Academic Writing 英語でのプレゼンテーション 第8回講義 2014/5/28 Presentation in English Academic Writing 英語でのプレゼンテーション 第8回講義 2014年5月28日 森村　久美子 准教授 東京大学大学院工学系研究科 国際工学教育推進機構　 バイリンガルキャンパス推進センター morimura@t-adm.t.u-tokyo.ac.jp Academic Writing 8

Delivery (伝える) 自分の持っているものを相手に分かってもらう Show & Tell アメリカの幼稚園 2014/5/28 Delivery (伝える) 自分の持っているものを相手に分かってもらう Show & Tell アメリカの幼稚園 自分の宝物を見せて友達に話す どういうものか　　　　　　　　　　　　　　　What いつどこで誰からもらったか When/Where/Who 自分にとってなぜ大事か Why それで何をどうするか How 他の人にとってどんな意味があるか Teddy bear, Glove, bicycle, pet 2014/05/28 Academic Writing 8 Academic Writing 8

TED TED.com http://www.ted.com/talks/erik_brynjolfsson_the_key_to_growth_race_em_with_em_the_machines.html 2014/05/28 Academic Writing 8

Bid to host the Olympic Games http://www.youtube.com/watch?v=TAiqwmig6KE 2014/05/28 Academic Writing 8

Preparing for a Presentation Why do you present? Who are you presenting to? What are you going to present? When Where and how? Forewarned is forearmed. 備えあれば憂いなし 2014/05/28 Academic Writing 8

Why do you present? PR for your paper (your lab) PR for YOU! (“Networking”) Show people you are an enthusiastic, communicative (and capable) researcher who they like to talk with in the coffee break And get some feedback on your research Presentations are NOT a test. YOU are the expert because YOU did the research. 2014/05/28 Academic Writing 8

Keep in mind what you (re)present You are doing PR for: 　　　Your paper 　　　Yourself 　　　Your lab 　　　Your university 　　　Your country 2014/05/28 Academic Writing 8

Who are you presenting to? Think of your audience. 2014/05/28 Academic Writing 8

Thinking about Your Audience Imagine a circle that contains all of human knowledge By the time you finish elementary school, you know a little By the time you finish high school, you know a bit more With a bachelor's degree, you gain a specialty A master's degree deepens that specialty Reading research papers takes you to the edge of human knowledge Once you're at the boundary, you focus   “The illustrated guide to a Ph.D.”  Matt Might (matt.might.net) 2014/05/28 Academic Writing 8

Analyze Audience 誰に対して行うのか 背景：肩書き、年齢、性別、国籍、教育 知識：テーマについてどれくらい知っているか 態度：テーマに興味を持っているか、自分の意見があるか 期待：能動的参加か、受動的参加か 参加人数：マイクの有無、声やジェスチャーの大きさ 2014/05/28 Academic Writing 8

General Public Science club Presentation for your lab Your Department Academic Conference Presentation for your lab Presentation for a general audience 2014/05/28 Academic Writing 8

What are you going to present? 2014/05/28 Academic Writing 8

What is the objective of your talk? Desired effect; 結果として聴衆に何を学んでほしいか？ 2014/05/28 Academic Writing 8

Idea Generation Topic: Robot idea idea idea idea idea idea idea idea 2014/5/28 Idea Generation Topic: Robot idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea 2014/05/28 Academic Writing 8 Academic Writing 8

Logical Structure slides Brain Storming 2014/5/28 Logical Structure Brain Storming 　outward　１．Write down whatever comes to your mind 　　　　　　 ２．Group related things together 　　　　　 　３．Build a logical structure 　　　　　　 ４．Lead to a conclusion 　inward 　１．Write down conclusion first 　　　　　　 ２．Logic to support conclusion 　　　　　 　３．Ideas in groups slides 2014/05/28 Academic Writing 8

Tree Structure Topic Section Section Section slide slide slide slide sentence sentence sentence sentence sentence sentence sentence sentence sentence sentence sentence sentence sentence sentence sentence sentence sentence sentence 2014/05/28 Academic Writing 8

