私立大学情報教育協会 研修運営委員長 南 雄三 平成16年度 大学情報化職員基礎講習会 講義④ 「情報の有効活用」 私立大学情報教育協会 研修運営委員長 南 雄三
Ⅰ. 大学改革を推し進める情報活用 ＩＴ活用による支援 1. 情報活用で大学を動かす 1. 情報活用で大学を動かす ―改革とは、ビジネスフロー（Plan Do See Check）の再構築ー 業務の流れ（ビジネスフロー） 計画 Ｐｌａｎ 実施 Ｄｏ 点検 Ｓｅｅ 評価 Ｃｈｅｃｋ ＩＴ活用による支援 情 報 資 源
ﾋﾞｼﾞﾈｽﾌﾛｰのモデル
２．真に有効な情報とは （１）Ｐｌａｎのための情報 （２）Ｄｏのための情報 （３）Ｓｅｅのための情報 （４）Ｃｈｅｃｋのための情報 情報の選別、分析、加工 これからの職員が最も効果を発揮する機能
（１）Ｐｌａｎのための情報 計画立案のための情報 事例１ 改革立案プロセスでの情報活用 （学外との比較情報など） 事例１ 改革立案プロセスでの情報活用 （学外との比較情報など） 私立大学間教育情報交流システム
（２）Ｄｏのための情報 実施を支援する情報 事例 教育支援 ＦＤ 教材開発 を支える情報活動
教育支援：講義支援システム 事例 カナダ ヨーク大学の日本語科目 Japanese Studies Program @ York
ＦＤの事例：授業レポートシステム
（３）Ｓｅｅのための情報 実施状況の点検 （計画倒れになっていないか） 事例 学生からの意見（授業評価アンケート）
（４）Ｃｈｅｃｋのための情報 信頼を得るための評価 副次的な情報の扱い 予想外、負の情報の扱い 事例 授業評価アンケートの公開、分析、加工 事例 授業評価アンケートの公開、分析、加工 東京電機大学の事例 副次的な情報の扱い 予想外、負の情報の扱い
Ⅱ大学における情報資源 経営情報 教育情報 学生情報 研究情報 経営のグランドデザインに関わる情報 教育の理念・目標を実現するための情報 学園生活を支援するための情報 研究情報 研究の独自性を発揮するための情報
１．経営情報 ～経営のグランドデザインに関わる情報～ 教育・研究戦略の計画に関わる情報 （他大学の様子） ～経営のグランドデザインに関わる情報～ 教育・研究戦略の計画に関わる情報 （他大学の様子） 財務計画に関わる情報 （入学者の確保、補助金の交付、基本金組み入れ、経費予測等に関わる情報） 私立大学間教育情報交流システム
２．教育情報 ～教育の理念・目標を実限するための情報～ 教育理念／教育組織 （大学院、学部、学科等の編成） ～教育の理念・目標を実限するための情報～ 教育理念／教育組織 （大学院、学部、学科等の編成） カリキュラム／教員情報 （教員人事配置、教育業績等） 教育方法 （ＩＴを活用した授業、インターンシップ等社会との連携） 支援組織・体制 私立大学間教育情報交流システム
３．学生情報 ～学園生活を支援するための情報～ 学生の基本情報 （学生識別情報、進路、学習履歴、課外活動、経済支援等の情報） ～学園生活を支援するための情報～ 学生の基本情報 （学生識別情報、進路、学習履歴、課外活動、経済支援等の情報） キャリアアップ支援情報 相談・助言情報
４．研究情報 ～研究の独自性を発揮するための情報～ ＣＯＥ等に関する情報 ～研究の独自性を発揮するための情報～ ＣＯＥ等に関する情報 補助金を活用している研究活動情報 （科学研究費、ハイテクリサーチ、学術フロンティア、学術振興関係団体等の支援） 教員個人の研究活動と業績情報 獨協大学学習支援ポータルサイト/ 研究の産学連携情報
Ⅲ説明責任としての情報武装 大学構成員による情報体系化の理解・促進 情報の充実に向けての対策 情報発信・利用のための権利の取扱 情報のコスト意識
１．大学構成員による情報体系化の理解 自己点検、自己評価のための データベース作り
２．情報の充実に向けての対策 教育、研究、経営、学生情報の見直し （斬新性の維持、情報の利用度点検、新しい情報の構築等）
３．情報発信・利用のための権利の取扱 情報の権利帰属のルール化 著作権・特許権等への理解促進 情報倫理の徹底 （大学の社会的責任とリスク負担） 個人情報保護のルール化
４．情報のコスト意識 ｅ－ジャーナル、データベースの大学コンソーシアム作り 大学としての知的財産把握 情報破壊を防止するための対策
おわり 南 雄三