付録1 事前アンケート　結果 紙面の都合上、文意が変わらない範囲でご回答を編集しています。 ご了承くださいませ。

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1 付録1 事前アンケート　結果 紙面の都合上、文意が変わらない範囲でご回答を編集しています。 ご了承くださいませ。

2 回答期間：3月17日(火)～4月3日(金) 回答数：17件 ご回答者様のEM利用歴：
6ヶ月以上1年未満（1名） 1年以上2年未満（3名） 2年以上(8名) 6ヶ月未満（5名）

3 1. いつもと異なる状況が発生し、 操作が分からなくて困ったという経験はありますか？（抜粋）
ない(5名) ある（12名）

4 1. いつもと異なる状況が発生し、操作が分からなくて困ったこと
コメント 不採用論文が再投稿された場合の、受付番号の処理 こんな機能も あります。 ご存知のように、EMは採否決定までのシステムのため、再投稿された不採用論文の受付番号や審査履歴を統合することはできません。 受付番号を手動で付与している場合には、再投稿された論文の受付番号に不採用投稿の受付番号の情報（先頭や末尾に、再投稿であることを示す英数字など*）を付けてはいかがでしょうか。 また、投稿グループ/Linked Submission 機能を使用して、投稿を関連付けて管理する方法もございます。 詳しくは、サポート担当者にお問い合わせください。 * 付与ルールは学協会さまでご検討ください。

5 1. いつもと異なる状況が発生し、操作が分からなくて困ったこと
コメント バージョンアップに伴い操作が変更になったり、不具合が 生じたとき ご不便を おかけして 申し訳ありません。 バージョンアップ後のたびたびの不具合について、こころからお詫び申し上げます。 これまでは、アメリカのリリースと間隔を空けずに日本リリースを心掛けておりましたが、昨秋のVer.11.1以降、本国のリリース後も不具合がないか等の確認を行う運用に変更いたしました。 これにより、β、γテストではなかった不具合がリリース時に起こった場合にも、皆さまにご迷惑をかけることがないようできるかと存じます。 また、操作変更や画面の著しい変更があった場合には、 サポートサイトや各種ご案内で予めご案内をしております。 ぜひ、EMサポート担当からのご案内をご一読ください。

6 2. EMで困っていること（抜粋）

7 2.EMで困っていること 受付番号の付与ルール コメント① 受付番号の桁数が多すぎる コメント② 年度単位の番号付けにしたい
解決します！ 受付番号の桁数は変更可能です。 ポリシー管理 > 全般的な設定 > 受付番号の設定 -自動採番フォーマット –[自動採番ジャーナルフォーマット] - （画面が切り替わります）- 「開始番号の最小桁数」に桁数を入力 Policymanager > General Policies > Set Manuscript Number Type – [Manuscript Number Format for Automatic Assignment] – （画面が切り替わります）-「Journal Auto-Increment Format」-「Minimum Number of digits in Starting Number」に桁数を入力 ※ 投稿に割り当てた受付番号は、修正することができません。 必ず、プレビュー/ Preview 画面で設定内容をご確認ください。 コメント② 年度単位の番号付けにしたい 新年度の投稿を受付ける前に、受付番号の付与ルールを変更されてはいかがでしょうか？ コメント①の回答と同一画面で設定可能です。 [プレフィックス/Prefix]：例）年度を入力 [開始番号/Starting Number]：例）1から付け直す

