マイナンバー制度導入に伴う システム対応について 平成27年6月 中部電力(株) 情報システム部
マイナンバー制度への対応について 2016年1月より,マイナンバー利用が開始され,企業は 個人番号の取得・保管からその利用・廃棄までの厳格な 2016年1月より,マイナンバー利用が開始され,企業は 個人番号の取得・保管からその利用・廃棄までの厳格な 管理が必要となります 取得 保管・管理 利用 本人確認 番号確認 1234 99999・・ 従業員・お客さま などから取得 保管・管理・廃棄 書類に記載・提出 紙やExcelにてマイナンバーを収集・管理する場合には,台帳や物理的措置(盗難防止措置・アクセス管理措置等)でセキュリティを確保する必要あり
リスクや作業負荷を低減する上で,システム化は有効です システム化のメリット リスクや作業負荷を低減する上で,システム化は有効です 安全管理 対策が必要 システム入力が必要 手作業だと・・ 社内 時間がかかる メール 訪問 保管・破棄管理が必要 漏えい・紛失リスク 郵送 システム化 社内 作業負荷・ 管理負荷低減 Web 入力 代行登録 登録・閲覧の履歴取得が可能 漏えい・紛失リスク低減
組立型サービス基盤利用システムイメージ(従業員) ・あらかじめ,従業員情報を登録しておき,各従業員が自分のマイ ナンバー等を登録します。 ・役割に応じて,入力・閲覧できるデータ項目は制限します。 ・マイナンバーを閲覧した証跡を保存します。 ①従業員情報登録 ID 氏名 マイナンバー 本人確認書類 A001 中電 二郎 1111111 A005 中電 太郎 A009 中電 花子 1234567 人事部 CSVダウンロード ③番号チェック ④帳票へ印刷 従業員 経理部 中電 花子 ②マイナンバー・本人確認書類の登録 1234567
組立型サービス基盤利用時のサポートなど ・サンプル(人事部・経理部・従業員用)をご用意して います。http://www.chuden.jp/q/mynum ※自由に利用・コピーなどを行っていただいて結構です。 ・組立型サービス基盤でシステム構築する際の,セキュリ ティ設定・アクセス権設定等に関するチェックリストを 作成する予定ですので,ご活用ください。 ・組立型サービス基盤は,初回利用時には申請手続きが 必要です。 ・バッチ処理や帳票出力が必要な場合には,まずご相談 ください。 実機を使用したシステム開発体験会や 個別相談会を随時開催していますので, ご活用ください
問い合わせ先 グループIT基盤について 中部電力(株) 情報システム部 総括・企画G 横山(TEL:050-7772-0825) 中部電力(株) 情報システム部 総括・企画G 横山(TEL:050-7772-0825) 組立型サービス開発について 中部電力(株) 情報システム部 ITインフラG 河合・大西・山田(TEL:050-7772-1476)