2012.10.27 ロータリー財団 FVPセミナー 新補助金制度 クラブの参加資格 財団FVP委員会　宮里 唯子

新補助金モデルと活動 補助金 活動 クラブの参加資格 人道的 教育的 職業的 地区補助金 グローバル補助金 パッケージ・グラント 授与と受諾の条件

クラブの参加資格 ① 補助金管理セミナー ② クラブ覚書 (MOU) = Memorandum Of Understanding

補助金管理セミナー 目的：適切な補助金の監督 出席者：会長エレクト、他 開催：2013年2月23日（土） 出席者：会長エレクトまたは指名されたクラブ会員 奨励出席者：次期財団委員長または委員、次期クラブ幹事、次期クラブ会計 予定プログラム：①プロジェクトの立案　②補助金の申請とプロジェクトの実施　③補助金の監督と報告　④参加資格の認定

クラブの覚書 ① クラブの参加資格 ② クラブ役員の責務 ③ 財務管理計画 ④ 銀行口座に関する要件 ⑤ 補助金資金使用に関する報告 ⑥ 書類の保管 ⑦ 補助金資金の不正使用に関する報告

クラブの覚書 1. クラブの参加資格 ☝参加資格は１年間 ☝補助金資金の使用＝クラブの責任

クラブの覚書 2. クラブ役員の責務 ☝MOUの管理と実行担当会員を指名する ☝利害の対立の回避と可能性の開示 クラブ役員＝（手続き要覧）会長、直前会長、会エレクト、副会長、幹事、会計、会場監督（幹事、会計、会場監督は、理事会のメンバーでもなくても良い） MOUの管理と実行を担当する会員＝資格認定の維持（例：補助金管理セミナーに誰がいつ出席したかの記録、資格認定が途切れないよう配慮、MOU条件の維持と管理） 利害の対立 ロータリアンが補助金活動から利益を得る可能性がある（直接的利益／間接的利益） ＝ロータリアンがプロジェクトの請負、納入業者である ＝補助金の恩恵得る団体の職員や理事 ＝補助金の恩恵得る地域社会の住人 ＝受益者がロータリアン、家族、友人、知人、同僚、共同経営者 利害の対立の可能性の開示（ロータリアンはプロジェクトメンバーになれない） ＝その商品を扱っている業者がロータリアンの会社のみ ＝公正なプロセス（相見積りや入札）でロータリアンの会社の商品が選ばれた場合 ＝支援先がたまたまロータリアンの運営する団体や施設で、直接的な利益が無い場合

クラブの覚書 3. 財務管理計画 ☝書面による計画の作成 クラブの事情の即した手続きの詳細と一貫した管理 標準的会計基準 複数の会員で資金を取り扱う

クラブの覚書 4. 銀行口座に関する要件 ☝補助金専用口座の開設 ☝２名の署名人 ☝口座管理責任者(署名人)の引き継ぎ計画 ２名の署名人：正・副の印鑑など ☝補助金専用口座の開設 ☝２名の署名人 ☝口座管理責任者(署名人)の引き継ぎ計画

クラブの覚書 5. 補助金資金の使用に関する報告 ☝財団と地区の報告要件の遵守 財団：GG⇒12ヵ月毎に中間報告書、プロジェクト終了後2ヵ月以内に最終報告書 地区：補助金受領後６ヵ月以内、全額支出後１ヵ月以内に最終報告書 ☝財団と地区の報告要件の遵守

クラブの覚書 6. 書類の保管 ☝銀行明細 ☝資格認定に関する書類 ☝財務管理計画書 ☝領収書／請求書など ☝通信記録 書類の保存：最低５年間（日本＝GG奨学金は10年間） 奨学生とVTTは75ドル以上の経費の領収書を全て保管（補助金管理の手引き）⇒75ドル以下も全て

クラブの覚書 7. 補助金資金の不正使用に関する報告 ☝乱用や不正は、迅速に地区に報告

クラブの覚書 ８. 承認と同意 ☝地区と財団との法的同意 ☝クラブ会長と会長エレクト

授与と受諾の条件 Ⅰ. 補助金の種類 Ⅱ. 受領資格の指針 Ⅲ. 制約事項 Ⅳ. 申請方法 Ⅴ. 旅行方針 Ⅵ. 補助金の資金源 Ⅶ. 協力団体 Ⅷ. 支払い Ⅸ. 報告要件と書類の保管 Ⅹ. 小口融資（マイクロクレジット） Ⅺ. インドのロータリー財団

授与と受諾の条件 I. 補助金の種類 ☝地区補助金 ☝グローバル補助金

授与と受諾の条件 II. 受領資格の指針 ☝完了済み、進行中の活動は不可 ☝承認前の経費は不可 ☝成果の測定費用を予算に盛り込む(GG) 成果測定費用：プロジェクトの5-10%（Max 10%)で見積り要 プロジェクトMGR費用：現場の監視、様々なコーディネート、安全確保／納期管理する個人

授与と受諾の条件 III. 制約事項 ☝青少年交換、RYLA、ローターアクト、 インターアクトの支援は不可 ☝土地や建物の購入は不可 　　　　　　　インターアクトの支援は不可 ☝土地や建物の購入は不可 ☝18歳未満の海外渡航は不可 ☝$500を超えるプロジェクト標識は不可 プロジェクト標識： 財団補助金によるプロジェクト標識のガイドライン（現在、英文のみ）

授与と受諾の条件 IV. 申請方法 ☝資格認定を受けなければならない ☝地区が一括申請（DG） ☝オンラインで申請する（GG) ☝未終了の補助金は10口まで

授与と受諾の条件 V. 旅行方針 ☝国際ロータリー・トラベル・サービス (RITS) ☝保険に加入 ☝オリエンテーション（ロータリアン以外）

授与と受諾の条件 VI. 補助金の資金源 ☝ロータリアン以外の寄付にも上乗せ (GG) ☝援助国提唱者は最低30% (GG) ロータリアン以外＝他団体や個人の寄付＝受益者及び協力団体は不可 ☝ロータリアン以外の寄付にも上乗せ (GG) ☝援助国提唱者は最低30% (GG)

授与と受諾の条件 VII. 協力団体 ☝最高5口／ロータリー年度 ☝協力団体はMOU提出

授与と受諾の条件 VIII. 支払い ☝口座の署名人は提唱クラブ／地区の会員

授与と受諾の条件 IX. 報告要件と書類の保管 ☝$200以上の未使用補助金→返還 ☝補助金支給後12ヵ月以内に中間報告書 (GG) ☝プロジェクト完了後、2ヵ月以内に 最終報告書（GG)

XI. インドのロータリー財団に関する特記事項 授与と受諾の条件 X. 小口融資 (マイクロクレジット） 小事業の企業支援（協力団体／小口融資機関／研修） 外国貢献規制法（インド政府）に登録 XI. インドのロータリー財団に関する特記事項

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