8 2.EMで困っていること レポート コメント EARが重い EARが使いこなせない
ご意見 ありがとう ございます。 自由度の高いレポートとして、たびたびご紹介しておりますEAR（Enterprise Analytics Report）は、EM独自のレポート機能ではなく、提携するIzenda 社(米国) が運営する外部サービスです。 複数のテーブルに格納されている情報を、1つのレポートに集約するために、テーブルの検索・紐づけ作業がフル稼働で行われています。 テーブルに含まれる情報の量と、検索対象となる投稿の量に比例して時間を要する傾向にございます。 EARが使いこなせない EARの基本操作やデータソースの概略、項目の日本語名称など、順次 サポートサイトに掲載していく予定です。ご期待ください。 EMUG JAPAN2014 の動画資料はご存知ですか？ もし、まだご覧になっていないようでございましたら、ぜひご参照くださいませ。 レポートの多くがexcelやCSVで取り出せないので手間がかかる いくつかの標準レポートでダウンロードできないものもございますが、概ねCSVでの取り出しは有効かと存じます。ダウンロードできない場合にも、代替レポートのご案内ができるかもしれません。 調査いたしますので、サポート担当者までご連絡ください。

9 2.EMで困っていること 編集者宛てリマインダ → 編集者リマインダは、編集者の「To Doリスト」のサマリーを設定した
頻度に応じて通知する機能です。 コメント 編集者に自動リマインダを設定したら、査読中のときに編集者にリマインダが送信された。 (編集者が判定または再査読依頼をしていないときにリマインダを送付したい) ご確認ください。 自動リマインダの「条件」はご設定になられておりますか？ 条件には、「（規定数の）査読報告が提出されてからX日以上経過していて、審査報告が完了していない編集者」という項目があり、条件に合う編集者にのみ送信することが可能です。ご確認ください。 編集担当者への自動リマインダーメールを、査読者への査読遅延のリマインダーメールのように個別の論文に関して一定日数経過後自動で出るように設定したい。 ご意見 ありがとう ございます。 Editorロールの作業には、期限日の設定がございません。 そのため、査読者と同様のリマインダメールの設定はできかねております。要望として開発元にはあげておりますので、今後の機能拡張に ご期待ください。

10 2.EMで困っていること 審査用PDF コメント① PDFで数式が文字化けすることがあった コメント②
MSのWordのオブジェクトで式を入力したら、EMのPDFでは式が飛んでしまう ご不便をおかけして、申し訳 ありません。 EMのPDF自動変換に使っているソフトウェアには、一部対応していないオブジェクトがあります。PDF変換後に文字化けを確認なさいましたら、ご自身で事前にPDFに変換してからアップロードしていただくよう お願いいたします。 MS社*のWordがもつ数式機能を利用して作成した数式が文字化けした場合には、サポート担当者までご連絡ください。 （* EMはMS社のOffice製品全般をサポートしておりますため、調査したく存じます） ユーザ環境 コメント ブラウザや操作者のPC環境に応じて、質問に回答すること ご意見 ありがとう ございます。 細やかな対応をされていらっしゃるのですね。 バージョンアップ時には、EMチームでも複数のブラウザでチェックを行っております。 今後ブラウザにより挙動が異なる画面がございましたら、積極的に ご紹介してまいります。

11 2.EMで困っていること 編集者アサイン コメント
編集者は査読者と異なり、役割を断る機能がない。編集者の都合が悪い場合、長期間アサインされたままとなってしまうことが ある。 こんな機能も あります。 査読者と同様に、編集者にも「打診」する機能がございます。 また、ご都合の悪い期間をご自身がEM上に設定することでアサインを遠慮願う機能*もございます。 詳しくは、サポート担当者にお問い合わせください。 *アサインできなくする機能ではありません。あくまでも申告する機能です。 編集者や査読者を探すのが大変(あいうえお順にならびかえできない) 検索機能を ご活用ください。 日本語画面では、JISコード順にユーザ名が表示されます。 この並び順を変更することはできかねるのですが、編集者画面にも「検索ボックス」を追加することが可能です。

12 アンケートへのご協力、 ありがとうございました。
すでにお問い合わせいただいているもの、 ジャーナル様特有と思われる事例や事象等に つきましては、割愛させていただきました。 記名回答の「困ったこと」やご意見は、 担当者より別途ご連絡させていただきます。