@MD-NET Web-EDI導入について ~ 説明会資料 ~ 2003.09.04
機能全体イメージ データセンター @MD-NET WEB-EDI VAN ホスト コンピュータ (集配信) ホスト コンピュータ Internet ディーラー(WEB) メーカー(WEB) WEB-EDI Webブラウザ ・発注入力・発注アップロード ・仕切参照・ダウンロード ・納品実績アップロード ・受注履歴・受注ダウンロード ・仕切アップロード ・納品実績ダウンロード ・定番パターン設定 ・発注履歴一覧 ・仕切履歴参照 ・注文状況進捗確認 @MD-NET 連携 VAN VAN ディーラー(VAN) メーカー(VAN) ホスト コンピュータ VAN (集配信) ホスト コンピュータ
導入パターン1(ディーラ新規加入) データセンター @MD-NET WEB-EDI VAN ホスト (集配信) コンピュータ Internet Internet Webブラウザ Webブラウザ WEB-EDI ・発注入力・発注アップロード ・発注履歴一覧 ・注文状況進捗確認 ・仕切参照・ダウンロード ・納品実績アップロード VAN メーカー(VAN) VAN (集配信) ホスト コンピュータ
導入パターン2(メーカ新規加入) データセンター @MD-NET WEB-EDI VAN ホスト コンピュータ (集配信) Internet Internet Webブラウザ Webブラウザ WEB-EDI ・受注履歴・受注ダウンロード ・仕切アップロード ・仕切履歴参照 ・納品実績ダウンロード ・定番パターン設定 VAN ディーラー(VAN) ホスト コンピュータ VAN (集配信)
導入パターン3(ディーラ拡張) データセンター @MD-NET WEB-EDI VAN ホスト コンピュータ (集配信) ホスト Internet Webブラウザ ・発注入力・発注アップロード ・仕切参照・ダウンロード ・納品実績アップロード ・発注履歴一覧 ・注文状況進捗確認 @MD-NET メーカー(WEB) Internet Webブラウザ WEB-EDI VAN 電話網 ディーラー(VAN) メーカー(VAN) ホスト コンピュータ VAN (集配信) ホスト コンピュータ
導入パターン4(メーカ拡張) 商品マスタ設定 データセンター @MD-NET WEB-EDI 商品マスタ参照 VAN ホスト コンピュータ Internet メーカー(WEB) Webブラウザ ディーラー(WEB) @MD-NET Internet Webブラウザ WEB-EDI 商品マスタ設定 商品マスタ参照 VAN 電話網 ディーラー(VAN) メーカー(VAN) ホスト コンピュータ VAN (集配信) ホスト コンピュータ
インターネット環境またはVAN環境の準備 導入準備(合意から加入申請) ディーラーとメーカの合意 送受信データの取り決め 利用項目の取り決め 実業務との連携取り決め インターネット環境またはVAN環境の準備 WEBEDIによる通信の場合:インターネット環境 VANによる通信の場合:VAN環境 ※ 卸がWEBEDIで、メーカがVANのような、異なる環境でも利用可 事務手続き 共通取引先コード取得(取得していない場合) MD-NET協会への入会 MD-NET協会への利用申請 MD-NET協会より、IDが発行されます
各種マスタ設定 送受信データ処理機能の構築 システム設定(ディーラーの場合) ユーザID発行 事業所登録 企業情報設定 発注場所 企業情報設定 納品場所マスタ登録(利用時のみ) マイ商品マスタ登録(任意) 送受信データ処理機能の構築 基幹連携、手動処理、実業務連携
各種マスタ設定 商品マスタの設定 送受信データ処理機能の構築 システム設定(メーカの場合) ユーザID発行 事業所登録 受注場所 企業情報設定 取引区分設定 商品マスタの設定 取引先がWEB-EDIの場合 送受信データ処理機能の構築 基幹連携、手動処理、実業務連携
各種マスタデータの登録
ユーザーID発行 1企業に複数のユーザが登録可能 役割に合わせた権限設定可能 卸またはメーカで利用者のID発行 横山医療機器 各種マスタ設定 ディーラ メーカ 1企業に複数のユーザが登録可能 役割に合わせた権限設定可能 卸またはメーカで利用者のID発行 横山医療機器 各種マスタ設定 システム管理者 協議会登録 発注 仕切 納品実績 鈴木さん 発注確定 山田部長 佐藤課長 自社登録 上位者が発注確定(承認)
