Word で論文を書こう ～論文の構成と Word の使い方～
Word で論文を書く 文章の構成 i. パラグラフ・トピックセンテンスの作り 方 ii.Word で階層化された文章を書く 分かりやすい表現を！ i. わかりやすく簡潔な表現 ii.Word の書式設定 iii. もくじをつけよう
１ - ⅰ．パラグラフとトピックセンテ ンス パラグラフ 内容的に連結されたいくつかの文の集まり。 全体として、ある一つのトピック ( 小題 ) につ いて ある一つのこと（考え）を記述するもの。
トピックセンテンス トピックセンテンスはパラグラフの最初に書く トピックセンテンス＝各パラグラフのエッセン ス → 並べれば文章全体の要約になる ①各パラグラフにトピックセンテンスがあるか ②展開部の文はトピックセンテンスと結びつい ているかを読み返して点検する。
１ - ⅱ． Word で階層化された文章を 書く 長文を書いていると、途中で文書の構成 （アウトライン）が把握できなくなる。 → アウトライン表示で全体の構成をみなが ら文書を作成する。
ここをクリックして アウトライン表示に切り替 え １．アウトライン表示へ切り替える
③見出し２を選 ぶ ④小見出しを入力 ①見出し１を選ぶ ②見出しを入力 ２．アウトライン表示で見出し・小見出しを入力する このようにして このようにして文章の構成を完成させる
３．アウトライン表示で本文を入力 ①改行してここをクリックすると、アウト ラインレベルが解除される ②本文を入力
４．見出しだけ表示する １レベル表示を 選ぶと、アウト ラインレベル１ の見出しだけが 表示される 同様に、「２レベル」を選択 → アウトラインレベル２まで表示 「すべて」を選択 → すべての段落が表示
２ - ⅰ．わかりやすく簡潔な表現 長い文はとかく読み返さないと判らないもの に なりがちなので「短く、短く」という心得が 必要。 三つの心得 1. 書きたいことを一つ一つ短い文にまとめる 2. それらを論理的にきちっとつないでいく
3. いつでも「その文の中では何が主語か」をはっ きり意識して書くことが必要だ。 以上の要点は 木下是雄 著の「 理科系の作文技 術 」から引用させて頂いた。この本は理科系の 人々のために論文、レポートなどの書き方のコツ を具体的にコーチしてあり、とても読みやすく なっている。
２ - ⅱ． Word の書式設定 ～読みやすい文字～ フォント 和文＝ＭＳ Ｐゴシック 英文＝ Times など 好みによって一番見やすいフォントを指定 （ Mac,Windows 両方で使えるものが良い）
～文字の設定方法～ ①書式 → フォント ②フォントとサイズを選ぶ
～見出しの文字変更～ ①変更したい見出しの「変更」選択 ②変更したい部分を訂正
①上のように索引と目次を開く。 ２ - ⅲ．もくじをつけよう
②すると上の画面が表示されるので、【 OK 】をク リック。
③このように目次が 作られる。
論文の完成！ スタイルが統一され、階層化された読みやすい論文が完成する。 クリックして印刷レイアウトに戻してみる。