公開請求の対象とするメールの範囲 対象 とする 組織共用の実質を備えた状態で管理されている電子メール ◆１対１メール ・公用PCの共有フォルダで管理 ・プリントアウトしたものを当事者以外の 職員が管理 ◆１対１メールの内容が転送先の公用PCで管理 ◆１対多数のメール（同報メール、CC、BCC） し な い ２人の送受信だけに留まるもの ・当事者が公用PCのマイドキュメント、メール ボックスで管理 ・プリントアウトしたものを当事者のみが管理 府の機関が管理していないもの ◆私用PCで管理
組織共用メールの例 Ｂ 職 員 Ｃ 職 員 Ｄ 職 員 Ｆ 職 員 Ｅ 職 員 Ｇ 職 員 職 場 の 【１対多数メール】 Ａ 職 員 組織共用メールの例 【１対多数メール】 Ａ 職 員 Ｂ 職 員 外部の者の 場合あり Ｃ 職 員 Ｄ 職 員 転 送 Ｆ 職 員 Ｅ 職 員 印刷して管理 Ｇ 職 員 【１対１メール】 登 録 職 場 の 共有フォルダ
知事メールの取扱い 府民の関心が高い「知事メール」を一括管理する専用フォルダを設置 知事、副知事、部局長、職員がメール送信時にフォルダ登録 知事メールの取扱い 府民の関心が高い「知事メール」を一括管理する専用フォルダを設置 知事、副知事、部局長、職員がメール送信時にフォルダ登録 １年間保管する ■知 事 フォルダアドレスに 同時送信 ■副知事・部局長 アクセス ■職員 副知事・部局長を含む複数の職員に送信したメール 知事メール専用 フォルダ 知事を含む複数の職員に送信したメール 知事及び副知事・部局長へ送信したメール