XXXXX 病院様向け ID-Link 導入における調査票 ( システム構築編 ) 第 7 版 2015/08/03 株式会社エスイーシー
概要 本資料は、 の導入において、各ベンダーとの接続テストを円滑に進める為に 必要な情報を調査させて頂く為の資料です。 本資料に記載されている内容を基に、弊社作業を行わせて頂きますので、 必要情報の記載のご協力をお願いします。 各項目を記載後、本資料を弊社までメールにて送付して頂くようお願いします。 【送付先】 件名:xxx病院 ID-Link調査票(システム構築編)送付 弊社へ送付頂きました最初の資料を原本とさせていただき、 原本は弊社にて管理させて頂きますので、ご了承願います。 1 操作指導本稼働導入準備 運用検討 接続 情報 収集 NW 整備 接続 テス ト
ID-Link導入後、接続システムの切り替えやネットワークの変更等が発生する場合は、 弊社まで連絡して頂くようお願い致します。 【連絡先】 件名:xxx病院 ○○変更のお知らせ 2 システム情報変更の連絡 システム情報変更
ID-Link導入後、接続システムの更新があった場合、下記に記入して頂くようお願い致します。 3 システム更新情報 コンテンツ新システムパッケージ名開示コンテンツ変更過去データ移行新システム稼働日ベンダー担当者備考 例)HIS○○○無全件YYYY/MM/DD ○○ ○○さん 例) PACS△△△無無YYYY/MM/DD △△ △△さん YYYY/MM/DD以降は、新PACSからデータ取得 YYYY/MM/DD以前は、旧PACSからデータ取得 コンテンツ新システムパッケージ名患者ID桁数RAC構成★備考 例)HIS○○○10桁□有 ■無ID-Linkに登録されている患者IDを8桁→10桁に変更する必要あり 例) PACS△△△10桁□有 □無 □有 □無 □有 □無 □有 □無 □有 □無 ★Oracleデータベースより直接情報を取得する場合、記入をお願いします。
開示コンテンツ情報 ・オーダー、電子カルテシステムより情報を取得する方法は、 以下の3種類の方法がございますので、ベンダー殿へご確認して頂き、 それぞれ該当する箇所への記入をお願いします。 ①SS-MIXストレージを利用して情報を開示する場合 ②汎用overSoap方式を利用して情報を開示する場合 ③データベースより直接情報を取得して情報を開示する場合 開示コンテンツ情報(オーダー・電子カルテ) 4
①SS-MIXストレージを利用して情報を開示する場合は、こちらへ記載してください。 公開期間の制限がある場合は、以下のいずれかを設定して下さい。 1.当日から過去Xヶ月分を取得する。 過去1年分のデータのみ取得する場合 ⇒ 公開期間:12 ※月数を設定します 2.XX以降のデータを取得。 2013年1月1日以降のデータのみ取得する場合 ⇒ 公開期間:2013/01/01 ※YYYY/MM/DD形式で設定します 公開有無コンテンツ公開期間 □患者基本情報(ADT-00) ▲ □身長(ADT-00) ▲ □体重(ADT-00) ▲ □血液型(ADT-00) ▲ □入院実施(ADT-22) ▲ □退院実施(ADT-52) ▲ □処方依頼(OMP-01) □注射依頼(OMP-02) ★ □注射実施(OMP-12) ★ □検体検査結果(OML-11) □放射線画像依頼(OMG-01) □内視鏡画像依頼(OMG-02) □生理検査画像依頼(OMG-03) □病名情報(PPR-01) ▲ □アレルギー情報(ADT-61) ▲ □食事情報(OMD) -- 標準ストレージ -- 公開有無コンテンツ詳細データ種別公開期間 □文書情報返書/報告書 □文書情報診療情報提供書 □文書情報看護サマリ □文書情報退院サマリ □文書情報手術記録 □文書情報健診記録 □文書情報その他文書 □診療記録診察記事 □診療記録医師記録 □診療記録看護記録 □診療記録患者サマリ □細菌検査結果 □バイタル情報 -- 拡張ストレージ -- ※拡張ストレージに出力する場合は、下記資料を参照の上、 レポート名・データ種別・拡張子をお知らせ下さい。 参考資料:「SS-MIX拡張ストレージファイル仕様」 「SS-MIX拡張ストレージへの HL7 CDA Release2 出力仕様書」 ※リンク先よりダウンロードをお願いします。 開示コンテンツ情報(オーダー・電子カルテ) 5 ★注射については、依頼か実施の 何れか一方を選択して下さい。 ▲については、公開期間を設定することはできません。
