「サイボウズ Ｏｆｆｉｃｅ 7」 ご説明資料　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 サイボウズ株式会社　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

グループウェアとは　 グループウェアとは、企業内の情報共有やコミュニケーションの活性化による業務の効率化を支援するソフトウェアです。 スケジュール管理、ファイル共有、情報伝達や情報交換など、ホワイトボートや印刷物もしくは電子メールのやり取りのみで行っていた業務は、グループウェアで実現でき、データも一元管理できます。 スケジュール 掲示板 アドレス帳 ファイル管理 稟議決裁 （ワークフロー） メール ■ 一言で言うと 　　「みんなで使える 　　　システム手帳」

「Ｏｆｆｉｃｅ 7」 製品概要 10人～最大300名の企業・部署でご利用いただけます。 「Ｏｆｆｉｃｅ 7」 製品概要　 　10人～最大300名の企業・部署でご利用いただけます。 　ユーザーインターフェースはわかりやすく、直感的に操作ができるので、 　誰でもすぐに使いこなすことができます！ 　スケジューラーなど定評のある基本機能の他にワークフロー、報告書など 　豊富なオプションで幅広く業務をサポートします。 　モバイルオプションで携帯電話からの接続も可能です。 　インストールはたったの10分！導入から管理・運用までがカンタンな 　グループウェアです。

サイボウズグループウェア 「安心の導入実績」 　サイボウズのグループウェアは、2008年8月現在、26,000社、35,000部門に 　導入いただいています。 国内グループウェア市場でシェア1位 　サイボウズのグループウェアは、ノークリサーチ社「2007年版中堅・ 　中小企業向けITアプリケーション利用実態と評価レポート　 　グループウェア部門」において、シェア 1 位を獲得しました。 日経コンピュータ誌顧客満足度調査 9回連続1位 　サイボウズのグループウェアは、日経コンピュータ誌 　「第14回顧客満足度調査」（2009年8月19日号掲載） 　グループウエアソフト部門において、9回連続第1位に選ばれました。

機能のご紹介 ～基本セット～　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

トップページ 「Office 7」へログインすると、最初に 『トップページ』 が表示されます。 『トップページ』の情報確認から1日が始まります。 各アプリケーションをアイコンで分かりやすく表示。ワンクリックで目的の情報の場所に移動できます。 当日、今週のスケジュールや天気がひと目でわかります。 自分に関係があるすべての情報の新着や更新がトップページに集ります。 好みにあわせて、情報の表示位置を変え、仕事のしやすい環境を作れます。

スケジュール 個人スケジュール、グループスケジュール、会議室など設備の管理が行えます。 みんなの予定が見れるので、段取りや調整がスムーズに行え、仕事にムダがなくなります。 フォローの入力で、細かくスケジュールを調整したり、事前打合せもできます。 グループ内のメンバー、他部署の社員の予定、会議室や備品の予約まで一覧で確認できます。 予定の詳細画面

設備予約 予定と同時に会議室やミーティングスペースなどの設備予約や、デジカメやプロジェクターなどの備品の貸し出し状況も管理することができます。 予定の登録と同時に設備も予約することができます。 予定の登録で、選択したユーザー、設備の空き時間を確認をすることができます。 予定を見たいグループ、設備を選択して一覧表示させることができます。 予定の登録画面

社内メール 「Ｏｆｆｉｃｅ 7」 に登録されているユーザー間のみで連絡・意見交換が気軽に行える 社内コミュニケーションツールです。 連絡帳として利用！ 回覧板として利用！ 回覧したい人を宛先に指定して一度に送信。読んだかどうかを確認できます！ フォロー入力をしてメンバー間で意見交換ができるので、「連絡帳」「電子会議室」のような使い方ができます。 フォローの書き込みは、時系列で表示されます。テーマに対してのやり取りがここに集結するので簡単に情報を収集できます。