事業所登録 ディーラ メーカ 商品の納品事業所を登録 複数登録可能 登録した事業所は、発注時に指定可能 受注を処理する事業所を登録 受注データを事業所ごとに受信可能
企業設定 ディーラ メーカ 担当者変更時に修正 発注入力項目の入力可否を制御 望納品年月日 指定納品場所 備考 → VANデータの任意項目(ヘッダ)に移送 行摘要 → VANデータの任意項目(明細)に移送
取引区分設定 メーカ 発注入力時の取引区分を設定 卸発注入力画面 メーカ設定画面
指定納品場所登録 ディーラ 指定納品場所を登録 メーカにより入力可否あり メーカと卸の取り決めの範囲で利用 納品場所 マスタ
商品マスタ登録 発注に関連する項目を登録 画面表示・検索項目 データとして流れる項目 発注入力ミス防止項目 メーカ 発注に関連する項目を登録 画面表示・検索項目 商品名/規格 Web画面表示用(漢字可) カタログ番号 商品検索用 商品グループ データとして流れる項目 商品コード、区分 JAN又は独自の商品コード 商品名/規格(カナ) データ用(英数半角カナ) 発注入力ミス防止項目 入数 標準価格 発注単位数 発注単位数チェック ワーニング表示、発注禁止、ノーチェック
卸への商品割り当て 総合 専門 検査 注射器 カテーテル 検査機器 関係定義 メーカ 商品 卸 卸グループ 商品グループ 新規取引先 新製品 ①取引のある商品だけ定義する ②新規取引先、新製品登録時は、グループに登録するだけで設定可能となる
ディーラ商品コード(マイ商品コード)設定可能 商品検索のためのキャッシュ マイ商品マスタ登録 ディーラ 登録無しでも利用可能 一度発注すると、自動的に登録される ディーラ商品コード(マイ商品コード)設定可能 商品検索のためのキャッシュ ディーラのマイ商品マスタ メーカの商品マスタ 商品A 商品C 商品F ①商品数が少ないので、選びやすい ②ディーラ商品コードで、さらに選びやすい
運用
発注 発注 発注 発注 発注 ディーラー(WEB) @MD-NET メーカー(WEB) WEB-EDI ディーラー(VAN) 発注入力(通常) 定番発注(定型) 履歴引用発注(過去履歴利用) ディーラー(VAN) メーカー(VAN) ホスト コンピュータ VAN (集配信) ホスト コンピュータ 発注 発注
発注アップロード 発注入力 発注 アップロード ディーラー(WEB) @MD-NET WEB-EDI ディーラ 自社 システム 発注 ファイル 発注 アップロード 自社システムから出力した発注ファイルをアップロードし、一括登録 二重入力せずに、発注可能
発注ダウンロード~仕切り登録 受注 ダウンロード アップロード @MD-NET メーカ(WEB) WEB-EDI メーカ 受注 ファイル 自社 システム 受注データを自社システムへ取り込み、受注処理を実施 仕切データを出力し、アップロード
仕切ダウンロード 仕切参照 仕切 ダウンロード ディーラー(WEB) @MD-NET WEB-EDI ディーラ 発注 ファイル 自社システム 自社システムから出力した発注ファイルをアップロードし、一括登録 二重入力せずに、発注可能
VANユーザとの関係 マスタ登録 メーカー(VAN) @MD-NET WEB-EDI ディーラー(VAN) VAN ディーラ メーカ (集配信) ホスト コンピュータ ホスト コンピュータ 従来手順にてWEBユーザとデータ送受信が可能 メーカはWEB-EDIにマスタ登録必要
納品実績 ディーラー(WEB) @MD-NET メーカー(WEB) WEB-EDI ディーラー(VAN) メーカー(VAN) VAN アップロード 納品実績 ファイル ダウンロード 納品実績 ファイル 納品実績 納品実績 ディーラー(VAN) メーカー(VAN) ホスト コンピュータ VAN (集配信) ホスト コンピュータ WEB-EDIでは、納品実績ファイルを夜間処理にて生成。翌日ダウンロード可能 WEB-EDIからVANへの送信も夜間処理となる
登録可能項目(基本的に伝票入力で登録可能なもの) 定番発注 ディーラ ディーラが繰り返し行う発注を登録 メーカからも登録可能(組み合わせ品等) 登録可能項目(基本的に伝票入力で登録可能なもの) メモ欄(備考、行適用等) 商品、発注数数量 納期 ディーラー(WEB) @MD-NET メーカー(WEB) Webブラウザ Webブラウザ 定番登録 定番 パターン 定番登録 発注 定番発注