大学・学生を最大限にPRできる 「iPad広報戦略」+α 入試センター入学広報課 宮崎　一彰

目次 ①入学広報課の業務と現状 ②入試広報の課題 ③改善実践 ④+α

①入学広報課の業務と現状 ○主に受験生・保護者・教員と接する機会の多い業務 ・オープンキャンパス 各ｷｬﾝﾊﾟｽ年間4～5回開催 ・オープンキャンパス　各ｷｬﾝﾊﾟｽ年間4～5回開催 　　　体験授業・ｷｬﾝﾊﾟｽﾂｱｰ・在学生との交流など ・高校ガイダンス　384件出席（2009年度） 　　　　30人前後の生徒の前で大学（学部）や入試制度の紹介 ・進学相談会　349件出席（2009年度） 　　　　受験生・保護者との個別総合相談 受験生にとって 大学関係者から直接話しが聞け、疑問を解決できる貴重な機会 大学にとって 受験生・保護者・教員と直接話し、大学をPRできる貴重な機会

②入試広報の課題 ・入学アドバイザー全員が大学のすべての制度・学科の特徴を把握し、説明することは困難。 ・入学アドバイザーの対応次第で志願につながるか、他大学に関心が移るかが決まる。 ・志願者を前年度よりも多く集めることが任務であるが、予算は毎年減額されており、ムダ削減が必要。 ・情報量が多いため“だらだら”説明ではなく、決められた時間に的を絞った説明能力が必要。 ・相談会等で業者の用意する看板は簡素なものが多く、総合大学であることはわかっても希望する学びの分野が一目で見つからない。

②入試広報の課題 【青箱】 大学のあらゆる広報冊子を詰め込んだBOX 入学アドバイザーの手元資料として会場に配備 （※受験生に配布する大学案内・入試情報・各種入試要項等は別に梱包し郵送する）

②入試広報の課題 【青箱】 ○利点 ・およそ100種類もの資料が在中 受験生のあらゆる疑問に対応可 ●欠点 ・資料が箱の中で平積み状態なため 　　（大学案内・入試情報・学科ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ・願書各種ﾘｰﾌﾚｯﾄ等） ●欠点 ・資料が箱の中で平積み状態なため 取り出しに不便 ・必要な情報がどこにあるかわからない ・重量７ｷﾛ弱→会場まで手運び不可能 ・輸送コスト　往復平均2000円　　など

進学相談会でApple社の「iPad」活用 ③改善実践 進学相談会でApple社の「iPad」活用

「iPad」 Wi-Fiモデル ※入学広報課が導入しているもの ③改善実践 “革命的で魔法のようなデバイス” 「iPad」　Wi-Fiモデル　※入学広報課が導入しているもの 2010/5/28発売 容量：１６GB　　 高さ：242.8mm 幅:189.7mm 厚さ:13.4mm　（B5サイズ） 重量：680ｇ バッテリー：最長10時間 ディスプレイ： LEDバックライト、IPSテクノロジー搭載9.7インチ（対角）ワイドスクリーンマルチタッチディスプレイ 1024×768ピクセル、解像度132 ppi

「iPad」 でできること ③改善実践 ・青箱に収まっていたすべての資料のデジタルデータを保存・閲覧 ・動画の保存・視聴 　・青箱に収まっていたすべての資料のデジタルデータを保存・閲覧 　・動画の保存・視聴 　・各学部の特色をまとめたｽﾗｲﾄﾞ資料など独自で作成したツールの保存・閲覧 　・ﾒﾓや手持ちのｽｹｯﾁﾌﾞｯｸとしてのﾀｲﾋﾟﾝｸﾞ・手書き利用 　・地図機能　※但し無線LAN環境が必要（３Gﾓﾃﾞﾙは不要） 　・ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ、ﾒｰﾙ　※但し無線LAN環境が必要（３Gﾓﾃﾞﾙは不要） 　・様々なアプリをダウンロードし、無限にカスタマイズ

③改善実践 「2010/6/4 熊本相談会」 さっそく利用 ※但し３Gﾓﾃﾞﾙ 相談会の特徴： 首都圏の進学を目指す受験生のための相談会 「湘南キャンパスはどこにある？」 →iPadのマップ機能で説明。横浜・新宿が近いことが伝わる 「この用語の意味がわからない」 →web検索、HP等の解説を使い説明 （前のブースは行列・・・本学は待ち人無し・・・） →外へ向けてｽﾗｲﾄﾞを流し、注目を集める

③改善実践 ・従来よりも多くて最新の資料を手持ちで会場に行くことができる。移動中でも資料を確認でき、予習できる。 　・従来よりも多くて最新の資料を手持ちで会場に行くことができる。移動中でも資料を確認でき、予習できる。 　　→輸送コスト削減が見込める＊ 　・B5サイズの高解像度ディスプレイで小スペース・少人数へのﾌﾟﾚｾﾞﾝに最適。 　　→受験生の興味・関心を引くことができる。 　・優れた検索性と楽しい視覚エフェクトによって、有意義で効果的な相談対応をすることができる。 　　→短時間で的確な情報を伝えられる 　・指一本で、すべての機能が使える簡単な操作方法 　・無数にあるアプリを活用し、個性を活かした説明ができる。 　・ペーパーレス化　　　などなど

③改善実践 　　「輸送コスト削減」と「ユーモアな広報活動」、そして「先進的な取り組み」に対する受験生の東海大学への印象付け、保護者や高校教員への東海大学の取り組み対する評価獲得に効果があると考えられる。

④+α 【全教職員へ「iPad」配布】 →整理整頓が容易、机が紙に埋もれることがなくなる →大幅なペーパーレス化が実現可能 →会議資料等配布がスムース →個人の固定机が不要 などなど 【全学生に「iPad」配布】 →教材の電子配布で学生負担軽減 →パソコン室の簡素化 →最先端のＩＣＴスキルの習得 などなど