岡山商科大学経営学部商学科 教授 （兼 大学院商学研究科、教学部長） 田 中 潔 岡山県看護協会、2011/8/25（木） 一人前研修 プレゼンテーションスキル 岡山商科大学経営学部商学科　教授 （兼　大学院商学研究科、教学部長）　 田　中　　潔 岡山県看護協会、2011/8/25（木）

一人前（になれるか？）研修会 プレゼンテーションスキル アジェンダ＝会議における検討課題、議題、議事日程 09：30～10：20　看護研究～プレゼン 10：30～11：20　プレゼンのコツ 11：30～12：30　パワーポイントの概要 　　　昼食 13：30～14：20　パワーポイントの応用 14：30～16：00　資料作成の考え方　

目的と回答者 受講者はこの研修でどのようなことを学びたいのか？ この受講者集団はどのような特徴を有するか？

志向とグループの構造

結果（本研修への志向） 主要（多数の）志向 「プレゼン技法を知識として習得し，自らの実務や現場へ導入応用したい」 その他の志向 文章力，仕事・実務への応用志向 看護研究やアンケート研究志向 プレゼンという知識や教養を習得 プレゼンのための良いやり方（パワポ習得）

なぜプレゼンに苦労しているのでしょう？ 何をプレゼンすべきでしょう？ プレゼンテーション その全体像 なぜプレゼンに苦労しているのでしょう？ 何をプレゼンすべきでしょう？

プレゼンテーションとは プレゼンテーション、示説→みんなの前で発表すること 良いプレゼンとは 企画から発表までを見通す 見栄えのする（見易い）表示や資料を行う そのためにはパワーポイントｐｐｔが主流？ 発表時間を厳守する 質疑応答にさわやかに（カッコ良く）回答する 　　企画から発表までを見通す 　　判明したことが分かっている

望ましい研究スタイルとは 看護研究・調査研究を考える（独断と偏見を含む） 量的研究 統計的な処理，何かの物差し（尺度)で計る 行動や現象を計量する学問 文章やインタビューからでも数値化すれば量的研究なのだ 質的研究 解析者の知見による見解 少なくても自然科学ではない

質的研究と量的研究の関係 南小樽病院 瀬畠 克之さんのページより引用 南小樽病院　瀬畠　克之さんのページより引用 ＜表１＞　質的研究と量的研究との比較 　　　　　　　　　　　　　　質的研究　　　　　　　 　　　量的研究　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　 仮説生成型　　　　　　　　　仮説検証型 　　　　　　　　　　　　　 言語や現象(概念)　　　　　数値データ 　　　　　　　　　　　　　 合目的的抽出　　　　 　　　無作為抽出 　　　　　　　　　　　　　 哲学・社会学理論　　　　　数理統計学的理論 研究では“仮説を生み出す”というよりは“仮説を明確化していく”といった方が正確かもしれません。 　 　　　＜表２＞　質的研究の分類（私案） 　　　　　　　　　　　　　ミクロ研究（個人誌研究）　　　マクロ研究（一般化研究）　　　　 　　　　　調査手法　　個人面接　　　　 　　　　　 　　 個人面接（複数） 　　　　　　　　　　　　　デイスコース アナリシス　　　 フォーカスグループ 　　　　　　　　　　　　　観察法　　　　　　　　　　　　　　（観察法） 　　　　　　　　　　　　　ドキュメント分析　　　　　　　　 コンセンサスメソッド 　　　　　研究視座　　ケーススタデｲ　　　　　　　　　 グランデッド・セオリーアプローチ 　　　　　　　　　　　　　エスノグラフィー 　　　　　　　　　　　　　フェノメノロジー 学部で学ぶこと　 実験方法、データ収集、分析方法やプレゼン 大学院で学ぶこと　　　仮説設計や問題設定

