる 今までの選手登録が会員登録システムで、いつでも行えるようになります。
顧問が登録管理者になる(マニュアル p.1&3) 会員証はありますか? 会員番号が必要となります。 もしお持ちでなければ 日本バドミントン協会ホームページの 会員登録システムで 「自分の会員登録」をして 会員番号を取得します。 会員番号保有者は、引き続き 登録管理者申請を行います。
県高体連ホームページで ダウンロードできます 登録管理者になる(マニュアル p.4) 登録管理者とは 会員登録システムで、 各高校(団体)の選手(所属会員) の追加や脱退、新規登録を行うことができる 権限をもつ者のこと。 県高体連ホームページで ダウンロードできます 申請書を郵送します 必要事項を記入の上、 所定の用紙を郵送します。 ⇒4月1日以降、各高校の選手登録 が行えるようになります。
会員登録システム ログイン準備 システムにログインするためには、「メールアドレス設定」「パスワード設定」が必要となります。 会員登録システム ログイン準備 システムにログインするためには、「メールアドレス設定」「パスワード設定」が必要となります。 管理登録者申請と並行して進めておくと選手登録もスムーズに行えます。
ログイン準備 その1(マニュアル p.5) ①「会員登録システム」 をクリックします ②「会員ログイン」 をクリックします
会員番号所有者は 新規ユーザではありません。 ログイン準備 その2(マニュアル p.5) ③ログインID(会員番号)とパスワード を入力します ※メール・パスワードが未設定の方は 下記を参照してください 会員番号所有者は 新規ユーザではありません。 ※初回ログイン時は、メール・パスワードが設定されていません。 「パスワードを忘れた方はこちらから」をクリック 「メールアドレスを設定していない方はこちらから」をクリック 「パスワード再設定」画面で必要事項を入力し「送信」をクリック 届いたメールに記載されているURLをクリックしてパスワードを設定してください。 これでログイン準備完了となります。 パスワード設定は必ず、 「パスワードを忘れた方はこちらから」 でお願いします。
完了 会費支払 登録準備 選手登録 選手登録について ~日程について~ 3/31 までに 4/10 4/11~ 会員番号の 取得 登録管理者 選手登録について ~日程について~ 会員番号の 取得 登録管理者 の申請 会員登録 システム ログイン準備 3/31 までに 会員一覧の 確認 会員番号保有 選手登録 新入部員 4/10 随時 4/11~ 登録準備 選手登録 完了 会費支払
選手登録(経験者・高校からの初心者など) ログインと登録管理者申請が完了したら、選手登録が行えます。 会員登録システムでの処理について確認します。
選手登録(登録選手一覧確認)(マニュアル p.5&6) ①「会員登録システム」 をクリックします ②「会員ログイン」 をクリックします
選手登録(登録選手一覧確認)(マニュアル p.6) ②「団体管理」を押すと 下にサブメニューがでます ③「団体情報参照・変更」を クリックします
選手登録(登録選手一覧確認)(マニュアル p.6) ④ 団体情報の画面から 画面下にある 所属会員一覧ボタンを クリックします
選手登録(登録選手一覧確認)(マニュアル p.6) ⑤追加登録 (番号保有者の登録) ⑤新規会員登録 (番号のない 新入部員) ⑤大会申込をするためのCSV出力 大会申込で必要になります
追加登録(経験者等 番号保有者の登録)(マニュアル p.7) ⑤追加登録 (番号保有者の登録) ①所属会員追加をクリック
追加登録(経験者等 番号保有者の登録)(マニュアル p.7) ② 追加(移籍)させる選手の 8桁の【会員番号】【生年月日】を入力します。 一度に複数登録することもできます 8桁の会員番号 生年月日 ③「確認」ボタンを クリックします
新規登録(会員番号を持っていない新入部員)(マニュアル p.8) ①所属会員確認画面から 「所属会員新規登録」ボタンを クリックします。
新規登録(会員番号を持っていない新入部員)(マニュアル p.8) ②ユーザ情報登録画面に 必要事項を入力します ③最低限必要な情報 氏名 フリガナ 性別 生年月日 入力後 「確認」ボタンを クリックしてください 確認ボタンをクリックすると 確認画面になります。確認して 「完了」ボタンを クリックしてください
会費支払 ①支払者一覧作成 ②支払いまで 今年度からコンビニ決済です!