② (ⅰ)汎用メッセージoverSoapを利用して情報を開示する場合は、こちらへ記載してください。 公開期間の制限がある場合は、以下のいずれかを設定して下さい。 1.当日から過去Xヶ月分を取得する。 過去1年分のデータのみ取得する場合 ⇒ 公開期間:12 ※月数を設定します 2.XX以降のデータを取得。 2013年1月1日以降のデータのみ取得する場合 ⇒ 公開期間:2013/01/01 ※YYYY/MM/DD形式で設定します 公開有無コンテンツ公開期間 □患者基本情報 ▲ □入退院期間 ▲ □処方依頼 □注射依頼 ★ □注射実施 ★ □検体検査結果 □細菌検査結果 □放射線画像依頼 □生理検査画像依頼 □内視鏡画像依頼 □ 開示コンテンツ情報(オーダー・電子カルテ) 6 ★注射については、依頼か実施の何れか一方を選択して下さい。 公開有無コンテンツ公開期間 □病名情報 ◆ □アレルギー情報 ◆ □感染症情報 ◆ □診察記事 □患者サマリ □医師記録 □看護記録 □インフォームドコンセント □見守り □ □ 参考資料:「外部システム接続 汎用インタフェース仕様書」 ※リンク先よりダウンロードをお願いします。 ▲については、公開期間を設定することはできません。 ◆については、システムパッケージによっては公開期間を設定することができるので、 弊社までお問い合わせください。
② (ⅱ)汎用メッセージoverSoap(AttachmentService)を利用して情報を開示する場合は、こちらへ記載してください。 公開期間の制限がある場合は、以下のいずれかを設定して下さい。 1.当日から過去Xヶ月分を取得する。 過去1年分のデータのみ取得する場合 ⇒ 公開期間:12 ※月数を設定します 2.XX以降のデータを取得。 2013年1月1日以降のデータのみ取得する場合 ⇒ 公開期間:2013/01/01 ※YYYY/MM/DD形式で設定します 公開有無コンテンツ詳細公開期間 ファイル 拡張子 □文書情報診療情報提供書 □文書情報返書/報告書 □文書情報退院時要約 □文書情報手術記録 □文書情報看護要約 □文書情報健診結果 □文書情報読影レポート □文書情報その他文書 □ □ -- AttachmentService利用 -- ※ AttachmentService を利用しBinary情報を送信する場合は、 「外部システム接続 汎用インタフェース仕様書」を参照し、 送信対象となるファイルの拡張子(Jpeg,PDF等) をお知らせください。 開示コンテンツ情報(オーダー・電子カルテ) 7 公開有無コンテンツ詳細公開期間 □ファイルZIPファイル □DICOM画像連携PACS画像 ★ □ □ ★ DICOM画像連携 を利用する場合は、 「外部システム接続 汎用インタフェース仕様書」 を参照し、使用する検査種別をお知らせ下さい。
③データベースより直接情報を取得して情報を開示する場合は、こちらへ記載してください。 公開期間の制限がある場合は、以下のいずれかを設定して下さい。 1.当日から過去Xヶ月分を取得する。 過去1年分のデータのみ取得する場合 ⇒ 公開期間:12 ※月数を設定します 2.XX以降のデータを取得。 2013年1月1日以降のデータのみ取得する場合 ⇒ 公開期間:2013/01/01 ※YYYY/MM/DD形式で設定します 公開有無コンテンツ公開期間 □患者基本情報 ▲ □入退院期間 ▲ □処方依頼 □注射依頼 □注射実施 □検体検査結果 □細菌検査結果 □放射線画像依頼 □生理検査画像依頼◆ □内視鏡画像依頼◆ □病名情報 ▲ □食物アレルギー情報 ▲▼ □拡張食物アレルギー情報 ▲▼ □薬剤アレルギー情報 ▲▼ □拡張薬剤アレルギー情報 ▲▼ □様々なアレルギー情報 ▲▼ □造影剤アレルギー情報 ▲▼ □感染症情報 ▲ □バイタル情報 □ 公開有無コンテンツ詳細公開期間 □文書情報★返書/報告書 □文書情報★診療情報提供書 □文書情報★看護サマリ □文書情報★退院サマリ □文書情報★手術記録 □文書情報★健診記録 □文書情報★その他文書 □診療記録★診察記事 □診療記録★医師記録 □診療記録★看護記録 □診療記録★患者サマリ ★ MegaOak製品の文書/診療記録を公開する場合は、 下記資料を参照の上、必須情報をお知らせ下さい。 