クラブ幹事の責務 クラブ会長に協力する。 クラブ委員会に協力する。 公式訪問の援助をする。 ガバナー補佐に協力する。 種々の書式、記録、報告書を維持、作成する。 出席を記録し、出席規定を適用する。 新会員の推薦を速やかに処理する。 手続要覧を参照し、規定および手続を確認する。 Session 1 Club Secretary’s Roles and Responsibilities-A

効果的なクラブの4つの要素 効果的なクラブとは、次の事柄を実行することができる： 会員基盤を維持、増強する。 地元地域、外国地域のニーズに対応する効果的な奉仕プロジェクトを実施する。 プログラムへの参加と寄付を通じて、ロータリー財団を支援する。 クラブ･レベルを超えてロータリーに奉仕できる指導者を育成する。 Session 1 Club Secretary’s Roles and Responsibilities-B

毎週の任務 例会の準備をする 出席を取る クラブ会報を更新する 会費を徴収する （会計と協力して） 特別行事を開催する際、その通知を会員に行う。 議事録を記録し、理事会に関する要約を作成する。 会員候補の推薦を速やかに処理する。 通信を速やかに処理する。 クラブ、地区、および国際役員の指名を会員に知らせる。 Session 1 Club Secretary’s Roles and Responsibilities-C

勧誘の段階 探す 知らせる 招待する 入会させる -A

会員候補者のための重要情報 ROTARY Information 会員の特典 会員の責務 奉仕の機会 -B

効果的なオリエンテーションの重要要素 会員の特典 会員の責務 奉仕の機会 A

ロータリーについて認識してほし い人々の理解を助長する。 ロータリーに対する誤った認識を 防止、矯正する。 報道関係者を会員として迎える。 広報におけるクラブの責務 ロータリーについて認識してほし い人々の理解を助長する。 ロータリーに対する誤った認識を 防止、矯正する。 報道関係者を会員として迎える。 -A

クラブ活動やプロジェクトを積極 的に提唱する。 広報を推進するための責務につ いてクラブ会員を教育する。 広報における責務 報道機関との関係を築き、維持 する。 クラブ活動やプロジェクトを積極 的に提唱する。 広報を推進するための責務につ いてクラブ会員を教育する。 -B

好ましい報道機関の注目を惹く ような活動 地域社会のニーズに応えるプロジェクト 大きく取り上げられているニュースの傾向を強調す る活動 貴クラブの提唱する国際奉仕プロジェクト 地元青少年が参加するプロジェクト 珍しい、または著名な講演者 著名な地域社会の一員の活動 研究グループ交換プログラムの参加者、または国 際親善奨学生の他文化圏での体験談 強烈な視覚的補助を取り入れたスピーチ -C

報道機関との協力態勢 推進したい話の事実を知っておく。 代弁者を指定する。 活動事例を作成する。 ニュース発表または「報道機関への 通知」を作成する。 -D

ロータリーの標語 超我の奉仕 -A

ニーズの査定 計画立案 実施 評価 効果的な奉仕プロジェクトの 4つの段階 Session 1 Effective Service Projects – Roles and Responsibilities-B -B

実施 明確に定義された測定可能な目標を定める 現実的な活動範囲を定義する 実現可能な時間枠を設定する 段階的方策を打ち出す 任された仕事を必ずやり遂げることを会員に約束してもらう 方策資源を探しあてる 予算を立てる 建設的な広報推進を通じ支持を得る 密に意思の疎通をはかることで確固とした協調関係を築く -C

評価 プロジェクトは、想定された通り地域社 会のニーズに応えることができたか？ 幅広いクラブ会員の参加があったか？ 資金面と実際の支援活動の均衡が良く 保たれていたか？ 報道機関に十分に取り上げられたか？ クラブの資金能力は、プロジェクトに必 要な資金を賄うことができたか？ -D

成功する資金調達イベントの 要素 計画立案 広報推進 事後処理 -A

資金調達目標の設定 この資金調達イベントから恩恵を受けるのはどのプロジェクトか？ 当該プロジェクトに対する現在のクラブの資金は いくらか？ 当該プロジェクトに対する現在のクラブの資金は いくらか？ 当該プロジェクトが必要とする追加資金は いくらか？ その資金はプロジェクトにどのような恩恵を もたらすか？ 当該プロジェクトを支援してくれる可能性のある外部の 援助源があるか？ -B

