Microsoft PowerPoint IT講習会2012 12/5 (Wed) テックサポーター 佐藤 諒
講習の流れ 演習を取り入れながら PowerPointとは？ スライドの作成 SmartArtで情報を見やすくする 視覚効果について スライドショーの実行 便利なテクニック 演習を取り入れながら
プレゼンテーションの基本を知ろう PowerPointとは？
PowerPointとは？ プレゼンの際にプロジェクターで映す資料を作れるソフト 文字や写真・イラスト・図形・表・グラフなどを使用できる 紙芝居のように次々と切り替えられる ※Word・Excelが入っていてもPowerPointが入ってないPCがある
プレゼンテーションの基本 スライドは箇条書きが基本 タイトルスライドの後に、目次スライドを！ スライドは１枚に１つの内容 プレゼン全体の流れを示す スライドは１枚に１つの内容 文字の量が多すぎないように わかりやすい発表をするには、とにかく 「やりすぎないこと」が大事
起動方法 スタート すべてのプログラム MicrosoftOffice PowerPoint
画面構成 タブ リボン アウトラインペイン スライド ペイン ノートペイン
スライドづくりの基本 スライドの作成
スライド作成の流れ デザインの検討 スライドの追加 スライドの編集 視覚効果の追加
①デザインの検討 PowerPointには「テーマ」というデザインのテンプレートが用意されている テーマの をクリック デザインを選択 デザインタブ テーマの をクリック デザインを選択
②スライドの追加 ホームタブ 新しいスライド 追加したいものを選択
③スライドの編集 MicrosoftOfficeのソフトは操作がほぼ共通 Wordなどと同じ操作で編集できる 箇条書きで、Tabキーを押すとレベルを下げられる（上げるにはShift＋Tab） 第１レベル 第２レベル 第３レベル 第４レベル 第５レベル
アニメーションや画面切り替え時の効果 視覚効果について
視覚効果について アニメーションをつけるなら控えめに！ 多用すると、聞き手の意識がそちらに集中 してしまう 例えば…… してしまう 内容を伝えるという、本来の目的が失われる 例えば……
視覚効果について アニメーションをつけるなら控えめに！ 多用すると、聞き手の意識がそちらに集中してしまう 内容を伝えるという、本来の目的が失われる
アニメーションの設定 アニメーションタブ アニメーションの設定 設定したいものを選択する 効果の追加 アニメーションを選ぶ
画面切り替え時の効果 画面切り替え時の効果をつける スライドが変わったことを示せるので有効 アニメーションタブ 画面切り替えの をクリック をクリック 追加したいものを選択
情報をスライドにまとめよう SmartArtで情報を見やすくする
SmartArtとは？ 説明するための図を簡単に作成できる 例えばこんな情報 ・8:00集合 ＠仙台駅 ・バスで試合会場へ ・9:00試合開始 ・終わり次第解散 8:00集合 ＠仙台駅 バスで試合会場へ 9:00試合開始 終わり次第解散
さまざまなSmartArt
SmartArtの使い方 挿入タブ SmartArt 使うものを選択
作ったスライドを確認しよう スライドショーの実行
「最初から」 または 「現在のスライドから」をクリック スライドショーの実行 全画面表示で、クリックしてスライドを順番に進めていく スライドショータブ 「最初から」 または 「現在のスライドから」をクリック
スライドショー実行中の操作 クリック ↓キー ､ Enter 進む ↑キー BackSpace 戻る Esc 終了
ボールペン、フェルトペン、 蛍光ペンのいずれかを選択 ペン機能を活用しよう 表示中のスライドに、ペンで書き込みできる！ 右クリック ポインタ オプション ボールペン、フェルトペン、 蛍光ペンのいずれかを選択
プレゼンを効果的に行うために 便利なテクニック
①配布資料の作り方 スライドを並べて印刷する Officeボタン 印刷 印刷対象を「配布資料」に プレビュー、OK
クリップアート作業 ウィンドウが表示される ②写真・クリップアートの入れ方 パソコンに取り込んだ写真を載せたい場合 イラストを探して入れたい場合 クリップアートの活用 挿入タブ 図 写真を選択 挿入タブ クリップアート クリップアート作業 ウィンドウが表示される 画像を 検索・選択
Excelが起動するので、数値などを変更する グラフも簡単に作ることができる 挿入タブ グラフ グラフの種類を選びOK Excelが起動するので、数値などを変更する
おさらい スライドの情報量も、アニメーションもやりすぎないことが大事！ Wordと同じ感覚で編集 SmartArtで情報を視覚的に シンプルが一番伝わる Wordと同じ感覚で編集 SmartArtで情報を視覚的に スライドショー実行中のテクニック キーボードで操作しよう