参考資料:「MegaOak製品との連携について」 ※リンク先よりダウンロードをお願いします。 開示コンテンツ情報(オーダー・電子カルテ) 8 ▲については、公開期間を設定することはできません。 ◆生理検査画像依頼、内視鏡画像依頼の運用を行っているお客様については、 公開、非公開を選択する事が可能です。 ※MegaOak製品をご利用の場合は、"撮影種マスタ"の設定確認が必要となります。 ▼については、簡易サマリ(アレルギー)としてまとめて表示されます。 ※MegaOak製品をご利用の場合に限ります。
・PACS及び読影レポートの情報を開示する場合は、こちらへ記載してください。 公開期間の制限がある場合は、以下のいずれかを設定して下さい。 1.当日から過去Xヶ月分を取得する。 過去1年分のデータのみ取得する場合 ⇒ 公開期間:12 ※月数を設定します 2.XX以降のデータを取得。 2013年1月1日以降のデータのみ取得する場合 ⇒ 公開期間:2013/01/01 ※YYYY/MM/DD形式で設定します 3.モダリティ制限 PACSは、モダリティ単位で公開設定が可能です。(指定が無い場合は、全て出力対象となります) <例> CR,MRのみを公開する場合 ⇒ 指定公開:CR,MR <例> OTのみを非公開とする場合 ⇒ 指定非公開:OT 公開有無コンテンツシステム名キー画像モダリティ公開期間 □PACS- 格納一覧★ 指定公開 指定非公開 □読影レポート□あり- □なし- □内視鏡レポート□あり- □なし- □ □ 開示コンテンツ情報(PACS・読影レポート) 9 ★「格納一覧」は、PACSサーバーに格納されている全てのモダリティを記載して下さい。 ※必須ではありませんが、分かる範囲で記載をお願いします。
と接続テストを行う場合は、P4~P8の開示コンテンツが登録されている テスト患者を用意して頂くようお願いします。 使用するテスト患者IDは、実患者と同じ桁数で用意し、 P10~P14の「検証用テスト患者ID」にご記入下さい。 やむを得ず実患者のデータをテストで使用する場合は、必ず病院様の了承を得てからお知らせ下さい。 その場合、個人情報はマスクした状態でテストを行い、テスト終了後はデータを削除します。 で登録する患者ID桁数は、電子カルテ(HIS)の桁数に合わせて登録します。 下記のような場合は、データ取得時に調整しますので、その旨をお知らせ下さい。 ・ PACS,レポートシステム等の桁数が、電子カルテ(HIS)の桁数と異なる ・桁数が固定ではなく可変 ・システムの登録桁数と、SS-MIX出力時の桁数が異なる 患者IDについて 10 患者 ID について
①SS-MIXストレージを利用して情報を開示する場合は、こちらへ記載してください。 -- 標準ストレージ -- 設定項目設定内容 システムパッケージ名 IPアドレス 共有フォルダパス アクセスユーザー名 アクセスパスワード 患者ID桁数 検証用テスト患者ID -- 拡張ストレージ -- 設定項目設定内容 システムパッケージ名 IPアドレス 共有フォルダパス アクセスユーザー名 アクセスパスワード 患者ID桁数 検証用テスト患者ID システム接続情報(オーダー・電子カルテ) 11
②汎用メッセージoverSoapを利用して情報を開示する場合は、こちらへ記載してください。 設定項目設定内容設定項目設定内容 システムパッケージ名データベース種別Oracle、SQLServer2008、Postgres等 システムバージョンIPアドレス 患者ID桁数ポート番号 検証用テスト患者IDデータベース名(SID) アクセスユーザー名 アクセスパスワード RAC構成★ □有 □ 無 下記は「MegaOak-MI・RA・Is」ユーザ様のみ対象となります。 「一般名処方」機能の使用有無 □有 □無 ③データベースより直接情報を取得して情報を開示する場合は、こちらへ記載してください。 設定項目設定内容 システムパッケージ名 IPアドレス ポート番号 アクセスユーザー名 アクセスパスワード 患者ID桁数 検証用テスト患者ID WSDLファイル別途送付をお願いします。 システム接続情報(オーダー・電子カルテ) 12 ★Oracleデータベースより直接情報を取得する場合、記入をお願いします。
