教育環境整備に予算を効果的に運用するために 市教研財務グループ 学校予算執行について 教育環境整備に予算を効果的に運用するために 市教研財務グループ
「学校予算の効率的な執行及び運営について」 ＜グループで取り組んだ内容＞ ＊校内予算の執行についての学習 （予算書や購入希望の取り方等） ＊総務課予算の要望処理票の取り扱いの学習 （総務課植田係長との学習会）
学校予算についての捉え方 『 学校運営を円滑にし、教育活動を効果的に達成するための財政的裏づけである。 子どもたちが生き生きと活動できるように教材教具の充実をはかり、教育環境の整備等に努めなければならない。』
予算を執行するにあたって ＊公共性 ＊公平性 ＊教職員全員の理解と協力
学校予算には・・・ 配当予算 各種補助金 PTA協力金 学校集金 教職員旅費 トータルな 有効活用
学校予算全体を網羅したPDCAを実践しよう！ 円滑な学校運営のためには 学校予算全体を網羅したPDCAを実践しよう！ 全体を網羅 （各担当者連携） 配当予算 立案 提案 各種補助金 PTA協力金 企画 執行 学校集金 教職員旅費 報告 次年度へ
高知市事務事業執行管理取り扱い方針 事務処理 組織 職場 個人 原因と問題点 検討
組織の体制上の改善策 事務処理上の改善策 意思決定 不適正な事務事業執行 現地確認 情報の共有化 契約の理解 勤務年数 チェック体制 事務処理上の改善策 意思決定 不適正な事務事業執行 現地確認 情報の共有化 契約の理解 組織の体制上の改善策 勤務年数 チェック体制 組織対応
高知市における事務の流れ 内容把握 予算執行を伴わないものー（報告書作成） 予算執行を伴うものー（発注報告書作成） 予算執行する 見積書 地域住民･市民等からの要望（要望処理票作成） 内容把握 予算執行を伴わないものー（報告書作成） 予算執行を伴うものー（発注報告書作成） 予算執行する 見積書 証拠写真 情報公開の対象 処理報告書
校内事務の流れ 教職員・ＰＴＡ・地域住民からの要望 要望処理票作成 （要望者もしくは管理職・事務担当） 受付決裁欄で要望内容について決裁 （要望者もしくは管理職・事務担当） 受付決裁欄で要望内容について決裁 学校長が意見指示を記入 要望内容について調査 意見指示を記入 発注について決裁（組織としての意思決定） 事務担当は工事完了後、請求書、証拠写真で 確認し支払い処理
要望処理票･処理（発注）報告書 意思決定の証拠書類を残すためのもの 複数職員によるダブルチェック 事前決裁 完成の確認 事業の正確性･透明性を確保するもの 要望の受付決裁と処理する時の発注決裁
新様式（案） 学校用と総務課依頼用を1枚にする 要望処理票と発注報告書を兼ねる ２回ある決裁の意味をわかりやすく明示する 要望受付に対する意見指示欄を選択できるようにする 要望を受付した時 業者に発注連絡した時 市民･教職員等へ連絡
よりよい総務課予算執行のてだて 安全点検を全職員で行う 危険箇所に気がつけば要望処理票に記入しすみやかに対応する 建築点検3年ごと、電気･機械設備毎年 「点検マニュアルチェツクシート」の利用 用務員さんとの連携
学校予算が学校全体のものになるよう 創意工夫して取り組もう！ 配当予算 補助金 PTA協力費 教材費 学級費 子どもたちがいきいきと学び活動できる環境づくり 効果的な活用を 教職員の協力・理解 学校予算の情報発信
財務グループの発表を終わります グループ討議 ＊要望処理票について ＊学校予算を全体のものにするために工夫していること ＊予算執行で気をつけている点等