プレゼンテーションソフトPowerPointの使い方 システム電子情報学科 知能ロボット研究室 池田 貴幸 今から、「プレゼンテーションソフトpowerpointの使い方」に関して説明をします。
PowerPointに関する書籍 どんなものでも良いです。必ず購入してください。 プロジェクト実験、卒業研究で必ず使います。 就職後も、使用すると思います。
PowerPointの準備 OfficeはPC演習室、全室で導入済み 生協、1万円前後 PowerPoint 2007ベータ版 ダウンロード 書籍「無料で試せる!! Excel & Word & PowerPoint & Outlook 2007新機能ガイド」 、付属CD-ROM OpenOffice 互換ソフト（フリーソフト） ダウンロード http://ja.openoffice.org/
PowerPointとは プレゼンテーションとは プレゼンテーションソフト 最も使用されているプレゼンソフト できること プレゼン表示、スライドショー（自動） プレゼンのリハーサル、練習 プレゼン資料・配布資料・企画書の作成 プレゼンテーションとは 簡単に言えば、自分の考えを口頭や機器を用いて説明して、 相手方の納得や理解を得る行為のこと。 就職活動、研究・開発、商品・企画の売込みなどでよく求められる。 社会人として身に付けておくべき最低限の技術の一つ
良いプレゼンテーションとは プレゼンテーションの目的は・・・ わかりやすい内容であるか？ 短い時間で多くの情報を伝達できているか？ 「自分の考えを説明する」 「相手方の納得や理解を得る」 より良くするために 意識すべきこと 最低限満たさなければならないこと わかりやすい内容であるか？ 短い時間で多くの情報を伝達できているか？ 決められた時間を有効に利用できているか？ 内容にオリジナリティーがあるか？
発表者は、「聞き手の大切な時間を預かるということ」を自覚する。 プレゼンテーションの心構え 発表者は、「聞き手の大切な時間を預かるということ」を自覚する。 たとえば、聞く手の人数が10人・発表時間が20分の場合は、200分の時間を無駄。 その他、発表を聞くためにだけの人、は交通費がさらに無駄。 時間厳守 開始時刻、終了時刻を守る 準備万端 内容を充実させる わかりやすく オリジナリティを出す 機器の準備 発表姿勢 元気良く、大きな声で 時間を有効に パソコン等のトラブルを想定しておく 質疑応答（Q&A)の準備
プレゼン以外のPowerPointの使用方法 自分の意見・考えをまとめるツール 普段からプレゼンをすることを前提として、まとめておく。 メモ代わり 普段の情報収集、インターネットの情報のまとめる。 自己PRのカンニングペーパー 面接の丸暗記メモやカンペ リハーサル 就職の面接で「プレゼン」は最近、多くなっています。 告知票や連絡票 配布資料
PowerPointの使い方 メモ
新規作成 箇条書き 文字 デザインテンプレートの変更 図形やイラストの変更 表の挿入 表紙の作成 挿入→新しいスライド レベル上げ、レベル下げ 文字 種類、大きさ、色の変更 中央揃え、右揃え、左揃え デザインテンプレートの変更 スライドデザインを選ぶ 図形やイラストの変更 画像ファイルの挿入 オートシェイプの挿入とプロパティの変更 クリップアートの挿入 表の挿入
その他のOffice製品との連携 アニメーション プレゼン資料の構成を変更する プレゼンテーションを実行する Excelとの連携 文字、図に動きをつける。 プレゼン資料の構成を変更する 表示モードを切り替える。一覧表示 順番を入れ替える。 スライドマスター フッタ＆ヘッタ プレゼンテーションを実行する スライドショーの実行 配布資料の印刷 ノートの記入（カンペ）