電話メモ （在席確認） 外出中・離席中の人宛に入った電話の伝言を残すことができます。また、電話メモの転送機能により、携帯電話などに転送することができます。 グループ単位でユーザーの一覧を表示し、在席情報や連絡先の確認ができます。 トップページの最新情報に通知されます。 携帯電話から見ることもできます。 ※携帯電話からのアクセスには、 「モバイルオプション」が必要です。

掲示板 全社やグループ単位でオープンな情報の告知を行うことができます。連絡事項や報告、アイデアの募集の場としても活用でき、社内のコミュニケーションを活性化できます。 掲示を作成するときに、発信する情報内容に応じて告知用、議論用に分けることができます。議論用の掲示では、フォローの書き込みができます。 カテゴリ毎に掲示を作成することができます。 ※カテゴリにはアクセス制限を設定することができます。 掲示閲覧画面

ファイル管理 社内で共有したいファイルを保管し、変更履歴やバージョン管理をすることができます。 社内に蓄積された企画書、提案書、その他の書類のフォーマット等を共有することによって、業務効率がアップします。 ファイルの詳細画面 ファイル登録時に管理するバージョン数を指定できます。 ファイル追加画面 バージョン管理で指定した世代まで遡ってファイルを閲覧することができます。また、誤って更新した場合に古いファイルを最新に戻すこともできます。

機能のご紹介 ～マネジメントオプション～　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

Office 7 ワークフロー 申請・承認業務のための電子決済ができます。決裁スピードの向上と申請データの管理により、内部統制に必要な、「閲覧性」 「検索性」 「効率化」を短時間で実現できます。 自分が経路に入っている申請が回ってくると、最新情報に通知されます。 携帯電話から「申請」「確認」「承認」「決裁」することもできます。 申請内容の入力画面 フォームにあわせて入力するだけで簡単に作成できます。 自分が送信した申請の詳細を見ると、誰のところまで申請が回っているかを確認できます。 ※携帯電話からのアクセスには、 「モバイルオプション」が必要です。

Office 7 報告書 顧客や取引先との打合せ内容や、社内のミーティング、出張報告などを作成して共有することができます。指示やアドバイスが迅速に行えるので、顧客対応のスピードアップ、営業活動の生産性がアップします。 顧客別に一元管理することができます。 報告に対してコメント入力ができます。 報告→確認→指示という流れがスムーズに！ 報告書作成時に通知先を選択することができます。ないようによっては特定ユーザー以外には非公開にすることもできます。

Office 7 プロジェクト 進捗ややりとり、データなどプロジェクトに関する情報をまとめて管理・共有することにより、プロジェクトの遂行を総合的に支援します。 チャート表示させることで、プロジェクトの進捗状況を視覚的に把握できます。 タスク別に情報をまとめて管理できます。 携帯電話からもプロジェクトの状況を確認することが出来ます。 ※携帯電話からのアクセスには、 「モバイルオプション」が必要です。

機能のご紹介 ～モバイルオプション～　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

Office 7 ケータイ 携帯電話のブラウザから、「Office 7」にアクセスし、必要な情報をすばやく確認することができます。社内にいるのと同様に必要な情報を確認可能なので、お客様からのメールにも速攻対応。タイムロスを防ぐことができ、ビジネスを加速することができます。 やまだ商事 パソコンで見ている情報が、 携帯電話からも確認できます！ ※環境構築が必要です。

リモートサービス サイボウズ製品の サーバーがインターネットに接続できればリモートサービスを利用できます。 社内に設置してあるサイボウズ製品に、自宅のパソコンや携帯電話からでもアクセス可能なネットワーク環境を提供します。難しい環境構築は不要です。 サイボウズ製品の サーバーがインターネットに接続できればリモートサービスを利用できます。 パソコンとケータイから、接続方法を選択できます。 現在の環境を変更する必要はありません。