ボランティアの組織と動機づけ 現存のボランティア援助源を査定する 明確に定義された任務をもつ運営委員会を形成する 資金調達イベントの担当者たちが定期的に会合をもつよう奨励する 指定された仕事についてボランティアに意見、感想を求めるようにする ボランティアに感謝の念を表す -C

クラブ管理 出席の奨励および記録 プログラムの組織 親睦の推進 情報提供： - クラブ週報 - ｢ロータリアン誌」または ｢ロータリーの友」 情報提供： - クラブ週報 - ｢ロータリアン誌」または ｢ロータリーの友」 -A

ロータリー財団の使命： ロータリーの綱領と使命を遂行 する 世界理解と平和を達成する -A

人道的プログラム 世界社会奉仕助成金 ロータリー･ボランティア補助金 保健、飢餓追放および人間尊重 (3-H) 補助金 地域社会援助プログラム ヘルピング･グラント 同額補助金 新人道的補助金 ロータリー平和プログラム補助金 ポリオ･プラス ／ポリオ･プラス･パートナー 人道的物資の輸送補助金 -B

人道的補助金の 基本的基準 国際性/ パートナーシップ ロータリアンの積極的 参加 財政管理 -C

1988-99年*ポリオ撲滅の経過 7,030* 件 350,000 件 * 報告された Polio Eradication -D Slide 2: What progress have we made? As a result of routine polio immunization, National Immunization Days and house-to-house mopping-up activities, there has been a 90% decline in reported polio cases in the last ten years - from over 30 000 to little over 3000 cases. I want to point out that surveillance has significantly increased since 1988, and the success is therefore probably even more impressive. More important has been the marked reduction in the geographic distribution of wild poliovirus as indicated in red. Polio was endemic on 5 continents and in over 130 countries in 1988, compared with only 50 countries on 2 continents today. Although the vast majority of progress has occurred since only 1995, this is still 50 countries too many. As large geographic areas become polio-free, it is increasingly important to minimize the risk of inadvertent release of wild poliovirus from laboratory stocks. Polio Eradication 7,030* 件 -D * 報告された 14

オープン･プロジェクト･リスト ポリオ･プラス･パートナー･プロジェクト リストに記載されているプロジェクトは、既に承認されている。 オープン･プロジェクト･リストは、ロータリーのウェブサイト www.rotary.org.で入手できる。 -E

教育的プログラム 国際親善奨学金 研究グループ交換 国際問題研究のためのロータリー･センター 大学教員のためのロータリー補助金 -F

教育的プログラム- 共通の要素 選考 オリエンテーション ホストを務めること 学友との関係 -G

ロータリー財団の財源 地区 クラブ Districts 会員 Clubs You Session 1 The Rotary Foundation Roles and Responsibilities-H -H

二つのニーズに応える二つの寄付方法 今日、支援する 明日を確保する ために -I

推奨クラブ財団委員会の構成 -J

プレゼンテーションのコツ 伝えたいことをよく把握する 要点を説明するユーモアや逸話を交える 割り当てられた時間内に終了させる 原稿を読まない 聞き手の目を見る ゆっくり明確に話す リラックスし、自信をもつ Session 1-a Presidents-elect Skill Building – Public Speaking and Public Relations-A

｢思いつきのスピーチは、白紙の原稿にも値しないことがほとんどである」 —マーク・トウェーン ｢思いつきのスピーチは、白紙の原稿にも値しないことがほとんどである」 —マーク・トウェーン Session 1-a Presidents-elect Skill Building – Public Speaking and Public Relations-B

広報におけるクラブの責務 報道機関との好ましい関係を維持する 成功したプロジェクトや活動を発表する ロータリーの綱領および業績を推進する ため、国際ロータリー出版物を使用する ロータリーについて認識してほしい人々の 関心を養う 誤解を防止、矯正する 報道関係者をできる限り会員に迎える Session 1-a Presidents-elect Skill Building – Public Speaking and Public Relations-C

