教育研究支援センター 利用方法

1. 教育研究支援センターホームページより、 必要書類をダウンロード 1. 教育研究支援センターホームページより、 必要書類をダウンロード 1-1. ホームページのトップから、「教育研究支援センター関連機器の 　　　　　　　　　　　　　利用申請のご案内」に入る。 ここ 1-2. 「教育研究支援センター関連機器申込書 (wordファイル) 」を 　　　　　　　クリックし、word文書をダウンロードする。 ここ (＊) (＊) 学外から関連機器の利用を希望される場合は、利用申込書と一緒に 誓約書を提出して頂く必要があります。関連機器申込書と一緒に ダウンロードして必要事項を入力し、センターに提出して下さい。

2. ダウンロードした必要書類に 必要事項を入力して提出 (1) 2-1. 教育研究支援センター関連機器申込書に必要事項を入力する。 入力内容に問題がなければ、この欄に センター長の承認印を押印して返却します。 申請年月日を入力する。 機器使用希望者の氏名、金沢大学ID、 所属する分野・教室名、身分を入力する。 連絡先 (携帯番号、院内携帯番号 (あれば)、 E-mail アドレス、所属の内線番号を入力する。 使用を希望する機器の名称、当該機器が 設置されている場所 (D・F・G棟のいずれか) 、 当該機器の使用経験の有無を入力する。 使用責任者および研究分野主任 (使用責任者と 同一の場合は入力不要) の所属分野・氏名を 入力し、プリントアウトしたものに押印する。

2. ダウンロードした必要書類に 必要事項を入力して提出 (2) 2-1. 誓約書に必要事項を入力する (学外から関連機器を利用される方のみ) 。 申請年月日を入力する。 機器使用希望者の所属分野と氏名を 入力し、プリントアウトしたものに押印する。 研究分野責任者の所属分野と氏名を 入力し、プリントアウトしたものに押印する。 (注) 使用申込書および誓約書の作成は、必ずword文書に 入力する形で行って下さい。手書きはご遠慮願います。

これで登録が完了し、センターの 設置機器を利用できるようになります。 3. 使用申込書提出後の流れ 3-1. 必要事項を記載した使用申込書をセンターに提出 3-2. 記載事項に問題がなければ、提出された使用申込書に センター長の承認印を押印して返却 これで登録が完了し、センターの 設置機器を利用できるようになります。

4. 機器利用の流れ 4-1. 利用を希望する機器の利用許可申請を出す 4-2. 機器の利用許可申請が承認された後に、 機器の利用予約を行う。 4-3. 機器の利用予約が承認されて、 機器を利用できるようになる。

5. 使用希望機器の利用許可申請 (1) 5-1. 設備共同利用推進総合システムホームページの トップページから、「ログイン」に入る。 ここ 5-2.アカンサスポータルのログインと同様にして ログインする (金沢大学ID、パスワードを入力) 。 金沢大学IDと パスワードを入力

5. 使用希望機器の利用許可申請 (2) 5-3. ログインした後に、使用を希望する機器の紹介ページに飛び、 「設備詳細」や「利用条件」を確認した上で、最後尾の「利用許可申請」をクリックする。 ここ

5. 使用希望機器の利用許可申請 (3) 5-4. 「利用許可申請」のページ内の、「利用許可申請フォーム」に 記載事項を入力した上で、「利用許可申請内容確認」をクリックする。 「設備情報」欄には自動的に使用を 希望する機器名が入力される。 利用目的を入力する (必須) 。 個人またはグループのいずれで 申請するかについて、申請種別を入力する。 グループで申請する際には、所属している グループ名を選択し入力する。 また、新規グループを作成し、そのグループで 申請する際には、新規グループ作成依頼欄に 必須事項を入力する (必須) 。

5. 使用希望機器の利用許可申請 (4) 5-4. 「利用許可申請」のページ内の、「利用許可申請フォーム」に 記載事項を入力した上で、「利用許可申請内容確認」をクリックする (続き) 。 設備利用のために許可を求められた情報があれば、 当てはまる事項を自由入力、またはファイルにて入力する。 その他連絡事項があれば、自由入力にて入力する。 利用登録料を支払う必要のある機器については、 「利用登録料予算情報」タブを開き、利用登録料を 支払う予算区分を決定する (下に例示) 。