リモートサービスとOffice 7 ケータイの違い 「サイボウズ リモートサービス」 外部アクセス環境までトータルで提供 「Office 7 ケータイ」 外部アクセス環境までトータルで提供 「リモートサービス」は社内LANでしかアクセス出来ない「Office 7」へ携帯電話やモバイルパソコンからアクセス出来るネットワーク環境を提供するサービスです。 「リモートサービス」を購入すると無償で「Office 7 ケータイ」を使用することが出来ますのですぐに携帯アクセスを開始することが可能です。 「Office 7 ケータイ」は「Office 7」の画面を携帯電話用の画面に変換するためのアプリケーションです。 実際に携帯電話から接続するためには、VPNなどの外部からアクセスするためのネットワーク環境をご自身で構築していただく必要があります。

機能のご紹介 ～クライアント用フリーウェア～ 機能のご紹介 ～クライアント用フリーウェア～　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

リマインダー （クライアント用フリーウェア） リマインダー　（クライアント用フリーウェア） 「Ｏｆｆｉｃｅ 7」の最新情報エリアに届く新着・未読情報を、アラート音やポップアップウィンドウで通知します。 「スケジュール」に登録した予定の開始時刻が近づくと、ポップアップウィンドウで通知します。 クリックすれば瞬時に「Office 7」にアクセスできます。 ※「サイボウズ Office 7 リマインダー」はWindows版の 　 Webブラウザーのみの対応です。

ファイルナビ （クライアント用フリーウェア） ファイルナビ　 （クライアント用フリーウェア） たくさんのファイルを、一度の操作で「ファイル管理」へアップロードしたり、ダウンロードすることができます。 ドラッグ＆ドロップ 目的のフォルダへ簡単にファイル登録ができます。 複数のファイルを、一度にまとめてアップロードできます。

機能のご紹介 ～管理者機能～　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

セキュリティ対策 ～ログ機能～ ログイン情報から、ファイルのダウンロード情報まで確認できるので、監査ログとしても活用することができます。 ログの一覧が表示され、 ログの詳細確認もできます。 ログを保存するタイミングを設定できます。 期間を指定して出力できます。

安心対策 ～最適化とデータのバックアップ～ 日々蓄積される大切なデータを定期的にチェックし、自動バックアップを取ることができます。管理者の方の手間をかけることなくグループウェア環境を運用できます。 最適化、バックアップ作業実行中は、メンテナンスモードになり、ユーザーが「Office 7」にアクセスすると“メンテナンス中”のアナウンスが表示されます。 最適化、バックアップの作業が終了したら、指定したメールアドレスに結果を送ることができます。 自動バックアップ、自動最適化は「継続サービス」ご契約中のお客様へ提供するサービスです。 「継続サービス」は導入初年度は無償でご利用いただけるサービスです。

継続サービス　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

継続サービス 継続サービスは、「Office 7」をご活用いただくために、管理者に‘安心なサービス’とユーザーに‘便利な機能’を提供しております。 導入初年度は無償でご利用いただけるサービスです（2年目以降のご契約は任意となります）。 困ったときには電話一本！トラブルの対処から操作方法のお問い合わせまで、電話でご相談いただけます。 いざというときにも安心です。 サービス契約期間中にバージョンアップがあった際には、無償でバージョンアップできます。追加費用を気にすることなく、 常に最新バージョンの「サイボウズ Office」を使用できます。 つい忘れがちなメンテナンスはすべて自動でお任せ。時間を設定するだけで、自動で「バックアップ」と「データの最適化」を 行うことができます。 楽しいデザインを定期的に配信する「デザインギャラリー」を利用できるサービスです。 お気に入りのデザインをぜひ見つけてください！ 路線検索やニュース、企業検索などインターネット上のさまざまな情報を上手に「Office 7」上で収集できるサービスを 提供しています。

