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プレゼンテーションスキル 09:30~10:20 看護研究とプレゼン 10:30~11:20 プレゼン基礎と素材
09:30~10:20 看護研究とプレゼン 10:30~11:20 プレゼン基礎と素材 11:30~12:30 素材と加工、処理環境 昼食 13:30~14:20 パワーポイントの概論 14:30~16:00 日本語記述の要点
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About 研修講師 田中 潔(たなかきよし) 略歴: 岡山大、九州大修了後岡山商大へ勤務。教授 岡山県を中心に看護研修を25年以上
田中 潔(たなかきよし) 略歴: 岡山大、九州大修了後岡山商大へ勤務。教授 岡山県を中心に看護研修を25年以上 主な科目:ネットワークシステム演習、社会調査実践他など 連絡先 岡山商科大学 〒 (専用番号で届く) (Web) 検索エンジン 「岡山商大 田中」で検索 大学電話 大学FAX
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After 研修後 アポイントメント 相談の「三種の神器」: 看護研究計画書、使用アンケート用紙、データ入力エクセルファイル(すでにあれば) 遠方の場合メールだけで指導する場合もある(PC用メールがあるとファイルのやり取りが便利。連絡なら携帯メールでも可能)
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After インターネット上での情報源 検索エンジン「岡山商大 田中」
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なぜプレゼンに苦労しているのでしょう? 何をプレゼンすべきでしょう?
プレゼンテーションを考える なぜプレゼンに苦労しているのでしょう? 何をプレゼンすべきでしょう?
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プレゼンテーションとは プレゼンテーション、示説→みんなの前で発表すること 良いプレゼンとは 企画から発表までを見通す
見栄えのする(見易い)表示や資料を行う そのためにはパワーポイントpptが主流? 発表時間を厳守する 質疑応答にさわやかに(カッコ良く)回答する 企画から発表までを見通す 判明したことが分かっている
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望ましい研究スタイルとは 看護研究・調査研究を考える(独断と偏見を含む)
量的研究 統計的な処理,何かの物差し(尺度)で計る 行動や現象を計量する学問 文章やインタビューからでも数値化すれば量的研究なのだ 質的研究 解析者の知見による見解 少なくても自然科学ではない
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質的研究と量的研究の関係 南小樽病院 瀬畠 克之さんのページより引用
南小樽病院 瀬畠 克之さんのページより引用 <表1> 質的研究と量的研究との比較 質的研究 量的研究 仮説生成型 仮説検証型 言語や現象(概念) 数値データ 合目的的抽出 無作為抽出 哲学・社会学理論 数理統計学的理論 研究では“仮説を生み出す”というよりは“仮説を明確化していく”といった方が正確かもしれません。 <表2> 質的研究の分類(私案) ミクロ研究(個人誌研究) マクロ研究(一般化研究) 調査手法 個人面接 個人面接(複数) デイスコース アナリシス フォーカスグループ 観察法 (観察法) ドキュメント分析 コンセンサスメソッド 研究視座 ケーススタデイ グランデッド・セオリーアプローチ エスノグラフィー フェノメノロジー 学部で学ぶこと 実験方法、データ収集、分析方法やプレゼン 大学院で学ぶこと 仮説設計や問題設定
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パワーポイント全盛時代への警鐘 トヨタがパワーポイント(ppt)禁止令 ダイヤモンド社オンライン(2009/5/20)より
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記事のポイント
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「素材集め」はプレゼンのコツ 本物志向
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材料を集める,揃える プレゼン作品をPCで作成する プレゼン作品の実行 文字,表,図(写真),グラフ,デザイン図..
デジカメ,VTR機器の扱い方 PCへの音声・画像ファイルを移動 プレゼン作品をPCで作成する 作品の構成や起承転結 パワーポイント(パワポ)の使用・操作方法 Word,Excelからパワポへ連携 パワポでの作図,アニメ効果 プレゼン作品の実行 発表当日あせらないために
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素材の集め方 デジタル機器(デジカメなど)で撮影 スキャナで画像読み取り ソフトOfficeで素材を作る これらはマルチメディアの取り扱い
Wordで文字原稿 Excelで表やグラフ ペイントでイラスト パワーポイントで編集,デザイン効果
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素材をPCに集める道具たち PC側の端子を確認 USB接続 機器接続の万能選手 IEEE1394 接続の基本はケーブル接続
USB1.0とUSB2.0(より高速、標準)が共存 IEEE1394 動画などより高速接続向け 端子形状が異なる 小さな正方形 接続の基本はケーブル接続 挿すだけでOK PC デジカメやビデオ
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カード型メモリで移す 事実上の標準 デファクトスタンダード USBメモリ SDメモリカード(系) メモリスティック USBに直接挿せる
事実上の標準 デファクトスタンダード USBメモリ USBに直接挿せる SDメモリカード(系) 標準サイズの他、ミニSDやマイクロSDも一般的(携帯電話に伴ない) メモリスティック ソニー独自のメモリカード
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接続の小道具たち USBハブ(2~3千円) マルチカードリーダー(2から3千円) たくさんのUSB機器を接続する
たくさんの形状のメモリカードの読み書き
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プレゼンはファイルを集めること パワポがうまく使えない 文章の構成,起承転結 文章の表現方法 でも 1ページ1行で表現できるだろうか?