Organize your Thoughts before starting PowerPoint Title Item Group Conclusion How to give a Good Presentation プレゼンテ何？ 伝える General Presentation Delivery What's presentation どんな例が？ TED なんでいいの？ How many people どんな準備をする？ 準備 Presentation starts いつ when どこで where 何を なんで？ Why 誰に？ to whom いかに？ How 日本人が特に苦手なこと 気を付けること weak points eye contact アイコンタクトの練習 practice ジェスチャー・姿勢 gesture/posture ユーモア ice break/humor 態度 attitude 時間 important points punctuality ３要素 3 elements 自己紹介　なぜ self-introduction 自己紹介　設定 自己紹介　練習 アカデミックプレゼン Academic Presentation academic presentation 目的 構造 structure purpose 流れ flow ストーリー story board 論理構造 logical structure 木構造 tree structure ブレスト brainstorm カード式 index card エクセル excel sheet まずはじめに 部分ごとに parts to start with アウトライン outline イントロ introduction ボディ body 結論 conclusion Q&A Q & A つなぎ言葉 transition words 終わり方 How to close 覚えた方がいいか 覚えるのか Check up Finish/rehearsal Remember? 声に出して Read it loud 失敗を避けるために avoid falure ＩＥＥＥのチェックリスト チェックリスト IEEE チェックシート check sheet check list リハーサル Rehearsal フィードバック Feedback 間違いやすいこと 注意点 Mistakes 配布資料 Handouts まさかの時に Just in case 図や写真 ビジュアル Details to enhance visuals 適切に使う visual aid ソフトウエア software フォント　サイズ Font size フォント　スタイル Font style フォント　サンセリフ 色 color 色の印象 color impression グラフ・表 graphs & charts 音 その他強調 sound 例 examples 繰り返し repeat 2014/05/28 Academic Writing 8

When are you going to present? 2014/05/28 Academic Writing 8

When do you present? Presentations schedule Preparations schedule いつの予定か 早くスタートしなくてはならないこともある 順番(あなたの前の人は誰か知っておく) Preparations schedule スケジュールの変更がないかチェックする 休憩中にすべてちゃんと動くかチェックする 早めに会場に入り、セッションが始まる前にセットアップする(introduce yourself to the session chair) 2014/05/28 Academic Writing 8

Value Punctuality If it’s too long… 他のスピーカの時間を取る 会議の進行を遅らせる 休憩時間を奪う 　　他のスピーカの時間を取る 　　会議の進行を遅らせる 　　休憩時間を奪う 　　もし退屈な場合はなおいけない If it’s too short… 　　元を取りそこなったと感じる 　　知識の不十分さを疑われる ・　話すスピードは一定に　 2014/05/28 Academic Writing 8

Time 与えられた時間をいかに使うか 前後がはしょられる場合がある 時間を計って練習する（計算だけでなく） 材料を入れすぎている 再現性(reproducible)を求めるのは論文であり、プレゼンはそれをいかにうまく introduce 途中をカットしても時間内に入れる 聴衆の時間を大切にする 2014/05/28 Academic Writing 8

Appropriate speed 日本語で毎分200-300字が目安 アナウンサーは毎分350字 英語なら100 words以下(70 words説も） 日本人が英語で話すなら10％減の90 words つまり10分で900 wordsしか話せない ゆっくり明瞭に話した方がよい それに操作時間、拍手、アクシデントが入る 2014/05/28 Academic Writing 8

これで 280 words The School of Engineering (SOE) at the University of Tokyo is promoting “Bilingual Campus Initiative” in order to foster future global leaders and to develop the organizational strength in supporting the global education and research. For this purpose, the authors, as members of the Centre for Innovation in Engineering Education (CIEE) under SOE, have proposed a total learning and education tool, SNOWBALLS, “Self Navigation Web-Based Literacy Learning System.“ The system provides users an effective means to strengthen and enhance and the basic skills/knowledge on the globalization education, preparing a set of modules tuned to the specific needs and environments of students, faculty members as well as administrative/technical staff. It realizes the environment where both Japanese students who would like to improve their English/global skills and the international students from overseas who want to enhance their Japanese literacy enlighten and stimulate each other in learning and research activities supported by globalised SOE staff. The paper first presents the architecture, development plan and major modules of the SNOWBALLS, including Engineering Basics / Global Literacy for students, Japanese Literacy / Global TA Course for overseas students, Global Education for academic staff, Global Support for administrative staff, and that for technical staff. Next, It shows the development and evaluation results of the system trial on a module for Japanese students. The paper then discusses how to effectively utilise the existing OCW content resources for SNOWBALLS, based on the analyses of available teaching/learning materials analysis at the universities from the above system concept view. Based on our experiences in this project, it will also mention a challenge to support multi-lingual learning support, which will be one of good collaborative work items in the OCWC Consortium. 3分で読めますか？ 2014/05/28 Academic Writing 8