①PACSの接続情報を、こちらへ記載してください。 設定項目設定内容 システムパッケージ名 IPアドレス AEタイトル ポート番号 患者ID桁数 検証用テスト患者ID システム接続情報(PACS) 13 ※ロードバランサーを用いる場合等、複数台で構成されている場合は、全ての接続情報を記載して下さい。
①SS-MIXストレージを利用して情報を開示する場合は、こちらへ記載してください。 -- 標準ストレージ -- 設定項目設定内容 システムパッケージ名 IPアドレス 共有フォルダパス アクセスユーザー名 アクセスパスワード 患者ID桁数 検証用テスト患者ID -- 拡張ストレージ -- 設定項目設定内容 システムパッケージ名 IPアドレス 共有フォルダパス アクセスユーザー名 アクセスパスワード 患者ID桁数 検証用テスト患者ID システム接続情報(その他部門システム)多数の場合はコピーをお願いします。 14
②汎用メッセージoverSoapを利用して情報を開示する場合は、こちらへ記載してください。 設定項目設定内容 システムパッケージ名 システムバージョン データベース種別Oracle、SQLServer2008、Postgres等 IPアドレス ポート番号 データベース名(SID) アクセスユーザー名 アクセスパスワード RAC構成★□有 □無 患者ID桁数 検証用テスト患者ID ③データベースより直接情報を取得して情報を開示する場合は、こちらへ記載してください。 設定項目設定内容 システムパッケージ名 IPアドレス ポート番号 アクセスユーザー名 アクセスパスワード 患者ID桁数 検証用テスト患者ID WSDLファイル別途送付をお願いします。 システム接続情報(その他部門システム)多数の場合はコピーをお願いします。 15 ★Oracleデータベースより直接情報を取得する場合、記入をお願いします。
と接続テストの前に、接続システムとping,telnetによる疎通確認を行いますので、 下記フォーマットで依頼をお願いします。 【連絡先】 件名:xxx病院 ○○疎通確認依頼 ・開始日時 ・担当者名 ・当日連絡可能な電話番号 ※事前に、別資料「ネットワーク接続資料」を送付して頂くようお願いします。 ネットワーク疎通確認 16 ネットワーク疎通確認
ネットワーク疎通確認後、 と接続テストを行います。 下記フォーマットで、3営業日前までに接続テストの依頼をお願いします。 【連絡先】 件名:xxx病院 ○○接続テスト依頼 ・テスト開始日時 ・テスト担当者名 ・当日連絡可能な電話番号 既に が稼働中のユーザー様については、 病院業務終了後に調整させて頂く場合がありますので、ご了承下さい。 システム接続テスト 17 システム接続テスト
改版履歴 18 版数項目説明日付 初版全般新規 第2版第2版overSOAPポート番号の記載追加 第2.1版データベース直接参照システムバージョンの追加 「一般名処方」機能の使用有無追加 第2.2版SS-MIX標準ストレージ「感染症」は標準外の項目の為、記載削除 第3版第3版全般調査票を「導入準備編」と「システム構築編」に分割 第4版第4版SS-MIX標準ストレージ身長、体重、血液型の項目追加 第5版第5版SS-MIX標準ストレージ開示期間設定の不可項目記載 overSOAP開示期間設定の不可項目記載 データベース直接参照開示期間設定の不可項目記載 第6版第6版開示コンテンツ情報注釈の記号を細分化 SS-MIX拡張ストレージ診療記録の項目追加 データベース直接参照画像依頼のコメントを追加 第7版第7版システム更新情報新規追加 データベース直接参照各アレルギー情報の項目追加 RAC構成の記載追加