電子メールのエチケット 就職活動や先生にレポートを提出のためにメー ルを使用する場合は、親しい友達とのメールのや り取りとは異なり、最低限守らなければならないエ チケットがあります。 エチケットを知らないと、相手に不快な思いをさ せたり、メールが届かないことが起きてしまいます。
レポート提出メールの例 宛先アドレスはまちがいなく記入。 TO AAA@ssu.ac.jp CCは、メールを読んで欲しいが、返事は 求めない人へ送る。 CC BBB@ssu.ac.jp,CCC@ssu.ac.jp To CC に記入したアドレスは受信者全員 に知らされる。(メアドを配布したことになる) BCCのアドレスは他の人には知らされない。 BCC DDD@ssu.ac.jp,EEE@ssu.ac.jp 件名 情報学レポートの提出 件名は必ず書く。件名が無いと、迷惑 メールと判断され、受信されない。 件名の書き方が指定されたら従う。 高橋先生 お世話になります。 fxxxxxxxxx 西川貴教です。 レポートを添付ファイルで送ります。 よろしくお願いします。 本文は、相手の名前、簡単な挨拶、 学籍番号、自分の名前、用件 を 簡潔に書く。 添付ファイルの容量は相手の受信環境 を考える。一般的に最大で2Mb程度。 添付ファイル abcde.doc 500kb