言葉づかいやページの割り振り でも 図表が上手に描けない デザインが下手(田中も同感) 写真や動画も使いたい 文字がくるりと動く(アニメーション)
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あなたはこの処理をどのソフトで 文章を作成する 表計算や計算処理 インターネット 電子メール 統計分析 お絵かき・写真修整 発表
メモ帳,ワード,日本語ワープロ 表計算や計算処理 エクセル インターネット インターネットエクスプローラ,オペラ 電子メール アウトルックやアウトルックExpress 統計分析 エクセル,SPSS,SAS,S お絵かき・写真修整 ペイント,フォトショップ 発表 パワーポイント 実は,プレゼンにはこれだけのソフトが本当は必要
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こうしなさいAV機器 写真に撮る 動画を撮る 音声 デジカメで撮っておきPCにファイル化する できたファイルはJPGがつく
短いカット撮りしてPCにファイル化する できたファイルはMOVやAVIやMPEG 音声 音声ファイル化する WAVやMID
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こうしなさいAV機器2 文書,図表 芸術的,細かな画像(加工含む) パワポで作る PPT ワード,エクセルからコピペする DOCやXLS
パワポで作る PPT ワード,エクセルからコピペする DOCやXLS 芸術的,細かな画像(加工含む) お絵かきソフトで作成 GIFやJPG
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Officeソフトを プレゼン作成の中心に
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プレゼン技法の変遷 模造紙・紙芝居時代 スライド時代 今や PC利用時代 模造紙+色マジック・絵具 写真撮影+製図技法・ロットリング
示説ソフト「パワーポイント」+液晶プロジェクタ 製図技法はほとんど不要
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マイクロソフトOffice(MS-Office)
マイクロソフト社のビジネスソフト群 ワード、エクセル、パワーポイント、アクセス PCを買うとWordとExcelはついているのが普通...でもでも本当は Word 文書や資料作成(看護研究計画書類) Excel データ分析・グラフ(データの視覚化・プレゼン) パワーポイント 必要に応じて購入するソフト(別売1~2万円) 施設PCには装備なしのこともあり プレゼン準備にハタと困る場合あり
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自PCでソフト確認 PC購入時には「スタート」、「すべてのプログラム」を開いてMSOfficeの確認をする
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WordやExcelからパワーポイント 精密な文書作成にはやはりWord 精密なデータ処理にはExcelを
機械可読式データ(マシン・リーダブル・データ) 人に見せる時,これらをパワーポイントで要約して表示する
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みんなファイルにして PCに保管. パワポでコピペで統合化 液晶プロジェクタ や プリンタに出力
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Officeソフト間の連携・継承 Officeの操作性はほぼ統一されている あるソフトで作成したもの(オブジェクト)は
ワードとパワーポイントは酷似・違和感なし あるソフトで作成したもの(オブジェクト)は 多くの場合、別のソフトへ移動できる MSOfficeソフト間は 「オブジェクト指向型」ソフト群
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コピー&貼り付け(ペースト)でパワーポイントに持ってくることが可能
Officeソフト間のオブジェクト交換 ワードで作成した文書(テキスト) エクセルで作成したグラフ ホームページから画像をさがす コピー&貼り付け(ペースト)でパワーポイントに持ってくることが可能 コピー : クリップボードへの取り込み ペースト: クリップボードから貼り付け
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見やすい素材づくり グラフ、Excelの利用
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グラフの活用 (数値の「見える化」)」 棒グラフ 折れ線グラフ 散布図 色々なグラフを参考に 分布の形を良く見よう
棒の間隔にだって意味がある 折れ線グラフ プロフィール分析に使う 散布図 2つの項目間の関係 色々なグラフを参考に
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分布の形と基礎集計 投げ1のヒストグラム
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投げ1と投げ2を書き分ける
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棒の間隔をコントロール あなたは気をつかっていますか?
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折れ線グラフはプロフィール分析 6つの項目について、それぞれ10点満点で採点する。 1点=できていない 5点=普通 10点=出来ている
1点=できていない 5点=普通 10点=出来ている 患者群、看護群ごとに平均を算出
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散布図→単回帰分析 回帰直線y=x 相関係数r=0.43 投げ1と投げ2の直線関係は弱い(あまりない)
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日本語表現の要点
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プレゼンの心がけ 表示日本語は簡潔に、読みやすく 聴衆者は「表示を読み」ながら、「説明を聞く」ことを忘れずに 伝えたいことが簡潔か?
