プレゼンテーション資料作成 徳山 豪 (張山先生制作のものを改変)
プレゼンテーションとは? 他の人に何かを伝えるために行う発表 大学では 授業 研究発表 会社では お得意様に商品・サービスを売り込むために
プレゼンテーションに必要なこと スライドの作成 プレゼンテーション
スライド作成の概略 Powerpointを起動 スタイル(背景,フォントなど)を選択 スライドの追加・レイアウトの選択・内容作成を必要な枚数だけ繰り返す では実際にやってみましょう!!
Powerpointを立ち上げよう アプリケーションメニュ → プログラム → オフィス → プレゼンテーション ウィンドウが立ち上がります
ページを挿入してみよう!! メニューから“ページを挿入”を選択 スライドのレイアウトの選択 よく使うレイアウト タイトル (当然必要) タイトル (当然必要) 箇条書き 図,表,グラフ 図(または表,グラフ) + 箇条書き
スライドショーの実行 最初のページを表示 スライドショー → スライドショーの実行 マウスで左クリックすると,スライドが進む
効果的なスライドを作成する
アウトライン 一番大切なのは内容・説明の流れ アウトラインを作成する 全体の構成をつかむ 無駄なスライドを作らなくて済む
スライド作成の注意点 アウトライン レイアウト 配色 フォント
“レイアウトを整える”とは 図,テキスト,グラフを整理して配置する スライドの説明の内容・流れを決めないとレイアウトは決まらない 強調するポイント(主張点)がないとレイアウトは決まらない レイアウトが悪いということは,内容が整理されてない可能性が高い
目で追う流れを考える 「左から右」,「上から下」 説明の順番 説 明 の 順 番
サンプル:○○デパートの現状 各階の売り上げ(1日) 各階の来客数(1日) 子供 子供服・おもちゃ(300) 婦人 婦人服(200) 食品(150) 婦人 食品 家電 紳士 100 200 300 [万円] 子供 各階の来客数(1日) 100円ショップ(200) 食品(180) 子供服・おもちゃ(100) 婦人 食品 家電 紳士 100 200 300 [人]
強調するポイントは大きく 重要 強調する方法 強調するときの注意 強調したいものを大きくする 色を変える (テキストなら)太字や下線をつける 強調しすぎない 1枚のスライドで内で,強調箇所を多くしない 重要
詰め込みすぎると見にくくなる A B C あ ○ × △ い う こんなに詰め込んだら見にくいですよね 伝えたい情報のみにしぼることが大事です 1枚のスライドには,一つの主張点だけをいれましょう A B C あ ○ × △ い う
箇条書きの効果 小説など微妙な状況の説明→文章 プレゼンテーションのスライド→箇条書き 箇条書きの基本は5~7行まで 文章を読むことでイメージを膨らませる プレゼンテーションのスライド→箇条書き 大量の文章→短時間で理解できない 大量の文章→読む気がなくなる 箇条書きの基本は5~7行まで
スライド作成の注意点 アウトライン レイアウト 配色 研究室の学生から質問が多い問題 フォント
配色 数多くの色を使えばよいわけではない. 色の組み合わせも重要 色の基本は3色 明度の問題 補色の問題 このような色使いは困ります このような色使いはOKです このような色使いはOKです 明度の問題 補色の問題
配色のポイント:色の3原色 3原色:赤(R),緑(G),青(B) すべての色は3原色の混合 青系 = + 緑系 = + 赤系 紫 赤 青 赤 オレ ンジ 赤 緑 赤系 ※PowerPointのカラーパレット
配色のポイント:補色 補色:反対色 カラーパレットの中心から点対称の関係
マイケルジャクソンの無罪判決対する米国民の意見 補色の使い方 反対の概念,反対の関係の表現 マイケルジャクソンの無罪判決対する米国民の意見 賛成 34% 反対 48% ※その他 18% 同系色を用いると... 反対 48% 賛成 34%
同系色:カラーパレット上で角度距離が近い色 配色のポイント:同系色 同系色:カラーパレット上で角度距離が近い色 赤 ある色を基準とした三角形内の色 赤の同系色は,黄色~赤紫
同系色の使い方 同じ概念・グループのものを表現 女の子 男の子 食べ物屋 野球選手 保育士 サッカー選手 看護士 学者・博士 ※第一生命保険調べ,小学校1~6年生
薄い色の組み合わせを使う 濃い色は目立つが,各色の主張が強くまとまりにくい 薄い色は,まとりまりがよく,印象をすっきりさせる
私のスライドでは強調色を青に設定しています 強調色は1色にする 重要 これは変 強調色を2色にすると統一感がなくなる テキスト,図,グラフで同じ強調色をつかう. 私のスライドでは強調色を青に設定しています
色が足りないときは グラデーションや,パターンを利用します 色が多いとうるさい 1色でパターンを使う おすすめ!!
スライド作成の注意点 アウトライン レイアウト 配色 フォント サイズ 種類
フォントのサイズ 文章中の日本語は28ポイント以上が理想 フォントサイズは,環境に依存 重要 24ポイントでも許容範囲 20ポイントだと微妙 18ポイントだと厳しいかも Fonts larger than 24 pt is recommended for alphabet アルファベットは漢字より,構造が単純なので小さいフォントでも認識できる. フォントサイズは,環境に依存 大勢が集まる大きい部屋では,大きいフォントでないと後ろの人が見えない 少人数用の小さい部屋では,小さいフォントもOK 重要
フォントの種類 これ使う ゴシック/サンセリフ(Sans Serif)系 明朝/セリフ(Serif)系 視認性に優れる 使わない 本など長い文章に用いられる ゴシック/サンセリフ(Sans Serif)系 横線と縦線の太さがほとんど同一のフォント Windowsでは MSゴシック,MS Pゴシック(日本語), Arial(欧文) 明朝/セリフ(Serif)系 横線が細く,縦線が太いフォント MS明朝,MS P明朝(日本語) Times New Roman(欧文)
フォントの種類の例 どっちが見やすいですか? これはMSゴシックで書かれてます This is written with Arial font これはMS明朝で書かれてます This is wirtten with Times New Roman font どっちが見やすいですか?