Where are you going to present? Know the venue 2014/05/28 Academic Writing 8

Venue analysis 行き方は？ プランBは？ 早めに行く 会場を点検する 自分の見え方は 音響はマイクは PCはプロジェクターは 会場にいる人は →会場を支配する 2014/05/28 Academic Writing 8

Venue analysis 2014/05/28 Academic Writing 8

Venue analysis 2014/05/28 Academic Writing 8

Adjustments 声の大きさ ジェスチャーの大きさ フォントの大きさ, グラフの線の太さ, etc… どこに立ち位置を決めるか (あるいは座るのか) レイザーポインターを使うか手を使うか? 残り時間はどうやって知るのか LED indicator? Clock in the room? Your own watch? ビデオを使うなら、拡声はどうするか？ 2014/05/28 Academic Writing 8

How many people can you persuade? 話術がある 話題がある 2014/05/28 Academic Writing 8

If you can give a good presentation 世界を思うがままに動かせる 聴衆の心をつかみ、やりとりできる 何かをつかんだと思わせる Take home message 聞く価値があるかないかは聴衆が判断 2014/05/28 Academic Writing 8

How do you present? 2014/05/28 Academic Writing 8

Weak points common in Japanese people アイコンタクト ジェスチャー 構成のメリハリ 3-5秒、カリスマは7秒のアイコンタクトが必要 天井を見ない、スクリーンに話さない 目だけでなく体全体を向ける 突っ立ったままではなく　　　　　 会場に見合ったジェスチャーを 聴衆は初めてスライドを目にする 　　　自分は何度も見ているが 2014/05/28 Academic Writing 8

Eye contact 欧米のカルチャーでは目を見て話さないと信用されない 全体ではなく一対一のコミュニケーション 聴衆の様子を探る 各方面に順に目を移していく 3秒から5秒は目をとめる 2014/05/28 Academic Writing 8

Eye Contact Screen presenter listener point look look Listen Talk PC 2014/05/28 Eye Contact Screen point look PC Listen Talk presenter listener look 2014/05/28 Academic Writing 8

Gesture･Posture Mehrabian’s Law (メラビアンの法則) 話し手が聴衆に与えるインパクト 　・見た目やしぐさ（視覚）　　　　55％　Visual 　・声の大きさ　口調（聴覚） 　　38％ Vocal 　・内容（言語）　　　　　　　　　　　7% Verbal Visual 2014/05/28 Academic Writing 8

Academic Presentation for UEHAS 2014/05/28 Hands & Gestures What do I do with my hands? 聴衆から見えるところにおく 気をそらす動きをしない - 髪をしょっちゅう撫で付ける - ペンをクリックする - そわそわする ... 緊張がばれる ジェスチャーはスムースに流れるように 単調にならないようにジェスチャーに変化をつける 2014/05/28 Academic Writing 8

Hands: some more advice 手を腰に置かない 手をポケットに入れない 手を胸の前で組まない 誰かを指すときは手のひらを上に向けて ポケットで鍵や小銭をじゃらじゃら言わせない (先にポケットを空にしておく) 2014/05/28 Academic Writing 8

Pointing How to use a Laser Pointer About using Your Hand Hold the pointer steady Pause speaking when you point Do NOT underline text Do NOT point at the audience Do NOT use it too much 　About using Your Hand Slightly less formal than a pointer Easier to see More natural (if close to the screen) More dynamic (catches attention) Do NOT turn your back to the audience 2014/05/28 Academic Writing 8

Posture まっすぐに立つ (足を組んだり片足を前に出したりしない) かたむかない (stand up straight) 少しは歩いてもよい(don't freeze in one position) 教壇に寄りかからない 揺れない 聴衆のほうを向く 2014/05/28 Academic Writing 8