だから、「箇条書き」が原則 しゃべることと表示が同じ内容か? しゃべる速度はややゆっくりと
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プレゼンに役立つ表現方法 問: 看護協会は今後どのような研修を行うべきでしょうか?(ある年の会員向け調査より)
問: 看護協会は今後どのような研修を行うべきでしょうか?(ある年の会員向け調査より) 回答例:答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ若者が減ったので,現代の若者の姿勢を集団教育で示して欲しいと思いますし,先輩をみて育つ後輩も少なくなった気がします.
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文章構成上の課題 質問者が期待している回答ができていない 文章構成の基本
思いついたまま書いているだけ 質問者側(聴衆者)を意識しているか 文章構成の基本 5W1Hをできるだけ 起承転結,序破急を知っていますか? 余談:データ入力が大変,読み飛ばされるもととなりせっかくの回答が無駄になる
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5W1Hを思い出す 5つの「W」 1つの「H」 1.WHEN いつ 2.WHERE どこで 3.WHO 誰が
4.WHAT 何を ...... そしてもう1つ, 5.WHY (なぜか) 1つの「H」 1.HOW どのように
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相手に伝わるコツ 上手な文章は「短い」 掲示資料は「である調」 さらに,箇条書きや体言止めも効果的 読点や句点をやや多めに使う
ところでどちらが。かご存知? 掲示資料は「である調」 ~である. ~なのです.(ですます調)は使わない さらに,箇条書きや体言止めも効果的
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ポイントを押さえた資料や効果(色やアニメーション) シンプル イズ ベスト
経験格言 内容のない発表はきれい(に作ろう) 内容のある発表は汚ない(くても許す) 細かな資料は突っ込まれる ポイントを押さえた資料や効果(色やアニメーション) シンプル イズ ベスト
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戦略=目的+手段 目的と手段は階層的につながっている (戦略の階層性) 目的が具体的・明快だと手段が立てやすい
そして、戦略とは「選択と集中」 複数の選択肢を出来るだけたくさん作る 選択肢の長所と短所を吟味する その中から選び、まっしぐら(集中)
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戦略的であることチェックリスト □ 現状分析ができている □ 分析から(中・長期の)目標がはっきりしている □ 目的達成のため手段は適切か?
□ 現状分析ができている □ 分析から(中・長期の)目標がはっきりしている □ 目的達成のため手段は適切か? □ 目的達成のため資源は集中されているか? □ その目的や手段を説明できるか?
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論理的とは 文章やスピーチの場合: 段落と段落、話と話の関係がわかりやすいこと
文章やスピーチの場合: 段落と段落、話と話の関係がわかりやすいこと 企画書の場合: 話の筋道が分かりやすい、ページとページのつながりが分かりやすい 論理的とは結論・主張が明快で、その理由と話の筋道が分かりやすいこと
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話の筋道→接続詞を上手に 上位目標確認 さて 現状分析 であるから 戦略目標(仮説)の提示 そのため 実施案の提示
さて 現状分析 であるから 戦略目標(仮説)の提示 そのため 実施案の提示 つまり まとめ、展開なのです
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日常の接続詞一覧 順接 であるから、なので、そのため 逆接 しかし、だが 添加 そして、さらに 説明 要するに、つまり 転換 さて、ところで
順接 であるから、なので、そのため 逆接 しかし、だが 添加 そして、さらに 説明 要するに、つまり 転換 さて、ところで 例示 例えば 並列 かつ、または 補足 ちなみに 理由 なぜなら
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論理に困ったら逆に考える、 並列もチェックする
三段論法 AならばB、BならばCよってAならばC Cの理由はB、Bの理由はAそこでCの理由はAなのか・・・「逆向き推論」 逆向き推論チェックの徹底こそが納得しやすい論理形成 かつ(AND)、または(OR)、~でない(NOT) の組み合わせが多い(論理の並列)
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帰納と演繹 帰納とは事実から結論を得る 統計は帰納的考えに近い 演繹は推論すること(症例研究) ラーメン店Aはうまく、行列があった
ラーメン店Bはうまく、行列があった だからうまいラーメン店には行列がある 演繹は推論すること(症例研究) この疾病には斑点が出る。この患者には斑点がある。そこでこの患者はこの疾病か?
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推敲(すいこう)してみましょう 推敲前: 答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ若者が減ったので,現代の若者の姿勢を集団教育で示して欲しいと思いますし,先輩をみて育つ後輩も少なくなった気がします.
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先輩から学ぶ,自ら調べるなど,職場で能動的に活動できる人材育成のための集合研修
答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ若者が減った 現代の若者の姿勢を集団教育で示して欲しい 先輩をみて育つ後輩も少なくなった 先輩から学ぶ,自ら調べるなど,職場で能動的に活動できる人材育成のための集合研修
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