パワーポイント全盛時代への警鐘 トヨタがﾊﾟﾜｰﾎﾟｲﾝﾄ（ppt）禁止令 ダイヤモンド社オンライン（2009/5/20）より

プレゼンの素材～ マルチメディア

材料を集める，揃える プレゼン作品をPCで作成する プレゼン作品の実行 文字，表，図（写真），グラフ，デザイン図．． デジカメ，VTR機器の扱い方 PCへの音声・画像ファイルを移動 プレゼン作品をPCで作成する 作品の構成や起承転結 パワーポイント（パワポ）の使用・操作方法 Word，Excelからパワポへ連携 パワポでの作図，アニメ効果 プレゼン作品の実行 発表当日あせらないために

素材の集め方 デジタル機器（デジカメなど）で撮影 スキャナで画像読み取り ソフトOfficeで素材を作る これらはマルチメディアの取り扱い Wordで文字原稿 Excelで表やグラフ ペイントでイラスト パワーポイントで編集，デザイン効果

素材をPCに集める道具たち PC側の端子を確認 USB接続 機器接続の万能選手 IEEE1394 接続の基本はケーブル接続 USB1.0とUSB2.0（より高速、標準）が共存 IEEE1394　 動画などより高速接続向け 端子形状が異なる　小さな正方形 接続の基本はケーブル接続 挿すだけでOK 　　PC　　　　　　　デジカメやビデオ

カード型メモリで移す 事実上の標準 デファクトスタンダード USBメモリ SDメモリカード（系） メモリスティック USBに直接挿せる 事実上の標準　デファクトスタンダード USBメモリ USBに直接挿せる SDメモリカード（系） 標準サイズの他、ミニSDやマイクロSDも一般的（携帯電話に伴ない） メモリスティック ソニー独自のメモリカード

接続の小道具たち USBハブ（2～３千円） マルチカードリーダー（２から３千円） たくさんのUSB機器を接続する たくさんの形状のメモリカードの読み書き

プレゼンはファイルを集めること パワポがうまく使えない 文章の構成，起承転結 文章の表現方法 でも １ページ１行で表現できるだろうか？ 言葉づかいやページの割り振り でも 図表が上手に描けない デザインが下手（田中も同感） 写真や動画も使いたい 文字がくるりと動く（アニメーション）

あなたはこの処理をどのソフトで 文章を作成する 表計算や計算処理 インターネット 電子メール 統計分析 お絵かき・写真修整 発表 メモ帳，ワード，日本語ワープロ 表計算や計算処理 エクセル インターネット インターネットエクスプローラ，オペラ 電子メール アウトルックやアウトルックExpress 統計分析 エクセル，ＳＰＳＳ，ＳＡＳ，Ｓ お絵かき・写真修整 ペイント，フォトショップ 発表 パワーポイント 実は，プレゼンにはこれだけのソフトが本当は必要

ファイル保存の意義 次回に継続して処理を続けるため 異なるソフト間で内容（データや図や文字）をやり取りする，材料であり素材 ファイルの呼び出し コピー＆貼り付け（コピー＆ペースト，コピペ）

コピー＆ペースト 別の処理（ソフト） ある ファイル あるウインドウ （ソフト，窓） 保存する

音も写真も動画もファイルにする 懐かしい言葉：マルチメディア Windowsのキーワード プロパティ（特性や性質） 右ボタンで○×の「プロパティ」 ファイルの種類で区別する 文書：　DOC(ドック）、TXT（テキスト） 音楽：　MID（ミディ）、WAV（ｳｪｰﾌﾞ）、MP3（ｴﾑﾋﾟｰｽﾘｰ） 写真：　JPG（ｼﾞｪｲﾍﾟｸﾞ）、GIF（ｼﾞﾌ）、BMP（ﾋﾞｰｴﾑﾋﾟｰ） 動画：　MOV（ﾑｰﾌﾞ）、AVI（ｴｰﾌﾞｲｱｲ）、MPG（MPEG)（ｴﾑﾍﾟｸﾞ）

