立命館大学における アウトソーシングとシステムの 現状について ■立命館大学の図書館組織変革と業務改革 ・組織の統合再編 ・業務委託導入の経緯、成果、今後の課題など ■立命館学術情報システムについて ・情報の蓄積 ・OPACについて ・サブシステムについて ・ネットワークについて など 2002.9.20(ライブラリーシステム研究会) 立命館大学 総合情報センター 衣笠メディアサービス課 (中崎)
立命館大学の図書館組織変革と業務改革 ● インターネットを含めた総合的な学術・情報システム 構築(IT化)や種々のデジタル情報の構築推進 ● 電子図書館機能の充実と学術情報サービスの高度 化(顧客重視のサービス強化!) ● トータルなネットワークの構築、ハードウェア・ソフト ウェア資源の最適な整備と資源・ノウハウ共有促進 ● データの一元管理と学園発展のための情報の戦略 的活用促進 ● 人材・資源・資金の有効活用
組織の統合再編(1998年) 旧 組 織 新 組 織 総合情報センタ- BKC KIC 総合情報センタ- 衣笠キャンパス 図書館 事務システム課 情報管理課 衣笠情報サ-ビス課 事務システム課分室 教育研究システム課分室 BKC情報サ-ビス課 教育研究システム課 BKC KIC 総合情報センタ- 衣笠キャンパス 図書館 共同研究事務室 メデイアセンタ- BKC メデイアライブラリ-
総合情報センター組織図 2001.4~ 総合情報センター長 衣笠メディアサービス課 副センター長 次長 BKCメディアサービス課 ・学術情報担当 (図書館長) ・情報システム担当 次長 BKCメディアサービス課 情報システム課 教育IT化推進委員会 情報システム課分室(BKC) 教育IT化支援室 (総合情報センター、教学部)
総合情報センタ-(学術情報部門)体制の推移
業務委託化 業務委託導入の経緯 「学生の学びと成長」に寄与する 利用者サービスの高度化を推進するための図書館政策・立案のマンパワー確保と業務スタイルの変更 業務委託化
業務委託に向けての視点 委託にあたって、立命館大学として判断するための調査活動 “ 業務範囲 ” “ 委託会社 ” “ 業務の質 ”
業務委託の成果 目録業務 ① データベースへの数量・質での貢献 ② 安定した資料整理・目録業務 ③ 多言語処理問題の解決 ④ 職種による明確な業務内容と責任 ⑤ 専任業務の高度化
業務委託の成果 サービス業務 ① 開館日、時間の拡大 ② 均一サービスの提供 ③ 専門的、高度なレファレンス ④ 研究者向けリサーチライブラリーの構築
今後の取り組み 図書館についての全学的な位置付け 先行した組織と体制作り 図書館職員の在り方 研修計画についての考え方
立命館学情報システムについて 通称:【RUNNERS】 Ritsumeikan University New“Episteme” Academic Information Retrieval System ■1990年4月 立命館学術情報システム (RUNNERS)稼動 ■1996年4月 第2期RUNNERS稼動 ■2000年4月 第3期RUNNERS稼動 ■2004年4月 第4期RUNNERS稼動(予定)
情報の蓄積 RUNNERSデータ件数 RUNNERSデータベース件数(2002年5月末現在) トータル件数 約1800万件
立命館学情報システム【RUNNERS】 閲覧管理サブシステム 図書管理サブシステム 利用者支援サブシステム 目録管理サブシステム (貸出/返却、所在管理、 蔵書点検) 蔵書検索システム (OPAC、各種コンテンツ の提供) ILLサブシステム 図書管理サブシステム (図書の発注・受入登録、 支払い業務) 雑誌管理サブシステム (雑誌の発注・受入、登録、 目録管理サブシステム (図書目録および雑誌目録) 利用者支援サブシステム ウェブ上で公開 利用状況の確認・予約/取寄機能
ユーザ向け機能 蔵書検索 予約/取寄 利用状況の確認 ●利用者自身の利用状況を自分自身で確認すること ●貸出中の資料に予約をかけることができます。 ●他キャンパスの資料を所属キャンパスの窓口に取 寄せができます。 利用状況の確認 ●利用者自身の利用状況を自分自身で確認すること ができます。 洋雑誌コンテンツDB・和書コンテンツDBとの相互リンク
業務系システム
ネットワークについて 立命館統合情報システム RAINBOW 立命館事務情報システム RISING 立命館学術情報システム RUNNERS
立命館学術情報システム(RUNNERS) こんなことが、ネットワークを通して出来るようになります。 ◆日経テレコン21 ◆日経BP記事検索 ◆朝日新聞DNA ◆OCLC FirstSearch ◆LEXIS-NEXIS ◆DialogSelect ◆ProQuest ◆ScienceDirect ◆洋雑誌 コンテンツデータベース ◆和書 ◆出版情報データベース オンラインデータベース いつでも、どこからでも ~学内でも、自宅からでも~ ◆ RUNNERS蔵書検索 ◆ 資料の予約、取り寄せ ◆ 利用状況確認 RUNNERS 図書館、修学館、メディアセンター、メディアライブラリーでは… ●論文・レポートの作成 ●就職活動のための情報収集 ●学会等の学術情報の入手 等々 RUNNERSは、学生生活のさまざまな場面で有効に活用できます。 図書や雑誌、新聞の利用 CD-ROMデータベースの利用
立命館大学 総合情報センター 衣笠メディアサービス課 中崎 <nakazaki@st.ritsumei.ac.jp>