会費支払~①支払者選択まで~(マニュアル p.9) 決済処理をクリックします 支払い手続きをクリックします
会費支払~①支払者選択まで~(マニュアル p.9) 「次へ」を クリックします
会費支払~①支払者選択まで~(マニュアル p.9) 選手を選択します 会費区分を確認します 「次へ」をクリック ↓ 「完了」をクリック ★支払者一覧が完成
会費支払~支払まで~(マニュアル p.10) 決済処理をクリック 一括支払い をクリックします
会費支払~支払まで~(マニュアル p.10) 支払い方法を 選択します 支払い分を 選択します 先ほど確定した 支払者一覧の人数
会費支払~支払まで~(マニュアル p.10) 手続き 画面 確認画面 確認画面
会費支払~支払まで~(マニュアル p.10) ⑦お客様番号と 確認番号が表示されます。 必ず番号を控えて おいてください。 ★コンビニに行き ファミポートやロッピーを使って 支払をしてください。
詳しくは県高体連ホームページで 確認してください マニュアル・申請用紙など すべて掲載されています。 選手登録について ~確認~ 会員番号の 取得 登録管理者 の申請 会員登録 システム ログイン準備 3/31 会員一覧の 確認 会員番号保有 選手登録 新入部員 4/10 随時 4/11~ 詳しくは県高体連ホームページで 確認してください マニュアル・申請用紙など すべて掲載されています。
選手登録について これにて選手登録については 終了です。 このシステムから CSV出力(エクセル) ができますので これを利用して 大会参加申込も電子化されます。
第二部 大会参加申込 ~会員登録システムからデータの活用~ 第二部 大会参加申込 ~会員登録システムからデータの活用~
参加申込データの取得・・・CSV出力します(マニュアルp.6) 先ほどの所属会員一覧画面の 「CSV出力」という ボタンを押します。 ⑤追加登録 (番号保有者の登録) ⑤新規会員登録 (番号のない 新入部員) ⑤大会申込をするためのCSV出力 大会申込で必要になります
CSV出力→保存・・・参加申込データの取得 このように聞かれますので 保存先を指定して 「保存」してください。 M列「会員番号」~S列「生年月日」 のデータを貼り付けて 参加申込データを完成させます。
参加申込ファイル 先ほどの会員登録システムのデータを貼り付けることで参加申込書作成がスムーズに行えます。。
参加申込ファイルについて・・・どこにあるの?(マニュアルp.11) 県高体連バドミントン専門部HP よりダウンロードします。 ファイルを開くと このように取扱説明書が 左側のシートについています。
参加申込ファイル作成・・・データの貼り付けと高校名入力 (マニュアルp.12) 会員登録 CSVファイル 参加申込 ②登録シート コピーしたデータを 貼り付けます 高校名は 直接入力 M列「会員番号」 から S列「生年月日」 をコピー
③入力シートで 参加申込書作成 (マニュアルp.13) ・地区名 ・学校所在地 ・監督 ・コーチ ・学年 ・申込期日 ・学校長 ・申込責任者 直接入力 ③入力シートで 参加申込書作成 (マニュアルp.13) ・直接入力 ・番号入力 で完成します ・選手・マネージャーNo. 番号入力 以上で 申込書 完成です ・会員番号・姓名・カナ・性別 ・生年月日・金額など は自動で値が入ります。
⑤提出シートの確認から申込まで・・・今までの郵送+メール(マニュアルp.15) ⑤提出シートを確認し、 各地区競技委員へメールに 添付して送信します。 ⑤提出シートを確認・印刷し、 校長印・申し込み責任者印を押印の上 各地区競技委員へ郵送します
参加申込について・・・申込先など 申込先 【メール】 県高体連バドミントン専門部の ホームページにあります 《地区別申込用アドレス》 に送信してください 【郵送】 例年通り。 競技会案内で確認してください。
以上になります。 4月は新システムのため、混乱が予想されます。 マネージャー会議等で普及など ご協力よろしくお願いいたします。 よろしくお願いいたします。