こうしなさいＡＶ機器 写真に撮る 動画を撮る 音声 デジカメで撮っておきＰＣにファイル化する できたファイルはＪＰＧがつく 短いカット撮りしてＰＣにファイル化する できたファイルはＭＯＶやＡＶＩやＭＰＥＧ 音声 音声ファイル化する　ＷＡＶやＭＩＤ

こうしなさいＡＶ機器２ 文書，図表 芸術的，細かな画像（加工含む） パワポで作る ＰＰＴ ワード，エクセルからコピペする ＤＯＣやＸＬＳ パワポで作る　ＰＰＴ ワード，エクセルからコピペする　ＤＯＣやＸＬＳ 芸術的，細かな画像（加工含む） お絵かきソフトで作成　ＧＩＦやＪＰＧ

みんなファイルにして ＰＣに保管． パワポでコピペで統合化 液晶プロジェクタ や プリンタに出力

Ｏｆｆｉｃｅソフトを デジタル処理の中心に

マイクロソフトＯｆｆｉｃｅ マイクロソフト社のビジネスソフト群 ＰＣを買うとＷｏｒｄとＥｘｃｅｌはついているのが普通．．．でもでも本当は Ｗｏｒｄ　文書や資料作成 Ｅｘｃｅｌ　データ分析・グラフ パワーポイント　示説ソフト（単体約２万円） Vistaや７になってOfficeもOffice2007に進化した Ｏｆｆｉｃｅ　Ｘｐ　Ｐｅｒｓｏｎａｌには入っていない Ｏｆｆｉｃｅ　Ｘｐ　Ｓｔａｎｄａｒｄ以上に入る Ｓｔａｎｄａｒｄ（約５万円）

WordやExcel 精密な文書作成にはやはりWord 精密なデータ処理にはExcelを 書類はWordとして保存し，再利用する 機械可読式データ（マシン・リーダブル・データ） 人に見せる時，これらをパワーポイントで要約して表示する

PowerPoint 人に見せるスライド，掲示物を作成する WordやExcelの一部もある 本格的な機能はそちらに任せる 簡単なお絵かきもグラフも可能

コピー＆貼り付けで自分のテキストをかざる そしてもう１つ インターネットは常備薬 知識を得る ホームページから言葉をさがす ホームページから画像をさがす 関連図表やデザインをさがす コピー＆貼り付けで自分のテキストをかざる

ホームページで右クリックすると 著作権には要注意

メモリーからパワーポイントへ 携帯，USBメモリからのファイル化 パワーポイントによる資料作成 コピー＆ペーストにより読み込み 拡大・縮小 文字の飾りは「フォント」におまかせ スライドの管理 ファイルの読み込み・貼り付けは「挿入」 スライドのデザイン

アニメーション効果とオブジェクト スライドショー実演のポイント 印刷すれば、スライドが配布資料に 最低限は「N」と「P」慣れてきたら 画面左下に操作卓 ペンを使うと．．．．．． 印刷すれば、スライドが配布資料に

らしく見えるｐｐｔ→背景の入れかえ 挿入したい画像を準備する パワーポイントの設定 Web画像なら右クリック、名前をつけて保存→画像のファイル化 デジカメ、スキャナなどから作成 パワーポイントの設定 書式→背景→背景の設定内の色枠→塗りつぶし効果 この中で図というタブにて図を指定する

背景画像入れかえの画面

ついでの小技 画面コピー＋ペイント＝画像ファイルで画面のファイル化 Shift+PrintScreenキーの操作 姿は見えないが、その画面がクリップボードに画像として取り込まれています アクセサリ→ペイントを開き貼り付けると… まぁ不思議、画面のコピーができてしまう