Outfit 基本的にはきっちりとしたスーツ姿 ワイシャツは中に入れる ネクタイは上まで締める ズボンは折り目 靴もきれいに しかし、周囲の状況に合わせる 　　　真夏のリゾート地で汗をかいてスーツ？ 　　　Dress code Smart/Business Casual:no necktie, jacket preferred, no jeans) “Great leaders dress a little better than everyone else.” Matt Eversmann, quoted by Carmine Gallo in “The presentation Secrets of Steve Jobs” 2014/05/28 Academic Writing 8

Global Communication みんなが基本的に異なる(diversity)という前提 言語、髪の色、肌の色、目の色、文化、宗教 　言語、髪の色、肌の色、目の色、文化、宗教 日本ではみんなが同じ考え方をするという前提 　　元来言葉少なく 　　加えて英語が苦手 100×0.8×0.5=40 考えの8割が言葉になり、その5割が理解される →伝わるのは4割 2014/05/28 Academic Writing 8

Posture & Gestures Mehrabian’s Law (for talking about feelings) The speaker’s impact on the audience: Appearance & Gestures (Visual)　　55％　 Volume & Tone （Vocal）　　38％ Spoken Content （Verbal）　 　7% Visual: 55% Vocal: 38% 7% 2014/05/28 Academic Writing 8

Voice はっきりと話す モノトーンで話さない; ゆっくりー速く、大声でー小さい声で、 まじめにーユーモラスに. モノトーンで話さない; ゆっくりー速く、大声でー小さい声で、　　　まじめにーユーモラスに. あなたがリサーチトピックに情熱を持っているかどうかは　声でわかる. 強調したい点があれば、その前で少し休む. 盛り上がってきたらスピードアップ. 全体像を常に頭において. a WOW pointがあるように. 自信を持って見えるように. “by the way”とか“( … )” などは声を落とす 2014/05/28 Academic Writing 8

Where to Put Stress Within a word: check a dictionary Keywords The stressed syllable is indicated with a ‘ before or after it (depending on the dictionary, so check the “how to use this dictionary”) Ex.: \ˌprē-ˌzen-ˈtā-shən, ˌpre-zən-, ˌprē-zən-\ Keywords (Parts of) words that imply contrast Indoor, online, real-time, low-energy, Exclude, disconnect, reinitiate, non-linear (but exchange, dissolve, repeat, because no contrast) Now we have seen the theory, let’s see how it works in practice. 2014/05/28 Academic Writing 8

Stress is Context Dependent Think about these questions i) Who gave Jackie the bicycle? ii) How did Jackie get the bicycle? iii) Who did David give the bicycle to? iv) Which present did David give Jackie? Answer “David gave Jackie the bicycle” With the appropriate stress to each question 2014/05/28 Academic Writing 8 Source: Ellis, G. & B. Sinclair (1989). Learning to learn English. Cambridge: Cambridge University Press.

Example of Stressing & Pausing Okay (Pause) let’s get started. /Today/ we are going to look at the issue of engineering ethics*/ what it is/ why it is important/ what are the practical implications/ and how engineering can be analysed/ from an ethical perspective./ I will make reference to fields outside of engineering/ such as philosophy/ art/ literature/ but you don’t need any background knowledge of these areas/ so don’t panic. If you have questions /please ask at any time/ and we will have some activities to keep you awake. (Pause) So/ the first question is/ why is the study of engineering ethics important… 2014/05/28 Academic Writing 8

Your presentation has started before you even say a word 2014/5/28 Your presentation has started before you even say a word 壇上に上がるときにすでに始まっている: 自信を持って よい姿勢を保って 聴衆とアイコンタクトを持って 話し始める前には少し間をおいて 急がずに、聴衆が注意を集中させる余裕を持たせる 2014/05/28 Academic Writing 8 Academic Writing 8

Attitude 最後に動かすのは人間的要素 誠実さ (integrity) 熱意 (enthusiasm) 専門的技術 (professionalism) 明確さ (clarity) 積極性 (positivity) 自信 (confidence) 2014/05/28 Academic Writing 8

Picture of Diversity 2014/05/28 Academic Writing 8

Global Communication みんなが基本的に異なる(diversity)という前提 言語、髪の色、肌の色、目の色、文化、宗教 　言語、髪の色、肌の色、目の色、文化、宗教 日本ではみんなが同じ考え方をするという前提 　　元来言葉少なく 　　加えて英語が苦手 100×0.8×0.5=40 考えの8割が言葉になり、その5割が理解される →伝わるのは4割 2014/05/28 Academic Writing 8