広報におけるクラブ指導者の責務 報道機関との関係を築き、維持する クラブ･プロジェクトおよび活動を積 極的に推進する 会員に広報を推進する責務につい て教育する Session 1-a Presidents-elect Skill Building – Public Speaking and Public Relations-D

クラブ広報委員会との協力 クラブ広報委員会と協力し、広報計画を立てる クラブ･プロジェクトの計画に、広報委員長も加える 報道価値のある活動を広報委員会に知らせるよう、他のクラブ委員会を奨励する 優れたクラブ活動が開発されたなら、広報委員会に知らせる Session 1-a Presidents-elect Skill Building – Public Speaking and Public Relations-E

好ましい報道機関の関心を惹く ような活動 地域社会のニーズに応えるプロジェクト 大きく取り上げられているニュースの傾向を 強調するような活動 好ましい報道機関の関心を惹く ような活動 地域社会のニーズに応えるプロジェクト 大きく取り上げられているニュースの傾向を 強調するような活動 クラブが主催する国際奉仕プロジェクト 地元の青少年が参加するプロジェクト 珍しい、あるいは著名な講演者 著名な地域社会の一員の活動 研究グループ交換プログラムの参加者、ある いは国際親善奨学生による他文化圏での体 験談 強烈な視覚的補助を取り入れたスピーチ Session 1-a Presidents-elect Skill Building – Public Speaking and Public Relations-F

好ましい広報の鍵 地域の人々の生活に良い影響を与える、適切で時宜を得た、奉仕プロジェクトを実施する。 Session 1-a Presidents-elect Skill Building – Public Speaking and Public Relations-G

効果的なチームの要素 明確に定義された責務 段階的な活動計画 明確で自由なクラブとの コミュニケーション 知識豊かで意欲的な会員 明確で自由なクラブとの コミュニケーション 知識豊かで意欲的な会員 Session 2: Developing an Action Plan and Identifying Resources -A

目標達成の方法 活動の段階を考える。 責務を指定する。 期限を決める。 進歩を測定する基準を決める。 手段と方策資源を活用する。 進捗を評価する－ 経験から学ぶ。 Session 2: Developing an Action Plan and Identifying Resources -B

基本的資料源 公式名簿 手続要覧 RI カタログ ｢ロータリアン誌」または「ロータリーの友」 ロータリー･ウェブサイト www.rotary.org Session 2: Developing an Action Plan and Identifying Resources -C

基本的人材源 クラブ会員および指導者 元クラブ指導者 家族および友人 地区指導者 元地区指導者 他のロータリー・クラブの会員 RI 職員 Session 2: Developing an Action Plan and Identifying Resources -D

効果的なクラブ会長の特色 献身的なロータリアンの数を維持し、増やす。 クラブおよび地域の奉仕にロータリアンが活動するよう動機づける。 会員がクラブ･プロジェクトや活動を行う上で、方向づけをし、力になる。 ロータリーが会員と地域社会にとって関連性を保っていることを確認する。 Session 2-a: Presidents-elect Skill Building – Leadership and Motivation -A

指導者としてのクラブ会長 プランナー - 針路を計画し、活動、プロジェクトを把握 モチベーター - 目標達成のため、動機づけ、導く 委員長 - 整然として効果的な会合を行う 組織者 - 委任し、協力を提供する コミュニケーター - ロータリーの目標をクラブに伝える - 地区、ＲＩにクラブの活動を報告する Session 2-a: Presidents-elect Skill Building – Leadership and Motivation -B

クラブ活動計画立案の指針 次の各項目に対し、計画を立てる 会員勧誘および入会式 新会員のオリエンテーションおよび カウンセリング クラブ広報 新会員のオリエンテーションおよび カウンセリング クラブ広報 クラブ管理 成功する奉仕プロジェクト ロータリー財団 クラブ資金調達活動 Session 3: Team Building Workshop -A

グループ討論の質問 次の質問について話し合ってください。 貴クラブで、同じような問題に直面したことがあるか？ この問題に取り組むため、貴クラブが踏んだ段階とは？ このような問題に取り組むにあたり、クラブ指導者が果たせる最良の役割とは？ クラブはどのようにして、この問題に積極的に取り組むことができるか？ -A