見やすい素材づくり グラフ、Excelの利用

グラフを使う 棒グラフ 分布の形を良く見よう 棒の間隔にだって意味がある 折れ線グラフ プロフィール分析に使う 散布図 ２つの項目間の関係

現象の典型　正規分布・正規性 記述統計量とは 平均値 標準偏差 最大、最小値 中央値 度数集計表

分布の形と基礎集計 　　　　投げ１のヒストグラム

平均が同じでも標準偏差が異なると

棒の間隔をコントロール あなたは気をつかっていますか？

折れ線グラフはプロフィール分析 6つの項目について、それぞれ10点満点で採点する。 １点＝できていない 5点＝普通 10点＝出来ている １点＝できていない　5点＝普通　10点＝出来ている 患者群、看護群ごとに平均を算出

散布図は２項目の関係図 グラフ点を右クリック→近似曲線の追加メニュー

散布図→単回帰分析 回帰直線ｙ＝ｘ　相関係数ｒ＝0.43 投げ１と投げ２の直線関係は弱い（あまりない）

閑話休題： ２人のスターを評価する ネット検索の傾向（グーグルトレンド） 閑話休題：　２人のスターを評価する ネット検索の傾向（グーグルトレンド） 「蛯原友里」と「押切もえ」 蛯原 押切

閑話休題２ 実物は小説より奇なり 地理情報システムGIS 岡山企業4000社の立地と資本金

閑話休題 パラダイム（パラダイスではない） ある時代に支配的な物の考え方・認識の枠組み．規範．「企業は新しい―を必要としている」 ある時代・集団を支配する考え方が、非連続的・劇的に変化すること.規範の遷移.思想の枠組みの変動.社会全体の価値観の移行.パラダイムチェンジ

ディスクロージャー 企業の代わりに、施設や部署に代えると 企業が株主・債権者などの投資者や取引先を保護するために、経営成績・財政状態・業務状況などの内容を公開すること.企業内容開示. 企業の代わりに、施設や部署に代えると

日本語表現の要点

プレゼンに役立つ表現方法 問： 看護協会は今後どのような研修を行うべきでしょうか？（ある年の会員向け調査より） 問：　看護協会は今後どのような研修を行うべきでしょうか？（ある年の会員向け調査より） 回答例：答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ若者が減ったので，現代の若者の姿勢を集団教育で示して欲しいと思いますし，先輩をみて育つ後輩も少なくなった気がします．

文章構成上の課題 質問者が期待している回答ができていない 文章構成の基本 思いついたまま書いているだけ 質問者側（聴衆者）を意識しているか 文章構成の基本 ５W１Hをできるだけ 起承転結，序破急を知っていますか？ 余談：データ入力が大変，読み飛ばされるもととなりせっかくの回答が無駄になる

５W１Hを思い出す ５つの「W」 １つの「H」 1.WHEN いつ 2.WHERE どこで 3.WHO 誰が 4.WHAT　　何を　......　そしてもう１つ， 5.WHY　（なぜか） １つの「H」 1.HOW　　　どのように

相手に伝わるコツ 上手な文章は「短い」 掲示資料は「である調」 さらに，箇条書きや体言止めも効果的 読点や句点をやや多めに使う ところでどちらが。かご存知？ 掲示資料は「である調」 ～である． ～なのです．（ですます調）は使わない さらに，箇条書きや体言止めも効果的

ポイントを押さえた資料や効果（色やアニメーション） シンプル イズ ベスト 経験格言 内容のない発表はきれい（に作ろう） 内容のある発表は汚ない（くても許す） 細かな資料は突っ込まれる ポイントを押さえた資料や効果（色やアニメーション） シンプル　イズ　ベスト

戦略＝目的＋手段 目的と手段は階層的につながっている （戦略の階層性） 目的が具体的・明快だと手段が立てやすい そして、戦略とは「選択と集中」 複数の選択肢を出来るだけたくさん作る 選択肢の長所と短所を吟味する その中から選び、まっしぐら（集中）

戦略的であることチェックリスト □ 現状分析ができている □ 分析から（中・長期の）目標がはっきりしている □ 目的達成のため手段は適切か？ □　現状分析ができている □　分析から（中・長期の）目標がはっきりしている □　目的達成のため手段は適切か？ □　目的達成のため資源は集中されているか？ □　その目的や手段を説明できるか？