価格　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

価格 「Ｏｆｆｉｃｅ 7」 の新規購入価格です。ソフトウェアの使用権と1年分の継続サービスが 含まれます。 ユーザー数 「Office 7」 基本セット ワークフロー 報告書 プロジェクト ケータイ（※） 10 ￥79,800 ￥39,800 20 ￥138,000 ￥69,800 50 ￥198,000 ￥99,800 100 ￥380,000 200 ￥728,000 無制限 ￥1,380,000 価格に消費税は含まれておりません。 ※ 「Office 7 基本セット」 と 「リモートサービス」 を両方ご購入のお客様へは 「Office 7 ケータイライセンス」を無償で 　　提供いたします ■ Office 1～4、AG ⇒ 「Office 7」 バージョンアップ価格 10ユーザー版　 ￥59,800 20ユーザー版 ￥108,000 50ユーザー版 ￥158,000 100ユーザー版 ￥298,000 200ユーザー版 ￥558,000 無制限版 ￥1,108,000 ※ 「Office 6」 からのバージョンアップはOffice 6 「年間継続　 　 サービス」をご購入いただくことでバージョンアップが可能です。

価格 （継続サービスライセンス/サービスライセンス） サービス期間を1年間延長するライセンスです。 ■ 継続サービスライセンス サービス期間を一年間延長するためのライセンスです。 サービス提供期間中および、サービス提供終了後30日以内に限り購入できます。 ■ サービスライセンス サービス提供終了後31日を経過したお客様が、再度サービスをご利用いただく際に購入いただくライセンスです。 ユーザー数 継続サービス ライセンス 2年パック 3年パック 4年パック 5年パック サービス ライセンス 10 ￥24,800 ￥44,640 ￥55,800 ￥74,400 ￥93,000 ￥59,800 20 ￥39,800 ￥71,640 ￥89,550 ￥119,400 ￥149,250 ￥108,000 50 ￥107,640 ￥134,550 ￥179,400 ￥224,250 ￥158,000 100 ￥99,800 ￥179,640 ￥224,550 ￥299,400 ￥374,250 ￥298,000 200 ￥198,000 ￥356,400 ￥445,500 ￥594,000 ￥742,500 ￥558,000 無制限 ￥380,000 ￥684,000 ￥855,000 ￥1,140,000 ￥1,425,000 ￥1,108,000 価格に消費税は含まれておりません。

リモートサービス 価格 「リモートサービス」には、2種類のコースがあります。 ■ スタンダードコース 「ガルーン 2」 「Office 7」 「デヂエ」 「メールワイズ」のうち、いずれかの 1 製品にパソコンおよび 携帯電話※からアクセスができます。 ■ プレミアムコース 「リモートサービス」 に対応している、すべてのサイボウズ製品へパソコンおよび携帯電話※からアクセスできます。 　※携帯電話からのアクセスは 「Office 7」 「ガルーン 2」のみ可能です。 　※ 「Office 7 基本セット」 と 「リモートサービス」 を両方ご購入のお客様へは 「Office 7 ケータイライセンス」を無償で 　　 提供いたします 　　 「ガルーン 2」の場合は、携帯電話からのアクセスには別途ケータイライセンスが必要です。 ユーザー数 スタートセット （初期費用30,000円を含む） 継続ライセンス スタンダード プレミアム 10 ユーザー版 ￥108,600 ￥158,000 ￥78,000 ￥128,000 20 ユーザー版 ￥168,000 ￥228,000 ￥138,000 ￥198,000 50 ユーザー版 ￥298,000 ￥268,000 100 ユーザー版 ￥328,000 ￥408,000 ￥378,000 150 ユーザー版 ￥428,000 ￥528,000 ￥398,000 ￥498,000 200 ユーザー版 ￥648,000 ￥618,000 250 ユーザー版 ￥628,000 ￥768,000 ￥598,000 ￥738,000 300 ユーザー版 ￥728,000 ￥888,000 ￥698,000 ￥858,000 価格に消費税は含まれていません。