例会の運営管理 第二副地区ガバナー研修
「今月の会議も先月の会議と変わり映えしないが、実際は多くの問題を抱えている」 出典︰Cartoonstock.com
例会の運営管理 と 第二副地区ガバナー 地区ガバナーと第一副地区ガバナーの不 在時に例会を司会する 例会の進行を改善する必要があるクラブ を支援し、助言する
セッションの目的 効果的な例会の重要性を認識する 効果的な例会の要素を明確にする 地区とクラブで確実に効果的な例会を行うために、情報資源とテクニックを活用する
例会運営管理の段階 準備 進行 フォローアップ
進行役の任務 情報伝達︰出席者への情報提供 討論/決定︰討論や意志決定過程に 出席者を参加させる 表彰︰他の人の業績を評価する
優れたプレゼンテーションスキルを発揮する 進行役に役立つスキル 情報伝達 事前に考えをまとめ/書き留める 簡潔に、不要な情報を省く 質問や意見を促し、長引く討論は持ち越す 優れたプレゼンテーションスキルを発揮する
グループが「何を」討論/決定するのかを明確にする 進行役に役立つスキル 討論/決定 討論の規則を定め、規則に従う グループが「何を」討論/決定するのかを明確にする 意見の発表を促すが、議題から離れないようにする 標準的な会議運用手順を用いる
最近の業績を評価する 表彰のための時間を取っておく 表彰を具体的/適時に行う 受賞者にとって意義のある表彰を 行う 進行役に役立つスキル 表彰 最近の業績を評価する 表彰のための時間を取っておく 表彰を具体的/適時に行う 受賞者にとって意義のある表彰を 行う
セッションの目的 効果的な例会の重要性を認識する 効果的な例会の要素を明確にする 地区とクラブで確実に効果的な例会を行うために、情報資源とテクニックを活用する