論理的とは 文章やスピーチの場合： 段落と段落、話と話の関係がわかりやすいこと 文章やスピーチの場合：　段落と段落、話と話の関係がわかりやすいこと 企画書の場合：　話の筋道が分かりやすい、ページとページのつながりが分かりやすい 論理的とは結論・主張が明快で、その理由と話の筋道が分かりやすいこと

話の筋道→接続詞を上手に 上位目標確認 さて 現状分析 であるから 戦略目標（仮説）の提示 そのため 実施案の提示 　　さて　現状分析 　　　であるから　戦略目標（仮説）の提示 　　　　　そのため　実施案の提示 　　　　　　　つまり　　　まとめ、展開なのです　

日常の接続詞一覧 順接 であるから、なので、そのため 逆接 しかし、だが 添加 そして、さらに 説明 要するに、つまり 転換 さて、ところで 順接　であるから、なので、そのため 逆接　しかし、だが 添加　そして、さらに 説明　要するに、つまり 転換　さて、ところで 例示　例えば　　　　　　　並列　かつ、または 補足　ちなみに 理由　なぜなら

論理に困ったら逆に考える、 並列もチェックする 三段論法 ＡならばＢ、ＢならばＣよってＡならばＣ Ｃの理由はＢ、Ｂの理由はＡそこでＣの理由はＡなのか・・・「逆向き推論」 逆向き推論チェックの徹底こそが納得しやすい論理形成 かつ（ＡＮＤ）、または（ＯＲ）、～でない（ＮＯＴ） の組み合わせが多い（論理の並列）

帰納と演繹 帰納とは事実から結論を得る 統計は帰納的考えに近い 演繹は推論すること（症例研究） ラーメン店Ａはうまく、行列があった ラーメン店Ｂはうまく、行列があった だからうまいラーメン店には行列がある 演繹は推論すること（症例研究） この疾病には斑点が出る。この患者には斑点がある。そこでこの患者はこの疾病か？

推敲（すいこう）してみましょう 推敲前： 答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ若者が減ったので，現代の若者の姿勢を集団教育で示して欲しいと思いますし，先輩をみて育つ後輩も少なくなった気がします．

先輩から学ぶ，自ら調べるなど，職場で能動的に活動できる人材育成のための集合研修 答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ若者が減った 現代の若者の姿勢を集団教育で示して欲しい 先輩をみて育つ後輩も少なくなった 先輩から学ぶ，自ら調べるなど，職場で能動的に活動できる人材育成のための集合研修

今年の研修でのおすすめ本 看護関係の書類、書籍ばかり読んでいませんか？ たまにはこんな書籍で頭をリフレッシュ 「世界一シンプルな戦略の本」 長沢朋哉著、ＰＨＰ出版、2009

はじめまして～自己紹介～ 田中 潔（たなか きよし） 岡山商科大学経営学部商学科、大学院商学研究科、教学部長 田中　潔（たなか　きよし） 岡山商科大学経営学部商学科、大学院商学研究科、教学部長 略歴：　岡山大、九州大修了の後商大へ勤務。助手、講師、助教授を経て現在教授兼商学科長。 主な科目：情報システム論、情報ネットワーク論他 専門分野：計算機統計学、マーケティング 連絡先　岡山商科大学　〒700-8601（番号で届く） tanaka@po.osu.ac.jp http://www.osu.ac.jp/~tanaka 検索エンジン　「岡山商科大学　田中潔」 大学電話　086-252-0642 大学FAX　086-255-6947

おわりに代えて ～研修後のコンタクト～ アポイントはメールtanaka@po.osu.ac.jpが最適。その他電話ＦＡＸは086-284-7726（自宅、留守電付き）だが捕まらないならごめんなさい メールには必ず返信します データ分析相談は随時応じるが、エクセルに素データを入力しておくのが望ましい また希望する仮説も事前に固まっている方がスムーズに進む 遠方の場合メールで指導する場合もある