5. 使用希望機器の利用許可申請 (5) 5-5. 利用許可申請内容を確認し、修正事項があれば「内容を修正する」を、 修正事項がなければ「利用許可申請する」をクリックする 。 内容を修正する際には、先の ページに戻って入力し直す。

利用許可申請の可否については、メールで通知します。 5. 使用希望機器の利用許可申請 (6) 5-6. 利用許可申請は、これで完了です。 利用許可申請の可否については、メールで通知します。

6. 使用希望機器の利用予約 (1) 6-1. 利用許可申請時と同様に、ログインした後に使用を希望する 機器の紹介ページに飛び、「利用条件［〜 (＊) ］で予約する」をクリックする。 (＊) ここでは、「利用条件［医学系内利用者］で 予約する」となっている。

6. 使用希望機器の利用予約 (2) 6-2. 「設備予約」ページに飛び、「設備情報」や「利用条件」を 確認した上で、最後尾の「予約登録」をクリックする。 ここ 使用開始希望日時を指定し、その 日時からの予約を行うことも可能。

6. 使用希望機器の利用予約 (3) 6-3. 最後尾の「予約登録」の各項目に、利用時間 (必須) 、 利用料金を支払う予算 (任意) 、その他連絡事項 (任意)を入力し、 「予約内容確認」をクリックする 。 利用者の氏名は自動的に表示される 利用する日時を入力する 利用料金が発生する場合は、 ここに利用料金が表示される 依頼測定の有無を選択する 申請種別 (個人・グループの別) が表示される 使用料金が発生する場合に、料金を 支払う予算をタブを開いて選択する (詳細は、使用希望機器の利用許可申請 (4) を参照) 連絡事項があるときはここに入力する 最後にクリック

6. 使用希望機器の利用予約 (4) 6-4. 予約内容を確認し、修正事項があるときは「内容を修正する」を クリックして先の画面に戻って修正し、なければ「予約する」をクリックする 。 内容を修正する際には、先の ページに戻って入力し直す。

予約の承認については、メールで通知します。 6. 使用希望機器の利用予約 (5) 6-5. 予約登録は、これで完了です。 予約の承認については、メールで通知します。

7-1. ログインの後で「マイページ」をクリックする。 7. 利用予約のキャンセル方法 (1) 7-1. ログインの後で「マイページ」をクリックする。 ここ

7. 利用予約のキャンセル方法 (2) ここ 7-2. 機器予約状況が掲示されるので、「予約日時」で 表示されている、予約した日時をクリックする。 ここ

7. 利用予約のキャンセル方法 (3) ここ (注) キャンセル時に、キャンセル料金が 発生する機器があります。ご注意下さい。 7-2. 「予約キャンセル」をクリックする。 ここ (注) キャンセル時に、キャンセル料金が 発生する機器があります。ご注意下さい。

8. 部屋の入退室 (1) (注) 入室後、または退室後には、必ず 扉をしっかりと閉めるようにして下さい。 センター関連機器が配置されている部屋は、電子制御により施錠されています。 入室時には、教職員証をカードキーとして、部屋の入口に設置されている センサーにかざして下さい。 入室時には、このセンサーに教職員証を かざすと解錠されます。また、扉をしっかりと 閉めることによって施錠されます。 (注) 入室後、または退室後には、必ず 扉をしっかりと閉めるようにして下さい。

9. 機器利用後の利用実績報告 (1) ここ センター関連機器を利用した後には、利用実績を報告して頂く必要があります。 以下の手順に従い、利用実績を報告して下さい。 9-1. ログインした後でマイページに入り、最後尾の「設備予約状況」で 　　 予約・利用した機器を確認して「予約・日時」をクリックする。 ここ

9. 機器利用後の利用実績報告 (2) ここ 9-1. 「設備予約状況」の最後尾の、「利用実績」で利用時間を確認し、 利用時間等に変更があるときには「利用実績変更」をクリックする。 (変更事項のない場合は、そのままで構いません) ここ

9. 機器利用後の利用実績報告 (3) 利用実績の変更は、当該機器の管理者が確認するまで 有効です。管理者確認後には変更できなくなるので、 9-1. 「利用実績変更」にて、利用時間等の変更を行い、最後に 「利用実績変更確認」をクリックする。 (変更事項のない場合は、そのままで構いません) 利用者、利用時間、利用料金の予算枠、 伝達事項等について変更した後でクリック 利用実績の変更は、当該機器の管理者が確認するまで 有効です。管理者確認後には変更できなくなるので、 注意して下さい。